司電腦文件被拷貝是一個非常嚴重的安全問題，可能涉及數據泄露、知識產權侵犯和業務中斷等風險。
先來看一下有哪些被拷貝途徑。
公司電腦文件被拷貝的途徑多種多樣，以下是其中一些主要的途徑：
1，直接拷貝：員工可能直接通過復制和粘貼的方式，或者利用文件拖拽功能，將文件從公司電腦拷貝到個人存儲設備（如U盤、移動硬盤等）中。
2，網絡傳輸：員工可以使用電子郵件、即時通訊工具、云存儲服務等方式，將文件從公司電腦傳輸到個人設備或外部網絡中。
3，共享文件：在公司內部網絡中，員工可能利用共享文件夾或共享網絡驅動器，將文件復制到其他電腦或設備上。
4，打印后掃描：雖然這種方式較為原始，但員工仍可能將文件打印出來，然后用掃描儀掃描成電子版本，從而繞過電子拷貝的限制。
5，惡意軟件或病毒：有時，惡意軟件或病毒可能被安裝在員工的電腦上，這些軟件可能在未經員工知曉的情況下自動拷貝文件，并將其傳輸到外部網絡。
6，物理訪問：如果員工能夠物理接觸到公司的服務器或存儲設備，他們可能直接將這些設備中的文件拷貝出來。
針對以上幾種可能被拷貝的可能性，我們可以采取哪些措施來一一防止那些情況的發生呢？
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在防拷貝方面有以下兩大防護措施：
一、文件自身防護措施
1，文件加密：
可以自動對敏感文件進行加密處理，確保文件在存儲、傳輸和使用過程中始終保持加密狀態。
只有具備相應權限的用戶才能解密和訪問這些文件，有效防止了文件被非法拷貝和濫用。
2，禁止拖拽：
拖拽是一種常見的文件拷貝方式。
通過禁止拖拽操作，限制了用戶通過拖拽方式將文件從受保護的區域拷貝到其他位置或存儲設備中，進一步增強了文件的安全性。
3，剪貼板加密：
剪貼板是文件拷貝的另一個途徑。
對剪貼板進行了加密處理，使得即使文件內容被復制到剪貼板中，也無法被其他程序或設備讀取和拷貝，從而防止了通過剪貼板進行的非法拷貝行為。
二、文件外部操作控制
1，文件外發設置：
允許管理員對文件的外發權限進行嚴格控制。
管理員可以設置哪些文件可以外發、可以通過哪些軟件外發、哪些用戶具有外發權限、外發文件的打開次數和天數等，有效防止了敏感文件被未經授權地外發和拷貝。
2，打印水印設置：
在打印文件時，會自動添加特定的水印信息，如文件名、打印日期、打印者等，以便追蹤和識別打印文件的來源和用途，增加了非法拷貝的難度。
3，USB端口控制：
USB端口是文件拷貝的常見途徑之一。
可以對USB端口的使用進行嚴格控制，包括禁用USB存儲設備、只讀模式、白名單模式等，防止員工通過USB存儲設備非法拷貝文件。
4，U盤加密：
對于允許使用的U盤，提供加密功能。加密后的U盤會有明區和暗區兩個區域，只有有使用加密U盤權限的電腦才能看到U盤的暗區。
這樣即使U盤丟失或被盜，其中的文件也不會被輕易訪問和拷貝。
5，U盤管理：
管理員可以記錄每個U盤的插入和拔出時間、使用人員等信息，對U盤的使用情況進行審計和監控。這有助于及時發現和處理非法拷貝行為，確保U盤的安全使用。
文件被拷貝可能會有以下幾種危害：
1，數據泄露風險：如果拷貝的文件包含敏感或機密信息，如客戶數據、財務數據、研發資料等，這些信息一旦泄露給未經授權的人員，可能會對公司造成重大損失。敏感信息的泄露可能導致商業機密被競爭對手獲取，進而影響公司的競爭優勢和市場地位。
2，版權侵犯：如果拷貝的文件涉及知識產權，如專利、商標、著作權等，未經授權的拷貝和使用可能構成侵權行為。這不僅可能導致法律糾紛和經濟損失，還可能損害公司的聲譽和形象。
3，惡意軟件感染：在某些情況下，文件的拷貝可能涉及通過U盤或其他外部存儲設備進行的操作。這些設備可能攜帶惡意軟件或病毒，一旦插入公司電腦，就有可能感染整個系統，導致數據損壞、系統崩潰或個人信息泄露。
4，數據不一致性和混亂：過多的文件拷貝可能導致數據的不一致性和混亂。員工可能難以確定哪個版本的文件是最新的或最準確的，這會影響工作效率和決策的準確性。
5，法律責任：如果公司未能妥善管理文件拷貝行為，導致數據泄露或侵犯他人權益，公司可能面臨法律責任和罰款。
因此，不妨采取上述防拷貝操作來有效地避免一些危害發生。
日，一家高科技研發公司內，一名心懷不軌的員工利用公司內部網絡的漏洞，將團隊歷經數月研發的新項目技術文檔非法復制，在行業內肆意流傳，對公司造成毀滅性的打擊。
想象一下，你的創意作品、客戶資料或機密文件能夠被輕易拷貝并泄露，那將是何等的損失與風險。那么，如何設置電腦文件不能被拷貝呢？
一、使用加密軟件
最直接且有效的防拷貝方式之一便是使用加密軟件。這類軟件能夠對文件進行加密處理，即便文件被拷貝到其他設備，也無法解密查看。市場上有很多成熟的加密軟件，如域智盾、中科安企等，它們提供了強大的加密功能，確保你的數據安全無憂。
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透明加密：加密后的文件在授信環境下可以正常打開，非法外發的文件都是亂碼。
全盤加解密：當客戶端之前電腦已經存在大量文檔時，也可以對當下所有文檔進行強加密。
落地加密：外部文檔到達本機后，無需打開編輯，會自動加密，防止員工故意不打開文檔直接轉發給第三方。
外發管控：可以禁止任何渠道的外發，如瀏覽器、程序、外設設備、U盤、郵箱、自定義程序等的。如果需要外發，需要員工申請。
制作外發包：可以自定義制定外發包，并且可以設定外發包最大打開次數和最大訪問天數，強制設置外發文件打開密碼、強制禁止閱讀者打印等。
密級管控：可以自定義文件的密級系數，如設置文件密級為秘密、機密、絕密，滿足不同的查看需求。
加密的程序種類：WORD文檔、EXCEL電子表、CAD佳能打印組件等，共計近300個程序。
外設管理：可以禁止或允許U盤、藍牙、紅外等設備的使用，防止文件通過這些設備泄露出去。
二、設置文件權限
如果您使用的是Windows或Mac系統，可以通過文件屬性設置來限制文件的訪問和修改權限。
操作步驟：選擇需要加密的文件，右擊點屬性，勾選“只讀”。將文件設置為“只讀”，這樣即使用戶嘗試復制文件，也可能因為權限不足而失敗。
三、數字版權管理（DRM）
對于需要廣泛分發但又希望控制使用的文件，如電子書、音樂、視頻等，可以考慮采用數字版權管理（DRM）技術。
對于需要廣泛分發但又希望控制使用的文件，如電子書、音樂、視頻等，可以考慮采用數字版權管理（DRM）技術。
四、物理隔離
在某些極端情況下，如涉及高度機密的文件，物理隔離可能是最安全的防拷貝手段。
這意味著將文件存儲在完全離線、不聯網的設備上，或者通過物理屏障（如門禁系統）限制對存儲設備的訪問。
雖然這種方法操作復雜且成本較高，但對于保護頂級機密而言，其效果無可替代。
文件防拷貝并非一勞永逸的過程，而是需要結合多種手段，并根據實際情況靈活調整策略。希望上述文章對大家有所幫助，如果您想要了解更多相關內容，歡迎評論或私信小編！
息爆炸，是我們現在時代的代名詞。
然而，許多企業和個人在日常辦公中常常面臨一個棘手的問題：如何有效防止電腦資料被隨意拷貝到U盤，進而防止重要文件外泄？
問題所在就是因為U盤作為數據傳輸的一種媒介，使用的頻繁導致經常會有外泄事件發生。
針對U盤這種問題很多企業選擇使用軟甲來統一管理公司的U盤，讓U盤緊緊握在自己手里。
域智盾軟件就是一款企業常用的軟件，他在U盤管理方面可謂是非常的嚴密，尤其是防拷貝的策略。
他有以下幾種U盤管理措施：
1，U盤加密
軟件可以對U盤進行整體加密，加密后分為明區和暗區。
明區用于存放常規文件，而暗區則用于存儲重要文件，只有經過授權的用戶才能訪問。這種加密方式既保證了U盤的正常使用，又有效防止了重要數據被非法獲取。
2，U盤使用權限控制
管理員可以根據需要設定U盤的使用權限，包括禁止使用、僅寫入、僅讀取和允許使用等。這種權限控制機制能夠確保U盤在授權范圍內使用，防止未經授權的訪問和操作。
3，U盤插入記錄和文件操作記錄
管理員可以實時查看U盤的插入時間、拔出時間以及其中的文件操作情況，包括文件的復制、刪除和修改等。這些記錄為追蹤和排查安全隱患提供了有力支持。
4，U盤白名單
只有列入白名單的U盤才能在企業內部電腦上使用，這進一步提高了U盤使用的安全性。
除了U盤管理外，還有一個非常重要的是，對文件進行加密以及外發管控。
1，文件透明加密
文件透明加密功能能夠自動對指定文件進行加密處理，確保文件在傳輸和使用過程中的安全性。
2，禁止拖拽和剪貼板加密
同時，禁止拖拽和剪貼板加密功能則能有效防止文件通過這兩種方式被非法復制。
3，文件外發控制發送渠道
管理員可以設定文件外發的發送渠道，限制文件只能通過特定方式發送。
5，文件外發控制文件打開的次數和天數
還可以控制文件打開的次數和天數，防止文件被濫用或泄露。
6，文件操作記錄
管理員能夠實時查看和記錄文件的訪問、修改和復制等操作情況。這為及時發現和處理異常行為提供了依據，有助于維護企業的信息安全。