ord如何設置頁碼?一分鐘教你設置Word文檔的頁碼
你知道Word怎么設置頁碼嗎?可能你還找不到頁碼在何處。相信有很多人也會遇到這些類似的問題。如何在Word文檔里面的任意一頁設置頁碼呢?word如何設置頁碼?現在小編就把設置頁碼的過程和截圖分享出來,本文僅供參考使用。有需要的朋友自取哦!
操作環境:
演示機型:Dell optiplex 7050
系統版本:Windows 10
第1步:選中頁面
打開你的Word文檔,把鼠標箭頭定位在你要設置頁碼的頁面。如下圖:
第2步:按下組合鍵
在鍵盤上,先按下【Alt+A】組合鍵,再按下【N+U】鍵,最后按下字母【N】。如下圖:
第3步:彈出頁碼設置框
按下上面三個鍵后,Word文檔就會自動彈出【頁碼設置框】。如下圖:
第4步:點擊確定
之后你就可以單擊【設置頁碼格式】了。在彈出的窗口,選擇你要設置的頁碼位置以及樣式。如下圖:
第1步:點擊插入選項卡
在Word文檔頁面上方點擊【插入】。
第2步:選擇頁碼
在【頁眉和頁腳】菜單欄上方選擇【頁碼】。之后你就可以點擊頁碼選項了。如下圖:
第1步:打開頁眉和頁腳
鼠標左鍵雙擊Word文檔的左上角,打開【頁眉和頁腳】頁面。如下圖:
第2步:選擇頁碼樣式
點擊【頁碼】,就可以在彈出的菜單欄里面選擇你想要的頁碼樣式,點擊設置樣式就可以了。如下圖:
本文介紹了按鍵、功能區、文件區等多種方式打開和設置Word文檔的頁碼,也有Windows電腦操作演示的截圖。word如何設置頁碼?上面已經很詳細了。相信看完上面的三種方法,你已經躍躍欲試,趕緊來試試吧!
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、設置紙張大小
方法一:菜單【頁面布局】-【紙張大小】,選擇需要的紙張大小;
方法二:菜單【文件】-【打印】-“A4”(默認是A4),選擇需要的紙張大小;
方法三:點擊【頁面設置】,紙張大小可以選擇修改。
2、設置紙張方向
方法一:菜單【頁面布局】-【紙張方向】,可以選擇橫向或縱向;
方法二:菜單【文件】-【打印】-“縱向”,可以選擇橫向或縱向;
方法三:點擊【頁面設置】,紙張方向可以選擇橫向或縱向。
3、設置縮放比例
打印時的紙張的大小是固定的,還可以進行縮放,縮放的目的是調整表格的大小,讓他更適合紙張的大小,下圖命令可以對縮放進行設置:
縮放比例:100%就是正常尺寸,超過100%就是放大,小于100%就是縮小。工具欄縮放比例與“頁面設置”中的縮放比例功能相同。
調整為:**頁寬**頁高:一頁寬,就是說表格的寬度不超過一頁寬,一頁高同理。如當打印表格式部分列超出了打印區域需要打印兩張,這時可以使用縮放調整為1頁寬,會自動縮放到一頁紙寬度。工具欄寬度**頁、高度**頁與“頁面設置”中“調整為”功能相同。
調整縮放比例還可以在打印預覽時調整,如下圖:
無縮放:同縮放比例100%;
將工作表調整為一頁:即將工作表所有內容在一頁紙上打印出來,寬度和高度同時縮放;
將所有列調整為一頁:即縮放調整為寬度1頁;
將所有行調整為一頁:即縮放調整為高度1頁;
4、設置起始頁碼
打印起始頁碼默認設置為“自動”,即從第一頁開始。如果打印的第一頁頁碼不是實際第一頁時,將起始頁碼修改打印即可。如打印的第一頁頁碼應為3,起始頁碼修改為3打印即可。
5、設置頁邊距
表格打印出來打印的內容和紙張的四個邊緣之間的空白區域,這個空白區域就是頁邊距。分別為:左頁邊距、右頁邊距、上頁邊距、下頁邊距。
快捷設置:
在菜單【頁面布局】下【頁邊距】命令可以快捷設置常規、寬、窄及上次自定義頁邊距。
自定義頁邊距:
點擊“自定義頁邊距”進入“頁面設置”頁邊距頁簽。可以根據文件格式要求自定義頁邊距及頁眉頁腳寬度,單位為厘米。頁眉頁腳寬度是指頁眉頁腳至頂端或底端的舉距離。
居中方式可以選擇勾選“垂直”或“水平”居中,即打印的表格在紙張中垂直或水平居中。
手動設置頁邊距(一):
進入打印預覽界面,點擊右下角“顯示邊距”按鈕,會出現頁邊距調整線,鼠標拖動可以隨意調整頁邊距。
手動設置頁邊距(二):
在頁面布局視圖下也可以調整頁邊距,把鼠標放在標尺兩端位置(下圖紅框)光標變為左右雙向箭頭是拖動,同時會顯示頁邊距數值。
6、設置頁眉頁腳
頁眉是在頁面頂端,主要一些公司的名稱、LOGO、文件名等,頁腳是在頁面的底部,主要是放一些頁碼、打印日期等。
點擊菜單【頁面布局】-“頁面設置”功能區域右下角小箭頭,進入頁面設置窗口,點擊“頁眉/頁腳”頁簽,可以對頁眉頁腳進行設置:
內置頁眉/頁腳:
在EXCEL里面有一些再帶的頁眉和頁腳格式可以選擇,頁眉選項上方是頁眉預覽區域,頁腳下方是頁腳預覽區域。
“隨文檔自動縮放”:是指頁眉頁腳里面的內容會隨著文檔的內容變大而變大、變小而變小。默認勾選,如果取消勾選,頁眉頁腳的大小是固定的,不會隨著文檔里面的內容縮放。
“與頁邊距對齊”:調整左右頁面距時,頁眉頁腳跟隨著頁邊距調整位置。默認勾選,如果取消勾選,頁眉頁腳的位置是固定的,不會隨著頁邊距的調整改變打印位置。
自定義頁眉/頁腳(一):
進入“頁面設置”窗口“頁眉頁腳”頁簽,點擊“自定義頁眉”或者“自定義頁腳”進入自定義頁眉或者頁腳窗口,頁眉頁腳窗口功能一樣:
自定義頁眉或頁腳,分別分為左部、中部、右部,分別顯示在打印頁面的左中右。可以分別做三個區域進行設置。
窗口命令功能依次為:
1、設置文本顯示的格式:可以對字體、字號、顏色、下劃線、上下標、刪除下等進行設置;
2、插入頁碼;
3、插入頁數;
4、插入日期:即打印日期,打印是計算機系統日期;
5、插入時間:即打印時間,打印是計算機系統時間;
6、插入文件路徑:即文件在計算機中保存的磁盤位置:
7、插入文件名:打印文件的文件名稱;
8、插入數據表名稱:打印工作表的表名;
9、插入圖片;
10、設置圖片格式:對插入的圖片進行格式設置,可以設置圖片的大小、顏色等。
自定義頁眉/頁腳(二):
在普通視圖下看不到頁眉頁腳設置,在打印預覽下頁眉頁腳不能不能修改,怎么樣既能預覽,同時又能修改呢?需要切換到【頁面布局】視圖下,鼠標點擊頁眉或頁腳區域,菜單欄會自動出現【設計】頁簽,可以對頁眉頁腳進行自定義設置,功能點與“頁面設置”中彈窗設置相同。
7、奇偶頁打印不同的頁眉頁腳
“奇偶頁不同”:
是指奇數頁與偶數頁設置不同的頁眉頁腳,勾選“奇偶頁不同”后,自定義頁眉會出現兩個選項卡,“奇數頁頁眉”“偶數頁頁眉”,可以分別對奇偶頁頁眉進行設置,自定義頁腳同理。
“首頁不同”:
是指第一頁的頁眉頁腳與后面的頁眉頁腳不同,勾選“首頁不同”后,自定義頁眉會出現兩個選項卡,“頁眉”“首頁頁眉”,可以分別對首頁頁眉和其他頁頁眉進行設置,自定義頁腳同理。
8、設置打印區域
打印時Excel默認是只要有內容的區域都會打印出來,如果要打印文檔中的一部分內容,應該怎么操作呢?
方法一:
首先需要將打印的內容區域選中,點擊【頁面布局】-【打印區域】-“設置打印區域”即可。
方法二:
設置打印區域還可以在頁面設置中設置,進入【頁面設置】,點擊“工作表”頁簽,可以進入打印區域設置。
方法三:
設置打印區域還可以在打印預覽中設置,進入打印預覽,默認為打印活動工作。如果要打印部分區域,先選中打印區域,設置打印“打印選定區域”。
打印活動工作表:打印當前工作表內容;
打印整個工作簿:打印當前工作簿中所有工作表內容;
打印選定區域:打印選中的單元格區域。
9、打印標題行和標題列
在打印超長的表格時會打印許多張紙,但是表頭只有一個。為了更好的閱讀,需要設置每頁都打印表頭部分。進入【頁面布局】-【頁面設置】-【工作表】-在【打印標題】下面點擊【頂端標題行】旁邊的按鈕,然后光標選中你需要每頁都打印的表頭部分,確定即可。打印標題列同理。
10、其他打印參數設置
網格線:Excel默認不會打印網格線,需要打印時需要勾選“網格線”;
單色打印:只打印黑白色,填充的其他顏色會被忽略;
草稿質量:不打印網格線、邊框線、填充色、圖形、圖案等;
行號列標:默認不會打印,勾選后會打印行號和列標;
批注:“無”即不打印。文檔中的批注默認是不打印;“工作表末尾”是指將所有的批注里面的內容放到工作表的末尾打印出來;“如同在工作表中顯示”是指批注在工作表里面怎么顯示,打印出來的時候就怎么打印。
錯誤單元格打印為:即單元格中公式計算結果是錯誤值時的打印效果。有四種顯示方式選擇:“顯示值”、“<空白>”、“--”、“#N/A”。
打印順序:在一張紙里面,是要從左到右一列一列的打印,即選擇“先列后行”;還是從上到下一行一行的打印,即選擇“先行后列”。
11、打印預覽
點擊菜單【文件】【打印】可以進入打印預覽界面,在【頁面布局】-【頁面設置】-【打印預覽】也可以進入打印預覽界面。如下圖:點擊【打印】開始打印,點擊【份數】設置打印份數;修改頁數**頁至**頁,選擇打印第幾頁,空白為默認全部打印。
點擊“單面打印”,可以設置單面打印或者雙面打印,在打印機支持雙面打印時才會有次選項。
在打印多份時,點擊“對照”,可以設置逐份的打印順序。
對照1、2、3 1、2、3 1、2、3:即一份打印完成后再打印第二份;
非對照1、1、1 2、2、2 3、3、3:即逐頁打印多份。如果是打印3份時,第1頁打印3份,完成后再打印第2份,再打印第3份。
、在某一元素上面單擊右鍵選擇“設置超鏈接”。
2、設置超鏈接頁數轉到指定位置。