我相信大多數(shù)人都知道WORD中有一項(xiàng)功能叫“剪貼板”!但是你知道它到底是干啥的嗎?它到底有什么用途?其實(shí),剪貼板能夠快速有效的幫助我們收集整理資料,今天,易老師就來給大家詳細(xì)的講一下。
在網(wǎng)上搜集資料
如圖所示,我們平常如果要去網(wǎng)上搜集資料,可能會打開一個網(wǎng)站,然后找到并拷貝自己想要的資料,再打開WORD,將資料粘貼進(jìn)去;接著繼續(xù)搜集拷貝,繼續(xù)粘貼到WORD。
眾所周知,我們復(fù)制內(nèi)容的時候,只能一次一次的復(fù)制,復(fù)制兩次前一條內(nèi)容就會被掩蓋。
其實(shí),應(yīng)該是這樣的!
1、首先,我們開啟剪貼板。
2、這個時候網(wǎng)頁復(fù)制內(nèi)容到剪貼板,你再去網(wǎng)上搜集資料,就不用重復(fù)的打開網(wǎng)頁復(fù)制,打開WORD粘貼了。你只管在網(wǎng)上去搜集拷貝想要的內(nèi)容,等資料全部搜集完成后,你再回到WORD看一看,剪貼板中已經(jīng)存放了所有你先前拷貝的資料,點(diǎn)擊資料即可插入到右側(cè)的WORD窗口中。剪貼板除了支持文字,還支持圖片、表格、超級鏈接等多媒體內(nèi)容。哦!還有一點(diǎn),就是剪貼板只能存放24條內(nèi)容。
3、把資料粘貼到WORD后,我們可能會整理一下,清除超級鏈接和格式樣式等。教大家三個快捷鍵網(wǎng)頁復(fù)制內(nèi)容到剪貼板,首先「Ctrl + A」全選,然后「Ctrl + Shift + F9」清除所有超級鏈接;最后「Ctrl + Shift + Z」清除文本所有修飾。
相關(guān)技巧