您的組織立即開始使用免費版本的Microsoft Teams 64位！通過免費聊天和搜索功能，與您的團隊溝通，隨時了解最新情況。通過即興會議和音頻或視頻通話，讓您的團隊保持一致。每人可享受10 GB的團隊文件存儲空間和2 GB的個人文件存儲空間。使用Office web應用程序協同工作，包括Word、Excel、PowerPoint和OneNote。在MS Teams的桌面客戶端應用程序上，隨時隨地與任何人進行連接和協作！
現在，人們比以往任何時候都更需要知道他們的虛擬對話是私人的和安全的。在微軟，隱私和安全從來都不是事后才想到的。這是對你的承諾——不僅在這個充滿挑戰的時刻，而且永遠如此。
無限制的聊天信息和搜索。
內置音頻和視頻通話，可用于個人、團體和全團隊會議。
10 GB的團隊文件存儲空間加上每人2 GB的個人存儲空間。
與Word、Excel、PowerPoint和OneNote等Office應用程序集成了實時內容創建。
與250多個商業應用程序的無限應用程序集成可供選擇，包括Adobe、Evernote和Trello。
在Microsoft安全的全球基礎架構的支持下，能夠與組織內外的任何人進行溝通和協作。
只需按下一個按鈕，即可立即從群聊轉到視頻會議。10人或10000人的團隊可以在一個地方會面，無論他們在多少個地方。邀請與你共事的每個人在一個地點聊天、會面、打電話和協作，無論你在哪里。分享你的觀點和個性。在群聊或一對一信息中發送禮物、貼紙和表情符號。永遠不要再喊“誰剛加入？！”。使用Teams for PC、呼叫、電話系統、呼叫計劃或直接路由來減輕電話會議的壓力。
特點和亮點
多達50萬用戶
與大大小小的團隊進行溝通和協作。
屏幕共享
選擇您在聊天或會議中顯示的內容：桌面、特定應用程序、演示文稿或文件。
背景模糊
消除干擾，確保會議在背景模糊的情況下順利進行。
訪客訪問
允許組織外的人員訪問MS teams客戶端軟件中的現有團隊和渠道。
共同授權
實時訪問、共享和編輯Word文檔、PowerPoint和Excel文件。
文件共享
與同事共享文件并一起處理。
超過250個集成應用程序和服務
將您喜愛的應用程序和服務引入團隊，創建組織的團隊合作中心。
安全性和合規性
使用Microsoft Teams 64位數據加密在靜止和傳輸過程中幫助保持信息安全。
幾個團隊功能僅在Microsoft 365的付費版本中可用。Teams的全功能付費版本包括：
附加存儲，計劃從每個用戶1 TB的文件存儲開始。
Office桌面應用程序中的富文件協作。
會議安排和智能視頻功能。
額外的第一方和第三方應用程序集成。
高級IT控制。
企業級安全性和法規遵從性。
新增功能
在一起模式：該功能允許參與者一起出現在虛擬共享背景中，讓人感覺他們在同一個房間里。
動態視圖：通過動態視圖，Teams可以實時自動優化共享內容和視頻參與者，使會議期間更容易看到每個人。
分組會議室：此功能允許會議組織者將參與者分成小組，以促進頭腦風暴和討論。
實時轉錄：團隊現在可以實時自動轉錄會議對話，更容易跟進和捕捉重要筆記。
演示者模式：此功能允許演示者自定義其視頻源和內容在會議與會者面前的顯示方式。
Power BI集成：團隊現在可以與Power BI集成，在應用程序中提供實時數據見解。
1:1通話的端到端加密：Microsoft Teams現在為一對一通話提供端到端的加密，為敏感對話提供增強的安全性。
這些只是微軟團隊中添加的許多更新和功能的幾個例子。微軟正在不斷改進和增強該平臺，因此用戶可以期待在未來看到更多的新功能。
心，做專業內容。點個關注，我們將持續為您帶來更多專業內容！
本文由生產力工坊原創發布，可在公眾號：生產力工坊 查看更多新鮮資訊。
Microsoft Teams 是什么——
在線會議平臺，即時溝通工具，亦或是業務管理應用？
其實，這些回答都不夠準確！
我把 Teams 稱之為“團隊工作的主入口”。無論是企業中的業務團隊管理、部門版塊劃分、知識資產管理、文檔實時協作、消息溝通、在線會議、工作提醒與跟蹤，還是工作交付，這些發生在日常團隊工作中的每個必要環節，都可以在 Teams 應用中體現。
我周圍的很多同事，在電腦上有 3 個應用窗口基本是始終開啟的：Outlook，用于日常工作中最頻繁的郵件信息溝通；OneNote，隨時把信息記錄在這個萬用的電子筆記本中；另一個，就是 Teams，用它緊密連接業務團隊，實時開展協作與溝通。
Microsoft Teams 在全球已經超過 2.7 億月活的用戶群體，而由世紀互聯運營的 Microsoft Teams 也將于 2023 年 4 月 1 日正式落地中國，與已有的 Office 365 服務共同構成扎根中國本土的 Microsoft 365 服務品牌。
非常幸運，我成為由世紀互聯運營的 Microsoft Teams 應用的最早一批試用用戶，借此將我的試用心得，整理為登錄配置篇、團隊管理篇、消息溝通篇、文檔協作篇、在線會議篇、移動應用篇和管理運維篇等 7 篇手記，分享給每位 Microsoft 365 用戶，以了解 Teams 在企業中的應用場景、定位和價值。
下面，我們就從分配 Teams 訂閱許可開始，共同揭開由世紀互聯運營的 Teams 真面目。
分配 Teams 應用訂閱許可
如同其他 Microsoft 365 中的服務一樣，如果用戶要使用其中的某個產品，必須要為其分配必要的應用許可。
因此，在為用戶分配應用許可時，將看到由世紀互聯運營的 Teams 應用許可證。
提示：依據微軟官方信息，Teams 將包含在企業已經擁有的 Microsoft 365 訂閱套件中，因此在正式版發布之時，現有的 Microsoft 365 用戶應無需分配單獨的Teams 應用許可。
此時，Microsoft 365 管理員可以檢查一下 Teams 許可所包含的服務，并確保已經將其分配給了用戶。
設置完成后，該用戶就可以登錄 Teams 應用，訪問這個統一的團隊工作主入口了。
分配 Teams 管理員角色
Microsoft 365 中基于角色的訪問控制 (RBAC) 有助于管理有權訪問企業資源的用戶，及其可以使用這些資源執行的操作。隨著 Teams 上線由世紀互聯運行的 Microsoft 365，企業全局管理員將發現新增加的 Teams 管理員角色，并可將其分配給企業 IT 運維團隊中的特定成員。
這些新增加的角色，可以分別承擔 Teams 服務的不同領域管理與運維工作，他們的權限劃分及能力說明如下：
例如，企業中的 Microsoft 365 全局管理員可以為某位 IT 人員分配 Teams 管理員角色，以使其可以協助完成后續的 Teams 服務管理工作。
而針對 Teams 不同角色的 IT 管理員，Microsoft 365 也提供了獨立的 Teams 管理中心門戶，以實現基于策略的管理。
你可通過如下鏈接，訪問由世紀互聯運營的 Teams 管理中心門戶入口：
https://admin.teams.microsoftonline.cn/
我將在后續的“管理運維篇”試用手記中，與 IT 管理員朋友分享 Teams 管理的必備能力和建議策略。
登錄 Teams PC 客戶端
已經分配了 Teams 訂閱許可的用戶，即可使用 Microsoft Teams PC 客戶端登錄 Teams 服務。
由世紀互聯運營的 Teams PC 客戶端與 Teams 全球版服務客戶端相同，你可以通過如下地址下載其中的 Teams 工作或學校版：
https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-teams/download-app
下載并安裝完成后，即可在 Teams 客戶端登錄界面中，輸入你的 Microsoft 365 企業用戶賬號，以及登錄口令。
依據由世紀互聯運營的 Microsoft 365 遵從的法規政策，企業用戶必須要通過實名認證方式，在首次登錄 Teams 時進行身份驗證。因此，如果你在企業非托管設備中第一次登錄 Teams，則需要通過手機短信方式，登記并驗證你的身份。
你可以選擇并輸入自己的手機號碼，并用其接收發送到手機上的驗證碼。
提示：此身份驗證方式，僅在用戶第一次登錄時強制完成；之后再次登錄則根據企業自己定義的用戶登錄策略。
身份驗證完成后，即可打開 Teams 應用入口。其中在應用左側的邊欄中，包含了活動、聊天、團隊、日歷、通話和文件等功能導航，這些功能是使用方式，我同樣會在后續的試用手記中與大家分享。
同時，每個 Teams 用戶還可以根據自己的應用偏好，對 Teams 客戶端進行個性化設置。其中有幾個關鍵的設置，尤為重要。
（1）將 Teams 注冊為 Office 聊天應用：該選項可為 Outlook 添加 Teams 在線會議加載項，并可以在 Office 文檔協作是發現同事聯機狀態，并快速與其進行消息對話。
（2）更改 Teams 應用客戶端語言版本：Teams 應用客戶端已經內置了超過 60 個國家和地區的語言，每位用戶都可以依據自己的語言習慣靈活定義。設置完成后，僅需重新啟動 Teams 客戶端即可。
（3）開啟已讀回執：該選項可以在 Teams 消息溝通時，即時顯示你發出去的消息，對方是否已經看過；或讓對方了解你的閱讀狀態。
（4）開啟噪聲抑制，并將噪聲抑制調整為高或默認級別：這樣在進行語音通話，或在線會議中，可以智能屏蔽外界的環境雜音，讓你的聲音更加純凈。
（5）設置視頻美化效果：其中包括“調整亮度”，讓你的視頻畫面更加明亮，以及調整“柔焦”滑塊，實現美顏中的“磨皮”效果。
（6）設置文件打開首選項：Microsoft Office 中的 Word、Excel 和 PowerPoint 文檔，可以直接在 Teams 中打開閱讀、編輯和協作，這種文檔訪問方式與 Web 瀏覽器相同。如果你已經安裝了 Microsoft Office 客戶端，并習慣于在客戶端工具中進行文檔編輯，則可以進行該選項調整。
一致的 Teams Web 應用
如其他 Microsoft 365 應用一樣，Teams 也可以基于 Web 瀏覽器訪問。由于其獨特的開發架構， Teams Web 應用與 Teams 客戶端應用的“長相”幾乎完全相同。
用戶可以借助 Microsoft 365 應用啟動器，或直接訪問由世紀互聯運營的 Microsoft Teams Web 應用登錄地址：
https://teams.microsoftonline.cn/
Microsoft Teams 倡導隨時隨地保持與團隊連接的辦公理念，尤其在混合辦公模式下，每一位同事的溝通、交流，以及團隊內容訪問、協作，已經不僅僅局限在PC 上，因此由世紀互聯運營的 Teams 應用同樣提供了移動設備的支持，包括 iOS 和 Android 手機設備。
關于 Teams 移動應用的使用方式，我將留在“移動應用”篇的試用手記中。
現在，我們已經打開了 Teams 應用，接下來，就開始一場密切的團隊工作戰術之旅吧。
今年 4 月，微軟 CEO 薩蒂亞·納德拉在 2023 財年第 3 財季電話會議上宣布，Microsoft Teams 的月活用戶已超過 3 億。作為一款通信和協作辦公軟件，與 Word、Excel 有所不同，Teams 集成了聊天、視頻會議、文件存儲、Office 365 等多種功能。
然而，就是這樣一款功能齊備的產品，卻一直備受性能的困擾，對于很多上班族而言，在內存較小的電腦上運行 Teams 無疑就是一場噩夢。
值得慶幸的是，兩年前微軟自身也意識到了這一問題，于是隨即宣布將重建 Teams，以減少資源消耗。按照原本計劃，最新版本將會被稱之為 Teams 2.0 ，會在 2022 年末隨著 Windows 11 更新而發布。
隨著時間的推移，“一鴿再鴿”的重構版 Teams 繼 3 月發布預覽之后，直至近日才帶來正式版本。一經發布，這條官方公告便吸引了高達 105k 的關注量，現在 Windows 和 Mac 用戶可以免費安裝新版本的 Microsoft Teams 了。
更為值得關注的是，據微軟官方公告顯示，新版本的 Teams 速度提高了兩倍，同時使用的內存減少了 50%。同時，安裝新的 Microsoft Teams 應用程序的速度將提高三倍，啟動或加入會議的速度將提高兩倍，該應用程序現在占用的磁盤空間減少了 70%。
而這一切的性能改進主要歸功于微軟放棄了 Electron 而采用了 Edge WebView2 渲染引擎。
Electron 為何慘遭放棄？
親證重構之后的 Teams 最新數據，很多開發者也再次將目光轉到了舊版 Teams 應用程序使用的 Electron 框架身上。
要知道，Electron 框架可幫助 Web 開發者將 Web 應用程序移植到桌面平臺，從而避免特定平臺的復雜性，譬如國外的 Slack、Discord 等通信應用程序，以及國內的 QQ 都使用了 Electron 框架，為何到了微軟 Teams 這里卻遭到了拋棄。
此前，有開發者 Faisal Khan 發布文章進行過解析，其表示，由于 Electron 應用的后臺都運行著 Chrome OS 的一個獨特實例，因此運行兩個以上的此類應用就會耗盡主機的能量。
基于此，微軟早些時候甚至直接發布了一個文檔頁面用來解釋為什么 Microsoft Teams 會占用大量內存（https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-memory-usage-perf）。
同時，其還在頁面中寫道，在 Electron 上設計 Teams 可以加快開發速度，還能保持不同操作系統（Windows 和 Mac）下 Teams 版本之間的均等性。
之所以能保持這種一致性，是因為 Electron 和 Chromium 在所有版本中都保持了相似的代碼庫。這種架構的另一個優點是，Teams Web 應用程序和桌面版本的內存使用情況相似。Web 應用和桌面版本使用內存的方式與瀏覽器相似。
下圖顯示了適用于 Windows 的 Teams 桌面應用程序和 Teams Web 應用程序（在此示例中，在 Google Chrome 中運行）的并排內存使用情況。
一定程度上，使用 Electron 來進行大量處理的 Teams 已成為占用內存和降低計算機運行速度的代名詞。
Edge WebView2 “救火”，降內存使用量和磁盤空間
提及微軟為什么選用 Edge WebView2 技術來取代 Electron，而非其他。
實則，從嚴格意義上來看，WebView2 并不能被視為 Electron 的替代品，因為前者不像 Electron 那樣可以在桌面平臺上快速發布 Web 應用程序的封裝器。最初的 WebView（WebView1）使用的是微軟的 Edge 渲染引擎，而 WebView2 使用的是和 Electron 一樣的基于 Chromium 瀏覽器引擎。
早些年，Edge WebView2 被微軟的 Outlook 用作 Microsoft“One Outlook”項目的一部分，以實現客戶端之間更好的代碼共享。
在此基礎上，微軟認為 Edge WebView2 后端有助于提高 Windows Teams 的性能并減少磁盤使用量。
因為與 Electron 不同，WebView2 會監控 Chromium 的行為，以檢測可用的系統內存，并有效利用內存來優化渲染體驗。如果其他應用程序或服務需要系統內存，Chromium 會將內存讓給這些進程。在內存較少的低端電腦上，這將大大提高性能。
此外，WebView2 可以使用許多與 Windows 10 和 Windows 11 內置的 Edge 瀏覽器相同的系統文件和運行時。
全新的 Teams：磁盤占用減少 70%、內存減少 50%
除了基于這一維度的改進，微軟還表示，在 React 框架基礎上構建了新的 Teams，以提高 Windows 上應用程序的速度和性能。
最終根據 GigaOm 網站今年 3 月對新 Teams 進行的評測結果顯示，與傳統 Teams 相比，新 Teams 在加載應用程序、加入以及切換聊天和頻道時平均速度快兩倍，并且消耗的內存和磁盤空間最多減少 50%。
其中一些結果非常顯著，在高端系統中，應用程序連接的時間性能提高了兩倍多，而通用系統和低端系統則分別提高了 2.5 倍和 2 倍。
應用程序啟動時間（以秒為單位）（越低越好）
加入會議所需的秒數（越低越好）
新 Teams 下的平均磁盤空間消耗總體下降了近 70%，而空閑內存消耗（即 Teams 在后臺運行時消耗的內存）下降了 42%。
系統磁盤容量消耗（越低越好）
不過，對于最新版本，外媒 ArsTechnica 點評道，“Mac 端用戶并沒有直觀地能從新 Teams 感受到巨大的改變，因為與 Windows 不同，它們沒有內置任何 Edge WebView2 文件——macOS 上的 WebView2 應用與 Electron 應用很像，它包含自己的依賴關系，需要與同一系統上的其他 WebView2 應用分開更新。”
但微軟在公告中表示，Mac 上的新 Teams 會有顯著的改進，包括更快地切換頻道、改善滾動性能、更有效地使用設備資源，以及優化 "通話或會議期間使用多個高分辨率顯示器時的團隊體驗"。
當前 Teams 應用程序的所有用戶都將 "在未來幾個月內 "升級到新的應用程序。該新 Teams 幾乎所有功能都具有完全同等的特性，包括自定義業務線應用程序、第三方應用程序、休息室、7x7 視頻、呼叫隊列、PSTN 呼叫、聊天和頻道中的上下文搜索、交叉發布頻道對話等。
你對放棄基于 Electron 的開發怎么看？
對于這些改變，開發者們也有不同的看法，其紛紛表示：
想念原生應用程序；
我可以理解：較小的開發人員需要使用像 Electron 這樣的框架來支持跨平臺，但像微軟這樣的大公司確實沒有理由不在每個平臺上進行完全原生的開發；
好消息。Teams 是一款笨拙的應用程序。如果說有什么理由需要原生應用程序的話，那似乎就是通信和會議應用程序了。就連微軟也在很大程度上放棄了原生應用程序，轉而使用 Web 技術，這確實很能說明問題。
我討厭 Electron。它又慢又笨，還占用資源。在我看來，只有那些沒有足夠資源在多個平臺上開發原生應用程序的小型開發商才值得使用它。對于大型開發商（如 MS）來說，使用任何非本地代碼（尤其是圖形用戶界面）都是偷懶。
最后，你感受到新 Teams 帶來的改變了嗎？在開發中，你是否使用到了 Electron 框架，有何使用感受？歡迎留言，分享你的看法。
參考：
https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/announcing-general-availability-of-the-new-microsoft-teams-app/ba-p/3934603
https://arstechnica.com/gadgets/2023/10/rebuilt-microsoft-teams-app-promises-twice-the-speed-and-half-the-ram-usage
https://blog.devgenius.io/microsoft-is-finally-ditching-electron-9e081757f9db
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