為一個(gè)對(duì)制作PPT有近乎完美追求的人,我的每份PPT除了基本的文字,還要有精美的配圖、動(dòng)人的配樂(lè);這一頓操作下來(lái),PPT做得真的是無(wú)話可說(shuō)啦!
可是一個(gè)文件內(nèi)存幾百M(fèi)!發(fā)送都要發(fā)半天,打開(kāi)也需要很久!
這時(shí)我們就需要對(duì)PPT進(jìn)行壓縮!
沒(méi)錯(cuò),話題轉(zhuǎn)到這了!今天我們就是要來(lái)介紹幾個(gè)實(shí)用的PPT壓縮方法!讓你一鍵降低60%的體積!
直接壓縮
硬核操作,最通用的方法,不過(guò)僅僅適用于傳輸壓縮!
具體步驟;
右擊該P(yáng)PT文件,然后在下拉框中選擇【添加壓縮文件】即可生成壓縮包,不過(guò)這種方法只適用于傳輸壓縮!
WPS office
編輯完順帶手的事,適合文件數(shù)量少的情況;
具體步驟:
首先通過(guò)WPS打開(kāi)PPT然后點(diǎn)擊【文件】——【文件打包】——【將演示文檔打包成壓縮文件】即可完成PPT壓縮啦!
迅捷PDF轉(zhuǎn)換器PC
亮點(diǎn)是支持批量操作,適用于多個(gè)文件,壓縮效果也很理想!
具體步驟:
第一步:下載安裝后,進(jìn)入首頁(yè)點(diǎn)擊【特色功能】然后在下拉框中選擇【PPT壓縮】隨后點(diǎn)擊界面虛線框添加文件或者直接將文件拖拽至界面;
第二步:添加完文件之后,在界面下方進(jìn)行輸出設(shè)置,這里分別有【常規(guī)壓縮】和【高級(jí)壓縮】?jī)煞N方式可選擇;然后再對(duì)【輸出目錄】即保存位置進(jìn)行設(shè)置,方便后期查找;
第三步:如果文件過(guò)多直接點(diǎn)擊界面上方的【添加文件/文件夾】即可繼續(xù)添加文件進(jìn)行批量操作,全部設(shè)置完成后,最后點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】即可;
pt文件太大怎么壓縮變小?作為演示文稿類的文件,PPT顯然有著不可撼動(dòng)的地位,它可以為聽(tīng)眾帶來(lái)更多的活力和視覺(jué)沖擊性。而其可以隨時(shí)編輯修改,補(bǔ)充完善的特性,更是極大的方便了使用者。那為了更好的突出展示效果,通常作者都會(huì)在制作ppt的時(shí)候插入大量的圖片,以圖文并茂的形式進(jìn)行演講。那有的PPT文件不免會(huì)被插入大量的圖片,從而導(dǎo)致了PPT文件太大,這在傳輸加載過(guò)程中會(huì)變的很慢,影響工作效率。
那么為了更好的解決PPT文件太大的問(wèn)題,我們需要將PPT文件進(jìn)行壓縮變小,然后再使用。有些小伙伴不知道ppt文件的壓縮方法,其實(shí)很簡(jiǎn)單,我們使用一些壓縮軟件就可以輕松搞定了,下面就為大家分享一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的PPT文件壓縮方法。
需要使用的壓縮工具:優(yōu)速文件壓縮器
壓縮工具下載地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
ppt文件太大壓縮變小的教程步驟:
步驟一:由于壓縮PPT文件需要借助第三方軟件來(lái)完成,所以我們將要使用的工具“優(yōu)速文件壓縮器”下載安裝到電腦上,然后打開(kāi)軟件,在軟件首界面中選擇需要的【PPT壓縮】功能,此功能可批量壓縮PPT文件。
步驟二:先在電腦上選擇好要壓縮的PPT文件,然后點(diǎn)擊【添加文件】按鈕,將其上傳到軟件中,等待壓縮程序的啟動(dòng)。
步驟三:為了進(jìn)一步滿足用戶的具體需求,軟件分別設(shè)計(jì)了“縮小優(yōu)先”和“清晰優(yōu)先”兩種壓縮設(shè)置,用戶根據(jù)需要在其中選擇一個(gè)。然后設(shè)置輸出目錄文件夾作為壓縮后PPT文件的保存路徑。
步驟四:設(shè)置完成后,便可以點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】按鈕,啟動(dòng)壓縮程序了,當(dāng)文件被壓縮完成后,軟件會(huì)自動(dòng)打開(kāi)輸出文件夾,方便用戶及時(shí)查看壓縮后的文件。
步驟五:為了更好的查看壓縮效果,我們可以將壓縮后的PPT文件跟原來(lái)的PPT文件進(jìn)行比對(duì),發(fā)現(xiàn)壓縮后的PPT文件比原PPT文件小了很多,壓縮成功。
其實(shí)PPT文件太大,在工作中會(huì)帶來(lái)很多的影響,比如說(shuō)PPT打不開(kāi)或者是打開(kāi)速度慢,在演示時(shí)圖片卡頓、影響了其流暢性,保存時(shí)間也會(huì)變長(zhǎng),那這個(gè)時(shí)候就是需要我們將PPT文件壓縮變小的時(shí)候了,大家不妨對(duì)照自己工作中遇到的問(wèn)題靈活使用優(yōu)速文件壓縮器。
電腦中用戶們可以根據(jù)自己的需求來(lái)選擇使用適合的文件格式,其中ppt就是最為常用的演示文稿,能夠?qū)⑽淖帧D片、表格以及視頻等等文件結(jié)合在一起。無(wú)論是學(xué)習(xí)還是工作中用到的ppt文件都是會(huì)包含大量?jī)?nèi)容的,ppt文件變得過(guò)大之后使用起來(lái)就不是那么方便了,為了提高文件使用效率,我們需要把大一些的ppt文件壓縮一下,將文件變小之后再去使用,那么電腦如何壓縮ppt文件大小呢?
經(jīng)常使用電腦的用戶們都清楚,壓縮文件大小是需要使用專門的壓縮工具的,壓縮ppt文件大小同樣也是如此,老張從業(yè)多年會(huì)用到大量的ppt文件,他認(rèn)為迅捷壓縮這款工具非常好用,即便大家是第一次使用也能快速上手,而且這款壓縮工具可以支持多種文件格式壓縮,包括ppt文件、圖片、視頻等等,可以滿足大家的日常使用需求。下面我們就來(lái)一起看看電腦如何壓縮ppt文件大小的具體步驟:
第一步:首先用戶們需要在電腦上面添加好這款壓縮工具,操作很簡(jiǎn)單,直接用電腦瀏覽器訪問(wèn)工具的官方網(wǎng)站,然后獲取此款壓縮工具到電腦上就可以了,官網(wǎng)上面會(huì)有多種工具,大家一定要看清楚再添加。
第二步:成功在電腦上添加壓縮工具之后,大家可以直接打開(kāi)工具,在眾多選項(xiàng)中找到“ppt壓縮”。點(diǎn)擊“ppt壓縮”的選項(xiàng)按鈕,然后進(jìn)入上傳文件的頁(yè)面,用戶們可以直接上傳單個(gè)的ppt文件,也可以上傳多個(gè)文件組成的文件夾。
第三步:上傳好文件之后,大家勾選通用設(shè)置里面的壓縮偏好選項(xiàng),包含“縮小優(yōu)先”和“清晰優(yōu)先”兩種選項(xiàng)。
第四步:確定好文件保存的位置,最后點(diǎn)擊“開(kāi)始?jí)嚎s”就完成所有步驟了,壓縮成功會(huì)顯示輸出完成狀態(tài),ppt文件就會(huì)縮小了。
關(guān)于如何壓縮ppt文件大小的方法今天就介紹完了,如果大家有壓縮文件的需求,可以去自行嘗試一下。