章最后有彩蛋!好禮相送!
大家在日常工作中有沒有過這樣的困擾,正在用EXCEL做一個特別重要的數據統計,突然不小心被同事碰到電腦電源鍵,導致電腦直接關機,再打開,發現之前未保存的文件已經丟失,頓時一口老血噴出,辛苦了半個上午的成果沒了。
那么怎么避免這種現象的發生呢?別著急,跟著小編一起操作,提前規避文件因斷電、誤操作、偶然關機、卡機而丟失。
第一步:打開一張空白EXCEL表第二步:點擊【文件】選擇【選項】菜單,如圖1所示
圖1
第三步:點擊【選項】里的【備份中心】這里我用的是WPS2019版本,舊版本的話是在【選項】的【保存】按鈕里進行設置
首先點擊我們的【備份中心】,會發現進入到另外一個界面,如圖2所示:
圖2
接著點擊左下角的設置按鈕,選擇【備份至本地】,可以看到“備份模式切換”分類下默認勾選的是【智能備份】如圖3所示
圖3
這邊的話我們選擇定時備份,根據自己的需要修改后面的默認時間,這邊的話我設置的是間隔1分鐘備份一次。這里要說的是系統有一個自動備份的時間限制,備份過后的文件可以為你保留30天。如圖4所示
圖4
這樣的話就解決了文件丟失的煩惱,接下來我們設置下備份文件的存儲位置,選擇【設置本地備份存放的磁盤】下面的C盤右側下拉按鈕,可以更換自己認為合適的存儲位置。這邊的話,默認設置是C盤,但是不建議把文件存在C盤里,因為C盤是系統盤,文件太多影響運行。設置完之后如圖5所示
圖5
這時候我們點擊確認就可以。插播一下:手機上下載WPS的朋友可以開啟云同步的功能,這樣的話平常工作群中所發的文件也能及時保存,打開電腦輸入自己的WPS賬號就可以直接看到自己手機上保存的文件。特別方便。具體設置如圖6所示
圖6
同樣還是在我們的【備份中心】選擇【備份同步】按鈕,在【文檔云同步】的下方,有個【開啟同步按鈕】就完成了云同步的設置。
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辛苦苦碼了一天文檔,正準備下班,突然間電腦死機了……
當電腦問我要不要保存,我像拒絕推銷一樣果斷!
如果有數千字的Word文檔未保存,閣下應該如何應對?別慌,往下看,有解決辦法!
今天小白救星從預防措施和補救措施兩個方面講講如何解決文檔丟失的問題,適用于Word、Excel、PPT、Visio等辦公軟件。
【1】
預防措施:定時保存
雖然我們不知道電腦什么時候會死機,但是我們可以保存啊,只要保存頻率夠高,電腦死機也不怕,我們還有最近保存的文件。
所以養成定期保存的習慣很重要,每寫完一段保存一次,或者常常保存,長此以往就會養成肌肉記憶。下邊小白救星給大家介紹下保存的三種方法。
方法一:點擊“保存按鈕”保存
方法二:使用快捷鍵“Ctrl+S”保存(推薦使用)
方法三:設置文檔自動保存(推薦使用)
點擊文檔右上方“文件”-“選項”-“保存”,將自動保存時間從原來的十分鐘,調整為5分鐘,甚至1分鐘都可以,然后點擊“確定”保存設置。有小伙伴問,為啥有自動保存上面還需要介紹手動保存,因為軟件不一定可靠,雙管齊下,穩穩當當不翻車。
【2】
補救措施:微軟office文檔找回
電腦死機后,不要慌,細心的小伙伴可以發現,電腦有自動保存功能,大概10分鐘保存一次,可以跟著以下步驟找回丟失的文檔(適用于Word、Excel、PPT、Visio等微軟辦公軟件)。
步驟一:點擊文件
步驟二:點擊“打開”
步驟三:點擊“恢復未保存的文檔”
步驟四:選擇并打開“自動恢復”保存文檔
文檔找回來啦!!!
【3】
補救措施:金山WPS文檔找回
金山WPS跟微軟Office一樣,同樣支持自動保存功能,使用金山WPS的小伙伴可以按以下步驟,使用WPS“備份恢復”功能恢復文件。
步驟一:點擊“文件”
步驟二:點擊“備份與恢復”
步驟三:點擊“備份管理”
步驟四:點擊“查看其它備份文件”
步驟五:在彈出的窗口找到自動備份的文件
看!文檔找回來啦!
“Ctrl+S”保存和文檔找回方法,你學會了沒?
記不住沒關系,記得收藏應急就好啦。希望大家都用不上!
昨天使用電腦的時候電腦突然卡頓了,于是我想將它重啟。但是重啟后發現我桌面的文件少了好幾個,這是為什么呢?有什么方法可以找回桌面丟失的文件嗎?”
很多用戶為了更快速的找到文件,或許都會直接將文件保存在桌面。但是,有時候不可避免我們的桌面文件會因為各種原因而丟失。
電腦重啟后桌面文件丟失怎么辦?其實還是可以通過簡單的方法找回這些文件的,本文將給大家分享幾個比較常用的恢復方法。
電腦重啟后桌面文件消失了怎么辦?這時候可能文件是被隱藏了,我們首先應該對文件進行檢查,看看是不是將文件隱藏了。操作如下:
1.在桌面上找到并進入【此電腦】;
2.點擊窗口頂部的【查看】;
3.勾選【隱藏的項目】選項。此時,隱藏的文件和文件夾將顯示出來;
4.找到丟失的桌面文件,右鍵點擊它們,選擇【屬性】,然后取消勾選【隱藏】選項,點擊【應用】和【確定】即可。
Win10重啟后桌面文件消失怎么辦?這有可能是由于文件被誤刪了或被電腦不小心刪除了。建議用戶先到回收站中對丟失的文件進行檢查。
1.找到回收站后雙擊進入,查看是否有桌面丟失的文件;
2.找到桌面丟失的文件后,點擊【還原】。
電腦重啟后文件怎么找回?很多電腦用戶重啟電腦后遇到文件丟失的問題卻不知道應該怎么辦,此時可以嘗試使用系統還原的功能。但請注意,此方法將還原整個系統到之前的某個時間點,因此可能會導致其他文件和數據發生變化。
1.在搜索框中輸入并打開【創建還原點】;
2.在【系統保護】選項卡下,選擇系統所在的驅動器,然后點擊【配置】;
3.勾選【啟用系統保護】選項,然后設置磁盤空間使用量;
4.點擊【應用】和【確定】,然后重啟電腦,在重啟過程中,系統將自動創建一個還原點;
5.當電腦再次啟動時,丟失的桌面文件可能會恢復。
如果嘗試了上述的方法后仍無法找回丟失的數據,此時電腦重啟后桌面文件丟失應該如何找回呢?對電腦操作不熟悉的朋友,建議直接使用專業的數據恢復軟件來進行數據掃描。本文給大家推薦的是數據蛙恢復專家。
這款軟件操作簡單,對電腦小白也很友好。在文件丟失后及時使用軟件,有機會通過簡單的幾步找回丟失的數據。如果需要使用軟件,可以按下方步驟進行操作。
數據恢復專家軟件下載鏈接:
https://www.shujuwa.net/shujuhuifu/
操作環境:
演示機型:華碩 TUF Dash FX516PM
系統版本:Windows10
軟件版本:數據蛙恢復專家3.1.6
1.運行軟件,點擊【免費試用】即可進行免費掃描體驗;
2.勾選想要掃描的文件類型,再勾選上【c盤】(桌面文件一般會默認保存在c盤),然后點擊【掃描】;
3.掃描完成后,可以點擊【按路徑查看】或【按類型查看】,選擇合適的查看方式,然后在右側對文件進行勾選,如果在此次掃描中沒有掃描到相應的文件,點擊【深度掃描】;
4.深度掃描完成后,可以點擊【篩選器】,輸入相關的條件,對文件進行快速的篩選,完成所有選擇后,點擊【恢復】,并為恢復后的文件選擇另一個保存位置。
如果我們將文件直接保存在桌面,可能會由于各種原因導致桌面文件丟失。因此建議用戶在使用電腦時及時對桌面文件進行備份,這樣有利于減少數據丟失的概率。本文分享了電腦重啟后桌面文件丟失的解決方法,希望這些方法可以有效幫助大家找回丟失的數據哦!
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