Excel表格常用快捷鍵大全
為了小伙伴能更懂Excel 快捷鍵的具體使用場(chǎng)景，小編不是單純的像網(wǎng)上看到的一堆快捷鍵堆上去就好，做了更詳盡的解釋，希望大家能喜歡！
收藏一下，記住些Excel常用快捷鍵還是不錯(cuò)的！善用快捷鍵，新手到高手的蛻變！不廢話，進(jìn)入正題，本篇是1-10個(gè)快捷鍵，后續(xù)會(huì)陸續(xù)為大家呈現(xiàn)更多的Excel快捷鍵。
第一，插入工作表
默認(rèn)情況下，我們新建一個(gè)Excel文檔，只有3個(gè)工作表。3個(gè)sheet，即,,。如果這三個(gè)sheet不夠用，我們可以自己增加。
可以點(diǎn)擊下面截圖所示的“新工作表”按鈕進(jìn)行增加，或者使用Exce插入工作表快捷鍵：Shift+F11。
您還可以使用另外一個(gè)比較偏的快捷鍵：Alt+Shift+F1，也可以插入新工作表。這個(gè)快捷鍵沒有Shift+F11來得快。
第二，切換工作表快捷鍵
Ctrl +PgDn、Ctrl+PhUp，可以在以活動(dòng)工作表為基準(zhǔn)的情況下，向下（右邊）、向上（左邊）進(jìn)行工作表切換，快速移動(dòng)到上一張或下一張工作表。
第三，刪除當(dāng)前工作表快捷鍵
如果想刪除當(dāng)前工作表，可以在工作表標(biāo)簽單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”，就可以刪除工作表。
如果當(dāng)前工作表沒有任何內(nèi)容，程序會(huì)直接刪除。如果當(dāng)前工作表里面有數(shù)據(jù)內(nèi)容，會(huì)彈出下面對(duì)話框，提示我們無法撤銷刪除工作表，詢問是否確定刪除，也就是刪除工作表是不可逆的，沒有后悔藥的哈！
除了使用鼠標(biāo)右鍵刪除工作表，當(dāng)然也有相應(yīng)的快捷鍵哈。
刪除當(dāng)前工作表快捷鍵：Alt+E+L，彈出提示對(duì)話框，按下回車鍵確認(rèn)，可快速刪除當(dāng)前工作表。
第四，excel查找替換快捷鍵
excel查找替換快捷鍵是什么？很多小伙伴知道Ctrl+Fexcel撤銷快捷鍵是什么，可以打開“查找”對(duì)話框，殊不知Ctrl+H可以打開“替換”對(duì)話框。
第五，Excel定位快捷鍵
Excel定位功能是一個(gè)非常常用的功能excel撤銷快捷鍵是什么，比如excel定位空值、定位可見單元格等等。
1.定位空值：
下面表格，需要在B6、B10、B13單元格，填充15，就需要應(yīng)用到定位空值。
選中B3：B14單元格，按下F5鍵，打開“定位”對(duì)話框，點(diǎn)擊“定位條件”——“空值”，就可以選中B6、B10、B13單元格，輸入15，按下Ctrl+Enter就可以批量填充。
2.定位可見單元格
excel定位可見單元格快捷鍵，可以直接使用Alt+;(分號(hào))鍵。舉例說明：下面截圖所示，8、10行之間隱藏了一行，第9行10月2日的數(shù)據(jù)被隱藏了。
我們把數(shù)據(jù)復(fù)制到其他地方的時(shí)候，也不想要10月2日的，如何操作？就需要使用到定位可見單元格功能。
操作步驟：選中A3：B14單元格區(qū)域，按下Alt+;(分號(hào))鍵，Ctrl+C復(fù)制，在目標(biāo)區(qū)域按下Ctrl+V粘貼，就可以只復(fù)制可見單元格。
第六，填充快捷鍵
Excel中有兩個(gè)常用的填充快捷鍵。
向下填充，比如需要在A3單元格填充和上面單元格（A2）一樣的內(nèi)容，可以單擊A3單元格，直接按下Ctrl+D就可以了。
向右填充：學(xué)員QQ和微信同號(hào)，單擊C2單元格，按下Ctrl+R，可以將B2單元格的內(nèi)容原樣填充過來。
第七，Excel超鏈接快捷鍵
需要在A2單元格中為文字“部落窩教育”加上超鏈接，然后單擊可以直接跳轉(zhuǎn)到部落窩教育網(wǎng)站。
可以這樣操作，單擊A2單元格，按下超鏈接快捷鍵：Ctrl+K，在地址欄輸入或者粘貼網(wǎng)址就好。
第八，輸入當(dāng)天日期和時(shí)間
若要在Excel中輸入當(dāng)天日期，按Ctrl鍵和;(分號(hào))鍵即可。輸入當(dāng)期時(shí)間，按Ctrl+Shift+；（分號(hào)）。
第九，自動(dòng)求和快捷鍵
“自動(dòng)求和”工具是快速的，但更快速的方法是選中某一列底部的單元格，然后同時(shí)按住Alt鍵和=鍵，這會(huì)像“自動(dòng)求和”工具所做的那樣插入=Sum()函數(shù)。
下面的案例，Alt+等號(hào)鍵和=SUM(A2:A6)得到的結(jié)果一樣。
第十，快速創(chuàng)建圖表
選中需要針對(duì)其創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)單元格并按F11，可以快速插入圖表，然后根據(jù)需要再進(jìn)一步美化編輯圖表元素。
第十一，選定當(dāng)前活動(dòng)單元格區(qū)域
比如，咱們需要給A1：C18單元格區(qū)域加上邊框，首先得選中這些單元格。除了用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇之外，還可以使用下面的兩個(gè)快捷鍵：
鼠標(biāo)隨便放在A1：C18單元格區(qū)域之間的任意單元格，按下Ctrl+Shift+*（星號(hào)）或者Ctrl+A就可以快速選定當(dāng)前活動(dòng)單元格區(qū)域。
第十二，excel選定所有批注
Excel工作表里面有若干單元格有批注，比如下面截圖所示，單元格右上角有紅色小三角就是包含批注單元格，如何一次性全部選中它們？
選定所有批注的所有單元格：Ctrl+Shift+O（字母O）
選中單元格，再按下Shift+F2，可以編輯單元格批注。
第十三，加粗、傾斜、下劃線設(shè)置
將單元格文字進(jìn)行應(yīng)用或取消下劃線，可以按下Ctrl+U。加粗文字是Ctrl+U，文字傾斜效果是Ctrl+I。
第十四，設(shè)置單元格格式
按下CTRL+1，可快速打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，小編平時(shí)使用這個(gè)快捷鍵的時(shí)間非常多哈。你也要記得住哈！其中自定義單元格格式、設(shè)置文本格式等等都是常用的。
第十五，單元格內(nèi)強(qiáng)制換行
在單元格中某個(gè)字符后面按alt+回車鍵，即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行。
第十六，快速關(guān)閉所有excel文件
如果打開了多個(gè)Excel工作簿，按shift鍵不松，再點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕，可以關(guān)閉所有打開的excel文件。
另外，Ctrl+W是關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)的工作簿文件。
第十七，單元格區(qū)域快速選中
Ctrl+Shift+方向鍵，是一個(gè)必會(huì)快捷鍵哈。當(dāng)Excel工作表里面行、列數(shù)據(jù)成百上千甚至更多的時(shí)候，就需要使用Ctrl+Shift+上下左右方向鍵來配合快速選取數(shù)據(jù)。
第十八，Excel邊框快捷鍵
Ctrl+Shift+& 為選定的單元格區(qū)域加上邊框線。比如需要為A1：D7單元格區(qū)域加上邊框，按下Ctrl+Shift+&就OK！
逆向操作，如果需要將A1：D7單元格區(qū)域的邊框線取消，則按下Ctrl+Shift+_ 。
第十九，隱藏顯示對(duì)象
Excel中的對(duì)象是什么鬼？比如我們?cè)贓xcel里面插入的圖片、繪制的形狀、插入的文本框等等都是對(duì)象。Ctrl+6 ，可以在隱藏對(duì)象和顯示對(duì)象之間切換。
如下面截圖所示：第一次按下CTRL+6，可以隱藏微店二維碼和excel教程形狀圖標(biāo)。再按下CTRL+6，可以顯示出來。
第二十，excel隱藏顯示行列快捷鍵
隱藏行：CTRL+9
取消隱藏行：CTRL+SHIFT+( 左括號(hào)
隱藏列：CTRL+0（零）
取消隱藏列：CTRL+SHIFT+) 右括號(hào)
第二十一，自動(dòng)生成下拉列表
看小面的下拉列表，不是用數(shù)據(jù)有效性做的哈。咱們?cè)贏1：A5單元格輸入內(nèi)容之后，在A6單元格，可以按下ALT+向下箭頭，此時(shí)Excel可以根據(jù)我們已輸入過的內(nèi)容自動(dòng)生成下拉列表。您試試！
溫馨提示：使用這個(gè)快捷鍵，前提是在連續(xù)有內(nèi)容的單元格才可以。比如A6單元格為空，在A7單元格按下ALT+向下箭頭，得到也是一個(gè)空白的下拉框。
第二十二，選取非隱藏區(qū)域
大家看下面的截圖，在第三行和第五行之間，我們隱藏了第四行。我的本意是想將A1：A5單元格區(qū)域中的可見單元格復(fù)制到另外的單元格。如果選中A1：A5單元格區(qū)域，復(fù)制粘貼，會(huì)將隱藏的第四行也復(fù)制進(jìn)去。
正確的操作方法是：選取A1：A5單元格區(qū)域，按alt+; 選取時(shí)可以跳過隱藏區(qū)域，再復(fù)制粘貼就可以實(shí)現(xiàn)只選取顯示的區(qū)域。
第二十三，快速讓圖形對(duì)齊Excel單元格邊線
在A1單元格有這樣一張圖片，我們想將圖片迅速的對(duì)齊到A1單元格的右邊線和下邊線。
如果直接拖動(dòng)，想對(duì)齊有時(shí)候還真費(fèi)勁。我們完全可以按alt鍵再拖動(dòng)，拖一兩下瞬間就可以對(duì)齊了。按住ALT鍵拖動(dòng)可以迅速將圖片對(duì)齊到單元格邊框線。
第二十四~六，數(shù)字0，傲嬌的主，駕馭它！
1.讓Excel顯示0
最常見的情況是輸入序號(hào)時(shí)數(shù)字0不顯示，如我們?cè)贏1單元格輸入 “0001”按回車確認(rèn)輸入，結(jié)果只出現(xiàn)“1”，前面3個(gè)0被Excel密西了！
解決方法：輸入之前，先把單元格格式設(shè)置為文本格式或者在單元格輸入數(shù)字前先輸入英文鍵盤中單引號(hào)'即可，如數(shù)字0001，則輸入'0001。
2.不讓Excel顯示0
下面截圖的銷量，有些為0，怎么批量把數(shù)字0顯示為符號(hào)“-”呢？
Ctrl+F調(diào)出【查找和替換】，查找數(shù)字0，勾選【單元格匹配】，查找到結(jié)果后，按Ctrl+A全選查找結(jié)果。
按下CTRL+1，打開“設(shè)置單元格格式”，【自定義】>輸入[=0]"-"，按確定即可。
效果為：
3.精確輸入0的個(gè)數(shù)
錄入時(shí)數(shù)額太大，如，一不小心就少了幾個(gè)0，怎樣解決？我們可以用科學(xué)記數(shù)的顯示方式錄入，如，有6個(gè)0，則錄入時(shí)輸入1**6即可。輸入完畢，在將格式從科學(xué)記數(shù)變?yōu)槌Ｒ?guī)即可。
第二十七，Excel快速復(fù)制公式
D3單元格我們已經(jīng)錄入完公式，下面的單元格只需要復(fù)制D3單元格公式，進(jìn)行計(jì)算即可。選取D3中的公式，雙擊右下角試試看，是否快速將公式復(fù)制到下方單元格了。
第二十八，Excel自動(dòng)調(diào)整行高或列寬
如果某些行或者列的單元格寬度和高度不夠，咱們可以雙擊自動(dòng)調(diào)整行高或列寬。比如下面截圖第2行，沒有顯示完整，我們可以這樣操作。按下CTRL+A全選，在任意列和行的單元格邊線雙擊即可。
第二十九，Excel快速定位到連續(xù)數(shù)據(jù)的最后一行
在一個(gè)連續(xù)不間斷，沒有空格的表格中，雙擊任一個(gè)單元格的上下左右線試試看，有什么效果。
比如我雙擊A2單元格下框線會(huì)出現(xiàn)什么，是否是直接跳轉(zhuǎn)到A14單元格了？
再測(cè)試一下，按下Shift鍵的同時(shí)，雙擊A2單元格下框線又會(huì)出現(xiàn)什么，是否快速選中A2：A14單元格區(qū)域了。
第三十，關(guān)閉退出excel文件
打開了Excel文件，想關(guān)閉退出，如何操作？試試左上角的Excel圖標(biāo)，雙擊一下，看看是否關(guān)閉了？如果Excel沒有保存，Excel還會(huì)提示我們是否需要保存文件。
第三十一，多次使用格式刷復(fù)制樣式
如果我需要將B18單元格的樣式，復(fù)制到其他的單元格，如B19、B20、D?8：D20，怎么辦？
選中B18單元格，然后雙擊格式刷，再需要復(fù)制樣式的目標(biāo)單元格點(diǎn)擊刷刷就可以。使用完畢，再點(diǎn)擊一下“格式刷”按鈕復(fù)原。
第三十二，生成透視表明細(xì)數(shù)據(jù)
下面截圖右邊是我們做的數(shù)據(jù)透視表，我們雙擊任意單元格數(shù)據(jù)，可在新的工作表中列出該數(shù)據(jù)相關(guān)的明細(xì)。
如我們雙擊G3單元格，會(huì)在新的Excel工作表中了羅列出差旅費(fèi)相關(guān)的明細(xì)。截圖如下：