1、其實我們只需要使用這款固喬文件管家就可以完成所需要的操作,顧名思義該軟件是一款可以批量處理文件的軟件,可以幫助大家有效提高工作效率。
2、打開軟件以后我們從左側的工具欄中可以看到所提供的功能,選擇其中的文件智能管理箱功能,該功能提供文件批量復制、管理的選項。
3、我們要對文件進行分類就選擇文件批量管理任務的功能,第一步先將需要處理的文件添加至軟件內,支持批量處理所以可以同時添加大量文件。
4、完成后在底下的任務名稱中選擇需要的選擇,支持按數量、名稱、類型進行歸類,今天我們就先來操作按數量歸類。
5、自定義在框中輸入輸入,所有的文件就會根據數量新建文件夾進行儲存,例如我們輸入2,那么就會在每個文件夾中有兩個文件。
6、最后我們將文件夾位置添加進去就可以開始處理了,處理的速度很快,我們會在左側看到完成的字樣,那我們就可以打開文件夾來查看了。
7、所有的文件都已經按照需求進行了處理,每兩個文件都新建一個文件夾保存了,那我們就處理成功啦。
在每個家庭都會有電腦,都會在里邊存放照片、文檔、視頻等資料,當這些資料逐漸多起來的時候,你就會發現找個文件特別費事,文件就放這個文件夾了啊,去哪兒了,怎么找不到了?本篇經驗就教教大家如何整理你的電腦文件,讓你以后找文件非常順手。
先看下原文件夾里面保存有圖片,視頻,rxt文本,word文檔里面一些雜亂文件都保存一起呢。
接下來給它按文件類型歸類保存,首先在電腦上下載一個叫“文件批量改名高手”工具并運行,可以看到軟件三大功能,①文件批量重命名② 文件夾批量命名稱 ③ 文件智能管理箱
用“文件智能管理箱”這個功能,頁面上有顯示兩個功能①批量復制工具、②文件批量管理任務
今天要用到是“文件批量管理任務”這個功能,點進去這個功能進去
添加文件或添加文件夾中的文件,這兩個選項可以根據自己選一個,小編今天是選用后者,把文件添加進去
可以看到把需要歸類文件都導入到軟件中頁面中
選下任務名稱“按文件類型歸類”將擴展名為,選下圖片文件,這些都可以根據自己需要來,也可以自定輸入文件擴展名
設置上檔文件點選擇,選下保存位置所在的文件夾名,再點添加本任務,在任務列表這里可以看你添加任務名稱和任務內容
依次按照自己需求添加任務進去
執行前先刪除原目標文件夾的文件,這個選項如果你需要刪除原文件夾中文件可以勾起來,如果還想保留原文件夾中的文件這個功能可以不勾選
所有的參數都設置好,可以點“開始執行”,在執行時軟件也會顯示執行需要消耗時長
執行完畢可以打開文件夾瀏覽下,F盤視頻1文件夾看下是不是里面保存圖片呢,可以看到里都是圖片文件呢
再來看下,F盤視頻3文件夾里面,是不是保存視頻呢,可以看里面都是視頻哦
地
F 盤里視頻文件夾里面保存是txt文本
F盤視6文件夾里面保存docx文檔
這樣文件歸類后,是不是找自己需要文件比較方便,而且很快就可以找自己需要文件呢,如果文件或文件夾需要批量修改名稱也可以它來操作哦工,其他的功能大家感興趣可以動動寶貴的小手操作研究下哦。
入:
上課之前,先來做一個關于垃圾分類的小測試:請看黑板,垃圾分為四類,可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾。這兒有幾張實物卡片,咱們一起來分一分。誰來說說它的好處?
(這樣做不僅可以讓我們把有用的沒用的甚至有害的垃圾進行區分,而且保護了我們的環境,節約了我們的地球資源。)
像這樣的管理方式叫分類存。分類存既適用于生活中,又適用于信息技術中。電腦中的文件只有分門別類的存放,查找的時候才會方便。
板書:電腦文件分類存。
新課:
近期學校舉行紅心向黨主題活動,同學們上交了很多文件,放到了文件柜中。我們打開其中一個看一下,《陸房突圍》,這是一個視頻文件。關閉以后,我們能不能判斷呢?
(能,一是看圖標,一是看擴展名。)
除了視頻文件,還有文檔文件和圖片文件,如何整理他們呢?
(把視頻文件放在一塊、把文檔文件放在一塊,把圖片文件放在一塊。)
下面咱們就來具體操作一下:
任務一:新建一個“紅心向黨”文件夾。
學生說。
教師明確操作步驟:
單擊鼠標右鍵——執行新建/文件夾——重命名“紅心向黨”
學生操作。
任務二:再建“視頻”“文檔”“圖片”三個子文件夾。
學生操作。
任務三:讓文件對號入座。
可以剪切后再粘貼,也可以拖動。
小秘笈:
單擊第一個文件后,如果按下Shift鍵不動,再單擊最后一個文件,可選定連續的文件;如果按下Ctrl鍵不動,可用鼠標任意選擇不連續的文件。
執行“復制、粘貼”后,原來位置的文件仍然存在,只是又在新位置復制了一個相同的文件;執行“剪切、粘貼”后,原來位置的文件被刪掉了,又在新位置復制了一個相同的文件。
收獲:
(將文件分類保存后,看起來整齊、有序多了,查找文件也更方便了。要學會整理自己的物品,養成分類存放的好習慣呀!例如書籍、學習用品、玩具、衣服......)
總結:
分類管理,不僅體現在文件管理上,在實際生活中也被廣泛應用。例如,圖書館里的書籍按照一定的標準分類擺放,管理員和借閱者就能方便、快速地找到圖書;超市中的商品按水果、蔬菜、電器等分類擺放,顧客就能很快找到需要購買的商品;馬路上的機動車道、非機動車道、人行道合理劃分,讓交通變得井然有序;連路旁的垃圾桶都進行了分類擺放,使更多的廢舊物品得到了回收利用。