“適用”是選擇打印機的原則。雖然與針式打印機相比,激光 和噴墨打印機輸出質量和打印速度都占優勢,但針式打印機也有其 性能穩定、維護簡單、滿足用戶特別打印需求等優點。
“適用”是選擇打印機的原則。雖然與針式打印機相比,激光 和噴墨打印機輸出質量和打印速度都占優勢,但針式打印機也有其 性能穩定、維護簡單、滿足用戶特別打印需求等優點。針式打印機在標簽打印、票據與存折打印、多層穿透復寫打印、蠟紙打印、連續紙打印等方面都有其不可替代特性,并且耗材價格低廉,所以至今,針式打印機在銀行、保險、公安、郵電、稅務、交通、醫療、商業、超市等行業中被用戶廣泛采用。尤其在銀行系統,過去很多應用系統的打印輸出模塊都是針對針式打印機編寫的,雖然使用的針式打印機存在各種各樣的問題,但是由于針式打印機和激光打印機的控制語言不同,激光打印機很難直接替換現有的針式打印機 。在財務應用中,針式打印機更具有其不可替代性。 財務應用中特有的票據、單據、憑證、報表以及報稅打印、多層穿透復寫打印正是針式打印機的主要優勢所在。
但是,面對市場上眾多品牌、款式的針式打印機,非專業人士和注重采購成本的中小企業用戶如何選購一款適用的針式打印機呢 ?在選購中又要注意那些問題呢?下面本文就這些問題作一簡要介 紹。
明確選購的目標。
針式打印機可分為兩類:滾筒式打印機和平推式打印機,其中又有窄行和寬行之分。滾筒式打印機作為傳統意義上的通用設備,一般用于報表打印;而平推式打印機作為滾筒式打印機的更新換代的產品,定位更加準確,直通式紙道設計極大程度降低了卡紙故障 頻率,而打印速度也與滾筒式打印機不相上下,特別適宜于各類票據、證卡的套打。
一直以來,許多中小企業用戶都是使用滾筒式打印機來實現報 表打印,另外選購一臺窄行平推打印機實現票據打印,這樣不僅占 據過多的辦公空間,而且無形中增加了購買成本和維護成本。如果使用一臺寬行平推打印機就可以將報表、票據打印功能合二為一,實現寬行滾筒機和窄行平推機的功能。隨著以映美為首的針打廠商 將其價格降至與滾筒機持平,以前只是因為產品的價格居高不下一直無法被用戶尤其是中小企業用戶所接受的寬行平推機型將成為中小企業財務應用的首選機型。
任何購買者都希望自己采購的辦公用品,不僅性價比高,性能穩定,而且最好能滿足多種用途的需求。這樣看來,136列寬行平推打印機無疑是財務應用的最佳選擇。
選購的要點。
對于打印速度、打印頭壽命等概念性問題并不能成為衡量一臺財務打印機是否優秀的絕對標準,尤其是對于寬行平推打印機。如何選購適用的寬行平推打印機,以及在選購時應該注意那些要點,下面我們就以上問題給出采購建議。
1、明確自身應用特點
有些用戶在購置了打印機后,往往不能滿足自己的全部打印需求。這是因為在選購之前沒有明確分析自身的需求特點,也沒有注意到由于國家政策變化等引起的潛在打印需求所致。隨著科學技術不斷發展和國家政府的電子政務工作逐步展開,“十二金工程”納入改革議程,使政府機關、企事業單位和各社會團體的各種單據的操作告別了手工書寫時代銀行的那種針式打印機制作版本,改為使用針式打印機打印。而不同的用戶有其自身的應用特點,會產生新的打印需求,在這種情況下,功能全面的寬行平推打印機將是最佳的選擇,一臺打印機即可實現報表和票據的打印。
“適用”是選擇打印機的原則。雖然與針式打印機相比,激光 和噴墨打印機輸出質量和打印速度都占優勢,但針式打印機也有其 性能穩定、維護簡單、滿足用戶特別打印需求等優點。
2、注重產品性價比
選購打印機時,產品的性價比應該是用戶考慮的首要問題。在購置財務打印機時,具有超高性價比、功能全面、 較低的使用成本的適用的打印機將是用戶所追求的。
3、考慮紙張適應能力
財務打印經常需要打印不定厚度紙張介質,而且不同的用戶采用不同的打印介質,這就要求用戶在選購時要考慮購買紙張適應能力強的機型,這樣可以大大提高工作效率和打印機的使用率。需要參考的指標通常有:打印介質種類、最大打印厚度和最大紙張通過厚度。
4、關注增值服務
財務人員如何更好地使用財務打印機,提高辦公效率,是中小型企業需要重視的一個問題。現在財務打印也除了發票打印,還有票據、支票和報表等其他打印需求,如何實現票據的準確定位套打,無疑加大了工作的煩瑣程度,同時也加重了財務人員的工作量。 而且財務人員畢竟缺乏打印機專業知識,可能無法完全解決打印機使用過程中的技術問題。這就需要在選購打印機時,關注增值服務 。
5、選購合適的耗材
對于針式打印機來說,色帶是主要耗材,在選購打印機時,也應核實色帶的品質好壞與否。品質優良的色帶不只體現在字符打印的質量上,同時還表現在其使用壽命上。
綜上所述,在選購打印機時,要堅持“適用”的原則,充分考慮自身的應用特點和打印需求銀行的那種針式打印機制作版本,選擇性價比高、專業設備生產商生產的機型。
當然,針式打印機也存在打印質量差、打印速度低、紙張處理不靈活、使用成本低等問題,也許在不久的將來在一些行業,激光打印機將會替代針式打印機。