XCEL中使用頻率最高的一組函數(shù)的使用方法。
在EXCEL當(dāng)中有一組函數(shù)，它的使用頻率非常高，也就是我們的官員、辦公、必備的幾個函數(shù)的使用。首先在這里面看一下這張表，這張表有幾個點(diǎn)需要掌握。
·第一個是統(tǒng)計它的銷售總量，然后平均銷量最高，銷量最低銷量計算。那么這五個函數(shù)就是靈活中用到頻率最高的幾個函數(shù)。
·首先我們看一下總計，統(tǒng)計非常簡單，也可以通過alt加等號鍵來快速實現(xiàn)。在我們開始菜單里面有個函數(shù)在這求和。這個球抽動的螞蟻線就是我們當(dāng)前的求和區(qū)域，然后點(diǎn)下對勾去提交。然后在這里面選擇黑色十字箭頭相互引用就可以了，這就快速求和。
·平均值用相同的辦法，通過這開始找到平均值，但是在引用這個數(shù)據(jù)的時候非常注意?，F(xiàn)在在引用的時候把總計也引用上了，重新來引用一下數(shù)據(jù)。一定要清楚總計沒有包括在平均銷量里面，我們引用的區(qū)域是b三到b十六的。
·然后點(diǎn)一下對勾，這個時候也是用相同的辦法向右，然后最高銷量最高。銷量在這個地方選擇它，最大值就是 max，這個時候引用區(qū)也是有問題的，只引用當(dāng)前的這個區(qū)到產(chǎn)品的這個區(qū)。這也就是說銷售總計跟平均銷量沒有包括在里面。
·當(dāng)前的范圍始終要記住一定是b三到b十六的，點(diǎn)一下它。
·下一個函數(shù)是z d銷量，就是我們所說的z小值。從一組數(shù)中找出來它這個最小值，然后對過去提交，這個就是最低銷量值。
·下面技術(shù)就是有多少個產(chǎn)品技術(shù)，在這我們選擇它技術(shù)，這個叫什么統(tǒng)計函數(shù)，所以在這里面選中的胸圍也就說到十六這個位置上，點(diǎn)一下對勾，然后向右引用就可以了。
所以這幾個函數(shù)是所有人學(xué) excel必必備的一些什么函數(shù)的操作方法。整個的課程當(dāng)中唯一要注意的就是我們當(dāng)前去的引用，一定要注意不要引用錯了。
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平時，總能收到類似這樣的提問：
老師，我這個 XXXXXX 需求，能不能用一個公式快捷完成??？
每當(dāng)這個時候，我都會想，函數(shù)公式真是一個好東西~
函數(shù)公式簡直萬能，怪不得每個人提起 Excel，就說想學(xué)函數(shù)公式~~
函數(shù)公式確實也能解決大部分的問題，無非就是這個路好不好走了。
學(xué)員提問：
按天統(tǒng)計的表格，有發(fā)貨，退貨的數(shù)據(jù)；
我想讓前期欠貨的數(shù)量，加上退貨的數(shù)量，減去發(fā)貨的數(shù)量，等于結(jié)余數(shù)量。
一般都是手動加減的，但是這個天數(shù)太多了
看到這個問題，其實需求已經(jīng)非常明顯了，把需求變成數(shù)學(xué)公式就是：
結(jié)余數(shù)量=前期欠貨+退貨總和-發(fā)貨總和。
把這個公式中的每一部分用函數(shù)公式來表示，結(jié)果不就求得了嗎？
◆ 前期欠貨 ◆
前期欠貨是這個表格中的一個現(xiàn)成數(shù)據(jù)，不需要計算，直接引用就可以了。
比如第 3 行的前期欠貨，公式為「=D3」。
剩下就是計算退貨總和和發(fā)貨總和了~
◆ 退貨總和 ◆
每一天都有一個對應(yīng)的「退貨」數(shù)據(jù)，需要把這些數(shù)據(jù)都加起來。
這里其實就是一個條件求和的需求，用 SUMIF 或者 SUMIFS 函數(shù)就好啦~
條件是第 2 行中的數(shù)據(jù)是「退貨」；要將每一行符合條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
比如做第 3 行數(shù)據(jù)的退貨總和——
=SUMIFS(E3:BD3,$E:$BD,$F)
SUMIFS 函數(shù)解釋：
? 第 1 個參數(shù)：求和區(qū)域，本案例中選擇單元格區(qū)域 E3:BD3，因公式要向下進(jìn)行填充，引用區(qū)域發(fā)生相對移動，所以不進(jìn)行鎖定。
? 第 2 個參數(shù)：條件 1 區(qū)域，本案例中選擇第 2 行的單元格區(qū)域$E:$BD，公式填充時，本區(qū)域不發(fā)生相對移動，所以完全鎖定。
? 第 3 個參數(shù)：條件 1，本案例中條件是「退貨」，在第 2 行任意選擇一個數(shù)據(jù)為「退貨」的單元格即可，將其鎖住。
這里沒有其它條件，所以后面的參數(shù)省略。
◆ 發(fā)貨總和 ◆
同理，我們也能用條件求和求出發(fā)貨總和——
=SUMIFS(E3:BD3,$E:$BD,$E)
前 2 個參數(shù)跟退貨是完全一樣的，唯一的差別是第 3 個參數(shù)，條件 1 是「發(fā)貨」；
所以在第 2 行選擇一個數(shù)據(jù)為「發(fā)貨」的單元格，比如：$E。
◆ 合并所有公式項 ◆
第 3 行的結(jié)余數(shù)量=前期欠貨+退貨總和-發(fā)貨總和。
=D3+SUMIFS(E3:BD3,$E:$BD,$F)-SUMIFS(E3:BD3,$E:$BD,$E)
瞧，搞定了，是不是很輕松？
把這個公式向下進(jìn)行填充，就求得了所有的結(jié)余數(shù)量了~
這個問題其實用函數(shù)公式來解決不算復(fù)雜，整個過程只用了一個函數(shù) SUMIFS。
一個公式搞定一片數(shù)據(jù)，還真是有成就感呢~
但我們同學(xué)在用公式處理問題的時候一般會遇到 2 個麻煩：
需求梳理不清楚；
壓根不知道有這樣一個函數(shù)。
第 1 個麻煩的解決方法，可以像上文一樣，一步步梳理步驟，將需求拆解開來，一點(diǎn)點(diǎn)解決。
首先，最終結(jié)果怎么求得來的，要有一個基本的思路或者公式結(jié)構(gòu)；
其次，這個思路中的每一個小環(huán)節(jié)是怎么來的，或者這個公式結(jié)構(gòu)中每個組成部分是怎么來的；
最后，再將每個組成部分組到一起，就形成了最終完整的公式。
第 2 個麻煩的解決方法，還真有點(diǎn)麻煩：
方法一，提取你需求的關(guān)鍵詞，網(wǎng)絡(luò)上尋求幫助；
方法二，系統(tǒng)學(xué)習(xí) Excel，全面掌握高效操作、邏輯思路。
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分鐘學(xué)會IF函數(shù)的使用。
今天繼續(xù)給大家分享一下Excel函數(shù)，1分鐘時間學(xué)會IF函數(shù)的使用。這個函數(shù)的主要的作用是邏輯判斷函數(shù)判斷是否滿足某一個條件，如果它滿足了，我應(yīng)該是將它返回一個什么樣的結(jié)果。
·首先在這里面拿到一個一周的加班的時間記錄表，條件是什么？加班10個小時以上獎勵是100元，10個小時以下額外獎勵是50元。
·首先在這個單元格里輸入等于IF，這個地方要嵌套一個SUM函數(shù)，首先要把它的時長求出來，等于SUM，當(dāng)前的是工作的時長，把求和的結(jié)果來設(shè)置個條件，當(dāng)前的時長大于等于10作為一個條件，如果它大于等于10，這個時候?qū)ⅹ剟钏?00元。
·第二參數(shù)是對你設(shè)置的條件的肯定，就說我達(dá)到你的條件了，應(yīng)該怎么樣，我給你100塊，反之它沒有達(dá)到這個條件，也就說下面的加班時長是小于10的，我只給它獎勵50元，因為就兩個條件。
·如果有第三個條件還可以做一個嵌套，然后括號，這樣函數(shù)就寫完了。
我給大家解讀一下，首先將嵌套一個SUM函數(shù)來給它計算出來它的總時長，然后把它的總時長和大于等于10來作為比較，后面的100是對你設(shè)的，這個條件成立以后返回的是100，如果它不成立，那就是50。
所以邏輯函數(shù)只有兩個結(jié)果，要不就是對，要不就是錯。如果達(dá)到你的條件，返回來一個值，如果達(dá)不到，返回來另外一個值，然后按回車就可以滿足，這個向下進(jìn)行引用就可以了，是不是非常的簡單。
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