在我們的工作學習中,經(jīng)常需要將文件格式進行轉(zhuǎn)換,你還在復制粘貼嗎?下面學會這4招,10秒搞定Word、Excel、PPT格式轉(zhuǎn)換。
01.Word轉(zhuǎn)Excel
第一步:首先打開Word文檔,點擊【另存為】,將文檔格式類型設(shè)置為“網(wǎng)頁”,并保存到桌面。
第二步:新建一個Excel表格,將桌面上的網(wǎng)頁文件拖拽進表格中文檔另存為沒有桌面,這樣就能完成轉(zhuǎn)換了,表格不會變形拉伸。
02.Excel轉(zhuǎn)Word
先將Excel表格中的內(nèi)容復制,然后粘貼至Word文檔中,注意在粘貼選項中,選擇【保留原格式】。
03.Word轉(zhuǎn)PPT
第一步:打開Word文檔,點擊左上角的【文件】,找到【選項】功能。
第二步:打開Word選項窗口,選擇左側(cè)工具欄中的【自定義功能區(qū)】,隨后將“選擇命令區(qū)域中命令”切換為“不再功能區(qū)中的命令”。
第三步:在命令區(qū)中找到“發(fā)送到 ”,并依次點擊【新建項目卡】-【添加】-【確定】。
第四步:完成上述操作后,就可以在Word文檔左上方看到,“發(fā)送到 ”這個功能了,點擊就能Word轉(zhuǎn)換成PPT。
04.文檔批量轉(zhuǎn)換
第一步:工作中有大量文件需要轉(zhuǎn)換時,就可以借助這款【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器】,來實現(xiàn)文檔格式快速批量轉(zhuǎn)換。
第二步:打開后選擇需要的轉(zhuǎn)換功能,然后批量添加文件,設(shè)置轉(zhuǎn)換格式和轉(zhuǎn)換模式文檔另存為沒有桌面,最后點擊【開始轉(zhuǎn)換】。
別再復制粘貼了!學會這4招,10秒搞定Word、Excel、PPT格式轉(zhuǎn)換,希望可以幫到你。