般而言，新建一個文檔后開始輸入文本時，系統會默認為“正文”樣式。
這個樣式，采用五號字、等線（中文正文）、兩端對齊、無縮進、單倍行距等等基本屬性。
如果我們需要對所輸入的文本進行預設樣式，可以選中文本，然后選取系統自帶的一定的樣式便可。
方法主要有兩種：第一，利用“開始”標簽進行樣式選擇；第二，通過跟蹤式迷你工具欄獲得樣式。
方法一：利用“開始”標簽進行樣式選擇
具體操作步驟：
1、先選中文本。
2、在選項卡標簽中，選中“開始”標簽。
3、在選項組中，點擊“樣式”下拉窗口，其中就有預設的樣式。
4、選中一個樣式后，效果會直接顯現在“文字顯示區”。
方法二：利用跟蹤式迷你工具欄獲得文字樣式
具體操作步驟：
1、選中文本，系統就會彈出一個跟蹤式迷你工具欄。
2、在這個迷你工具欄中點擊“樣式”，系統就會打開一個預設的各種樣式窗口。
3、選擇一個你想要的即可。
迎閱讀，這里有原創的Office辦公軟件操作技巧。
要求對指定的文字、圖形、圖表、線條等設置顏色。
顏色區分為個性色和標準色，個性色與文檔的主題有關，主題不同，個性色不同，標準色則與主題無關。
如下圖所示，需要對選定的文字設置顏色。
點擊文字顏色，列表中出現2類顏色，上方的是【主題顏色】，下方的是【標準色】。
如果考題要求為文字設置【標準藍色】，那么就要點擊下方【標準色】中的藍色。
如果考題要求設置【藍色，個性色5】，則要點擊上方【主題色】第一行的顏色。
如果考題要求設置【藍色，個性色，淡色/深色N%】，那么就要將鼠標移動到主題顏色藍色列的逐個顏色上，查看顯示出的名稱，點擊爭取名稱的那個顏色。
主題顏色不是一成不變的，而是會根據文檔主題進行相應變化。
之所以主題顏色中列出的顏色是那幾種顏色，就是因為當前文檔應用了默認的名為【Office】的主題。
當點擊一下另一種主題顏色，則該文檔就應用了該主題顏色。
則主題顏色就變成了另外的顏色。
也可以看到，【標準色】沒有隨著主題色的改變而改變。
主題色是可以自己設置的。點擊【設計】—【顏色】—【自定義顏色】。
在打開的【新建主題顏色】窗口中就能根據自己的顏色需求進行顏色設置了。
一定要仔細看考題是要求設置為【個性色】還是【標準色】。
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、紙張方向
紙張方向的選擇：縱向、橫向兩種。縱向是指：左右較窄，上下較長的布局模式；橫向則相反，左右較寬，上下較短的布局模式。
方法一：在“文件窗”的打印預覽功能下設置紙張方向
具體操作步驟：
1：在“文件窗”選擇打印功能。
2：點擊“縱向”選擇紙張方向，系統默認為“縱向”，可以更改。
方法二：在“編輯窗”的“布局”選項中設置紙張方向
具體操作步驟：
1：在“編輯窗”選項標簽中選擇“布局”選項，系統就會打開布局相關的選項卡功能。
2：在“布局”選項卡的“頁面設置”組中點擊“紙張方向”，系統默認為“縱向”，可以更改。
二、紙張大小
office根據大多數人辦公需求，設置默認紙張大小為A4，我們可以根據更加具體的工作要求，進行紙張的更換。
方法一：在“文件窗”的打印預覽功能下設置紙張大小
具體操作步驟：
1：在“文件窗”點擊“打印”功能。
2：點擊“紙張大小”進行選擇，默認為A4，大小其實可以根據實際情況進行更改。
方法二：在“編輯窗”的“布局”選項中設置紙張大小
具體操作步驟：
1：在“編輯窗”中點擊“布局”選項標簽，系統就會打開布局相關的功能。
2：在“布局”選項卡的“頁面設置”組中點擊“紙張大小”，默認為A4，大小可以根據自己所需進行更改。