如果電腦桌面長期這樣混亂，一定會非常影響我們查找目標文件，導致工作效率低下。
這時候我們就需要一個好的分類方法來管理這些文件，今天我把自己的分類方法分享給大家，希望能給大家一點啟發，大家可以結合自己的實際情況來優化調整。
在分類之前，我會先用思維導圖把思路整理清楚，目標是把自己所有文件都能科學地規整到指定文件夾中，我的分類大綱如下：
接下來我們逐個模塊來聊聊。
毋庸置疑，就是你現在工作上的內容，每天使用頻率最高的文件夾。里面會按照項目時間來排序：
每個項目里面會按照這樣的形式來分類：
具體我就不解釋了，大家應該都看得懂。
很多設計師都會用業余時間做點其他項目，這里面也是按照時間和項目來整理就好了。
里面最好裝一個合同模板，萬一合作方沒有，自己可以隨時調取，具體的模板，大家可以百度搜一搜。
還有一個大家經常問的，就是關于報價的問題，千萬不要問一張海報要收多少錢，因為每個人價格是不同的，有些人 100 一張，有些人 10000 一張，所以還是根據自己的工資來估算比較靠譜。
就按照你工資的兩倍來定價就可以，比如你的工資是每天 400，做一張海報需要工時一天，那就翻個兩倍，給客戶定個 800 的價格就可以了。
這個里面很重要，里面有很多自己平時搜集的課件 ppt、優秀的作品集，還有自己的一些匯報資料、視頻教程等等。
這里面是自己對外公布的所有作品，每一組都比較完整，我目前上傳的平臺有這些，給大家羅列一下：
如果要準備作品集，就可以直接調取這里的作品，非常方便。
有些人可能會問，練習和作品有什么區別，為什么要分開呢？
主要是因為練習包含了一些臨摹的內容，而且有很多東西比較零散，所以我就單獨分了一個文件夾：
在這里面挑選一些好的練習，最后包裝成完整的作品，再對外輸出。
素材對我們設計師來說相當重要，所以平時一定要把自己的素材好好分類整理，我的大致分類如下：
說下圖片素材，我基本都放在 eagle 了，里面的分類也是按照自己比較習慣的方式來整理的：
大家平時一定要多多積累，定時更新，畢竟兩年前找的參考，現在可能已經看不上了，所以該刪就刪，留一些對現階段有價值的就可以了。
Eagle 是一款圖片收藏及管理工具，它不僅可以高效收藏和整理各種圖片、截圖、Sketch 組件等，而且查找非常方便，協同功能強大，操作體驗超群，支持 Mac 與 Windows 系統。在這個線上素材管理...
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這一塊是自己對于個人 IP 的累積思考，里面分為流量、內容兩個模塊：
流量包括渠道、形式、引流內容等等，內容包括體系化的知識，比如書籍、課程等等。
這一塊體系還在不斷積累完善中，暫時先不分享了，等以后體系成熟了再來做完整的分享。
我們設計師到后期，要么轉管理崗，要么自己創業，所以對于設計管理也需要有一定思考和積累的。
這個文件夾我一直都有留著，雖然現在里面內容不多，但是有這個認知和思考也是需要的。
比如一些向老板匯報的思路、工作需求的排期、管理的相關書籍，都是可以用業余時間看一看的。
我認為，零散的知識點可以打發一些碎片化時間，但是真正的大價值，一定是全面體系化的知識，這中間就一定少不了一個工具，那就是思維腦圖，所以平時自己的一些小思考，我都會把它用腦圖畫出來，看看能不能盡量體系化一點，可以先畫個大框架，以后有了具體內容再填進去，這樣至少可以鍛煉我們體系化思考的能力。
比如聽完別人怎么讀書的，就可以用腦圖把他們的思路大綱畫下來，慢慢積累，形成自己的體系：
其實現在我的這個分類也還是在不斷地更新優化中，有時候有很多內容不知道應該放在哪個類別里，或者有一些臨時文件還沒來得及分類，那這個時候就可以把它們放在這個未分類里面，定期去整理，最好以周為單位，這樣可以盡量保證桌面的整潔。
隨著時間的飛逝，我們一定會產生很多早期的文件，主要就是項目文件，把一些可重復利用的內容轉為源文件素材放在素材庫里，其余的就可以定期進行歸檔，最后放到云盤里面，否則文件太多也會占用電腦內存。
最后說兩個自己的小習慣。
第一個：我喜歡把桌面的圖標放得很大。
這樣做的目的一個是為了方便查看，另一個就是這么大的圖標，桌面很容易被鋪滿，一鋪滿，就是在提醒自己：該整理了！
但是大家想想，這么大圖標，即使桌面滿了，數量上也不會太多，整理起來還是很輕松的，但是如果你的文件夾圖標很小，桌面再滿，像這種：
我天，感覺一天都整理不完。
第二個習慣：很多文件夾入口很深，每次進入指定文件夾都會浪費一些時間，所以我把最近經常用到的放在電腦左側的這個位置：
方便調取，如果是 win 系統，可以在桌面上建個快捷方式。
最后提醒大家，重要文件記得硬盤備份，避免丟失。
好了，以上就是菜心目前對于文件夾整理的方式，沒什么高大上的科學依據，就是根據自己的習慣，能讓每一個文件快速地找到自己的位置，就可以了。
為生產力工具，我們的電腦每天都會接受和產生大量文件，時間一長，對于不同類別和版本文件的處理工作就成為了一項考驗職場人能力的重要指標。
大多數人的日常工作是與海量文件數據打交道，快速鎖定文件位置、進行精確的文件歸納和分類等是他們的最大需求，我們可以簡單將其歸納為能夠進行高效的文件管理這一能力。
借用知識管理領域中「DIKW模型」的概念，我們可以將 Data（數據）、Information（信息）、Knowledge（知識）、Wisdom（智慧）納入到一個縱向的金字塔分層結構中。
要對文件進行高效管理，就是要在裝載著“信息”的文件中尋找有效內容，建立聯系將其變成知識，形成文件管理者自身的智慧邏輯。換句話說，要做好文件管理，除了要能夠更快地找到想要的文件，我們還需要將處于“數據和信息”階段的文件變成“知識和智慧”。
我們將高效的文件管理過程歸納為四個小技巧，分別與「DIKW模型」中的四個層級一一對應，即文件的備份&同步、科學命名、合理歸類和高效搜索，幫助大家輕松管理100+項目，1秒找到想要的文件，從而實現對海量文件的高效管理。
下面我們就結合上圖提及的 4 點，為大家解構如何用 億方云企業云盤實現高效的文件管理。
數據是我們進行文件管理的基礎。但在日常工作中，海量文件的收集和整理是大家最頭疼的事情。有時候需要異地辦公，或者臨時處理一個文件，但內容都存在公司電腦上怎么辦？這個時候，文件的多端同步就顯得非常重要了。
億方云企業云盤：通過拖拽上傳文件
在億方云企業云盤上，我們可以直接新建文件夾，將本地文件上傳至文件夾中，方便直接對文件進行分類管理。同時，我們也可以借助億方云的「多端同步」功能，讓本地文件與云端文件自動完成同步。
這種在多個平臺上共用同一個“收件箱”的機制，可以幫助我們提高文件管理的效率。
億方云企業云盤：手機上預覽&編輯文件
不管是出差還是異地辦公，我們只需要將工作分為多個不同方向的文檔，即便臨時有事，也能在路上 / 在家里也能直接登錄億方云企業云盤查看、編輯，不用受限于公司辦公電腦。
對文件進行管理，首先要做的就是進行命名。未經命名或是混亂的文件命名不僅沒有意義，還會加重我們的工作量。
通過命名，可以讓文件就從沒有意義的“數據”變成“信息”。接下來我們來具體分析一下兩種情況下的文件命名：一是對不同類型文件的命名，二是同一個文件的不同版本的命名。
每個人都有自己的命名習慣，不管你使用123，還是one two three，或是いち に さん，你只需記住這份文件是什么，需要的時候搜什么關鍵詞。
不同場景和需求下，文件命名的方法可以不一樣。
網上下載的文件，可以只用「關鍵字」進行命名，最好的方法就是使用文件本身已經使用的名稱，這樣顯得更加直觀清晰。
有時間線的文件，比如工作文件和照片文件，可以用「日期序列 + 關鍵詞」的命名方法。
同一項目下的相關文件，則可以用「關鍵字 + 編號序列」的方法來命名，好處是可以讓這些相關的文件排在一起。
不同模塊之間也可以用 - 或 _ 來進行區隔讓整體看起來更清晰。記住命名規范中最重要的一點：一定要選擇自己習慣的命名方式，然后堅定地執行。
打個比方：我們編輯好一份文檔后，需要經過相關領導的審閱，然后再根據修改意見反復修改、保存多個版本......
這種時候，如果我們還按照尋常文件的命名方式就會影響文件查找效率。（甚至有時候自己也會分不清！！！）
但如果我們使用億方云在線文檔，就不會擔心上述問題了，因為我們可以用強大實用的「歷史版本」一鍵解決。
億方云在線文檔會自動記錄編輯的時間、保存的版本、編輯人，無需手動反復保存！
億方云企業云盤：查看「歷史版本」
打開億方云企業云盤上的任一文件，點擊右側即可看到「歷史版本」。更酷的是，所有版本皆可預覽，支持“設為最新版本、下載、刪除”等操作。
對文件進行命名后，文件就從“數據”變成了“信息”，但信息的簡單累加不會成為知識，達到整潔有序還得要靠文件的分類和歸檔，對文件進行分類，可以讓文件之間建立聯系，并形成系統化的結構：做好文件分類體系，把每一個文件放到應有的位置上。
例如，Windows上我們可以將 D 盤設為工作盤，E 盤和 F 盤來放置生活和休閑的東西。而 Mac 沒有硬盤分區的概念，所以還是通過文件夾來進行分類。
我們還可以根據一些特定的分類方法進行嘗試，比如知識本身的性質和編輯時間和項目內容等，「杜威十進制分類法」 也是一種高效簡潔且易用的分類方法 。
分類前建議先根據自己主要的工作內容，構思和整出主要的分類模塊。同時，為了達到整體的簡潔有序，要避免層級過多，每個層級盡量不超過3層。
一個簡單清晰的文件夾分類
在文件分類邏輯梳理完之后，我們可以用【數字+項目】的方式對文件夾進行命名。這種命名方式的好處是簡單易操作，而且可以讓系統按名稱進行有序排列，整體上會更有秩序感。
知識與智慧之間的關系，就好比知識是數據庫，而智慧是基于數據庫的人工智能。通過對知識的重新建構，可以解決不同場景下的各種問題，能夠靈活地運用知識才有智慧的表現。
在完成了對文件的備份&同步、科學命名和合理歸類之后，能夠在需要的時候能快速定位相關文件，是我們做文件管理的最終目的。因此，除了前文說的技巧以外，學會從眾多知識中篩選出我們需要的內容，用好「搜索」也是非常關鍵的。
通常情況下，我們電腦系統自帶的搜索功能比較單一，我們可以通過億方云企業網盤完成一些更精細化的搜索任務。
在快速搜索方面，億方云不僅支持搜索文件名稱，還支持「全文搜索」，只要你記得文檔中某個關鍵詞或者負責人姓名，就可以快速找到名稱&正文中含有關鍵詞的文件。
文件多了以后，常規的關鍵詞搜索會逐漸無法滿足我們的需求。為了更精準地找到所需文件，我們需要對搜索結果進行“二次篩選”。
比如，在億方云上進行關鍵詞搜索后，我們可以對文件所在區間、文件類型、匹配內容、時間范圍等內容進行二次篩選，以此快速定位想要的文件。
如果有一些文件需要經常打開，那么我們可以使用億方云的「常用功能」，將文件添加為常用。
添加后，我們就能在「文件」-「常用標簽」里快速打開，不需要再花費時間尋找。
添加常用后的文件都將顯示在快速入口之下，方便后續快速訪問。
最后總結一下實現高效文件管理的四個小技巧：
大規模文件管理面前，許多人可能會感到無從下手。然而，現在只需要一款實用的文件管理工具——固喬文件管家，就可以輕松解決這個問題。下面就讓我們一起來了解如何使用固喬文件管家進行高效、智能的文件管理。
首先，需要下載并安裝固喬文件管家軟件。這款軟件具有友好的用戶界面和強大的文件管理功能，可滿足用戶的各種需求。安裝完成后，打開軟件并進入主頁面，點擊“文件智能管理箱”。
在“文件智能管理箱”頁面上，可以看到一個清晰的布局和直觀的選項。在這里，我們選擇“文件批量管理任務”。這個功能可以讓我們輕松地批量處理和管理文件。接下來，點擊“添加文件”，將要歸類的文件添加到任務中。
在添加完文件后，我們需要設置任務名稱，并選擇按照文件名進行歸類。在這個步驟中，我們可以根據實際需要自定義任務名稱。同時，選擇按照文件名進行歸類，可以根據文件名關鍵詞將文件歸到相應的類別中。
接下來，在下方輸入文件名的關鍵詞，并設置文件的保存位置。這個步驟非常重要，因為它讓我們能夠精準地確定文件歸類的方式和位置。通過輸入文件名關鍵詞，我們可以快速、準確地找到需要的文件。
完成上述步驟后，點擊“添加本任務”，就可以繼續添加其他任務。這個功能非常實用，因為它允許我們同時處理多個任務，大大提高了管理效率。當所有任務添加完成后，點擊“開始執行”。
最后，等待任務執行完成。完成后，我們可以打開對應的文件夾查看，文件已按照設定進行歸類。這款工具的執行結果令人印象深刻，它能夠準確、高效地對文件進行歸類和整理，使得文件管理變得輕松便捷。
固喬文件管家是一款出色的文件管理工具，具有批量處理、智能分類、自定義保存位置等功能。通過這款工具，我們可以輕松地進行大規模文件管理，提高工作效率。如果你還在為繁瑣的文件管理而煩惱，不妨試試固喬文件管家，或許它會給你帶來意想不到的驚喜。