了提高工作效率，用戶往往會將常用的一些命令添加到快速訪問工具欄或功能區中，但當其他電腦上工作時，就得再次添加相關命令。為了不再這么瑣碎，可以將自定義設置的配置文件導出，然后在其他電腦中導入，以便獲得相同的界面環境。導出/導入自定義設置文件的操作方法如下。
第1步：在PPT窗口中打開“PowerPoint選項”對話框。
第2步：切換到“自定義功能區”選項卡；單擊“導入/導出”按鈕；在彈出的下拉菜單中單擊“導出所有自定義設置”命令，操作如下圖所示。
第3步：在彈出的“保存文件”對話框中設置保存路徑和文件名；單擊“保存”按鈕，操作如下圖所示。
第4步：將導出的自定義文件拷貝到其他電腦。
第5步：打開“PowerPoint選項”對話框，切換到“自定義功能區”選項卡；單擊“導入/導出”按鈕；在彈出的下拉菜單中單擊“導入自定義文件”命令，操作如下圖所示。
第6步：在彈出的“打開”對話框中選擇自定義配置文件；單擊“打開”按鈕，操作如下圖所示。
第7步：彈出提示框詢問是否替換此程序的全部現有的功能區和快速訪問工具自定義設置，單擊“是”按鈕即可。
信大家都有過這樣的經歷，就是為了增加演示文稿的多樣性，我們會加入一些音樂視頻類的多媒體文件，但是隨之也會迎來很多問題。
例如：你的音頻文件插入PPT后，換臺電腦還能播放嗎？
如果不能那你今天就的來看看，小編告訴你如何將音頻文件嵌入演示文稿內，任意換電腦也可以隨意播放。
將你的PPT文件移動后還可以播放的方式無非兩種：
第一， 在移動文件的同時將音頻文件也一起帶走，最好同一目錄下。
雖然PPT文件可支持多種音頻文件格式，但如果你的音頻并沒有嵌入文件中，在移動文件后PPT也不會播放音樂，而且路徑不要出錯才行。
第二， 如果你的版本是10以下的，需要設置power point軟件鏈接文件的大小，這里演示是以2010版本為例。
因為對于音頻大小有要求不得超過50M，并且要求你的音頻文件必須變成”.WAV”格式的，音頻格式的轉換就OK了。
插入音頻的方法：
點擊“插入”選項卡，在“媒體”功能組中點擊“音頻”命令，在彈出的下拉菜單中選擇“文件中的音頻”選項。
找到你轉換過的音頻文件，點擊“插入”即可，一定記得設置播放效果。
是一個不愛開會的人，因為安全專業開會總是批評和暴露問題的時候，但是職責索然，該開還是要開。
每次開會都坐在電腦前，與會的各位總是精神不集中或者干脆開小差看手機或者竊竊私語，為了換一種方式，我決定還是站起來，把問題大聲說出來，一支專業的翻頁筆就成了剛需。
選這款翻頁筆是它夠專業，由PPT翻頁筆專業品牌出品，品質生活，一觸畢達。
一款專業的翻頁筆必然包含激光發射器、翻頁按鍵、音量調節，而它還設計了【超鏈接】一鍵直達、和筆形別針。要知道在制作PPT時全部內容都放到PPT里會顯得臃腫而且雜亂，這時候把擴展內容以超鏈接的形式擴展到內容里就顯得比較乖巧，這個擴展可以是網頁、圖片甚至是視頻。
產品還設計了一款信號發射指示燈，在發出指令時指示燈會閃亮一下，在持續按住按鍵時指示燈常亮，提示指令持續輸出中。
音量調節鍵讓調節操作不必再回到電腦前，遠程操控只需按動手指。
必備的激光發射器采用標準3R類激光模組，3R類激光器是介于2類激光器“安全”和3B類激光器則存在“潛在威脅”兩種激光器之間的等級標準，正常要求嚴禁直視，其APC自動功率控制技術光點大，亮度穩定，是不會出現忽明忽暗的情況的，避免宣講過程中出現尷尬的場景。
筆形別針，可以別在筆記本上也可以別在上衣兜上，對于防丟，這個設計是認真的。
側面的為撥動開關，停用時關閉以節省電能同時防止誤觸的產生。行走時不會出現誰動了我的PPT的尷尬問題。
USB接收器無需驅動，隨插隨用。免驅的設計讓電腦即便不聯網依舊可以正常使用設備，簡單易用。磁吸式收納讓USB接收器不再因為卡口松動而丟失，畢竟這接收器和翻頁筆配對一比一，丟了接收器翻頁筆也就徹底報廢了。
使用時，USB接收器插入電腦的USB口，翻頁筆內安裝7號電池1個就可以開始我們的會議宣講了。
穩定的激光束給宣講效果提供了幫助，說哪指哪，指哪說哪隨心所欲。
宣講期間，隨時調節音量，按動翻頁鍵進行翻頁、回退無延遲，最大距離支持100M，這個距離有點開發布會的感覺了，因為一般會議室50㎡已經算是大會議室了。對于傳輸距離越大越好，有備無患。