作為辦公軟件三巨頭,Word與PPT和Excel關(guān)系親密,密不可分,經(jīng)常還會聯(lián)合使用。
特別是Word與Excel的表格關(guān)系,更是剪不斷理還亂。
這期咱們就分享兩個Word與Excel交互的小技巧。
Excel復(fù)制到Word—數(shù)據(jù)自動更新
在做工作匯報或者是幾個人協(xié)作做項目的時候,經(jīng)常會需要在Word里面復(fù)制一些Excel的表格數(shù)據(jù)。
但是表格復(fù)制粘貼過來以后,幾乎全變形了,變得非常難看!
而如果直接粘貼成【圖片格式】的話,雖然表格不變形,但是當(dāng)Excel數(shù)據(jù)更新時怎樣快速在word中做表格,還要再一遍一遍地重新復(fù)制粘貼,也是痛苦至極!
怎么打破這個魔咒呢?使Excel復(fù)制到Word以后,表格既不變形而且數(shù)據(jù)還可以自動更新!
首先,咱們Ctrl+C復(fù)制完Excel表格以后,切換到Word窗口怎樣快速在word中做表格,先不著急粘貼!
這樣不僅表格的樣式原模原樣地復(fù)制了下來,而且,當(dāng)Excel表格數(shù)據(jù)發(fā)生了更改時,Word里面的表格數(shù)據(jù)也會同步更新!
要點:Word表格里的數(shù)據(jù)自動更新要借助“域”來完成。
所以,當(dāng)Excel數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,需要選中Word里的表格,右鍵→【更新鏈接】。
或者直接敲擊鍵盤上的鍵,更新域即可。
另外在制作Word文檔時,如果需要對Excel表格數(shù)據(jù)進行修改,雙擊一下Word表格就可以自動打開相應(yīng)的Excel,直接對數(shù)據(jù)進行修改即可。
Word復(fù)制到Excel—內(nèi)容格式不變化
Word和Excel都能夠制表,不過制作簡單的表格我們一般會選擇Word。
而用Word做好的表格直接復(fù)制到Excel時,表格同樣會出現(xiàn)變形問題。
那么怎么才能使Word中的表格復(fù)制到Excel時保持表格原貌不變化呢?
保存后關(guān)閉文檔,此時文件后綴就是.htm格式。
提醒:在文檔【另存為】網(wǎng)頁格式之前,最好先復(fù)制一份Word文檔備份。
因為網(wǎng)頁格式再轉(zhuǎn)docx格式就非常麻煩了!(不要問我為什么!!)
此時在Excel里打開的表格就與先前Word中的表格是一樣的樣式了:
Word和Excel的兩個表格交互你學(xué)會了嗎?