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新聞資訊

    表是指將工作表中的數據以圖形方式表示出來,利用圖表可以更加直觀地表示數字,簡化了數據間的復雜關系,更容易被人們所接受。它不但能夠幫助我們很容易地辨認數據變化的趨勢,而且還可以為重要的圖形部分添加色彩和其他視覺效果。

    一.圖表的創建

    1.圖表結構

    在Excel 2010中,圖表是由幾個部分組成的。其中每一部分就是一個圖表項,如標題、坐標軸,而有的圖表項是成組的,如圖例、數據系列等。下面以圖表類型中的柱形圖為例對圖表的結構進行簡要的說明,結構如下圖所示。

    2.圖表類型

    Excel 2010提供了包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY散點圖、股價圖、曲面圖、圓環圖、氣泡圖、雷達圖11種類型的圖表。

    3.圖表的建立方式

    E xcel圖表的建立方式可分為嵌入式圖表和圖表工作表(獨立圖表)兩種類型。其中嵌入式圖表是置于工作表,它與工作表中的數據處于一張工作表中,用于補充工作數據。嵌入式圖表非常適應于要在一個工作表中查看或打印圖表及其源數據或其他信息。

    圖表工作表是一個獨立的工作表,它在工作簿中具有特定工作表名稱,它非常適應要獨立于工作表數據而查看或編輯大而復雜的圖表,或者希望節省工作表上的屏幕空間。

    4.創建圖表

    建立圖表的一般過程是先選定創建圖表的數據區域,選定的數據區域可以連續,也可以使不連續的。如果不連續,每個區域所在的行或所在的列有相同的矩形區域。如果選定區域有文字,文字應在區域的最左列或最上行,在選取數據區域時,最好要包括那些表明圖中數據系列名和類別名的標題。以說明圖表中數據的含義。

    下面以學生成績表為例創建柱形圖。

    (1)先選定姓名、英語、計算機、數學和總分列的數據區域。

    (2)單擊“插入”選項卡中“圖表”選項組右下角的下拉按鈕

    ,打開“插入圖表”對話框,彈出如下圖所示的圖表類型列表。

    (3)在彈出的圖表類型列表中選擇“簇狀柱形圖”,單擊確定按鈕即可。

    (4)在“圖表工具”欄中選擇“布局”選項卡,單擊“標簽”選項組中的“圖表標題”按鈕,可以給圖表加上標題“學生成績表”,單擊“標簽”選項組中的“坐標軸標題”按鈕,可以給圖表加上分類軸標題“姓名”,數值軸標題“成績”。如下圖所示。


    在圖表制作完成后,還可以對制作的圖表進行調整和修改。當選中圖表時,窗口功能區會顯示“圖表工具”欄,含有設計、布局和格式3個選項。用戶可根據需要選擇相應的選項卡命令進行操作。

    二.圖表的編輯

    1.“設計”選項卡

    選擇“設計”選項卡打開如下圖所示的功能區。

    單擊“數據”選項組中的“切換行/列”按鈕,可以將橫坐標軸和縱坐標軸互換。

    單擊“數據”選項組中的“選擇數據”按鈕,打開如下圖所示“選擇數據源”對話框,單擊“添加”或“刪除”按鈕,在彈出的相應對話框中輸入或選擇需要添加或刪除的數據系列。

    單擊“圖表布局”選項組中的按鈕,可以改變圖表的布局。

    單擊“圖表樣式”選項組中的按鈕,可以改變圖表的樣式。

    單擊“類型”選項組中的按鈕,可以改變圖表的類型。

    2.“布局”選項卡

    選擇“布局”選項卡打開如下圖所示的功能區。

    單擊“插入”選項組中的按鈕,可以在圖表中插入圖片、形狀或者文本框。

    單擊“標簽”選項組中的“圖表標題”按鈕,可以在彈出的下拉菜單中選擇標題在圖表中出現的位置,雙擊標題可以對圖表標題進行修改。

    單擊“標簽”選項組中的“坐標軸標題”按鈕,可以在彈出的下拉菜單中選擇是否顯示“主要橫坐標軸標題”和“主要縱坐標軸標題”,并選擇排列方式。

    單擊“標簽”組中的“圖例”按鈕,可以在出現的下拉菜單中選擇是否顯示“圖例”,以及其顯示位置。

    單擊“標簽”選項組中的“數據標簽”按鈕,可以設置是否顯示“數據標簽”。

    3.“格式”選項卡

    選擇“格式”選項卡可以打開如下圖所示的功能區。

    選中需要修飾的圖表對象后,可以在此功能區選擇相應的按鈕進行形狀樣式、藝術字樣式、大小等格式的設置。

    4.增加數據系列

    要給圖表增加數據系列可有以下兩種方法:

    (1)選中圖表,選擇“設計”選項卡,在“數據”選項組中單擊“選擇數據”按鈕,打開“選擇數據源”對話框,單擊“添加”按鈕,在打開的“編輯數據系列”對話框中設置需要添加的系列名稱和系列值。

    (2)用鼠標右鍵單擊圖表中任意位置,在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數據”命令,打開“選擇數據源”對話框,單擊“添加”按鈕,在打開的“編輯數據系列”對話框中設置需要添加的系列名稱和系列值。

    5.刪除數據

    要刪除工作表及圖表中的數據,只需刪除工作表中的數據,圖表就會自動更新也可以按照下列方法可刪除圖表中的數據系列,而不刪除工作表的數據。

    (1)選中需要刪除的系列,右鍵單擊,在快捷菜單中選擇“刪除”命令。

    (2)選中需要刪除的系列,再按Delete鍵。

    6.更改系列名稱

    右鍵單擊圖表中的任意位置,在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數據”命令,打開“選擇數據源”對話框。在“圖例項(系列)”列表中選中需要更改的數據源,接著單擊“編輯”按鈕,打開“編輯數據系列”對話框。在“系列”名稱文本框中將原數據刪除,輸入新數據,單擊“確定”按鈕,返回到“選擇數據源”對話框中,再次單擊“確定”按鈕即可完成修改。

    段時間,作為等等黨的二明同學終于憋不住換了新電腦,為了暢玩 3A 大作,配置還不是一般的高。

    然而不到一星期,二明卻跑來問學霸君,為什么他開啟了 Win10 游戲模式,怎么一點效果也沒有?

    學霸君趕緊幫二明看了下,秒懂了。

    其實很多小伙伴看到設置里的游戲模式顯示為開,就以為是開啟了,實際上還缺少重要的一步。

    首先我們在設置中,搜索選擇電源計劃。

    在電源計劃中,選擇高性能,以保證電腦性能火力全開。

    接著我們通過設置-游戲-游戲模式,先確定游戲模式為開啟。

    當然,這里的游戲模式開啟也僅僅是開啟,并沒有添加游戲模式中運行的游戲,所以我們找到并點擊右側的圖形設置。

    然后我們在圖形設置中,找到瀏覽,并添加我們所需游戲模式運行的游戲。

    在這里我以添加 CSGO 游戲為例,找到該游戲的文件夾,添加即可。

    添加后,我們點擊 CSGO 游戲的選項,在圖形規格下,選擇高性能模式。

    平時用臺式電腦的小伙伴效果或許不太明顯,但對于用筆記本玩游戲的小伙伴來說,會有明顯提升。

    最后,當你身邊的小伙伴都說開啟游戲模式沒效果的時候,記得提醒他們添加游戲哦~!

    下次,學霸君將教你們如何開啟 Win10 系統隱藏的雞血模式~

    燈片是否引人注目,圖表是否美觀,對演示效果的影響很大。我們平常設計幻燈片背景或圖表時,往往是直接套用PPT或Excel提供的一些模板,這雖然無可厚非,但總會有千篇一律或刻板的感覺。若能善于使用自選圖形或自選圖表,并對其效果進行必要的設置,就能做出別致的演示背景或圖表。

    巧用自選圖形 讓背景錯落有致

    如果把PPT中自帶的自選圖形的填充效果利用好,再把它們進行相應的疊加,就能做出錯落有致的背景效果(圖1)。

    1. 矩形+不完整圓 設計微立體陰影

    新建空白幻燈片。利用自選圖形中的“矩形”,畫出一個正方形,填充色設置為白色,無邊框;復制這個正方形,粘貼,粘貼出的正方形填充色設置成灰色。將兩個正方形并排緊挨排列,頂端對齊;全選這兩個正方形,復制,粘貼,將這兩組正方形并排緊挨排列,頂端對齊,依此類推,直到排列的正方形大出幻燈片邊緣。復制整排正方形,粘貼,將復制出的整排正方形與上一排交錯對齊。利用自選圖形中的“不規則圓”畫出四分之三的圓,通過調整這個不規則圓的黃色控制柄,將它調整成四分之一的圓,設置它的填充為“漸變填充”、類型為“線性”、角度45度,第1個漸變光圈顏色選擇“白色,背景1,深色15%”、位置50%、透明度50%、亮度-15%;第2個漸變光圈顏色選擇“白色,背景1,深色50%”、位置100%、透明度50%、亮度-50%;復制這個不規則圓,水平翻轉,將它的第1個漸變光圈位置調整到0%。將這兩個不規則圓緊挨排列,頂端對齊,將它們拖放到兩個白、灰正方形上方交界處,依此類推。這樣,就完成了微立體陰影設計(圖2)。

    最后,復制所有圖形,粘貼,對齊,再利用自選圖形加入所需要的其他元素及文字等。這樣,別具一格的幻燈片背景就設計完成了。

    2. 巧用圓+矩形 設計光照陰影

    新建空白幻燈片,設置其背景色為“白色,背景1,深色5%”。利用自選圖形中的“橢圓”,畫出一個正圓,設置為無邊線,填充色為“漸變填充”,類型為“線性”,角度135度;第1個漸變光圈顏色選擇“深紅”、位置0%、透明度80%;第2個漸變光圈顏色選擇“深紅”、位置50%、透明度20%;第3個漸變光圈顏色選擇“深紅”、位置100%、透明度0%。再畫一個矩形,旋轉一定角度,設置為無邊線,填充色為“漸變填充”、類型為“線性”、角度0度;第1個漸變光圈顏色選擇“白色,背景1,深色25%”、位置0%、透明度0%;第2個漸變光圈顏色選擇“白色,背景1,深色15%”、位置35%、透明度50%;第3個漸變光圈顏色選擇“白色,背景1”、位置100%、透明度0%;柔化邊緣,值為7磅。將正圓與矩形疊加,并將正圓置于頂層,這樣矩形就作為正圓的光照陰影了(圖3)。

    復制這兩個圖形,粘貼,更改粘貼出的正圓的大小,同時調整粘貼出的矩形的寬度和正圓相適應,根據需要依此類推進行復制、粘貼,并可根據需要更改正圓的漸變顏色。

    這樣,具有微立體感的幻燈片背景就設計完成了。

    異形圖表巧制作

    用圖表來表達數據,要讓人耳目一新,對圖表進行一番設計是必不可少的。接下來,我們就看看如何利用自選圖表加圖表的構造,制作折疊式圖表(圖4)。

    1. 構造數據源,插入圖表

    首先,對數據源進行改造,添加兩個輔助列,兩例的數值分別是20、6。選定所有數據,選擇“插入”選項卡,點擊“柱形圖→堆積條形圖”,插入一個圖表,刪除圖例和網格線。右擊圖表,選擇“選擇數據源”,在彈出窗口左側“圖例項”處,選中“銷量”,點擊下移箭頭,將其移到最下面(圖5)。

    右擊圖表中的某個系列,選擇“設置數據系列格式”,在“系列選項”選項卡中,間隙寬度設置為20%;右擊縱坐標軸,選擇“設置坐標軸格式”,在“坐標軸選項”選項卡中,勾選“逆序類別”(圖6)。

    2. 繪制裝飾性自選圖形

    繪制一個高度為1.5,顏色無填充的矩形(為了大家能看到,筆者把顏色設置為灰色);再繪制一個高度為0.9的矩形,顏色為紅色,無線條,右擊它,選擇“編輯頂點”,在左邊框上右擊,選擇“添加頂點”,向右水平拖動這個頂點到合適位置。選中這兩個圖形,選擇“格式”選項卡,點擊“對齊→底端對齊、水平居中對齊”,再進行組合,形成組合圖形1(圖7)。

    再畫一個矩形,高度為1.5,寬度0.8,顏色為紅色,無線條;再畫一個直角三角形,高度0.4,寬度0.8,顏色為深紅色,無線條。選中這兩個圖形,底端對齊、水平居中對齊,進行組合。再畫一個矩形,高度1.1(矩形高度減三角形高度),寬度0.8,顏色介于矩形和三角形之間,將組合圖形與這個矩形頂端對齊、水平居中對齊,形成組合圖形2(圖8)。

    接著再繪制一個高度為1.5,顏色無填充的矩形;再繪制一個高度為1.1的矩形,寬度為6,顏色和上圖中高度1.1的矩形的顏色一致,無線條。選中這兩個圖形頂端對齊、水平居中對齊,形成組合圖形3(圖9)。

    小提示:上述操作涉及到的高度、寬度、顏色等可根據需要進行更改。

    3. 更改圖表樣式

    選擇圖形1,復制,選擇圖表中代表“輔助列1”的系列,粘貼;選擇圖形2,復制,選擇圖表中代表“輔助列2”的系列,粘貼;選擇圖形3,復制,選擇圖表中代表“銷量”的系列,粘貼。這樣,初步的折疊式圖表就構建成功了(圖10)。

    4. 添加數字標簽

    如果數據是實時更新的,那數字標簽的添加需要用到散點圖。再建立兩列數據,X列數據全為2,Y列數據為5.2、4、2.8、1.6、0.4。選擇這兩列數據,復制,選中已建立的圖表,點擊“選擇性粘貼”,在彈出窗口的“添加單元格為”處選擇“新建系列”,“數值 (Y) 軸在”處選擇“列”,勾選“首列中的類別(X標簽)”,確定后,右擊圖表,選擇“更改圖表類型”,將系列4對應的圖表類型更改為“散點圖”,選中代表X數據的圖表系列設置為無填充、無線條。同樣,再創建兩列數據,X列數據為B列+C列+D列的數據(即在G2單元格輸入“=B2+C2+D2”并向下填充),Y列數據為5.5、4.3、3.1、1.9、0.7,選中這兩列,復制,再選中圖表,點擊“選擇性粘貼”,在彈出窗口的“添加單元格為”處選擇“新建系列”,“數值 (Y) 軸在”處選擇“列”,勾選“首列中的類別(X標簽)”,確定后,選中代表X數據的圖表系列,右擊它們,選擇“添加數據標簽”,右擊添加的標簽,選擇“設置數據標簽格式”,在標簽選項的“標簽包括”處勾選“單元格中的值”,選擇單元格B2:B6(即銷量),去掉勾選的“Y值”及“顯示引導線”,“標簽位置”處選擇“靠左”;選中代表X數據的圖表系列設置為無填充、無線條(圖11)。

    小提示:上述操作中Y列中所涉及到的數值可根據圖表中數據點的位置進行更改。

    6. 修飾圖表

    經過上述操作,折疊樣式的圖表基本制作完成了。能夠實現數據發生變化,圖表及標簽位置也隨著變化的效果。根據需要分別設置圖形1、圖形2、圖表3的顏色。設置好后,分別復制,再分別選中圖表中產品對應的系列,在填充處點擊“剪貼板”。最后,再選中數據標簽更改它們的顏色、樣式,或給圖表加上陰影效果。這樣,經過修飾后的圖表就更美觀了。

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