精心編輯的文檔，在其它電腦上打開時，最常見的問題就是頁數增加了，表格被撐破了，有些嚴重的甚至會出現亂碼……為什么會這樣呢？究其根源都是因為缺少相應的字體。本文介紹各類文檔中（包括Word文檔、PPT文稿、PDF等），如何將特殊字體嵌入到其中，或者巧妙避開特殊字體，從而徹底杜絕字體丟失的意外。
在Office與PDF文檔中嵌入字體
為避免缺少字體，將字體嵌入文檔是目前最常用的方法之一。無論是Word文檔還是PPT演示文稿，都可以在保存文檔時將字體嵌入其中，這樣文檔所用的字體就和文檔合為一體，在其它電腦上播放也就沒有了意外。
在Word 2013（或者2016）中打開文檔，單擊“文件→選項”彈出對話框，切換到“保存”選項，勾選“將字體嵌入文件”選項（圖1），選擇“僅嵌入文檔中使用的字符”，則文檔到了其他電腦上能正常顯示，但是如果進行編輯修改，新增了其他文字，則該這些新增的文字就無法使用特殊字體來顯示；勾選“不嵌入常用系統字體”，可以將系統自帶的那些字體不嵌入到文檔中，可以有效地減小文檔的字體。
在Powerpoint2013（或2016）中打開演示文稿，和Word操作一樣，同樣打開“選項”對話框（圖2），勾選“將字體嵌入文件”，如果勾選“僅嵌入演示文稿中使用的字符（適于減小文件大小），則可以確保演示文稿中已有文字不變形，但是不能添加其他文字；選擇“嵌入所有字符（適于其他人編輯）”，則可以對文稿進行任意修改，無論增刪文字，都可以應用特殊字體。
對于創建的PDF文檔，同樣可以將特殊字體嵌入到文檔中，比如，用迅捷PDF編輯器制作PDF文檔，在使用特殊字體后，可以選中該部分的文字，然后在右側的“文字屬性”面板中，可以選擇“使用嵌入字體”（圖3），選擇“是”則將該字體嵌入到了當前文檔中。如果使用Adobe Acrobat、福昕PDF編輯器等工具，在里面同樣有嵌入字體選項，操作上大同小異而已。
在嵌入字體時，如果完全嵌入字體，則文檔大概會多增加字體文件的體積。另外最好是在文檔基本上編輯結束了，沒有多大改動后再進行嵌入字體操作。這樣可以避免保存文件時，電腦會時不時的卡住，有些甚至會有“假死”的感覺，從而提高工作效率。
特殊字體替換為安全字體
所謂安全字體就是系統中自帶的字體，如微軟雅黑、宋體、仿宋、黑體、華文彩云、華文細黑、華文新魏、華文行楷、華文中宋、楷體、隸書、幼圓等,這些都是十分經典而且使用最為廣泛的字體。普通Word、PDF、網頁文檔中，一般不需要太繁雜的字體，微軟雅黑或黑體用作標題，宋體或楷體用于正文差不多就夠了。假如普通文檔中所用字體過于花哨，可以嘗試將特殊字體替換到為安全的常用字體。
打開Word文檔，切換到“開始→替換”彈出窗口，單擊下方的“更多”按鈕顯示完整對話框，單擊“查找內容”后的輸入框，然后單擊最下方的“格式”選擇“字體”（圖4），選擇所用的特殊字體，再單擊“替換為”后的輸入框，同樣單擊下方的“字體”，選擇所要替換的安全字體，最后單擊“全部替換”按鈕，即可看到所選的特殊字體都被替換為安全字體。
PPT中同樣可以將特殊字體替換為安全字體，首先PPT自帶了字體替換功能，其次也可以使用“PPT美化大師”插件進行功能更強大的字體替換，具體參閱2017年第24期《以一當十 PPT中圖文的批量處理》一文。
特殊字體轉圖
如果在文檔中的特殊字體使用范圍很小，只是偶爾用了幾處，我們可以嘗試將特殊字體轉換成圖片插入到文檔中，這樣既保證字體正常顯示，又不會增加文檔的體積。
在Word文檔中，輸入文字后設置好特殊字體等相關樣式，然后選中文字，按Ctrl+C鍵復制文字，切換到“開始”選項卡，單擊“粘貼”按鈕選擇“選擇性粘貼”彈出對話框（圖5），選擇“圖片（增強型圖元文件）”將文字粘貼為圖片，并且此圖片是矢量圖，縮放都不會影響文本質量。
用圖片代替文字后，可以右擊該圖片選擇“環繞文字”下的“浮于文字上方”（圖6），這樣就可以任意拖動文字，改變其位置。也可以進行旋轉、縮放、翻轉之類的操作，確保文字圖片能更加融合到文檔中。
在PPT演示文稿中，同樣可以使用這種方法將應用特殊字體的文字轉換成圖片，如果特殊字體應用較多的話，可以使用LvyhTools插件將指定字體批量轉換成圖片，具體參閱2017年第24期《以一當十 PPT中圖文的批量處理》一文。在PDF文檔中，我們也可以先將應用特殊字體的文字保存成PNG圖片，再插入到PDF文檔中，PNG圖片的背景是透明的，可以完全融合到pdf中。文字PNG圖片可以在Word或PPT中制作，先將文字復制再粘貼為圖片，最后右擊該圖片選擇“另存為圖片”彈出對話框（圖7），選擇“保存類型”為“可移植網絡圖形”，這樣保存到圖片就是PNG格式。
補齊特殊字體
避免缺少字體還有一種方法，就是根據文件安裝補齊相應的特殊字體，這里給大家推薦一款名為“鏈圖云”的工具（http://www.qiuziti.com/font_assistant.html），它能自動補齊PPT、PDF等文件缺失的字體，還能將文件和字體打包在一起。
打開鏈圖云選擇“字體助手”，單擊“字體補齊”按鈕，這里可以自動為PPT、PDF、PSD、CDR、AI五種常見的文檔補齊字體，單擊“打開文件”按鈕選擇相應的文檔，并自動對文檔進行檢測，然后會列出文件中所有的字體，以及當前電腦缺少的字體（圖8）。單擊“一鍵補全”按鈕會自動下載并安裝缺少的字體。單擊“字體打包”按鈕，選擇“同時打包原文件”，可以將文檔和所用的一起打包在一起，這樣分享給他人后就不會缺少字體，確保萬無一失。
網絡上有很多字庫可以下載，如，方正字庫、文鼎字庫等都是常用的字庫，特別是一些微信公眾號中有打包字體庫的下載鏈接，我們只要不用于商業用途，就可以到下載使用。下載的字庫，如果右擊選擇“安裝”會自動復制到系統目錄的Font文件夾（X:\Windows\Fonts，X表示系統盤符）。字體安裝過多會明顯拖慢系統速度，所以推薦大家安裝字體的快捷方式，先進入字體文件夾（Font），單擊“字體設置”按鈕打開設置界面（圖9），勾選下方的“允許使用快捷方式安裝字體（高級）”。以后安裝字體時，右擊下載在非系統盤中的字體文件，選擇“作為快捷方式安裝”，這樣字體就不會被復制到Font文件夾中。
決方法一：
1、到字體網站下載字體文件，一般下載下來的是zip或rar格式的壓縮文件，解壓后就得到字體文件，一般為.ttf格式；
2、打開“我的電腦（計算機）”，在地址欄輸入C:\WINDOWS\Fonts，打開Windows字體文件夾；
3、復制解壓出來的字體文件，粘貼到C:\WINDOWS\Fonts文件夾里。字體即完成安裝；
4、安裝成功后，我們可以查看到已經安裝的字體文件。
解決方法二：
1、鼠標右鍵字體文件，然后在彈出的列表中點擊"安裝" 進行字體安裝。字體很快就完成安裝；
2、這種方法安裝更為方便，原來和方法一一樣，安裝后字體文件都保存在系統盤的Font（字體）文件夾里。
解決方法三：
1、打開“我的電腦（計算機）”，在地址欄輸入C:\WINDOWS\Fonts，打開Windows字體文件夾。然后點左側的“字體設置”，打開字體設置窗口；
2、在字體設置窗口中，在“允許使用快捷方式安裝字體（高級）（A）”的小方框里打鉤，然后點確定按鈕保存設置；
3、右鍵字體文件，點擊“作為快捷方式安裝”，完成字體安裝；
4、安裝完成后，我們可以在系統盤的字體文件夾里查看到字體的快捷方式。字體文件仍保存在原位置。
以上就是windows7系統安裝字體的三種方法，如果你有安裝字體的需求，可參考本教程來安裝吧。
電腦上，fonts文件夾是存放字體文件的目錄之一。盡管有時可能考慮刪除該文件夾以節省硬盤空間或出于其他原因，但刪除該文件夾可能會導致系統字體問題，影響用戶的正常使用。因此，在刪除之前需要考慮是否可以刪除fonts文件夾，以及了解如果不小心刪除了該文件夾，應如何恢復。
fonts文件夾是用來存放字體文件的文件夾。在許多操作系統和軟件中，字體文件用于指定文本的顯示樣式和外觀。當需要在網頁、文檔、設計作品等中使用特定的字體時，可以將字體文件放置在fonts文件夾中，使其可供系統或軟件使用。
刪除fonts文件夾可能會導致系統或軟件無法找到所需的字體文件，從而影響文字的顯示和外觀。因此，通常不建議刪除系統或軟件默認的fonts文件夾。如果你想刪除某個特定的字體文件，可以選擇單獨刪除該文件，而不是整個fonts文件夾。
如果您在電腦上錯誤地刪除了fonts文件夾，并希望恢復它，你有幾種選擇：
方法1：使用快捷鍵恢復
刪除fonts文件夾后，在沒有進行其他操作的情況下，可按住鍵盤上的【Ctrl+Z】組合鍵嘗試恢復。如果鍵盤失靈，在空白處右鍵單擊，選擇【撤銷刪除】來恢復。
方法2：通過回收站恢復
上述方法無效的話，檢查回收站中是否存在該文件夾。找到桌面上的回收站圖標雙擊打開，看下回收站中是否有刪除的fonts文件夾。如果找到了，請右鍵單擊該文件夾并選擇【還原】。
方法3：使用文件恢復軟件恢復
如果你沒有找到回收站中的文件夾或者已經清空了回收站，你可以嘗試使用文件恢復軟件來恢復刪除的文件夾。由于fonts文件夾被刪除后，隨時可能有被新數據覆蓋的危險，因此，建議大家停止對保存原始數據的磁盤分區繼續進行讀寫，第一時間下載安裝云騎士數據恢復軟件進行恢復。
它適用于XP/Win7/Win8/Win10/win11操作系統，可按照軟件的指示進行操作，找回刪除的fonts文件夾。
步驟1：運行云騎士數據恢復軟件，在界面左側可以看到眾多恢復模式，這里可選擇場景模式中的【誤刪除文件】選項。
步驟2：接著在界面右側選擇需掃描位置，電腦Fonts文件夾通常默認存放在C:\Windows\Fonts路徑中，如果您不知道電腦fonts文件夾在哪里，可依次掃描磁盤以排查。
步驟3：掃描過程完成后，可在列表模式下，通過路徑方式快速查找文件夾，然后點擊【預覽模式】預覽文件夾面的內容預判可恢復性。
步驟4：找到刪除文件/文件夾后勾選，點擊【立即恢復】按鈕，將文件夾另存到其他磁盤中，點擊【確定】等待導出完成即可。
方法4：從備份中恢復文件夾
如果你曾經備份過fonts文件夾，你可以從備份中還原該文件夾。檢查你的備份設備（如外部硬盤、云存儲服務等），找到并還原被刪除的fonts文件夾。
方法5：使用windows自動備份功能恢復
“備份和還原 (Windows 7)”是Windows系統自帶的數據備份功能，如果您在誤刪文件夾之前使用過它備份數據，那么可以嘗試使用此功能來恢復文件。在Windows搜索中輸入“控制面板”并打開，然后打開“備份和還原 (Windows 7)”選項卡，點擊“還原我的文件”，點擊“瀏覽文件夾”，找到要還原的fonts文件夾，放置在原位置或其他位置中即可。
問：fonts文件夾刪除了無法開機？
答：刪除fonts文件夾可能會導致電腦無法正確加載和顯示字體，從而影響開機過程。以下是可能的解決方法：
1、進入安全模式：重新啟動電腦，按下F8鍵進入安全模式。或許能有效避免加載字體文件，允許您進入操作系統。
2 、執行系統還原：如果您啟用了系統還原功能并且在刪除fonts文件夾之前已創建了還原點，您可以嘗試使用系統還原將電腦恢復到刪除fonts文件夾之前的狀態。
3、制作U盤啟動盤：或者制作一個U盤啟動盤，嘗試里面放置相同系統版本的fonts文件夾，將其插入無法開機的電腦USB插槽，進入U盤啟動環境后，將fonts文件夾復制到電腦上，完成后退出U盤啟動環境，重新啟動電腦看下是否能解決問題。
4、重新安裝操作系統：如果還是無法開機，最后的選擇可能是重新安裝操作系統。這將清除電腦上的所有數據，請確保提前備份重要文件。
如果您對上述建議存在疑惑，建議先咨詢電腦專家或技術支持人員以獲得更準確的建議，并確保遵循適當的步驟和安全措施。
考慮到從fonts文件夾中刪除字體文件可能會導致系統不穩定或應用程序運行異常，建議謹慎對待刪除操作。除非您有特定的理由并了解可能產生的后果，否則最好不要刪除fonts文件夾。如果不小心刪除了該文件夾，可嘗試上述方法進行解決。最后，在進行任何刪除操作之前記得備份重要文件，以確保安全性。
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