小E為同學們準備了100+Excel模板,獲取直接在公種號【秋葉Excel】回復【頭條】即可~
==============排版篇==================
1、給他人發送excel前,請盡量將光標定位在需要他人首先閱覽的位置,例如Home位置(A1),例如結論sheet,長表盡量將位置定位到最頂端。
2、有必要的時候請凍結首行,沒必要但可追究的內容,可以隱藏處理
3、行標題、列標題加粗,適當處理文字顏色、填充顏色,利人利己
4、占用空間比較小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并給表格加上合適的框線,觀感很不錯哦~
5、同類型數據的行高、列寬、字體、字號,求你盡量一致,非要逼死強迫癥嗎!
6、定義好比較標準的格式,例如百分比預留幾位小數,手機號的列寬設置足夠,時間顯示盡量本土化...
7、不要設置其他電腦沒有的字體,除非這個表格就在這一臺電腦使用...
===============操作篇==================
1、Alt+Enter在表格內換行,樓上有提到
2、Ctrl+Shift+上/下,選擇該列所有數據,當然加上左右可選擇多列
3、Ctrl+上/下,跳至表格最下方
4、Ctrl+C/V,不僅僅復制表格內容,也可以復制格式和公式!
5、Ctrl + Shift + < 或> 直接調整字體大小,不要上去一個個嘗試啦~(02/11糾正:此快捷鍵為word上使用,excel還真沒有快捷鍵調整字體大小...好奇怪...)
6、Ctrl+F/H的查找、替換,點擊“選項”,可以替換某種格式等等,另一片天地有木有!
6、F4,對,你沒看錯,就是F4!重復上一步操作,比如,插入行、設置格式等等頻繁的操作,F4簡直逆天!
8、(分號后面那個) 比如輸入網址的時候,一般輸入完會自動變為超鏈接,在網址前輸入’就解決咯。
9、復制,選擇性粘貼里面有幾個非常好用的——僅值,轉置(個人推薦用transpose公式)
10、公式里面切換絕對引用,直接點選目標,按F4輪流切換,例如A1,$A,$A1,A
===============公式篇==================
1、if、countif、sumif、countifs、sumifs,這幾個一起學,必學算是~
2、定位類型的函數:MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起學吧,簡單但異常實用
3、四舍五入個人偏好用round函數,舉個簡單例子,一列數據,2.04、2.03并求和,顯示保留1位小數,你會在界面上看到2.0、2.0,求和卻是4.1,表格打印出來會比較讓人難理解。
4、Vlookup函數,這個不多說了,神器
5、text,例如19880110 text(A1,"0-00-00"),轉為1988-01-10,用法很多
6、weekday,讓你做時間計劃表什么的時候,把日期轉為“星期X”
7、column(目標單元格),返回目標單元格所在列數,有時候真的很好用...還有 columns~
8、transpose(目標區域),神奇的轉置,把行變成列,把列變成行...
9、&,可在目標單元格后面增加某些字符,偶爾用(我這種強迫患者用的是concatenate公式,我特么有病!)
10、數組,雖然復雜,但是有的公式配上數組簡直爽爆
11、多百度,例如曾經碰到一個難題,把X分X秒,轉為X秒,例如172分52秒,百度半天得到的公式:=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ) 度娘很厲害的
===============圖表篇================
1、不同的場景請用不同的圖,轉個非常精髓的圖:
2、數據透析表、數據透析圖,嗯嗯,推薦的人太多了...
3、圖表設計——布局,靈活運用好多類數據時的“次坐標軸”
4、選擇數據——右鍵——更改圖標類型,靈活在一張表上結合起來柱狀圖和折線圖
5、SmartArt也是一大神器,我終于不用在Ai或者PPT上作圖再粘過來了...
===============技巧篇=================
1、數據——分列,將列內的數據拆分成多列,比如“XXX省XXX市”,拆成省、市兩列,“XX小時XX分鐘”拆成時、分兩列,可以按照寬度、文本、標點等作為界定進行拆分,非常多的場景會使用到,請優先學會...
2、如果你不是靠excel吃飯,請不用那么geek,而是學會excel的邏輯——配合簡單的公式、排序、替換、if等全局操作能得出的結果,不一定非要用一個長公式然后下拉,舉例:
如何將無規律的一列上下翻轉?
——創建一列,標上1、2、3……,下拉,以該列為主排序,改升序為降序,擴展目標列,得到結果,之后可以刪掉創建的輔助排序列
如何目標區域的每一行數據下面插入一條空行?
——創建一列,標上1、2、3……,下拉,下面空白行標上1.5、2.5、3.5……下拉,同理排序~Tada~
3、條件格式——突出顯示單元格規則,里面的“重復值”,在實時錄入和檢查標記時很實用
4、在條件允許的情況下,升級到office 2013吧,excel 2013比2010好到爆啊!比如新增的sumifs、averageifs等多條件if,比如選擇一個區域,右下角小標“快速分析”自動生成數據條、色階、柱形圖、匯總圖、透視表、折線圖等等啊,秒中出啊有木有!(誒,好像哪里不對的樣子)
==================其它篇====================
1、不會寫宏沒關系,要懂得怎么使用別人的宏(自行百度“excel宏大全”吧~),怎么保存xlsm,怎么錄制宏。當你把機械化的一套操作通過錄制宏實現,并用xlsm配合auto_open自動操作,眼看表格自動化操作,在兩秒內給你返回原來每天固定要做十幾分鐘的數據分析結果時,那個雞皮疙瘩(蔡健雅腔調...)
2、有時間推薦泡泡excel的論壇,excelhome什么的,神人太多了....
3、非常推薦給初學者、中階以及“中介”的視頻:文庫課程,哪怕前幾個視頻,看標題簡單到爆,但中間真的有很多操作上的亮點不為普通人自學所知~
4、excel滿足不了你,又懂編程,想秀逼格的,請右轉百度 SPSS
然還沒有最終的數據,但毫無疑問,2021年春節期間PC尤其是筆記本電腦的銷量必然又將深處高位,疫情原因導致寸步難行的狀態自然會讓綜合表現最佳的PC設備銷量暴增,與此同時移動版RTX30系列顯卡新品在春節前上市,可謂將本就熱度較高的PC市場又添了一把柴。
此時此刻,相信屏幕前的不少朋友已經拿到或者即將拿到新機,對于不少小白用戶來說沉浸在喜悅中的同時也會發現一些問題,比如過于空曠的桌面有些涼涼感、要為自己的二次元神作們找一個固定空間,發現硬盤分區少的可憐,正在txt文件里輸入重要信息突然而來的系統更新讓一天的努力付之東流,所以說在拿到新電腦到正式服役期間,有一些一勞永逸的固定動作還是不能省略的。
桌面就像一望無際的大草原
如果你買了一臺新手機,當你打開手機的那一刻,基本上已經囊括了各種常用軟件,然而,當你打開了一臺新電腦映入你眼簾的可謂是一望無際的大草原,如果此時換上Windows XP的默認壁紙Bliss,瞬間就會有一種北風吹的涼涼之感。
新電腦的桌面就像一望無際的大草原
如果此時配上Windows XP的經典桌面。。。
在和很多小白用戶的交流中發現,在他們看來這樣的桌面感覺像是半成品,甚至有些會給客服打電話詢問系統是不是沒有完全安裝完畢,實際上與手機不一樣,一臺Windows電腦桌面圖標寥寥無幾是正常現象,當然這會令不少用戶感到不舒服,那么買了新電腦如何讓你的桌面熱鬧起來,不再有凄凄慘慘戚戚的悲涼之感呢?
其實非常簡單,只需在桌面空的任意位置點擊鼠標右鍵,緊接著點擊紅框中的個性化,緊接著在主頁中選擇主題。
進入主題頁后,你會發現右上角的相關設置下有三個選項,點擊第一個桌面圖標設置,進入后勾選你想要在桌面呈現的常用圖標即可,整套操作下來也就十到十五秒的時間。當然,一些常用應用的圖標,像微信、釘釘、QQ等還需要你通過搜索進入到相應官網下載,下載前一定要看好到底是Windows版還是Mac版呦。
令人絕望的Win10自動更新
一年中總有那么幾次有想把電腦砸爛的心情,原因在于文本文檔沒有自動保存功能、文本文檔沒有自動保存功能、文本文檔沒有自動保存功能,重要問題要說三遍,而罪魁禍首則是來自Windows 10的自動更新,所以為了杜絕“精神財產”的損失,拿到新電腦后要記住一定要把自動更新關閉。
當然,關閉Win10自動更新的方法繁多,而從小白用戶的認知出發自然要貫徹簡單易操作的原則。
第一步,在此電腦下點擊右鍵選擇管理進入計算機管理,緊接著點擊服務和應用程序下的服務選項,在右側詳細服務菜單下持續下來找到Windows Update,鼠標左鍵雙擊進入詳情頁。第二步,進入詳情頁在啟動類型中下拉選擇禁用后點擊確定,整個過程大概也就20秒左右就可以解決這個后續令你鬧心甚至是抓狂的問題。
整理控的夢魘
對于不少整理控制來說習慣于專盤專用,而一般買回來的新電腦只有兩個分區,這對于很多像筆者這樣的整理控來說如同夢魘,畢竟總是希望能夠將不同內容植入到不同盤符下。那如何解決這樣的問題呢?
當然,方法還是要貫徹簡單易操作的原則,首先,在桌面或者文件資源管理器中找到此電腦,點擊右鍵選擇管理,進入頁面后左鍵點擊上圖紅框中的磁盤管理選項。 而要把資源分給別人,那自然需要減少本身的持有。所以你需要找到容量最多的某個盤后點擊右鍵—壓縮卷,你打算給分區硬盤分配多少量,就在輸入壓縮空間量(MB)中選擇多大數值,我這里選擇的是70000MB。
因為MB和GB之間的換算關系是1024,所以分配出來的容量為68.35GB(70000/1024),分配完后在新建簡單卷向導持續點擊下一步,而在分配驅動器號的頁面上選擇你想設置的英文字母,建議是按照順序點選,整個過程操作完后,為了存儲文件能夠一目了然,右鍵點擊盤符選擇重命名,注入你想標注的名稱即可。
避免后期系統盤亮紅燈
電腦作為如今人們平時的生產力設備與娛樂工具每天都會產品大量的系統垃圾,而這些臨時文件如果卸載不徹底久而久之你的系統盤就會亮起紅燈。
因此本著兵馬未動糧草先行的原則,為了避免小白用戶在之后應用中遇到此類問題,以至于在正式應用前要提前設置好。
首先用左鍵點擊開始,隨后點擊設置選項進入Windows設置頁面,點擊系統進入主頁,隨后鼠標左鍵點擊存儲——配置存儲感知或立即執行,進入相關頁面。
隨后,在進入頁面后,將存儲感知和臨時文件下拉項分別進行修改,為了展現的更加清晰,上圖為修改前和修改后分別所對應的下拉項。設置完成后返回到上一頁。
最后,返回到上一頁后,點擊紅框中的更改新內容的保存位置,進入詳情頁后將所有磁盤都改成C盤以外的盤符,并依次點擊應用,這樣設置下來你系統盤的垃圾文件就會大量減少,十分受用。
寫在最后:
當然,設置方法并不僅僅如上這幾種,如果大家有更好的方法也歡迎在評論區交流分享,在牛年春節之際感謝過去一年大家對ZOL平臺的支持,在這里給大家拜個年,祝廣大網友朋友們在新的一年心想事成,萬事如意。
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