近日，新華社發布了《中國掃描十年發展圖鑒》（簡稱《圖鑒》），對掃描設備、技術、應用領域的發展歷史進行了深入盤點。《圖鑒》顯示，掃描儀一度是價格接近萬元的“奢侈品”。2013到2023年的十年間，掃描技術在中國普及率極大增強，實現了從“移動化”到“智能化”的飛躍性進階，誕生于2010年的掃描全能王是智能掃描的代表性APP。
《中國掃描十年發展圖鑒》截圖（圖源：新華社）
《圖鑒》一經發布，便引起了大眾的共鳴與探討，多位老用戶給掃描全能王發來“掃描故事”。從這些故事中可以窺見，以掃描為代表的科技的進步如何影響個人的生活，見證行業的發展。
沒有掃描全能王的時代，掃文件需要經歷十幾個步驟
今天，掃描已經成為動動手指，打開手機即可完成的簡單工作。然而，對于像王北這樣早十幾年進入職場的工作黨而言，掃描曾經是一場需要“斗智斗勇”的大工程。
來自山東的王北是一名資深會計，長期與各種文件、票據“打交道”。2008年，王北入職了一家規模不大的公司，“連掃描儀都買不起。”王北提到，為了解決文檔留存需求，他只能頻繁奔波于復印店，一張張復印備份文件。
此后，他嘗試過購買數碼相機來代替掃描儀，通過“拍照——導入電腦——PS旋轉、切邊、調整色階”的方式將每張紙質文件電子化，再進行存儲，整套流程走下來要花費超過十個步驟。若拍照的時候相機未保持水平，或距離太近產生鏡頭畸變，拍出來的文件甚至不是長方形的，要用“自由變化”功能反復拖動調整。即便后來公司配置了平板掃描儀，也無法同時滿足多人的掃描需求。
王北曾經用圖片編輯軟件手動“電子化”文檔（用戶供圖）
“把文件放進去之后還要掃描 8到10 秒，掃描儀傳入電腦還得幾秒，然后在電腦上還需要每張都需要手工保存一下。”王北對此苦不堪言。直到支持移動掃描的APP掃描全能王上線后，王北的文檔電子化之路終于不用“過五關斬六將”了。“能連續拍照，自動切邊，自動調整色階，云同步到網站和實時分享。掃描十幾頁的文件，一兩分鐘就搞定了。”王北說。
爆單、加薪，掃描全能王見證行業十年騰飛
《圖鑒》顯示，2013年以來，中國在掃描領域進入了“移動化”時代。身處手機中的掃描軟件往往扮演著“相冊”的角色，在時間長河中見證著個人的成長，行業的發展。
劉工曾是一名建筑行業的管理人員，在北方的大雪天里執行任務，臨時駐扎在賓館里辦公對他來說是常態。在外工作，沒有掃描儀導致當地的技術數據文件無法傳給公司總部，是他遇到的最麻煩的事情之一。用手機拍照后上傳電腦再打印固然可以解決部分緊急需求，但遇上結構復雜的圖片，即便反復嘗試不同的拍攝角度，也很難達成理想效果。最終，掃描全能王解決了他異地掃描的困難。
根據國家統計局、中國建筑業協會發布的數據，2022年全國建筑業總產值超31萬億元，較十年前增長了將近3倍。行業的不斷擴容之下，越來越多的“劉工”將會奔跑在各地項目上，讓一行行隨時生產、變化的信息通過手機掃描及時被采集、同步，轉化為項目前進的推力。
電商行業也是眾多呈現爆發式增長趨勢的行業之一，今年4月的國務院政策例行吹風會上，據商務部對外貿易司司長李興乾介紹，最近幾年，我們國家的跨境電商保持了快速發展勢頭，5年增長了將近10倍。
跨境電商熱潮之中，李林是其中一名從業者，2013年入行時恰逢移動電商崛起，大量的合同、訂單、財務報表隨時出現在各種各樣的外貿場所，各式各樣的文件儲存管理曾讓他傷透了腦筋。在同行的推薦下，他接觸到了掃描APP，用手機幾分鐘就能整理完所有的材料。
同樣從事跨境業務的還有老余。從準備出國留學的材料再到處理工作中的合同文書，老余使用掃描全能王已超過十年，批量將合同文件一鍵轉換成PDF格式，是他最喜歡的功能。“打開掃描全能王的頻率決定了我年終獎的數額，掃描得越多，說明我這一年業績越好。”老余笑著說。
從2015年到2021年，老余在工作中需要用掃描全能王處理、收納各種文件（用
戶供圖）
AI升級開啟智能掃描新時代
見證行業發展的同時，掃描行業也歷經了蓬勃生長和“大洗牌”的階段。據統計，過去的十多年里，國內外市場上曾出現超過上千個文檔掃描類產品，2010年上線的掃描全能王是最早將掃描技術應用于手機等移動端的APP之一，用戶遍及200多個國家和地區，至今仍在多項工具類、商務類APP榜單中保持著第一的排名，為3億用戶帶去便利。
掃描全能王事業部負責人曹超陽在采訪中表示，此前，掃描全能王及母公司合合信息率先解決了掃描移動端的技術難題，為用戶帶來高準確率、高效率、高穩定性的識別體驗。如今行業已邁入智能化時代，需要不斷擁抱新技術，發掘新功能，滿足用戶新的需求，例如今年新推出的“智能高清濾鏡”，在AI技術的支持下，自動檢測圖像問題，智能判定圖像優化方式，干擾因素一鍵處理。
掃描全能王“智能高清濾鏡”拍PPT處理效果（用戶供圖）
不少“初始用戶”已經使用掃描全能王超過十年，陳先生便是其中一位。在APP里，他悉心收錄了自家孩子從4歲到14歲的數百張畫作，從磁吸板畫的草稿到絢爛的水彩圖，可以看到，孩子的畫技出現了驚人的進步，掃描的效果較十年前在線條精度、色彩細膩度、清晰度上也發生了翻天覆地的變化。
從2013年到2023年，陳先生用掃描全能王整理孩子的“作品集”（用戶供圖）
“從掃描儀的普及化，到手機掃描的興起，再到智能掃描時代的來臨，掃描全能王也像小孩子一樣，跟隨時代的步伐，在不斷成長、進步。”曹超陽表示，AI大潮已至，“智能高清濾鏡”等“強AI屬性”功能的發布，讓用戶切身感受到了前沿技術正以更加巧妙、創新的形式，與應用場景相融合。AI技術在行業中的升級應用，也將為智能掃描時代開啟更大的想象空間。
（應采訪者要求，以上受訪對象均為化名）
1、12月是火熱的“考試季”。除國家公務員考試外，還有全國碩士研究生統一招生考試、海外院校申請者，也進入了語言成績考試的沖刺期。為了助力各類考生將掃描后的紙質材料整理成電子文檔進行管理，合合信息公司旗下“掃描全能王”對試卷拍攝、證件掃描、高級文件夾等功能進行專項優化升級，幫助考生解決手機拍攝文檔質量低下、報名證件整理繁瑣、復習資料存儲難等痛點。
智能圖像處理：記錄真實的畫面色彩與細節
上海某高校珠寶設計專業的學生小易正在進行海外院校就讀的申請，作為藝術生，語言成績和線上作品集的質量決定了她能否收獲理想的通知書。然而，在沒有專業相機，攝影棚和打光燈的情況下，很難拍出好的作品稿件。
“有些很精細的東西，例如花絲工藝，掐絲琺瑯，寶石鑲嵌等，即使在直播和在線會議中，都看不太清楚老師的操作。”
據小易介紹，珠寶設計圖稿線條結構十分復雜，如果需要提交作品集，手機直拍并不能達到要求，還會有手指擋住的陰影，而她使用了“掃描全能王”進行圖片拍攝后，能夠去除這些干擾，清晰地掃出設計圖里結構復雜的線條，保留真實的色彩。
掃描全能王是一款智能文字掃描及識別APP，支持識別41種語言的文檔。為實現高精度圖片處理效果，掃描全能王母公司合合信息研發出智能圖像處理技術，可對曲面、陰影等復雜場景下的文檔圖像進行矯正處理，為后續文字信息的精確提取、識別創造了條件。
文檔電子化管理：在口袋里建“書袋”
國家公務員等考試的備考，涉及到大量的閱讀和試題練習，將海量的資料掃描到手機里形成電子文檔后可隨時閱讀，同時使用“掃描全能王”的“試卷拍攝”功能，可把手寫答案清除，便于反復做重點題目和錯題。
t同樣，“掃描全能王”文檔電子化管理系統，對教師整理資料也大有幫助。
小語是一名“95后”高中語文老師，負責高三年級教學。高三年級的學生每天會做大量的試卷，遇上換辦公室、換年級（通常會換教室）的情況，裝著卷子的文件夾很容易遺失；備課時，即使用電腦進行本地存儲，也無法避免丟失的風險。
“以前我用word文檔來保存教研材料，遇到電腦卡機或者U盤不見，這些資料就找不回來了。”因為上一屆用到的教學資料曾經丟失的緣故，小語嘗試了很多工具來管理資料，最后決定用“掃描全能王”的智能識別和文件夾功能，將需要保存的學生作業、教案統一掃描備份，徹底免去“搬家”干擾。“現在，無論是搬教室還是換教學樓，從高一帶到高三，都不用擔心丟資料了。”小語說。
紙質文件轉化為電子檔是數字化時代的重要技能之一，它不僅能有效節省存儲空間，還能方便文件的分享、編輯和長期保存。以下是對幾種常見掃描方法的詳細闡述與整理，旨在幫助讀者更系統地理解并掌握這一技能。
一、使用掃描儀進行掃描
掃描儀是專為紙質文件數字化設計的設備，其操作流程相對直觀。首先，將紙質文件平整地放置在掃描儀的進紙口或平臺上，確保文件邊緣與掃描儀的引導線對齊。接下來，通過掃描儀的控制面板或連接至電腦的掃描軟件，調整掃描參數，如分辨率（影響掃描清晰度）、顏色模式（黑白、灰度或彩色）等，以滿足不同的掃描需求。設置好參數后，啟動掃描程序，掃描儀會迅速將紙質文件轉化為電子圖像，并保存到指定的電腦文件夾中，通常推薦保存為PDF格式，因其具有良好的跨平臺兼容性和閱讀體驗。
二、利用手機掃描應用程序
隨著智能手機的普及，許多手機掃描應用程序應運而生，它們提供了便捷、高效的掃描解決方案。用戶只需在手機應用商店下載并安裝合適的掃描應用，如“掃描全能王”、“福昕掃描王”等，即可開始使用。這些應用通常具備拍照掃描、圖片處理、文檔編輯及分享等多種功能。用戶只需按照應用提示拍攝紙質文件的照片，應用便會自動識別并裁剪出文件內容，通過算法優化圖像質量，最終生成清晰可讀的電子文檔。此外，這些應用還支持多種輸出格式，如PDF、Word等，方便用戶根據需要進行選擇。
三、借助打印機進行掃描
許多現代打印機都配備了掃描功能，使得掃描紙質文件變得更加方便。首先，確保打印機與電腦正確連接，并安裝好相應的驅動程序和掃描軟件。然后，將紙質文件放入打印機的掃描儀部分，并按照打印機的操作說明進行設置。在電腦上打開掃描軟件，選擇相應的掃描選項，如分辨率、顏色模式等，并指定掃描后的文件保存位置。最后，啟動掃描程序，等待掃描完成即可。這種方法尤其適合那些已經擁有打印機的用戶，無需額外購買掃描儀即可實現紙質文件的數字化。
四、利用在線掃描服務
對于沒有掃描儀或打印機的用戶來說，在線掃描服務是一個不錯的選擇。這些服務通常提供網頁版操作界面，用戶只需上傳紙質文件的照片或掃描件到網站指定區域，服務便會自動進行圖像處理并生成電子文檔。用戶可以根據需要選擇合適的輸出格式和設置，最后下載或保存到個人設備中。然而，需要注意的是，由于文件傳輸涉及網絡安全問題，用戶在選擇在線掃描服務時應確保網站的安全性和可靠性。
將紙質文件掃描成電子檔有多種方法可選，每種方法都有其獨特的優勢和適用場景。用戶可以根據自己的需求和實際情況選擇最合適的方法進行操作。無論采用哪種方法，都應注重掃描參數的設置和圖像質量的優化以確保最終生成的電子文檔既清晰又易于閱讀和使用。