xcel如何制作表格和打印表格

　　其實我們常用到的excel 表格德功能是很強大的，學習起來也很簡單，比如我們需要在第一格里面加斜線分欄，或者制作完成后想進行打印，不懂的朋友那么下面小編教你怎么在excel中制作和打印表格。

　　excel中制作和打印表格的方法步驟

　　打開excel，將第一欄表格拉伸放大，以便操作，拉伸時只需把鼠標放在AB、12之間拉動即可。

　　添加斜線，右鍵點擊單元格—設置單元格格式—邊框—右下斜線圖標，這里斜線有左斜線和右斜線，根據自己需要選擇。

　　在斜線分欄里輸入文字如圖輸入班級和人數，首先敲幾個空格鍵然后輸入班級，這樣就使班級二字稍微靠后，輸完后按Alt+Enter，換行輸入人數，就OK了。

　　依次輸入自己想要的內容，這里隨便寫了一些為例。

　　設置打印區域，點擊左上 文件–打印區域—設置打印區域，然后從第一個單元格開始選中你想要打印的部分即可。

　　這還沒結束，就這樣打印的話，出來的表格是沒有格子的。所以需要右鍵點擊選中部分–點設置單元格格式—-邊框—–將外邊框和內部都點上，這就OK了。

　　打印之前需要點一下打印預覽，如果沒什么問題就可以esc退出點打印了，如果橫著沒排開，就得要調整一下表格寬度了，拉伸即可，動手試試吧。

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格打印是職場人常見的操作，本文以wps表格為例演示一下表格的打印技巧。

一、設置和取消打印區域

打開表格，選中需要打印的數據區域，依次點擊“頁面”—“打印區域”—“設置打印區域”，即可將所選區域設為打印區域。

在“頁面”選項卡下單擊“打印預覽”按鈕，可以預覽打印效果。

如果要取消打印區域，可以依次點擊“頁面”—“打印區域”—“取消打印區域”。

二、表格標題行重復

當表格內容比較多，打印出來有多頁時，將標題行在每頁頂端進行重復，可以大大方便我們閱讀表格。

依次點擊“頁面”—“打印標題”，打開“頁面設置”對話框，在“工作表”選項卡下，將光標定位在“頂端標題行”編輯框中，在表格中選中標題行所在的第一行，在“頁面設置”對話框中單擊“確定”。此時再進行打印預覽，可見每一頁頂端都出現了標題行。

三、調整表格打印區域大小

在表格中依次點擊“視圖”—“分頁預覽”，移動藍色邊框線即可調整表格打印頁的區域大小。

四、打印縮放設置

依次點擊“頁面”—“打印縮放”，在“打印縮放”下拉列表中可以根據需要選擇不同的縮放選項。

五、打印表格頁眉頁腳

依次點擊“頁面”——“頁眉和頁腳”，在打開的“頁面設置”對話框中，設置好頁眉頁腳，最后單擊“確定”即可。

本文演示環境：

硬件型號：華碩無畏16；軟件版本：Windows11；APP版本：WPS 12.1.0.15358

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EXCEL表格里制作表格后，表格的數據有可能不正好是一頁，如果就這樣打印出來，數據有可能不完整，表格也不美觀，還浪費紙張，那么如何將表格打印在一張紙上呢？我們可以通過調整表格的寬度或高度，調整頁邊距，調整紙張方向，縮放表格等幾個方面來具體問題具體分析。

演示環境：榮耀MagicBook 16 Pro，Windows 11，Microsoft Office 專業增強版2019 WORD2403

一、調整頁邊距

打印表格之前，在鍵盤上按下“CTRL+P”進入打印預覽界面。先觀察表格的情況，如果超出頁面的內容比較少。點擊右下角“顯示邊距”圖標，預覽視圖四側出現線條，點擊線條，拖動上下左右的邊距，調整表格到一個頁面，然后進行打印。

二、調整表格的列寬行高

如果表格超出稍多了些，無法通過頁邊距進行調整，可返回到工作表里。

如果是表格太寬了，調整表格的列寬，如果是表格行數超出，調整表格的行高?？梢栽诠ぷ鞅砝锟吹揭粭l虛線，這是頁邊距線，以此為參考，進行調整。

三、縮放列或行

如果嫌棄上方調整比較麻煩，可以在打印預覽界面，點擊設置下方的“縮放”選項，如果列超出了，下拉選擇“將所有列調整為一頁”，如果行超出了，下拉選擇“將所有行調整為一頁”，具體問題具體分析。

選擇完畢后，可以看到右側的預覽圖自動根據選擇調整為一頁。

四、調整紙張方向

如果表格橫向數據較多，而縱向數據較少，這個時候我們可以調整紙張的方向，將其修改為橫向打印。

點擊設置下方的“縱向”，下拉選擇“橫向”。

紙張調整為橫向，原來需要打印2頁的數據調整成一頁能打印了。

五、整體縮放成一頁

如果表格的橫向、縱向都超出了一頁的范圍，在打印預覽界面，點擊設置下方的“縮放”，下拉選擇“將工作表調整為一頁”。

調整完成后，整表格就能一頁打印了。

以上五種方法，總有一種能解決你想將表格打印到一張紙上的問題，至于具體使用哪一種，就需要你面對具體的情況，具體分析，靈活運用了。