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新聞資訊

    xcel函數公式,可以大大提升工作效率,在最新版本的OFFICE里面,更新了很多實用的公式,其中有3個必學的,工作中使用頻率很高

    1、XLOOKUP公式

    以前遇到問題,我們想到VLOOKUP公式,但是上手較難

    XLOOKUP公式,使用起來非常簡單高效,只需要3個參數就可以解決大部分問題

    使用的用法是:

    =XLOOKUP(查找值,查找區域,結果區域)

    所以,遇到問題,只需要明確查找值是什么,在哪里查找,想要的結果是什么

    例如:根據姓名,匹配對應的獎勵:

    我們找到查找值是G2單元格

    查找區域是B列數據

    想要的結果是D列數據

    我們只需要找到這3個元素,就可以使用公式:

    =XLOOKUP(G2,B:B,D:D)

    一次性的得到了所有結果

    是不是特別的方便

    2、Filter公式

    這個公式是用來篩選的,使用的用法是:

    =Filter(篩選結果,篩選條件=篩選值)

    所以上述查找匹配,也可以用FILTER來解決

    輸入的公式是:

    =FILTER(D:D,B:B=G2)

    表示取D列的結果,在B列里面,找到G2單元格的值

    FILTER公式,不僅可以單一查找,還是進行多個查找

    當篩選的結果有多個的時候,它也能得出來,例如:

    我們想篩選出還沒有領獎勵的名單:

    如果我們使用FILTER公式來提取,首先一個條件是A列有數據,且E列為空值

    所以我們只需要輸入的公式是:

    =FILTER(A:E,(A:A<>"")*(E:E=""))&""

    3、UNQIUE公式

    它可以快速對數據區域進行去重

    舉個簡單的例子:

    左邊是有重復的數據

    我們只需輸入的公式是:

    =UNIQUE(A1:A7)

    它就可以對A1:A7單元格去除重復值,得到唯一值,得到的結果如下所示

    如果說,我們想對A列整列數據進行去重,我們輸入公式:

    =UNIQUE(A:A)

    因為A列下方有空白單元格,所以去重之后,會得到一個小尾巴,數據0

    如果我們想這個空白值不顯示出來,可以使用公式

    =UNIQUE(FILTER(A:A,A:A<>""))

    也就是先對A列進行篩選,取非空值

    然后再來去重

    這3個函數公式,你學會了么?動手試試吧!

    伙伴們好啊,今天咱們說說如何來計算文本算式。先看下面的數據,希望根據B列的文本算式,計算出對應的結果:

    想必大家在日常工作中也會遇到這樣的數據吧,尤其是工程、測量等領域,這樣的文本算式使用的頻率會更高。

    首先在C列建立輔助列,單擊要輸入公式的首個單元格,本例是C2,再依次單擊【公式】【定義名稱】,彈出【新建名稱】對話框。

    名稱欄中可以寫成你的夢中情人,比如“王有財”,“劉二丫”,也可以是一個容易記住的名字。這里咱們寫上自定義名稱“計算”,在引用位置欄中寫上公式:

    =EVALUATE(B2)

    單擊【確定】,完成自定義名稱。

    接下來在C2單元格輸入公式:

    =計算

    向下復制填充公式,OK了。

    EVALUATE函數是常用的宏表函數之一,用于對以文字表示的一個公式或表達式求值,并返回結果。該函數不能在單元格中直接使用,需要使用自定義名稱的方法間接調用。

    使用WPS的小伙伴可以不用定義名稱,直接在工作表中輸入公式就好:

    最后將文件保存為“Excel 啟用宏的工作簿(*.xlsm)”就可以了。

    好了,今天咱們分享的內容就是這些吧,祝各位小伙伴一天好心情!


    圖文制作:祝洪忠

    Word中,遇到要輸入帶根號、導數、積分、各種格式的公式的時候,有沒有想要砸電腦的沖動?

    5秒鐘,就可以輸入上面這樣的公式的新技能要不要了解下?
    不需要安裝復雜的軟件,不需要記各種LateX的代碼或快捷鍵,只需要點幾下鼠標就行了!

    首先,打開一個叫公式996的網站,這是一個可以在線識別公式(手寫、數學、物理或化學等復雜公式)的網站。劃重點:支持手寫公式識別!當然,前提是不能寫得太天馬行空哈。

    然后,將需要輸入的公式圖片上傳(圖片上只能包含一個公式,公式太多會識別錯誤),點擊“識別公式”。右邊會顯示識別之后的預覽效果,并得到LateX和MathML格式的公式,看起來有點復雜,不過不用管它,看不懂也沒關系,之后就可以快速的輸入Word或WPS文件里面了。

    上傳圖片的方式:

    1. 點擊左邊方框,選擇圖片上傳。

    2. 截圖上傳,具體操作方式:
    1)微信或QQ截取需要識別公式的部分。
    2)打開網站:www.gongshi996.com,直接按Ctrl + V粘貼,左邊方框會顯示截取的公式圖片。
    3)點擊“識別公式”。
    4)復制MathML格式的公式。
    5)在word文件中,右鍵選擇“粘貼”-“只保留文本”粘貼即可

    下面幾種快速輸入Word或WPS的方式,隨便選一種順手的就行~

    第一種方式:office 2016 以上版本的 Word

    1. 打開Word文件,復制前面通過公式996的網站轉換得到的MathML格式的公式。
    2. 在Word里面,右鍵,選擇“粘貼選項”—“只保留文本”。

    3.點擊右下角的箭頭,選擇“專用”,然后就搞定了。

    4.跟原圖對比下,近乎完美有木有?你還可以根據實際需要,直接在Word里面修改就行了,比一個個敲字母、符號快多了啊。。。

  • 優點:只需要系統自帶的office,不需要安裝其他軟件或插件。
  • 缺點:可能需要office 2016以上版本的Word,2016以上版本應該都沒問題,2016以下版本未測試過,參照以上步驟試試,如果不行的話趕緊升級office吧。
  • 第二種方式:WPS 教育版 2019

    1. 下載、安裝新發布的WPS Office 教育版https://education.wps.cn。
    2. 用WPS打開文件,選擇“插入”—“公式”—“LaTeX公式”。

    3.復制LaTeX格式的公式。

    4.粘貼到打開的LaTeX公式輸入框,點擊“預覽”即可得到生成 公式。點擊“插入”即可插入文件之中。

    5.優點:只需要下載WPS教育版,傻瓜式安裝就行了,只有137M,操作也挺簡單的。

    6.缺點:1)部分復雜的公式可能顯示會有一點點偏差;2)插入word文件的是一張圖片;3)偶爾會出現WPS的彈窗、廣告。

    第三種方式:office + MathType

    如果你一直以來使用的是office + MathType組合的方式輸入公式的話,可以采用這種方式。軟件安裝倒是挺簡單的,但是想要把MathType添加到Word中做為插件使用時,總是會提示MathType.dll文件找不到。然后根據官方文檔,要先添加office信任,找到STARTUP,各種復制、粘貼操作。然而,我找了半天我電腦上就是找不到STARTUP。。。官方關于這個問題的說明也是感人,不明原因。。。

    1.打開MathType,看起來就有點暈。。。

    2.復制LaTeX格式的公式,粘貼到MathType就可以看到可以編輯的公式了。

    3、復制、粘貼到word文件中。

    4、優點:專業的公式輸入軟件,對各種復雜公式支持很好。

    5、缺點:1)30天試用,到期后398元/年(真不便宜); 2)嵌入到word里面較麻煩,不過不嵌入也可以使用。

    第四種方式:Overleaf、Typora或者馬克飛象等支持LaTeX的編輯器

    如果你習慣于使用這一類支持LaTeX的編輯器寫論文、文章的話,直接復制、粘貼LaTeX格式就行了。

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