提高黨政機關公文的規范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質量監督驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發了《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T 9704-2012），該標準于2012年月7月1日起正式實施，該份文件可以在國家標準全文公開系統中查看。
公文字體1
形成一份質量優、水平高的公文，不僅要具有較高的政策理論水平，掌握涉及公文處理各環節的相關法律法規和制度規定，還有很重要的一點是對公文格式有關標準的了解和熟練掌握。新修訂的《黨政機關公文格式》國家標準對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標準A4型，首次統了黨政機關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規范。
公文字體2
在初步學習了標準之后，為了讓自己編輯的文檔和文印室保持一致，文印室給了我幾個字體文件，
公文字體3
我帶著懷疑的態度思考，公文字體公文字體必須用仿宋GB2312嗎？轉頭再研讀標準，該標準明確規定了公文格式各要素“一般用3號仿宋體字”。
公文字體4
那么問題來了，標準里只規定了正文用仿宋字體，文印室給我的仿宋GB2312又是誰規定的？
首先就要搞清楚仿宋、GB2312、仿宋GB2312這三個概念。
概念一：【仿宋】
仿宋，是一種中文字體。源于明朝刻本的宋體字，仿宋體發明于1916年前后，錢塘人丁輔之、丁善之兄弟摹擬北宋歐體刊本字樣,書筆畫和宋體字的間架融合在一起,設計了一種新的印刷字體，名曰“聚珍仿宋”，這種字體筆畫粗細均勻，點、撇、捺、鉤等筆畫有尖端，出鋒犀利，剛柔相濟,結體嚴謹，頗具歐柳風韻。仿宋體誕生過程中，正值西方科技涌入我國。機械、建筑、橋梁、鐵路等專業的技術成果都需要用大量設計圖紙來表述，仿宋成了在圖紙上書寫的首選用字。至今已有百年。該字體一出便因其美觀而大受歡迎，政府公文也開始使用。
概念二：【GB2312】
GB2312是一種陳舊的計算機中文編碼方式。GB就是國標的意思，是為了顯示中文而設計的一字符集。GBXX字符集中的編碼方式包括GB2312編碼、GBK編碼，GB18130編碼。1980年，中國國家標準總局發布了《信息交換用漢字編碼字符集》，標準號GB/T2312-1980，這就是大名鼎鼎的GB2312，也是我國出臺最早的計算機簡體中文國家編碼標準。
中文字庫相比英文字庫要占用更多的內存，那個年代電腦內存小的可憐，字符集不能包括太多的漢字，僅能包括常用漢字，因此字數較少，只收錄6763個漢字，很多生僻字都找不到。
不管是GB2312編碼，還是GBK編碼或是GB18130編碼和字體沒有關系，它只規定了計算機里可顯示的中文字符，這些字符顯示出來是仿宋，還是楷體、黑體、宋體，不是它管得著的。
順帶說一下字編碼GBK和GB18130的發展。
公文字體5
GBK編碼，1995年提出，增加了對繁體字的支持，兼容GB2312，還是使用 2 個字節表示，可表示 21886 個字符。
GB18030編碼，2005年由中國國家標準化管理委員會提出，兼容GB2312，可由1，2，4個字節表示，共收錄漢字70244個，支持少數民族的文字，支持繁體漢字以及日韓漢字等，至此相當部分的人的名字包括生僻字，可以計算機中表示了。
GB18030與ISO10646為同一體系，與工業標準Unicode3.1是兼容的。同時GB18030完全兼容GBK、GB2312，并且是后二者的替代標準，也將是今后唯一的字符集國家標準。
公文字體6
概念三：【仿宋GB2312】
什么是仿宋GB2312？長城計算機公司根據GB2312規定的6763個漢字，開發了一種顯示為仿宋字體的計算機字體庫，即仿宋GB2312，并被微軟采用，隨著win1995及winxp的大規模應用，逐漸占領了市場，成為當時應用最廣的計算機仿宋字體庫，也延續到今天。也就是說，仿宋GB2312是一種商業仿宋字體庫。同期的字體還有楷體GB2312，黑體GB2312，宋體GB2312等字體庫。
弄清楚三個概念后，再明確三個問題。
【問題一】公文正文字體到底該用仿宋還是仿宋gb2312？
我國目前最新的黨政機關公文格式標準中規定了公文正文一般用三號仿宋體，公文標題一般用二號小標宋體，此外還規定了公文結構層次分為四層，一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字，由此可見，在黨政機關公文格式中涉及到的公文的中文字體，不僅有仿宋字體，還有小標宋、黑體、楷體等三種，并沒有硬性規定公文正文必須使用仿宋字體，更沒有規定只能使用仿宋gb2312。
【問題二】仿宋（字體）和仿宋gb2312（字體）有什么區別？
兩者都是印刷體的一種，電腦上的仿宋和仿宋GB2312的兩種字體還是有區別的，仿宋字體是后期的字體庫，包含仿宋GB2312，仿宋可以顯示很多的生僻字，比如骉，镕等，windows 7之后的windows系統都自帶字體“仿宋”，基于GB18030設計的，可以理解為仿宋是仿宋GB18130的簡稱，更容易讓人理解。收錄漢字自然也是70244個，比仿宋GB2312包含的6763個漢字，數量多得多。而且相比仿宋GB2312，字體更纖細，字跡更清晰，特別是在標點符號、字母和數字上，仿送字體都更纖細、更清晰。
所以，仿宋字體跟仿宋gb2312字體的主要區別在于一是收錄的漢字更多，二是字體經過優化，更纖細、更清晰。
【問題三】為什么很多人說公文正文字體要用仿送GB2312？
歷史原因和習慣問題。2012年黨政機關公文格式發布的時候，XP操作系統在中國的占有率還接近分之60，尤其在黨政機關、央企、國企大企業中的占有率更是分之70以上，仿送gb2312是xp內置的唯一仿宋字體， 而且和win7的默認仿送字體不兼容，也就是說，在XP上使用仿宋體只能選擇仿宋GB2312，然而在Win7系統上里面沒有仿宋GB2312，只有仿宋體，這樣字體顯示就亂套了，在XP電腦上用仿宋GB2312字體正常顯示卻在Win7電腦上顯示不出來，反過來，Win7電腦用仿送體正常顯示在xp電腦上也顯示不出來。
換句話說，如果你是win7，用仿宋字體庫寫了個材料，對方是XP，沒有仿宋字體庫，那么打開后字體就變了（一般是以宋體顯示），不符合公文格式要求。而用舊版的仿宋GB2312，能夠保證“向下兼容”。
所以為了保持對xp的兼容，能夠正常瀏覽以前的公文，以及排版的公文在xp系統上正常顯示，要想使用win7系統的辦公電腦，第一件事就是裝字體，在以后的Win10也跟著裝這個仿宋GB2312字體了，這就導致好多人都認為公文正文必須用仿宋GB2312字體，否則就不標準。
你可以把大多數人的習慣作為默認的辦公室標準，但那不是真正的標準，只是為了兼容舊電腦的無奈之舉，至于什么時候能徹底淘汰仿宋GB2312，估計得很長時間。
【結語】《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)只要求公文正文要用仿宋字體，并沒有硬性要求用基于哪一種字符集編碼的仿宋，系統自帶的仿宋，是更新后的仿宋字體包含了仿宋GB2312，才更符合國標要求。
最后提一下，公文涉及到的字體有四個，即仿宋，小標宋、黑體、楷體。方正字庫官網的商業授權的免費字體有五個，即方正黑體、方正書宋、方正仿宋、方正楷體、 方正甲骨文。針對“商業發布”這種使用方式免費。方正小標宋商用不免費，非商用當然是可以用的。
公文字體7
政府機關和企業中，公文寫作時使用仿宋GB2312字體幾乎是標準配置。為什么偏偏是這種字體？背后的原因是什么？經過一番探究，我們總結出了三個關鍵原因。
最初，仿宋GB2312字體的使用與印刷技術的發展密不可分。在排版印刷的年代，公文主要通過印刷廠印發，而當時的印刷廠通常只有一套字體，這就是仿宋或宋體。仿宋字體因為字形較細，線條清晰，用墨量相對較少，從而得名“省墨”。這種節約資源的特點使得仿宋字體成為印刷行業的寵兒，也逐漸成為公文寫作的標準字體。
在2012年，黨政機關發布了新的公文格式規范，明確規定使用仿宋GB2312字體。這一要求的背后，有一個重要的技術原因。當時，SP系統在中國的市場占有率接近60%，而仿宋GB2312是SP系統內置的唯一仿宋字體。如果選擇其他字體，可能會導致與無音期系統的兼容性問題，從而影響公文的正常傳輸和閱讀。為了保證公文的統一性和兼容性，選擇仿宋GB2312字體是最穩妥的方案。
90年代以來，仿宋GB2312字體已經在各類公文中廣泛使用。如今，掌握話語權和決策權的那一代人，早已習慣了這種字體的視覺效果。對他們來說，仿宋GB2312字體不僅僅是一種書寫工具，更是一種職業習慣和文化認同。這種長期的使用習慣，使得他們不愿意輕易更換字體，哪怕新的字體可能更美觀或者更高效。
除了上述三個主要原因，仿宋GB2312字體還具有其獨特的美感。它的字形端正、結構嚴謹，給人一種正式、莊重的感覺，非常適合作為公文字體。無論是在紙質文件還是電子文檔中，仿宋GB2312字體都能很好地傳達出公文的嚴肅性和權威性。
在這個數字化飛速發展的時代，公文，作為正式溝通的橋梁，卻似乎總與“復古”二字有著不解之緣。
特別是那“仿宋_GB2312”字體，簡直成了公文界的“常青樹”，讓人不禁好奇：
這背后究竟藏著什么玄機？
首先，咱們得給這“仿宋_GB2312”頒個“最佳傳承獎”。
它啊，就像是公文界的“老學究”，一臉嚴肅地告訴我們：“看，這是歷史的沉淀，文化的傳承！”
從古代書法中汲取靈感，經過電腦技術的“現代魔法”，它搖身一變，成了既傳統又不失現代感的公文標配。
這字體，就像是給公文穿上了一件量身定制的“文化衫”，讓人一眼就能感受到那份莊重與底蘊。
然而，公文界的“字體江湖”也并非風平浪靜。
有網友吐槽：“我們公司（央企）要求公文必須GB2312，沒裝字體，每次都拿格式刷來刷。”
這場景，簡直就像是在進行一場無聲的“字體接力賽”，大家都憋著勁兒，生怕一不留神就“掉鏈子”。
更有甚者，直接調侃道：“現在標題方正小標宋GBK二號，文章內容方正仿宋GBK三號，一級標題方正黑體GBK三號……咱們這是在開字體展銷會嗎？”
但話說回來，“仿宋_GB2312”之所以能獨領風騷，自然有它的過人之處。
有網友一語道破天機：“仿宋真的不如2312好看。”
這話說得直白又中肯，就像是在說：“在公文界，顏值也是實力的一部分！”
更有趣的是，這字體還有個“數字友好”的特質，畢竟，寫公文時遇到數字的概率遠大于生僻字，而“仿宋_GB2312”在處理數字時顯得尤為得心應手。
當然，公文界的“字體風云”也不乏趣事。
有網友就分享了自己的“尷尬經歷”：“我經常看到俺們單位有些公文在我電腦上前后字體不一……GB2312是雅黑，不GB2312的是正常仿宋，一看就是東拼西湊復制粘貼的。”
這簡直就是一場無聲的“字體偵探游戲”，讓人在忍俊不禁的同時，也不得不感嘆公文工作的嚴謹與細致。
總之，“仿宋_GB2312”之所以能在公文界屹立不倒，除了其深厚的文化底蘊和獨特的審美價值外，更離不開它在實用性和兼容性方面的卓越表現。
在這個充滿變數的時代里，它就像是一位沉穩的老將，默默守護著公文的規范與尊嚴。
而我們，作為公文的書寫者和傳播者，也應當學會尊重這份傳統，讓“仿宋_GB2312”繼續在公文界發光發熱！