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新聞資訊

    們平常在工作中,經常會使用查找替換功能,能夠幫助我們快速的查找或替換一些特定的內容。使用通配符讓查找和替換的功能發揮到極致,能夠完成很多不可思議的任務。批量刪除空格,刪除空行,一次性對齊選項等等,可替代手工更改。

    Word通配符用法詳解

    1、任意單個字符:

    “?”可以代表任意單個字符,輸入幾個“?”就代表幾個未知字符。如:

    • 輸入“? 國”就可以找到諸如“中國”、“美國”、“英國”等字符;
    • 輸入“???國”可以找到“孟加拉國”等字符。

    2、任意多個字符:

    “*”可以代表任意多個字符。如:

    • 輸入“*國”就可以找到“中國”、“美國”、 “孟加拉國”等字符。

    3、指定字符之一:

    “[]”框內的字符可以是指定要查找的字符之一,如:

    • 輸入“[中美]國”就可以找到“中國”、“美國”。 又如:
    • 輸入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。
    • 輸入“[學碩博]士”,查找到的將會是學士、士、碩士、博士。
    • 輸入“[大中小]學”可以查找到“大學”、“中學”或“小學”,但不查找“求學”、“開學”等。
    • 輸入“[高矮]個”的話,Word查找工具就可以找到“高個”、“矮個”等內容。

    4、指定范圍內的任意單個字符:

    “[x-x]”可以指定某一范圍內的任意單個字符,如:

    • 輸入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符,要注意的是指定范圍內的字符必須用升序。 用升序。如:
    • 輸入“[a-c]mend”的話,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符內容。

    5、排除指定范、排除指定范圍內的任意單個字符:

    “[!x-x]”可以用來排除指定范圍內的任意單個字符

    • 輸入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符,但是不等字符,但是不會找到“cay”、“day”等字符。要注意范圍必須用升序。
    • 輸入“[!a-c]”的話,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目標字符,而所有包含字符a、b、c之類的內容都不會在查找結果中出現。
    • 輸入“m[!a]st”,用,用來查找“mist”和“most”不會查找“mast”。
    • 輸入“[!a]n”,查到的將會是除an以外的所有可能組合如:合如:in、on 等。

    6、指定前一字符的個數:

    “{n}”可以用來指定要查找的字符中包含前一字符的個數

    • 輸入“cho{1} se”就是說包含1個前一字符“o”,可以找到“chose”,輸入“cho{2}se”就是說包含2個前一字符“o”,可以找到, “choose”。
    • 輸入“lit{1}le”就是說包含1個前一字符“t”,可以找到“litle”。
    • 輸入“lit{2}le”就是說包含2個前一字符“t”,可以找到“little”。
    • 輸入“te{2}n”,表示查找“teen”而不會查找“ten”。
    • 輸入“of{2}ice”,查找到的將會是office。

    7、指定前一字符、指定前一字符數范圍:

    “{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符數范圍

    • 輸入“cho{1,2}”,則說明包含前一字符“o”數目范圍是1-2個,則可以找到“chose”、“choose”。

    8、一個以上的前一字符:

    “@”可以用來指定要查找字符中包含一個以上的前一字符,如:

    • 輸入“cho@se”,就可以找到, “chose”、“choose”等字符。

    9、指定起始字符串:

    “<”可以用來指定要查找字符中的起始字符串

    • 輸入“<ag”,就說明要查找的字符的起始字符為“ag”,可以找到 “ago”、“agree”、“again”等字符。
    • 輸入“<te”的話,可能查到“ten”、“tea”等。

    10、指定結尾字符串:

    “>”可以用來指定要查找字符中的結尾字符串

    • 輸入“er>”,就說明要查找的字符的結尾字符為“er”,可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。
    • 輸入“en>”, 就說明要查找到以“en”結尾的所有目標對象,可能找到“ten”、“pen”、“men”
    • 輸入“up>”,就說明要查找到以“up”結尾的所有目標對象,例如會找到“setup”、“cup”等等。

    11、表達式查找:

    “()”,尤其用于多個關鍵詞的組合查找。

    • 鍵入“(America)(China)”,在“替換為”中鍵入“ ”,Word找到“America China”并替換為“China America”。
    • 輸入“<(江山)*(多嬌)>”,就表示查找的是所有以“江山”開頭并且 以“多嬌”結尾的字符串。

    另外為了更精確的查找,你還可以把以上的通配符聯合起來使用

    如:輸入“<(ag)*(er)>”則表示查找所有以“ag”開頭并且以“er”結尾的單詞,注意這時需要用括號將來區分開不同的查找規則。最后還要注意如果要查找已經被定義為通配符的字符,如“*”、“?”等字符,必須在該字符前面加上反斜杠“\”,如:輸入“\*”則表示查找字符“*”。

    先我們右鍵點擊桌面上的計算機1圖標,然后點擊管理,點擊本地用戶和組,點擊用戶,雙擊GUEST,取消禁用前面的對勾。點擊確定。這一步的作用的啟用來賓帳戶

    然后右鍵點擊桌面右下角的網絡圖標,點擊網絡和共享中心,點擊更改高級共享設置。

    選擇啟用網絡發現、啟用文件和打印機共享、啟用共享一邊可以訪問網絡的用戶可以讀寫公用文件夾中的文件。

    關閉密碼保護共享,其他選項默認不改變。

    然后點擊保存修改就可以了。

    接下來點擊開始菜單,點擊設備和打印機,右鍵點擊需要共享的打印機,點擊打印機屬性。

    點擊共享選項卡,勾選共享打印機,點擊確定。到這里共享就結束了,在局域網中的其他電腦就可以連接這臺電腦上的打印機了。

    連接方法:

    在需要連接的電腦上按win+r打開運行窗口,輸入\直連打印機那臺電腦的計算機名(注意雙斜杠不要打反了,是回車鍵左邊那個)。



    點擊確定,雙擊出現的共享打印機就可以完成連接。


    這只是最簡單的打印機共享設置,實際應用中還會有很多種情況發生,由于電腦的各種補丁、防火墻、用戶權限以及服務的問題。

    數據處理分析,是Excel的基本功能,也是最重要的功能;對數據的處理分析,就離不開數據的核對,包括同一個工作表中的核對或者跨工作表(簿)的核對,但對于核對技巧,并不是所有的親都掌握的。


    一、Excel工作表數據核對:快捷鍵法。

    目的:核對商品的“賬面庫存”和“盤點庫存”是否一致。

    方法:

    選中需要對比的列(即“賬面庫存”列和“盤點庫存”列),快捷鍵Ctrl+\(反斜杠),填充顏色。

    解讀:

    此方法只適用于同一工作表中兩列數據的對比,如果同一行的兩列數據不用,則具有填充色,沒有填充色的代表數據相同。


    二、Excel工作表數據核對:If函數法。

    目的:核對商品的“賬面庫存”和“盤點庫存”是否一致。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=IF(D3=E3,"相同","不同")。

    解讀:

    返回字段“相同”、“不同”可以根據需要靈活定義。


    三、Excel工作表數據核對:Exact函數法。

    功能:比較兩個字符串(區分大小寫)是否完全相同,相同返回TRUE,不同返回FALSE。

    語法結構:=Exact(字符串1,字符串2)。

    目的:核對商品的“賬面庫存”和“盤點庫存”是否一致。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=IF(EXACT(D3,E3),"相同","不同")。

    解讀:

    如果不用If函數,則返回值為TRUE或FALSE,對于不經常使用Excel的親來說可能一時難以理解,所以此處結合If函數的特點,自定義返回值“相同”或“不同”。


    四、Excel工作表數據核對:Delta函數法。

    功能:測試兩個數字是否相等,相同時返回1,不同時返回0。

    語法結構:=Delta(數值1,[數值2])。

    目的:核對商品的“賬面庫存”和“盤點庫存”是否一致。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=IF(DELTA(D3,E3),"相同","不同")。

    解讀:

    1、使用If函數的目的在于自定義返回值“相同”和“不同”。

    2、Delta函數和Exact函數的比較對象不同,Delta函數的參數為數值,而Exact函數的參數為字符串,在實際的應用中,要區別對待。


    五、Excel工作表數據核對:條件格式法。

    目的:核對商品的“賬面庫存”和“盤點庫存”是否一致。

    方法:

    1、選定需要對比的列(即“賬面庫存”列和“盤點庫存”列),【條件格式】-【新建規則】打開【新建規則】對話框,選擇【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】,并在【為符合此公式的值設置格式】中輸入:=($D3<>$E3)。

    2、單擊右下角的【格式】,打開【設置單元格格式】對話框,選擇【填充】中的背景色并【確定】-【確定】即可。

    解讀:

    除了給不同的值設置填充色之外,也可以給相同的值設置填充色,只需將【為符合此公式的值和值格式】中輸入的公式變更為:=($D3=$E3)即可。


    六、Excel工作表數據核對:定位法。

    目的:核對商品的“賬面庫存”和“盤點庫存”是否一致。

    方法:

    1、選定需要對比的列(即“賬面庫存”列和“盤點庫存”列),快捷鍵Ctrl+G打開【定位】的對話框,單擊【定位條件】打開【定位條件】對話框,選擇【行內容差異單元格】把并【確定】。

    2、填充背景色即可。


    七、Excel工作表數據核對:選擇性粘貼法。

    目的:核對商品的“賬面庫存”和“盤點庫存”是否一致。

    方法:

    1、將“盤點庫存”列的值復制到“備注”列。

    2、復制“賬面庫存”列的數值,在“備注”列的第一個單元格處右鍵,選擇【選擇性粘貼】,選擇【運算】中的【減】并【確定】。

    解讀:

    如果“備注”列的值不等于0,則同行中“賬面庫存”和“盤點庫存”不同;如果等于0則反之。


    八、Excel工作表數據核對:高級篩選法。

    目的:核對商品的“賬面庫存”和“盤點庫存”是否一致。

    方法:

    1、將列標題“賬面庫存”復制到“盤點庫存”。

    2、選定原“賬面庫存”列,【數據】-【高級】,打開【高級篩選】對話框,單擊【條件區域】右側的箭頭,選擇修改的“賬面庫存”列,并【確定】。

    3、選擇原“賬面庫存”列中除列標題外的單元格區域,填充顏色。

    4、【數據】-【清除】。

    解讀:

    1、高級篩選時,列標題必須相同,否則無法篩選到對應的值。

    2、【列表區域】和【條件區域】列的數據區域可以根據實際情況靈活調整。

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