上周六推送了一篇excel技巧,反應熱烈,其實有些星迷們都猜到小編這周會推出其他軟件的實用技巧~ 但又 so what~ 即便你懂了我套路,但有很多技巧你仍然是需要收藏起來慢慢學習的~
好了,廢話少說,直接進入主題!
Word中常用快捷鍵
選擇框式工具欄中的“字體”框Ctrl+Shift+F
加粗Ctrl+B
傾斜Ctrl+I
下劃線Ctrl+U
“字體”對話框 Ctrl+D
“上標”效果 Ctrl+Shift+=
“下標”效果 Ctrl+=
“關閉”命令 Ctrl+W
Word快捷鍵一覽表
序號快捷鍵CTRL+代表意義
1…………Z…………撤消
2…………A…………全選
3…………X…………剪切
4…………C…………復制
5…………V…………粘貼
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左對齊
9…………E…………居中
10…………R…………右對齊
11…………]…………放大
22…………[…………縮小
12…………N…………新建文檔
13…………I…………字體傾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下劃線
17…………O…………打開
18…………k…………插入超級連接
19…………F…………查找
20…………H…………替換
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號
24…Ctrl+Alt+.…
25…Alt+數字………區位碼輸入
26…Ctrl+Alt+Del………關機
27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
29…Alt+Ctrl+E……………?
30…Alt+Ctrl+R……………?
31…Alt+Ctrl+T……………?
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
33……Ctrl+D……………格式字體
34……Ctrl+Shift+= ………上標
35……Ctrl+=………………下標
36……Ctrl+Shift+>……放大字體
37……Ctrl+Shift+
快速打開最后編輯的文檔
如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔word文檔輸入法不見了,可以用簡單的宏命令來完成。
(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項,單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;
(2)在“錄制宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“”,點擊“確定”;
(3)從菜單中選擇“文件”,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時,它會自動加載你工作的最后一個文檔。
讓Word表格快速一分為二
將光標定位在分開的表格某個位置上或鼠標選中需要拆分的表格那一行上。
按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
把文字替換成圖片
首先把圖片復制到剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫), 單擊替換 即可。
說明:“^c”的意思就是指令以剪貼板中的內容替換“查找內容”框中的內容。按此原理,“^c”還可替換包括回車符在內的任何可以復制到剪貼板的可視內容,甚至Excel表格。
用Word來拆字
首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊“插入/圖片/藝術字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“ 心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫 的拆分了。
快速刪除段前段后的任意多個空格
選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?
格式刷的使用
格式刷是大家常用的一個小工具,尤其是在寫論文的時候,格式調整如果可以很簡單的一下就從頭刷到尾,估計很多人都會覺得方便一點吧。這里給大家介紹一個簡單的小招:
設定好文本1的格式。
將光標放在文本1處。
單擊格式刷按鈕。
選定其它文字(文本2), 則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
刪除網上下載資料的換行符
(象這種“↓”)
在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。
選擇性刪除文件菜單下的
最近使用的文件快捷方式
工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+ -三個鍵,光標變為一個粗減號后,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就行了。
三招去掉頁眉那條橫線
1、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”,應用于“段落”
2、同上,只是把邊框的顏色設置為白色(其實并沒有刪的,只是看起來沒有了)
3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦!
會多出–(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除–
解決方法:替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了
插入日期和時間的快捷鍵
Alt+Shift+D:當前日期
Alt+Shift+T:當前時間
批量轉換全角字符為半角字符
首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,確定即可
標點符號的全角/半的轉換用
Ctrl+.
數字字母的全角/半的轉換用
Shift+空格
Word啟動參數簡介
單擊“開始→運行”命令,然后輸入Word所在路徑及參數確定即可運行,如“C:\ FILES \ \ 10\ .EXE /n”,這些常用的參數及功能如下:
/n:啟動Word后不創建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自動啟動。
/m:禁止自動執行的宏。
/w:啟動一個新Word進程,獨立與正在運行的Word進程。
/c:啟動Word,然后調用。
/q:不顯示啟動畫面。
另外對于常需用到的參數,我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵,然后在“目標”項的路徑后加上該參數即可。
建立一個矩形選區
一般的選區建立可用鼠標左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當復制一個規則的矩形區域時,可先按住Alt鍵,然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。
將字體快速改為上標或下標的方法
本人在一次無意間發現了這個方法,選定你要下標的字,然后在英文狀態下按住Ctrl,再按一下旁的+/=的鍵,就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。
快速輸入平方的方法
先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.
WORD中表格的選擇性錄入
輕松了解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵,鼠標指針旁多了一個“?”號,想知道哪個按鈕的作用,就用鼠標單擊哪個。
要經常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱、公司住址、聯系電話、聯系人姓名、QQ號碼可以先選定這些內容word文檔輸入法不見了,再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定,以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司息”(不要引號)這幾個字后就自動替換成: