國家公文常用字體標準大小為：三號，字體為：仿宋。
辭職報告也稱為辭職申請書是個人離開原來的工作崗位時向單位領導或上級組織提請批準的一種申請書。辭職申請就是辭職報告。甚至有些人把申請和報告并在一起。
辭職報告又稱辭職信、辭職書、辭呈等。它是員工向所在單位或上級主管部門提交的請求解除勞動合同關系的實用文體，是國家機關、人民團體或企事業單位人才管理和人事工作環節中常用的一種事務性文書。《中華人民共和國勞動法》第24條明確規定：“當事人雙方可以協商解除勞動合同”。這種“協商解除勞動合同”正常而便捷的方式就是遞交辭職報告和批準辭職請求。由此可見報告的字體大小要去，在現代社會人才流動的過程中，辭職報告的寫作和求職信一樣具有同樣重要的意義。
辭職報告的基本格式
(一)標題
在辭職報告第一行正中寫上報告的名稱。一般辭職報告由事由和文種名共同構成，即以“辭職報告”為標題。標題要醒目，字體稍大。
(二)稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職報告的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。
(三)正文正文是報告的主要部分，正文內容一般包括三部分。
首先要提出報告請辭的內容，開門見山讓人一看便知。
其次申述提出報告的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最后要提出自己提出辭職報告的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
(四)結尾
結尾要求寫上表示敬意的話。
(五)落款
辭職報告的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
辭職書的寫法及基本格式
(一)標題
在第一行中間寫“辭職書”三個字，或寫“辭去×××工作”等字樣。
(二)稱謂
(三)正文
寫明辭職的原因，辭去什么職務，什么工作。
(四)結語
在正文后面寫表示歉意的語句。
(五)署名、日期
在正文右下方寫上辭職人的姓名，在署名下面寫具體的年、月、日。
寫辭職書應注意的問題
1.理由要充分、可信。寫辭職書，一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因為只有理由充分、可信，才能得到批準。但陳述理由的文字應扼要，不必展開。
2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。
辭職信范文（一）
尊敬的各位公司領導：
您好!感謝您在百忙之中抽出時間閱讀我的辭職申請報告。
我是懷著十分復雜的心情寫這封辭職信的。自我進入公司之后，對我的關心、指導和信任，使我獲得了很多機遇和挑戰。經過這段時間在公司的工作，我在公司學到了很多知識，積累了一定的經驗，對此我深表感激。 由于個人原因，經過深思熟慮之后我決定辭去目前在公司所擔任的職務和工作。我知道這個過程會給公司帶來一定程度上的不便，對此我深表抱歉。
我已準備好在下個月從公司離職,并且在這段時間里完成工作交接,以減少因我的離職而給公司帶來的不便。 非常感謝您在這段時間里對我的教導和照顧。在公司的這段經歷于我而言非常珍貴。將來無論什么時候,我都會為自己曾經是公司的一員而感到榮幸。我確信在公司的這段工作經歷將是我整個職業生涯發展中相當重要的一部分。 祝公司領導和所有同事身體健康、工作順利!
再次對我的離職給公司帶來的不便表示抱歉，同時我也希望公司能夠體恤我的個人實際,對我的申請給予批準。
此致
敬禮
申請人：
日期：xx
辭職信范文（二）
尊敬的領導：
由于我的一些個人原因，經過一段時間的慎重考慮后，我決定向公司提出辭職。
在短短一年的時間里，公司給予了我多次機會，使我在這個工作崗位上積累了一定的技術技能和工程經驗。我在公司里工作的很開心，感覺公司的氣氛就和一個大家庭一樣，大家相處的融洽和睦，同時在公司里也學會了許多工作以外的處世為人等做人的道理。所有的這些我很珍惜也很感謝公司，因為這些都為我在將來的工作和生活中帶來幫助和方便。另外，在和各位同事的朝夕相處的時間里，也使我對過去的、現在的同事建立了由淺到深的友誼，我從內心希望這份友誼，這份感情能繼續并永久保持下去。
今后，無論我將怎樣生活，我都會永遠感激公司對我的培養，各級領導和同事給我的支持和幫助。在我困難的時候，犯錯的時候給我的幫助和寬容。公司是一棵參天大樹，而我，只不過是樹上的一片葉子。每當風起時，都有些樹葉會掉落，但是，大樹總是那么挺拔和偉岸。
離開這個公司，離開這些曾經同甘共苦的同事，很舍不得，舍不得領導們的諄諄教誨報告的字體大小要去，舍不得同事之間的那片真誠和友善。
對于由此為公司造成的不便，我深感抱歉。但同時也希望公司能體恤我的個人實際，批準我的申請。
再次感謝公司，感謝各位領導!真心祝愿公司在今后的發展旅途中步步為贏、蒸蒸日上!
此致
敬禮
申請人：xx
日期：xx