平化是現(xiàn)在流行的設計概念，它的核心意義就是去除冗余、厚重和繁雜的修飾效果，讓設計作品更顯簡約優(yōu)美。PPT中的扁平化設計，主要針對字體、配色、配圖、排版等常見元素，進行去除冗余及繁雜效果等的處理。
字體——按需選擇無襯線字體
文字是PPT中不可缺少的元素，對于扁平化風格PPT來說，使用無襯線字體更符合扁平化風格。無襯線字體指沒有襯線的字體，與襯線字體相反，該類字體通常是機械的和統(tǒng)一線條的，它們往往擁有相同的曲率、筆直的線條、銳利的轉角。因為無襯線字體沒有襯線，這樣在視覺效果上就顯得更為簡潔明了（圖1）。
圖1 無襯線字體和襯線字體
具體到日常PPT設計，中文無襯線字體主要有微軟雅黑、冬青黑體簡體、方正蘭亭纖黑簡體等，英文則有Unisansfree、source han sans bold等。有些字體是默認安裝的，其他第三方字體則可以自行到網(wǎng)上下載使用。為了保證全文的字體風格統(tǒng)一，可以選中任意一張幻燈片，選中需要替換的字體，點擊“開始→替換”，在彈出的窗口中將當前字體替換為自己喜歡的無襯線字體，然后點擊“替換”即可快速實現(xiàn)全部幻燈片無襯線字體的替換（圖2）。
圖2 快速替換無襯線字體
配色——美觀統(tǒng)一
扁平化風格的配色主要以單色和雙色為主，顏色美觀、亮麗且整體統(tǒng)一。因此要讓自己的PPT配色快速統(tǒng)一，可以借助PPT主題實現(xiàn)。比如可以自行到網(wǎng)上下載扁平化主題包，下載后將其保存。在需要切換主題配色的時候，只要點擊“設計→主題→瀏覽主題”，導入自己下載的扁平化主題包，應用后即可快速實現(xiàn)配色統(tǒng)一（圖3）。
圖3 選擇主題統(tǒng)一配色
如果一時沒有找到合適的主題，我們可以點擊“設計→變體→顏色”，選擇一些單色或者雙色的配色快速統(tǒng)一PPT配色，像商務PPT可以選擇“藍色”，快速實現(xiàn)扁平化的配色（圖4）。
圖4 快速統(tǒng)一配色
配圖——色塊加全圖
如上所述，扁平化風格是簡潔明了。對于PPT的圖片裝飾，如果是全圖背景圖，為了獲得更好的視覺效果，建議將圖片和色塊搭配起來使用。對于全圖背景圖，在圖上需要添加文字說明的，可以先點擊“插入→形狀→矩形”，插入一個矩形后填充一種和背景色有對比效果的顏色，接著將矩形背景色設置為具有一定透明度的色塊，這樣既可以弱化全圖背景，同時可以突出文字表達，更符合扁平化風格的設計（圖5）。
圖5 全圖圖片加色塊的扁平化設計
在PPT中使用磁貼樣式設計也可以表達扁平化設計理念，對于這種小圖片設計，同樣可以使用色塊搭配，比如插入交錯的矩形色塊，色塊的顏色填充為一種統(tǒng)一的顏色，這樣可以形成簡潔、統(tǒng)一扁平化風格（圖6）。
圖6 色塊+小圖片
排版——簡潔明了
PPT排版的版式非常多，扁平化風格講究的是簡潔明了，因此對于這類PPT的排版建議選擇左右或者上下這種比較簡單的版式。扁平化版面風格的排版可以使用幻燈片的母版設計來快速實現(xiàn)。
對于新建的PPT，切換到“視圖→幻燈片母版”，同上可以選擇一種扁平化主題，或者選擇一種單色設計，然后將整體版式設置為左右排列，這樣關閉母版視圖后新建的幻燈片都會自動套用這種排版風格（圖7）。
圖7 母版設計
當然在實際的排版過程中，我們可以結合上述的扁平化要素進行綜合考慮。假設制作一個扁平化目錄頁，排版結構可以選擇左右分布，然后將其中的字體（包含中英文）全部設置為無襯線字體，同時在左右分割的中間插入一個色塊進行隔離，這樣一張簡約風格的扁平化目錄頁即可完成（圖8）。
圖8 制作扁平化目錄頁
對于扁平化風格PPT來說，簡約并不意味著簡單。為了避免整個PPT風格過于單調，可以將多種扁平化風格的設計組合到一起，對于一些數(shù)據(jù)展示頁，我們可以插入圖表，可視化圖標（注意配色要統(tǒng)一）等來豐富頁面。這樣整個頁面看起來就顯得簡約又不簡單，更能凸顯扁平化風格（圖9）。
圖9 使用其他元素豐富頁面
動互聯(lián)網(wǎng)世界每一天都在經(jīng)歷巨大的變革，這就如閃電戰(zhàn)一般，必須面對瞬息萬變的戰(zhàn)場情況快速作出反應，否則一旦因為需要層層匯報從而導致機會錯過，閃電戰(zhàn)將進入拉鋸戰(zhàn)，也就喪失了戰(zhàn)略優(yōu)勢。
同時，在移動互聯(lián)網(wǎng)的時代中，信息傳播的迅猛使得員工們也越來越聰明。他們可以前往LinkedIn、智聯(lián)招聘等網(wǎng)站輕松地掌握所處行業(yè)的職位動態(tài)；他們可以通過各種聊天軟件和同行分享工作心得；他們甚至可以在任何一個社交網(wǎng)站上吐槽企業(yè)和老板。
在這樣的背景下，不僅管理者的自身需要轉變，整個企業(yè)的組織架構也需要轉變。傳統(tǒng)的組織形式難以適應快速變化的市場環(huán)境，為了不被淘汰，就必須實行扁平化，交叉管理。
架構扁平化
2015年2月2日，百度創(chuàng)始人、CEO李彥宏發(fā)出內部郵件，宣布將百度現(xiàn)有業(yè)務群組和事業(yè)部整合為三大事業(yè)群組：移動服務事業(yè)群組、新興業(yè)務事業(yè)群組、搜索業(yè)務群組。此次調整減少了業(yè)務群組和事業(yè)群數(shù)量，開始走向整合和聚焦。
互聯(lián)網(wǎng)世界每一天都在經(jīng)歷巨大的變革，過去的組織形式難以適應快速變化的市場環(huán)境，為了順應時代趨勢的發(fā)展，以及公司戰(zhàn)略的調整，組織架構也應該隨之發(fā)生變革。正如李彥宏在內部信中所說：“業(yè)務需要聚焦，組織需要整合，這樣效率才能更高”。
顯然，希望通過內部架構的調整，實現(xiàn)組織整合，業(yè)務聚焦，提升內部決策效率和執(zhí)行效率的企業(yè)自然不會只有百度一家。事實上，近期，國內的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都意識到了組織結構扁平化改革的重要性。
2014年10月9日，騰訊互動娛樂（300043,股吧）事業(yè)部宣布，對其內部自研游戲組織體系進行重大調整，原琳瑯天上、天美藝游、臥龍等八大工作室重組為20個工作室，分別隸屬天美、光子、魔方、北極光4個工作室群，由姚曉光、陳宇、夏琳、孫宏宇分任各工作室群總裁，并成立自研戰(zhàn)略委員會。
“經(jīng)過本次架構調整，調整后的組織架構相對更加扁平，工作效率上來說或許將更高效化。”騰訊互娛方面稱。
什么是扁平化？―當用戶能夠使用互聯(lián)網(wǎng)和所有的產(chǎn)品對接的時候，你的企業(yè)所有部門都將直接對接市場、對接用戶。
從內部看，有了互聯(lián)網(wǎng)，不必在乎你旁邊坐的是誰，只要在互聯(lián)網(wǎng)上找到最佳的人選，發(fā)掘他們的聰明才智，就算你身在上海、北京、海南、甚至是在香格里拉，一樣可以找到。
平等、開放、協(xié)作原本就是互聯(lián)網(wǎng)的本質，使得“無組織的組織”、“無界的組織”、“高度扁平化”等管理進化出現(xiàn)。
“我們都在使用移動工具，智能手機和平板電腦的普及為企業(yè)帶來了深刻的影響。企業(yè)的決策不再是自上而下，專制式的管理不再行得通。”巴黎HEC商學院人力資源管理、組織行為研究副教授Charles-Henri Besseyre des Horts在接受《國際金融報》記者采訪時如此強調。
Charles-Henri Besseyre des Horts是歐洲著名的國際人力資源管理專家，從2003年到2008年，他主持了東芝集團的“移動和組織”研究項目。該項目主要研究的便是所有移動工具對企業(yè)人力資源、組織架構的影響。
對于企業(yè)組織架構改變的必要性，Horts教授指出，正因為有了互聯(lián)網(wǎng)，消費者對企業(yè)了如指掌，他們可以輕易地比較產(chǎn)品，他們的需求也越來越高。而這點如今也適用于員工―即員工現(xiàn)在可以獲取更多的信息。
“移動互聯(lián)網(wǎng)讓這變得更容易實現(xiàn)，因為每個員工都可以在網(wǎng)上看雇主的簡歷，例如上LinkedIn。消費者和雇員擁有越來越多的影響力，因此，企業(yè)的組織結構需要變得更靈活，這就需要企業(yè)的組織架構不能只應用自上而下的結構，你需要有更多平行結構，更多橫向結構。”Horts教授表示，“網(wǎng)絡和社交網(wǎng)絡讓企業(yè)內部有了更多的合作，企業(yè)組織結構變得更加扁平化。”
消滅中層
那么，對企業(yè)進行組織扁平化的改革，是否意味著部門和人員就要縮減呢？
海爾集團對于組織扁平化改革的直接回答便是―“大量消滅中層”。
讓一個企業(yè)的中層和企業(yè)一起發(fā)展，好不容易爬到今天，不僅要被消滅，而且還必須自己消滅自己，是一件多么困難的事情。
目前，海爾的探索是自治的小微公司，海爾現(xiàn)有8萬名員工，在這一思想指導下變成了2000多個自主經(jīng)營體，它們相當于小微公司，在市場上自驅動、自創(chuàng)新。在經(jīng)歷了經(jīng)濟興衰和風云變幻之后，企業(yè)現(xiàn)在的中層管理職位已經(jīng)銳減了50%以上，這就是擺在面前的殘酷現(xiàn)實。
沒有中層，整個網(wǎng)狀是一個節(jié)點，每一個節(jié)點都對用戶承諾、和用戶相連，節(jié)點和節(jié)點之間還有全員的契約合同。當這個網(wǎng)狀組織建好以后，領導和中層消失了，企業(yè)可以快速對市場作出反應，而且可以瞬間進行組合。
用戶驅動企業(yè)，沒了中層如何才能知道用戶的需求是什么，如何驅動到企業(yè)呢？事實上，海爾不是消滅了中層，而是把企業(yè)組織扁平化，大家都在一個平臺上。
“減少管理的級數(shù)，確實會減少行政部門，但同時管理者也會被其他不同角色代替。所以，自上而下式的管理者會減少，但企業(yè)中的協(xié)作會越來越多。”Horts教授補充道，管理者會成為團隊領導者（team leaders）或者項目主管（project leaders）。 企業(yè)的管理級數(shù)會減少，但會有更多的“項目”。
管理層新角色
優(yōu)秀的人會“人以類聚”聚集在所感興趣的社群中，被出色的項目和聰明的人群所吸引，也能找到自己最喜歡的工作和崗位―雖然不是在一個公司。
37signals是一家私人控股的網(wǎng)絡應用公司，總部設在美國伊利諾斯州芝加哥市，雖然 37Signals 的 5 個雇員都在芝加哥，但是他們卻沒在一起工作，大家都在自己的家里辦公，使用 Campfire 來溝通。
那么，面對這樣一個新型組織架構的企業(yè)，作為管理層應該如何“帶兵”呢？
Horts教授提出了“教練式管理”的概念。他指出，傳統(tǒng)管理者會顯得很專制，但現(xiàn)在因為有了互聯(lián)網(wǎng)，員工，尤其年輕一代的雇員受到過更好的教育，了解了更多信息，所以管理者需要學會更好地傾聽。
連續(xù)多年被評為卓越雇主的美國企業(yè)賽仕軟件研究所（SAS Institute Inc.）便是一個非常成功的案例。創(chuàng)建于1976年，總部位于美國北卡羅來那州的凱瑞，是全球最大的私有軟件公司。谷歌的管理模式便來自于它，因為早在1976年，這家公司的管理者就給員工更多的權力和自由。
HCL信息科技公司是一家印度的IT科技企業(yè)，該公司副董事長兼首席執(zhí)行官文尼？納雅（Vineet Nayar）曾經(jīng)出過一本名為 《員工第一，顧客第二》（《Employee first, Customer Second》）的書。這本書的核心理念是，員工是第一位的，因為員工會直接與顧客接觸，我們需要給底層員工更多權力，任何員工都可以自主決定使用新手段來將強化客戶關系。
“不再只使用自上而下命令式的管理，而更多時候需要扮演"教練"的角色。”Horts教授表示，作為“教練”，管理者首先要幫助員工發(fā)展，讓他們有更多自由。同時，告訴他們某些主意不可行，但還需要解釋為什么。
Horts教授強調，管理者的選擇總是伴隨著解釋。"教練"的主要角色是發(fā)展員工的能力，而不是下指令。企業(yè)管理變得愈加透明，所以管理者在作出決策時需要解釋更多。”
另一方面，高層管理人員面臨的問題是：當你巡視辦公區(qū)域或研究組織架構表時，可能看不出什么差錯。員工們端坐在辦公桌前或會議室里，各個都在埋頭苦干。某種看似雙向溝通的行為正在出現(xiàn)。接著出現(xiàn)了所有那些電子郵件、即時信息和文本。所有這些都令你確信，好的想法肯定正在組織內部自由流動。
然而，各種看不見的瓶頸和未被發(fā)現(xiàn)的人才可能正潛伏于公司內部。但在管理者開始向員工提出正確的問題―誰與誰溝通，誰啟發(fā)誰―并對他們的回答進行分析之前，管理者可能永遠都無法了解，哪些東西是員工已經(jīng)知道的。員工之間也永遠無法建立起正確的、能夠通向有價值創(chuàng)新的聯(lián)系。
因此，有時候，高層經(jīng)理必須采取非常手段，以鼓勵員工開展更為行之有效的合作。
弗吉尼亞大學麥金泰爾商學院教授、網(wǎng)絡圓桌（The Network Roundtable）主席羅布？克羅斯（Rob Cross）指出，管理者必須懂得如何鼓勵員工建立非正式的無形網(wǎng)絡，使其為你服務。這將成為企業(yè)創(chuàng)新之源。
克羅斯教授介紹了一家消費品制造商是如何為籌備員工聚會而進行技術投資的。該公司購買了一批儲存著每位與會者履歷的電子徽章，當知識結構和專業(yè)背景相互重疊的同事站到一起時，他們佩戴的徽章就會發(fā)光。這傳達出了一個不那么微妙但相當緊迫的信號：“我們需要談談”。專業(yè)毗鄰的技術人員不得不以一種他們一度抗拒的方式進行合作。結果是，一款極為成功的新產(chǎn)品得以誕生，而假設沒有那次聚會，該公司或許永遠都無法研發(fā)出這款產(chǎn)品。
傳統(tǒng)企業(yè)突圍
事實上，不只是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，在當前這個激動人心且技術領先的創(chuàng)新世界里，傳統(tǒng)企業(yè)也需要變革，他們也需要拋開單調的管理學基本原則，開始新的管理方式探索。
Horts教授舉了兩個案例。一家便是全球著名的輪胎制造商米其林，他們創(chuàng)造了一套讓員工自己解決問題的系統(tǒng)，給予員工更多的自由和權力。
而另一家傳統(tǒng)企業(yè)便來自Horts教授的家鄉(xiāng)法國―三明治和速食生產(chǎn)公司Sodebo。這家企業(yè)是一家典型的家族企業(yè)，由三個姐妹共同管理，他們有著鮮明的女性管理風格，但同樣，她們并沒有采取傳統(tǒng)的垂直管理模式，而是采用更加扁平的組織架構，進而給予員工更多的自由。
“現(xiàn)在，客戶體驗至關重要。移動互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)進一步提升客戶體驗帶來了很多困難，因為人們可以在網(wǎng)上可以看到這種評論，這給企業(yè)帶來更多的壓力。”Horts指出，而如果企業(yè)給予員工在處理客戶關系時更多的自由，員工便會更加意識到需要直接對自己的言行負責，他也會更加努力地想盡辦法拉攏客戶，滿足客戶的需求。而采取了更加扁平的組織架構，也可以令最貼近市場的一線員工可以直接將客戶的建議和需求帶給管理者。
“對于中國傳統(tǒng)企業(yè)而言，思維也需要加快轉變。”Horts向記者表示，移動互聯(lián)網(wǎng)是一個工具，中國企業(yè)最急需的是改變思想觀念，變得更開放。因為種種歷史、文化和政治因素，中國文化傳統(tǒng)上是相對封閉的。這也是所有歷史悠久的國家都需要面對的問題，法國也是如此。“互聯(lián)網(wǎng)并不會改變文化，但它會讓人們改變思想觀念，然后由灌輸了新思維的人們繼續(xù)使用移動互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)進行改革”。
平化設計，F(xiàn)lat Design，其實是由 Windows Phone 7 引爆的。
在 Windows Phone 7 之前的界面設計，大多都是擬物化，或者非常注重細節(jié)的，比如蘋果 iOS 6 之前，Nokia 的 Symbian，它們的圖標、界面都有很多的紋理、材質、漸變效果等等。從 Windows Phone 7 出來之后，Metro Design 的設計語言，就把很多細節(jié)都去除了，只是通過色塊兒和文字來進行信息的表達和指引。這其實也是因為 Metro Design 的設計哲學，就是認為界面信息其實就是導航信息，類似在機場或者高速公路上的引導標識那樣，在人們需要的時候，通過顏色和文字來展示信息就可以了。
因為 Metro Design 給人最直觀的感覺就是扁的、平的，而且因為它帶來了一種很簡約、明快的界面設計方式，和很多現(xiàn)代的工業(yè)設計、建筑設計追求的簡單時尚化很貼合，所以很多網(wǎng)站設計、App 設計開始使用這種風格，于是也就有了一個更大的概念性的名稱——扁平化設計，F(xiàn)lat Design。
這樣的設計風格，在 iOS 7發(fā)布之后，更是讓人驚呼：「扁平化設計的時代來了！」
眨眼間，幾乎所有的網(wǎng)站、App 開始改版去迎合這樣的風格。但我認為，這樣的迎合，其實并沒有理解扁平化設計所適用的場合。之前提到，扁平化設計的初衷，是認為「界面即導航」，用以進行信息引導的，所以，對于那些主要進行信息展示的網(wǎng)站和 App 是非常適合的，但對于一些其他的應用，尤其是創(chuàng)作性的工具、游戲、兒童教育類的就非常不合適了。
在 iOS 7 出來之后，很多人，包括很多設計師，都認為 iOS 7 也是扁平化設計，我認為這是沒有理解 iOS 7 的設計哲學。在 iOS 6 之前，很多人認為蘋果的設計風格是擬物化的設計，而 iOS 7，沒有什么名稱來形容，而且它的首次感覺的確很像扁平化，所以就被人誤歸類為扁平化設計了。
iOS 7 的設計哲學，其實在蘋果官方的《人機交互設計指南》里已經(jīng)寫了，感興趣的可以詳讀一下。概括一下，其實它所遵從的理念是：
界面應該讓位給內容，內容應該是 App 的主要角色，界面是輔助的、次要的。
從這個設計哲學出發(fā)，我們就可以理解為什么 iOS 7 的 Status bar，Tab bar 都可以設置成半透明效果；也可以理解為什么它把導航條都使用純色；也可以理解為什么它更多的使用文字作為「返回」「確定」「完成」，而不是以前的實體感的按鈕了。 但如果只是這樣就認為它是扁平化的，那就太低估 iOS 7 的設計哲學了。 如果你仔細的看一下，其實蘋果自帶的 App 的 icon 是有漸變的，并非純色；時鐘也是寫實的，而非抽象的表達；甚至有的圖標采用了很多色彩而非單一色彩；在有些界面，也是有陰影的，比如設置界面里面的開關，報刊雜志；Safari 的多頁面視圖……這表明 iOS 7 并非簡單的扁平化，它實際上可以使用紋理、陰影、漸變這些細節(jié)來增強界面的層次感和情感體驗的。
當然，緊隨著 Android L的發(fā)布，Material Design 風格的出現(xiàn)，更是讓陰影、漸變、紋理這些成為了連接Cyber 技術和現(xiàn)實生活的一種設計哲學。而 Material Design 其實就是想把這些屏幕，包括以后可能是柔性屏幕，能夠像現(xiàn)實世界的材質一樣，可以凸起，可以有層次，可以擴展。
Material Design 的主設計師 Durate 就是 Palm WebOS 的設計師，如果感興趣的可以再回顧一下，他以前的設計風格其實也是充滿了細節(jié)。
其實說到這里，我們可以看到，要真正理解一個設計風格，其實應該從它的設計哲學去理解，而不應該僅僅從表面去理解，那就只能從大流，而不能審視它是否適合你的產(chǎn)品。
回過頭來，我們可以再看看擬物設計是怎么回事。在 Windows Phone 7 出來之前，大部分的主流的界面設計都是擬物化的，這是什么原因呢？
按照我的理解，這應該回述到 PC 時代。在 PC 時代，有一篇非常有名的文章《As We May Think》，是 Vannevar Bush 在 1945 年寫的，在這篇文章里，他提出了一個 Memex 的概念，其實就類似把計算機設想成了一個辦公桌，進行信息處理、尋找和檢索。這篇文章預言了之后的很多計算機技術，包括無紙化辦公，互聯(lián)網(wǎng)，超文本協(xié)議等等……而我認為桌面操作系統(tǒng)，其實很大程度上也是以此概念為隱喻進行設計和實現(xiàn)的。尤其是 Mac OS，它最早讓圖形界面商業(yè)化，也提供了很多桌面處理的人性化設計，包括可以隨意拖放和增添的 Dock，有 Dashboard，有多個虛擬桌面，可以在開機后恢復回關機前的狀態(tài)……這些在 Windows 里都沒有。
在這種桌面處理的隱喻下，因為桌面上會同時擺放很多東西，而且，桌面處理所需要的時間一般都很長，這時候，擬物化的設計其實是效率最高，而且可以讓人更為專注和沉浸的方式。
但是到了手持設備時代，因為隱喻發(fā)生了改變，即人們對計算機的隱喻感知并非是桌面處理了，而是一種信息助手，這時，擬物化的設計顯然就不適合了。當然，也有人說是因為審美疲勞，需要更換一下設計，顯得更時尚，好吧，我也可以贊同這樣的說法，但是作為一個設計從業(yè)人員，這樣的說法顯然是不夠專 (bi) 業(yè) (ge) 的。
談到這里，可能大家也可以感知到，其實，究竟采用怎樣的設計風格，是取決于你的產(chǎn)品會給用戶帶來怎樣隱喻。如果想理解我們是怎樣處理的，歡迎使用 Zine的 iPhone 版本和 Web 版本 (http://zine.la) ，你會發(fā)現(xiàn)它們的風格并不同，但卻是感覺最合適的方式。