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知識(shí)點(diǎn)：利用Excel數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和規(guī)則公式完成指定數(shù)據(jù)排序

應(yīng)用環(huán)境：學(xué)校課程表編排、員工任務(wù)、值班安排等

每個(gè)學(xué)期，學(xué)校教務(wù)處教師最頭疼的一件工作就是編制課程表。一般學(xué)校的課程表至少包括給領(lǐng)導(dǎo)的全校總課程表、學(xué)生的班級(jí)課程表和教師用的課程表三種。三種課程表數(shù)據(jù)密切相關(guān)，修改任何一張課程表都將影響到另兩張表格，因此編輯時(shí)很難兼顧。為此，作者利用Excel 2007輕松解決了這個(gè)問(wèn)題，制作過(guò)程如下。

1.創(chuàng)建工作表

打開(kāi)Excel 2007，創(chuàng)建七個(gè)工作表，分別重命名為：教師與班級(jí)、教師安排、總課程表、教師課程總表、班級(jí)課程總表、教師課程表打印、班級(jí)課程表打印（如圖）

“教師與班級(jí)”工作表是學(xué)校的教師名單和班級(jí)名單（如圖）

“教師安排”工作表是各班級(jí)的任課教師（如圖）

2總課程表編制

切換到“總課程表”工作表設(shè)計(jì)總課程表格，表中包括全部班級(jí)的課程安排和每節(jié)課的教師。總課程表外觀（如圖）

選中B4，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)有效性”圖標(biāo)，在“數(shù)據(jù)有效性”窗口的允許下拉列表中選擇“序列”，輸入來(lái)源為“=教師安排!$A:$A”(不含引號(hào))，確定完成設(shè)置。在B5輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(B4，教師安排!$A:$S，ROW(B4)/2，F(xiàn)ALSE)，“”)，并設(shè)置填充色為淺藍(lán)作為與學(xué)科行的區(qū)分。然后選中B4:B5進(jìn)行復(fù)制，再選中B4:BD39區(qū)域進(jìn)行粘貼即可。

現(xiàn)在選中B4單擊下拉按鈕選擇學(xué)科，下面的B5單元格就會(huì)自動(dòng)顯示上課的教師名，其他單元格也是一樣。如此一來(lái)安排課程就簡(jiǎn)單多了吧，只要用鼠標(biāo)單擊選擇即可。

3.總課程表限制提醒

編制總課程表時(shí)總有各種附加條件限制，比如：一個(gè)教師不能同時(shí)上兩班的同一節(jié)課，操場(chǎng)太小全校只能有兩班同時(shí)上體育課，電腦室只有1間不能有兩班同時(shí)上電腦課等等。要在排課中兼顧這些要求顯然不容易。對(duì)此可設(shè)置條件格式，讓它在違反限制時(shí)自動(dòng)變色提示，事情就簡(jiǎn)單多了。

選中B4:BD39，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“條件格式”選擇“新建規(guī)則”，在“新建規(guī)則”窗口中選擇規(guī)格類型為“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，并輸入公式=AND(COUNTIF(B:B，B4)>1，MOD(ROW()，2)=1)(圖3)。再單擊“格式”按鈕，在彈出窗口中設(shè)置字體顏色為紅色。確定后，當(dāng)同一節(jié)課中有兩班出現(xiàn)同一老師同時(shí)，兩班中這位老師的名字都會(huì)變成紅色，你可以及時(shí)決定看要更換哪班的課程。

同樣再選中B4:BD39設(shè)置“條件格式”，但輸入的公式改成=AND(COUNTIF(B:B，B4)>2，C1=“體育”)，文字顏色改成綠色。即可在同時(shí)上體育課超過(guò)2班時(shí)變成綠色。電腦課的設(shè)置公式則是=AND(COUNTIF(B:B，B4)>1，C1=“電腦”)顏色改成藍(lán)色。如果你還有課時(shí)等其他限制要求只要像這樣繼續(xù)疊加設(shè)置條件格式即可。

注：必須從B4拖動(dòng)到BD39選中B4:AJBD39，或先選中B4再按住Shift鍵單擊BD39進(jìn)行選中才行。若你從BD39拖動(dòng)到B4選中，雖然選中區(qū)域相同但條件格式的公式就不同了，得把公式中的B全部改成BD，B4改成BD39。

4.分離教師、班級(jí)課程

再來(lái)就是要從總課程表中分離出班級(jí)、教師的課程了。切換到“班級(jí)課程總表”（如圖）建立好表格結(jié)構(gòu)。

在C2輸入公式=OFFSET(總課程表!B,ROW()*2-2,)

選中C2復(fù)制再選中C2:BE19進(jìn)行粘貼，即可看到各班的課程總表。

切換到“教師課程總表”工作表中同樣設(shè)計(jì)好表格的行列標(biāo)題（如圖）

在A2單元格輸入公式：=教師課程表打印!K2

在B2單元格輸入公式：=VLOOKUP(教師課程表打印!$K,教師與班級(jí)!$A:$B0,2)

在C2輸入公式：=IFERROR(INDEX(總課程表!$A:$A,MATCH($B,總課程表!B:B,0)-1),"")

選中C2復(fù)制再選中C2:BE2進(jìn)行粘貼，即可自動(dòng)顯示教師“課程表打印！K2”單元格老師的周一到周五的課程了。

5.制作教師課程表和班級(jí)課程表

首先建立課程表結(jié)構(gòu)（如圖），教師課程表同班級(jí)課程表的結(jié)構(gòu)是一樣的。

切換到教師課程表打印工作表，在C3單元格輸入公式：=VLOOKUP(教師課程表打印!$K,教師課程總表!$A:$BE,3)，公式的使用方法在前兩篇文章中已經(jīng)作過(guò)介紹，不在贅述。

請(qǐng)參閱：

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EXCEL制作的小升初畢業(yè)生登記表，全自動(dòng)填充，包括照片

在需要排出課程的單元格輸入公式：=VLOOKUP(教師課程表打印!$K,教師課程總表!$A:$BE,n)，只需要給n賦值就可以了！

類似的切換到班級(jí)課程表打印工作表，在C3單元格輸入公式：=VLOOKUP(班級(jí)課程表打印!$K,班級(jí)課程總表!$A:$BE,n)，必須根據(jù)需要給n賦值，確定該單元格的課程。其他有課程的單元格公式類似。

打印教師課程表和班級(jí)課程表前先要設(shè)置打印區(qū)域，在這兩個(gè)工作表中選擇A1：I17區(qū)域，在頁(yè)面布局→打印區(qū)域中設(shè)置打印區(qū)域。A1：I17以外的區(qū)域在打印時(shí)不打印。

到此基本算完成制作過(guò)程，如果要打印教師課程表，就切換到教師課程表打印工作表，在K2單元格輸入該教師在教師與班級(jí)工作表中的序號(hào)就可以打印出該教師的課程表了。班級(jí)課程表的打印方法類似。

6.批量打印教師課程表

輸入一個(gè)序號(hào)打印出一個(gè)教師的課程表，有多少名教師需要操作多少次，麻煩。為解決這個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)贓XCEL開(kāi)發(fā)工具中插入命令按鍵，并把下列代碼粘貼到命令按鈕的單擊事件中：

Private Sub CommandButton1_Click()

For i=Range("k6") To Range("k7")

Range("k2")=i

ActiveSheet.PrintOut

Next

End Sub

保存關(guān)閉，返回到EXCEL界面。現(xiàn)在就可以批量打印了。

批量打印時(shí)，先輸入開(kāi)始序號(hào)，再輸入結(jié)束序號(hào)，然后點(diǎn)擊批量打印按鈕，就按照你設(shè)置的序號(hào)開(kāi)始打印。

最后，由于本人水平有限，不妥或需要改進(jìn)之處，敬請(qǐng)同仁批評(píng)指正。

ffice是工作中很常用的辦公軟件。其中課程表就可以用office中的excel制作。制作過(guò)程很簡(jiǎn)單，下面詳細(xì)介紹下用excel制作課程表的過(guò)程。

1、打開(kāi)speedoffice軟件，新建一個(gè)Excel工作表，在工作表中規(guī)劃好課程表的樣式。填上“課程表”“日期”“時(shí)間””課程"。

2、選中表格范圍，添加上邊框，并將文字都設(shè)置為居中顯示。

3、把標(biāo)題“課程表”“上午”和“下午”的單元格合并居中設(shè)置。

4、然后將標(biāo)題字號(hào)調(diào)大，著重顯示的字樣可以進(jìn)行加粗設(shè)置。

5、這樣課程表就制作完成后保存到本地就可以啦。