1/下載Droplt，新建幾個存放文件的文件夾。
2/進入Droplt的文件夾，把我們做好的圖標放進Images文件夾。我的硬盤是中國首款中國芯純國產SSD——光威弈Pro SSD，我把它的圖案做成了圖標。
3/在Droplt文件夾打開Droplt程序，點擊它的懸浮圖標，選擇配置文件。
4/點+號，新建配置文件，圖標就選擇我們自己做的一條龍（光威弈Pro)圖標，圖標大小自己設置。
5/完成后，選擇我們的配置文件。
6/Dropit原來的圖標變成了我們的“一條龍”圖標。
7/點“一條龍”圖標，選擇協議，新建協議。格式為*格式，小寫的;隔開。
8/以下是我們新建的協議。
9/現在我們可以選擇協議包含的所有文件，直接拖放到“一條龍”圖標上，它就會自動按我們設定好的規則給我們分類歸檔了。
這個文檔自動歸檔工具是不是很好用，也很酷呢!
感謝大家的觀看和關注。
著科技的發展，電子文件已經成為我們日常工作和生活中不可或缺的一部分。然而，電子文件的大量積累也帶來了一個問題，那就是如何有效地管理和保存這些文件。電子文件歸檔就是這樣一種解決方案，它可以幫助我們對電子文件進行有效的管理和保存，提高工作效率，保障數據安全。
1.云存儲
云存儲是一種非常流行的電子文件歸檔方式。通過將文件上傳到云端，我們可以隨時隨地訪問這些文件，無論在何處，都可以輕松地工作。同時，云存儲還提供了強大的安全性，可以保護我們的文件不被非法訪問或刪除。
2.外部硬盤或閃存盤
另一種電子文件歸檔方式是使用外部硬盤或閃存盤。這種方式的優點是可以隨時攜帶，方便移動工作。但是，這種方式的缺點是如果硬盤或閃存盤丟失或損壞，我們可能會失去所有的重要文件。
3.網絡驅動器
網絡驅動器是連接到公司或學校的網絡的一個虛擬驅動器。可以將它看作是一個內置在電腦中的大容量硬盤。通過網絡驅動器，我們可以在任何地方訪問和修改電子文件，大大提高了工作效率。
4.電子郵件附件
電子郵件附件是將文件作為郵件發送的一種方式。這種方式的優點是簡單快捷，適合發送較小的文件。但是，這種方式的缺點是不適合發送大文件，而且容易被垃圾郵件攔截或丟失。
在選擇電子文件歸檔方式時，我們需要考慮以下幾個因素：首先，我們需要考慮我們的工作需求和個人習慣；其次，我們需要考慮文件的大小和類型；最后，我們需要考慮安全性和便利性。
總結，電子文件歸檔有多種方式，每種方式都有其優點和缺點。我們需要根據自己的實際情況和需求來選擇最適合自己的電子文件歸檔方式。
子文件歸檔可以依照《電子文件歸檔與管理規范》等相關規范執行。
01、歸檔范圍
歸檔范圍應參照《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》及其他有關科技文件、專門文件歸檔范圍的規定。此外，還要結合電子文件特點，將下列材料納入歸檔范圍：
1、歸檔文件的支持軟件及軟件的文檔、表達電子文件內容的基本格式和有關元數據；
2、與電子文件有聯系的其他形式重要的文件，如紙質文件、縮微膠片等；
3、電子文件歸檔時某些環節的成果。
02、歸檔方式
電子文件歸檔包括邏輯歸檔和物理歸檔：
1、邏輯歸檔是指在計算機網絡上進行，不改變存儲方式和位置而實現的電子文件向檔案部門移交的過程。
2、物理歸檔是把計算機及其網絡上的電子文件集中傳輸至獨立的或可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。
03、歸檔時間
歸檔時間可以分為實時歸檔和定期歸檔：
1、實時歸檔指電子文件形成后立即歸檔。
2、定期歸檔是指按照機構有關規定，在電子文件形成一段時間之后再向檔案部門移交。
04、歸檔具體要求
1、凡在網絡中予以邏輯歸檔的電子文件，均應定期完成物理歸檔。
2、把帶有歸檔標識的電子文件集中，拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。對于加密電子文件，則應在解密后再制作拷貝。
3、推薦采用的載體按優先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。
4、存儲電子文件的載體或裝具上應貼有標簽，標簽上應注明載體序號、全宗號、類別號、密級、保管期限、存入日期等，歸檔后的電子文件的載體應設置成禁止寫操作的狀態。
5、特殊格式的電子文件，應在存儲載體中同時存有相應的查看軟件。
6、將相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其他說明等一同歸檔，并附《歸檔電子文件登記表》。
7、歸檔電子文件應以盤為單位填寫《歸檔電子文件登記表》首頁，以件為單位填寫續頁。
8、對需要長期保存的電子文件，應在每一個電子文件的載體中同時存有相應的機讀目錄。
9、歸檔完畢，電子文件形成部門應將存有歸檔前電子文件的載體保存至少1年。