XCEL小技巧分享：累計(jì)求和的操作步驟。
今天表哥的要求是累計(jì)求和。累計(jì)求和就是等于要在這個(gè)單元格所求的數(shù)是一季度所有數(shù)據(jù)在二季度這一行這里。要求的這個(gè)單元格所求的數(shù)據(jù)是一季度加二季度的數(shù)據(jù)在這個(gè)單元格所求的和是一季度加二季度加三季度的求和。在最后這個(gè)單元格這里求和就是一季度加二季度加三四季度的所有求和。
要怎么操作？首先定好定位單元格，因?yàn)槭乔蠛退砸霉健Ｊ紫仍陂_始菜單欄這里選擇公式欄，公式欄選擇這里有個(gè)求和，點(diǎn)擊下去選擇求和。求和出現(xiàn)了括號(hào)里b三到d三，不要直接按確定，直接在b三選擇b三按f4絕對(duì)引用敲確定。一季度的求和就求好了。
把一度求好這個(gè)單元格選中右下角變成加號(hào)鍵，雙擊兩下把所有數(shù)據(jù)四個(gè)季度的累計(jì)求和都求好了。來(lái)驗(yàn)證一下，敲擊兩下選擇一季度就是一季度的求和，電腦鍵盤手機(jī)敲擊二季度就是一季度的加二季度的所有求和，三季度的就是一季度、二季度、三季度的所有求和，四季度的敲擊兩下就是整個(gè)表格的所有數(shù)據(jù)求和。
看會(huì)了嗎？
天跟大家講解下如何根據(jù)不同的類別來(lái)求合計(jì)，跟大家分享兩種方法，可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)選擇，話不多說，我們直接開始吧
如下圖，我們想要以部門為單位，將左邊的表格變成右邊的圖表類型
使用數(shù)據(jù)透視表十分方便快捷，首選我們插入數(shù)據(jù)透視表，將部門與姓名拖動(dòng)到行字段，其余拖動(dòng)到值字段即可，如下圖
這一步做完后。我們點(diǎn)擊設(shè)計(jì)，找到布局，在總計(jì)中選擇對(duì)行和列禁用，在報(bào)表布局中選擇以表格形式顯示和重復(fù)所有標(biāo)簽即可，如下動(dòng)圖
首選我們需要對(duì)部門進(jìn)行排序?qū)⑼愴?xiàng)目排列在一起，因?yàn)槲覀兊膱D表有空白單元格我們需要先將空格單元格替換為空格，如果無(wú)空白單元格可以忽略，首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+H調(diào)出替換窗口，查找值什么都不要輸入，將替換值輸入一個(gè)空格，如下圖所示
緊接著我們?cè)?strong>部門右邊插入一個(gè)空白列，然后復(fù)制部門向下移一行進(jìn)行粘貼，緊接著選擇這兩列，按F5調(diào)出定位窗口，在定位條件中選擇行內(nèi)差異單元格內(nèi)容，點(diǎn)擊確定，緊接著點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇插入，選擇整行，刪除掉無(wú)用行即可，如下動(dòng)圖
緊接著我們選擇部門區(qū)域的數(shù)據(jù)，按F5，定位條件為空值，點(diǎn)擊確定后直接輸入合計(jì)，按ctrl+回車批量填充，如下動(dòng)圖
最后我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按F5，定位條件為空值，確定后直接按alt+=即可批量求和，這樣的話我們的數(shù)據(jù)就做好了，如下動(dòng)圖
這兩種方法你更喜歡哪一種呢
日常的忙碌工作中，我們有時(shí)需要區(qū)分單雙號(hào)對(duì)一個(gè)月的銷量進(jìn)行求和。面對(duì)這樣的挑戰(zhàn)，sumifs函數(shù)將成為我們的得力助手！這個(gè)函數(shù)能夠按照我們的需求，對(duì)單雙號(hào)進(jìn)行細(xì)致的區(qū)分和計(jì)算，讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)得更加清晰和準(zhǔn)確。
首先，我們需要借助于空列，以進(jìn)行輔助計(jì)算。為了區(qū)分單號(hào)和雙號(hào)，我們可以給它們分別標(biāo)上數(shù)字，單號(hào)為1，雙號(hào)為2。具體操作如下：在單號(hào)后方空列輸入數(shù)字1，在雙號(hào)后方空列輸入數(shù)字2。然后，選中這兩個(gè)數(shù)字，將鼠標(biāo)放在右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色十字形時(shí)，按住ctrl鍵不松，再雙擊左鍵，即可完成下方數(shù)字的填充。這樣的操作既簡(jiǎn)單又方便，可以快速地完成大量數(shù)據(jù)的處理。
按下來(lái)，定位要求單元格，點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)學(xué)和三角”函數(shù)，找到sumifs函數(shù)，打開其對(duì)話框。
在對(duì)話框里，我們需要設(shè)置它的參數(shù)：
求和區(qū)域：引用要求的銷售數(shù)量那一列
區(qū)域1：引用你設(shè)置條件1和2的那一列
條件1：輸入1或2，確定即可