不過今天我要教大家幾組快速篩選的方法,不用通過篩選按鈕就能實現。
1. 選中“姓名”列中任意一個“趙鐵錘”單元格
2. 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“篩選”-->“按所選單元格的值篩選”
* 請注意:這種篩選跟平常點擊篩選按鈕的作用一樣,只能在一列中選項,不可以同時篩選多列。比如,如果其他列中也有單元格內容為“趙鐵錘”,則不會被篩選出來。
1. 選中 D 列中任意一個字體為紅色的單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“篩選”-->“按所選單元格的字體顏色篩選”
先給 E 列添加圖標。
1. 選中 E 列 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“圖標集”--> 選擇紅框中的圖標集
2. 選中任意一個圖標為紅色大叉的單元格 --> 右鍵單擊 --> 選擇“篩選”-->“按所選單元格的圖標篩選”
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。
始數據一般都是無序的,只有通過數據排序、篩選等操作,才能看出其中規律。
Excel軟件提供了數據直接排序與篩選功能。
數據排序與篩選功能被放在了“開始”標簽和“數據”選項卡中。
一:數據排序
具體操作步驟:
1、將光標停留在需要排序的列上。
2、點擊“開始”標簽中的“排序與篩選”下拉功能表按鈕。
3、點擊“升序”或者“降序”,系統就會按照升序或者降序將工作表的數據重新排序。
二:工作表篩選
具體操作步驟:
1、點擊“開始”標簽,在功能組中,找到“編輯”組的“排序與篩選”下列功能列表。
2、在下拉功能中選擇“篩選”功能,系統就會在每一列的標題上生成下拉按鈕。
注:
實現數據篩選的快捷鍵是Ctrl+Shift+L,對任意工作表,按下這個快捷鍵,則數據表的每一個標題上即會生成下拉按鈕。
節課我們學習了Excel中的篩選功能,在Excel中把指定數據篩選出來的方法有很多,如果用自動篩選不能實現我們的需求時候,我們可以考慮使用一下高級篩選。
篩選和高級篩選區別為:篩選只能在表格區域進行且最多只能設置兩個條件,而高級篩選既可在表格區域篩選又可把篩選結果復制到另一區域或另一個工作表,并且它能組合三個或以上的條件,還能去除重復項。
今天我們來學習一下高級篩選的用法。下圖為高級篩選的功能:
那我們什么時候用到高級篩選呢?當篩選的條件是兩列(包含兩列)以上且這些列之間篩選的要求是一種“或者”的關系時,這時就只能用高級篩選了,普通篩選是完成不了的。
打開“數據”選項卡,可以看到有“高級"命令,它就是高級篩選的入口。不過想真正使用,還需要了解“條件區域"的概念。學習高級篩選就是學習條件區域的設置。
那什么是條件區域呢?條件區域:由標題和具體條件值所組成的區域,在高級篩選窗口中引用。具體詳見后面示例。
高級篩選的條件區域的條件設置有以下三個準則:
1、篩選條件的標題 要和數據表中的標題一直
2、篩選條件中的值在同一行表示【且】的關系
3、篩選條件中的值在不同行表示【或】的關系
我們以下面的數據為例,講解本節課內容。我們需要先在Excel表格非數據區域的空白位置,輸入好條件區域。例如我們想使用高級篩選1季度的碳酸鈣。我們輸入的條件區域如下圖(注意條件區域的列標題與具體條件,需要與數據區域完全一致)
當設置好條件區域后,再點擊打開Excel的“數據”選項卡。點擊數據選項卡排序和篩選功能區中圖示的“高級”按鈕。打開“高級篩選”對話框,在其中的“列表區域”單擊鼠標后,拖動鼠標框選要篩選的表格區域,框選后,該區域的名稱會自動輸入到“高級篩選”對話框的“列表區域”處。。(“列表區域”可理解成要從哪個區域中進行篩選。)
再在“條件區域”處點擊鼠標,然后按住鼠標左鍵框選之前輸入的篩選條件單元格。如果表格中有重復的項,可根據需要選擇是否勾選圖示的“選擇不重復的記錄”。
列表區域和條件區域設置完成后,可選擇“在原有區域顯示篩選結果”還是“將篩選結果復制到其他位置”。如果想隱藏不符合篩選條件的行,在原表格中顯示篩選后的結果,可選擇圖示的“在原有區域顯示篩選結果”。
例如我們想使用高級篩選1季度的碳酸鈣,操作如下圖:
點擊確定按鈕后,原表格中不符合篩選條件的行就都被隱藏了,只顯示篩選出的行。這時如果想恢復顯示被隱藏的行,可點擊一下“數據”選項卡中的“篩選”按鈕即可。
如果想讓原表格區域保持不變,在其他區域顯示篩選結果,可點擊選擇圖示的“將篩選結果復制到其他位置”。然后在“復制到”輸入框中點擊鼠標。再在要顯示篩選結果的單元格位置點擊鼠標,選中這個單元格,則該單元格名稱也會自動輸入到“復制到”輸入框中。
再點擊“確定”按鈕。這樣,篩選后的結果就會自動復制到所選的單元格位置。
下面我們以高級篩選出生產日期大于2020年2月1日,小于2020年3月1日的數據為例,操作如下圖:
高級篩選的條件設置很靈活,應用也非常的廣,我們就不一一舉例了,下面我們對高級篩選總結一下:
(1)高級篩選主要應用于條件是兩個列(包含兩列)以上的而且列與列之間的篩選要求是“或者”關系的篩選情況下;
(2)條件區域可以放置在任意空的單元格上,只要不影響篩選就可以了;
(3)條件區域的標題與數據最好使用“復制”,保證與原數據的格式一致;
(4)如果篩選列與列之間的篩選條件是“或者”的關系,則條件區域的數據要放在交叉行;如果是“而且”的關系,則條件區域的數據要放在同一行(“而且”的關系都可以不用高級篩選了,直接用普通篩選就可以完成)。
高級篩選的功能十分強大,也是Excel中非常實用的功能,同學們動手試一試吧。