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采購操作流程完整版文檔分享！文末有抱走方式！超級全面！

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由于篇幅有限！采購操作流程就不一一展現了，有需要的小伙伴后臺直接撩我抱走吧！

購工作具體流程

話不多說，中小企業的采購流程一般是這樣的：

確定采購需求——貨源確定——選擇供應商——采購訂單處理——采購訂單跟蹤——簽訂合同——收貨/庫存管理

那么采購管理其實要做到的就是對采購業務進行全流程跟蹤、監督與控制。

從采購流程來看，在采購管理中，主要由三大部分組成：

• 對采購需求的管理
• 對采購流程進行把控管理
• 對供應商進行管理

1.采購需求管理

其實就是主要對各個方面的采購需求的管理，也就是對【采購需求提報】——【請購單申請】——【采購接單申請】這方面的管理。

（1）部門需求

通常情況下，企業中有采購需求時，各部門按需求提報采購申請單。

作為采購管理者，要做到的就是及時收集采購信息，統計好信息數據，比如物料名稱、產品型號、數量、需求日期等等。接著就要分析采購需求是否合理，對采購需求進行分析審核并確定。

（2）庫存管理

想要做好采購管理，還有一方面的內容就是對企業的庫存情況有實時的了解，有效地控制采購庫存，避免由于調整采購需而導致庫存空缺與積壓，也可以潛移默化地控制自己企業的采購需求與采購費用。

2.采購全流程把控管理

• 前期：對采購需求進行管理。（參考前文）
• 中期：尋找供應商——制作采購訂單與發起——訂單跟蹤——到貨檢查
• 后期：報檢——退換貨/入庫——對賬付款

（1）選擇供應商

在統計好采購需求之后，就要開始選擇供應商了。

• 評估供應商的能力和信譽：需要評估供應商的能力和經驗，了解其在市場上的聲譽和信譽。
• 比較不同供應商的價格和服務：比較不同供應商的性價比，以確定最適合組織需求的供應商。
• 選擇最適合需求的供應商：企業需要根據自身需求和預算，選擇最適合自己的供應商。

接著就是要綜合多種渠道和方式來查找供應商資料，聯系供應商，最終達成合作。

• 與供應商保持溝通和合作：幫助企業及時了解市場信息，以及與供應商共同解決問題。
• 與供應商建立良好的關系：可以促進供應商與企業之間的長期合作關系。
• 尋求共同的機會和利益：可以促進雙方之間的合作，實現共同的機會和利益。

（2）報價比價

在采購管理中，對于價格的把控是非常有必要的，可以多選擇幾個供應商，發出報價流程，將多個供應商的報價進行比對，選擇合適的供應商來合作。當然，采購人員的談判技巧也是非常重要的，也是控制采購成本的一個重要環節。

（3）訂單跟蹤

采購員接到企業的采購需求，要制作成訂單給供應商，那么就要將訂單內容確認無誤，審核通過之后再選擇合適的供應商發出。訂單發出之后，就要制作合同并簽訂，跟蹤、監督訂單合同的運轉。

（4）到貨管理

在簽訂訂單合同時，要確定好到貨時間與貨物數量，同時簽訂發貨單。在貨物入庫的時候，要配合倉庫管理方協調好入庫流程，核實貨品到達時間、數量等。

（5）貨物檢驗

在貨物到達之后，確定檢驗日期，通知檢驗人員，進行物料檢驗，并處理后續檢驗問題，對于有問題的貨物要及時退換貨。

（6）對賬付款

整理、統計各類貨物到貨的各種書面資料和數據。貨物入庫之后，就要實施對賬與付款，對于流程要進行監督與跟蹤。

作為采購方，在這里要注意的是，需要建立采購信譽，對于付款這種問題，絕對不可以推遲拖延。

3.對供應商進行管理

在采購過程中，采購與供應商管理都是密不可分的，除了把供應商管理納入到采購管理體系中來，在日常管理與考核方面上的管理也是尤為重要的。

（1）日常管理供應商

比如：在采購過程中，如果有重要通知，通過公告下發給對應供應商，督促供應商優化改進。

（2）到貨問題反饋

在采購后期，主要就是對供應商供貨情況做核查與反饋，當供應商發貨后，打印出發貨單，采購方收貨時對數據進行核對與確認。同時對有問題的貨品問題及時反饋給供應商，進行退貨或換貨，這也是為與供應商長期合作打下基礎。

（3）考核評分

在采購過程中，通過一些軟硬性的指標來幫助選擇、評估和監測供應商，比如說商品合格率、到貨及時率、質量問題重發率等等。可以通過這些指標來發現供應商的系統、流程、員工培訓、技術等方面的不足，協助其整改，從而使供應商達到優質標準。

3.采購管理的發展趨勢

1. 信息化管理：采用信息化手段進行采購管理，例如電子采購平臺、人工智能輔助采購等，可以提高采購效率和準確性。此外，信息化管理還可以幫助企業實現供應鏈的全面數字化，更好地掌握供應鏈的動態變化。
2. 采購外包：將采購工作外包給專業的采購公司，可以降低企業的采購成本。一些采購公司擁有更豐富的采購經驗和更廣泛的供應商網絡，可以為企業帶來更多的采購機會和優惠。此外，外包采購還可以讓企業專注于自身的核心業務，提高企業的競爭力。
3. 采購戰略：制定科學合理的采購戰略，可以提高企業采購效率和競爭力。采購戰略應考慮到企業的整體戰略目標、采購品類的特點、供應商的實力等因素。同時，采購戰略也應定期進行調整和優化，以適應市場的變化和企業的發展。
4. 采購風險管理：加強采購風險管理，可以降低采購風險的影響。采購風險主要包括供應商的質量問題、價格波動、物流延誤等。企業應建立完善的采購風險管理機制，例如建立供應商評估體系、制定合理的采購合同、建立緊急備貨計劃等。通過科學有效的采購風險管理，企業可以更好地應對市場風險和供應鏈風險，提高企業的穩定性和持續發展能力。

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需求計劃和采購計劃編制流程

2．需求計劃和采購計劃編制內部控制矩陣

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