我們從沒(méi)有像到，有一天躺在家里睡懶覺(jué)就可以為國(guó)家做貢獻(xiàn)。今年的一場(chǎng)新冠病毒大爆發(fā)，讓很多上班族的假期延長(zhǎng)。但是延遲上班會(huì)給各大行業(yè)帶來(lái)巨大損失，就比如餐飲行業(yè)，沒(méi)有了客流量，西貝莜面村這樣的餐飲大企業(yè)也只能撐過(guò)三個(gè)月。很多企業(yè)為了自救尋找新的出路，遠(yuǎn)程辦公不僅可以實(shí)現(xiàn)辦公的目的，也能避免來(lái)往的路途勞累和被感染的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了辦公和隔離的雙贏局面，因此這種辦公模式在此次疫情中爆紅。
遠(yuǎn)程辦公可以實(shí)現(xiàn)完成工作的宗旨，但是在溝通和效率上會(huì)很低下，很多團(tuán)隊(duì)合作的東西在出現(xiàn)分歧和誤解的時(shí)候，不能及時(shí)溝通，有時(shí)候因?yàn)槊總€(gè)人的作息不同，發(fā)消息過(guò)去對(duì)方也不能及時(shí)回復(fù)。所以，我們想要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，必然少不了要借助辦公軟件。辦公軟件在互聯(lián)網(wǎng)公司以及新媒體類企業(yè)是很盛行的，比如釘釘、企業(yè)微信、以及飛書等等。我之前從事互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，使用過(guò)釘釘，后來(lái)業(yè)使用過(guò)企業(yè)微信。經(jīng)過(guò)對(duì)這些工具的使用就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它基本上包含了員工與企業(yè)之間的一切工作需求上的功能，可以大大提升遠(yuǎn)程辦公的效率和質(zhì)量。
1. 釘釘、企業(yè)微信
釘釘和企業(yè)微信可以算的上國(guó)內(nèi)最火的兩款辦公軟件，尤其是釘釘。他們包含了員工的考勤、溝通、報(bào)表的生成以及各種通知和會(huì)議等等幾十項(xiàng)功能。我們最常用到的就是上班打卡、請(qǐng)假，線上會(huì)議以及各種辦公中的交流。這兩款軟件有很多相似之處，最基本功能相似，作用相同，就界面設(shè)計(jì)而言，釘釘更年輕化，排版疏密有致不用急，顏色也很青春亮麗；企業(yè)微信規(guī)整，各個(gè)小模塊的功能會(huì)更加擁擠一點(diǎn)，界面顏色黃綠偏多。除此之外，釘釘作為阿里開(kāi)發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品，擁有阿里的特點(diǎn)，擴(kuò)展性好，可以利用開(kāi)發(fā)接口來(lái)增加功能，可根據(jù)公司情況自己調(diào)整。最初釘釘是用在部分互聯(lián)網(wǎng)公司，后來(lái)逐漸普及到各個(gè)行業(yè)，如今連教育和醫(yī)療行業(yè)也已經(jīng)開(kāi)始使用了。企業(yè)微信相對(duì)于釘釘，不能開(kāi)發(fā)接口，但是它也有專門彌補(bǔ)擴(kuò)展功能的模塊，大家記得微信的添加小程序功能是以嵌入第三方應(yīng)用APP實(shí)現(xiàn)在微信中打開(kāi)其他軟件的，所以企業(yè)微信中的"工作臺(tái)"的"添加應(yīng)用"處，可以添加和辦公相關(guān)的第三方APP。就我自己而言，我還是更喜歡用釘釘辦公軟件，因?yàn)樗跍贤ㄖ心軌蚍祷貙?duì)方是否看到消息的信息，而且，它的整體風(fēng)格也更輕松一些。
2.
是由華為研發(fā)出來(lái)最初用于華為內(nèi)部的辦公軟件，這款辦公軟件可供海內(nèi)外使用，因此它除了具備最基本的辦公考勤、報(bào)表、溝通之外，還載入了AI智能助手。由于是跨區(qū)域使用，它的特色功能就是將消息、文檔等轉(zhuǎn)換程其他文字，有七種語(yǔ)言可供轉(zhuǎn)換。這款軟件功能強(qiáng)大，但是整體設(shè)計(jì)很單一，而且很多功能企業(yè)用不上，因此使用人數(shù)上沒(méi)有釘釘多。
3. 飛書
飛書是由字節(jié)跳動(dòng)研發(fā)出來(lái)的一款辦公軟件，在2019迅速走紅。在親自使用之后發(fā)現(xiàn)，這款軟件確實(shí)有它的過(guò)人之處。市面上最流行的釘釘、企業(yè)微信、這些辦公軟件，它們功能齊全，但是在辦公過(guò)程中，他們是一種消息傳遞的載體，是為了高效完成工作的輔助工具。而這款飛書辦公軟件，不僅有一些辦公的基本功能，還可以合作完成工作，真正的實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作辦公。在我自己使用之后，這幾模塊讓我覺(jué)得很新奇。
第1和釘釘類似的工作軟件， 云空間。云空間中有多個(gè)功能，其中在線文檔和云端儲(chǔ)存是最新穎的，在線文檔就是可以實(shí)現(xiàn)在該平臺(tái)上的文檔編輯，圖片、視頻、地圖、表格都可以使用，保存之后，其他人就可以在編輯之后的文檔進(jìn)行修改補(bǔ)充或者查看，這樣一來(lái)一個(gè)項(xiàng)目就可以分成多個(gè)模塊，完成之后大家可以繼續(xù)打開(kāi)文檔修改不足，真正實(shí)現(xiàn)了在線協(xié)同辦公。
第2， 云端存儲(chǔ)。不管每次打開(kāi)文檔修改了什么或者編輯了什么，如果出現(xiàn)點(diǎn)錯(cuò)了關(guān)掉編輯或者電腦關(guān)機(jī)的現(xiàn)象，在打開(kāi)依舊可以看到那個(gè)被修改的文檔，它還會(huì)標(biāo)注修改時(shí)間以及最近打開(kāi)時(shí)間等信息。
第3， 團(tuán)隊(duì)成員。團(tuán)隊(duì)成員可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目拉相關(guān)人員，雖然它的形式很像我們平時(shí)的工作群，但是進(jìn)入團(tuán)隊(duì)的人可以協(xié)同完成文檔的編輯，這也就是協(xié)作的基礎(chǔ)，等到這個(gè)項(xiàng)目完成之后，也可以解散團(tuán)隊(duì)成員，下一個(gè)項(xiàng)目重新組建。
飛書的在線文檔和在線表格是真正實(shí)現(xiàn)了"協(xié)同"辦公的宗旨，它提供了一個(gè)大家可以共同合作的平臺(tái)，這一模塊是其他平臺(tái)沒(méi)有的功能。不過(guò)可能也有人覺(jué)得飛書的這個(gè)功能很想石墨文檔的在線編輯功能，但是作為一款辦公軟件，石墨文檔的功能和擴(kuò)展性不滿足很多企業(yè)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)等時(shí)刻需要更新技術(shù)的企業(yè)和釘釘類似的工作軟件，石墨文檔的局限性很大。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，辦公軟件的形式越來(lái)越多樣了，不僅有可以釘釘一類可以進(jìn)行管理和溝通的辦公軟件，還有切實(shí)可行的"協(xié)同"辦公軟件，當(dāng)然有的時(shí)候解決一件事情三兩句化還說(shuō)不清楚，需要現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的，互聯(lián)網(wǎng)軟件類的員工會(huì)更有體會(huì)，而這種情況下又不在現(xiàn)場(chǎng)，還有一種辦公軟件，。這款辦公軟件是可以在防火墻下遠(yuǎn)程控制其他電腦的軟件，操作也很簡(jiǎn)單，都安裝的情況下，兩太電腦進(jìn)行連接，連接者就可以操控被連接者的桌面。這款軟件對(duì)于特殊問(wèn)題解決起來(lái)非常方便，但是連接過(guò)程時(shí)一定要確定自己電腦信息的安全，不要泄露重要數(shù)據(jù)。
辦公軟件對(duì)于遠(yuǎn)程辦公有很好的輔助作用，遠(yuǎn)程辦公受限小，不挑時(shí)間和地點(diǎn)，未來(lái)遠(yuǎn)程辦公可能還會(huì)再上一個(gè)臺(tái)階，所以了解和使用合適的辦公軟件可以提高我們的辦公效率。我正在使用今日頭條的飛書，大家都在用什么遠(yuǎn)程辦公軟件呢，歡迎討論？
