1）微信上收發的工作文件，常常點開提示已過期或被清理。
2）團隊的資料文件分散，沒有統一存放，經常要花時間尋找。新人入職時沒有統一的知識庫可查閱。
3）老師收集學生作業/健康碼、團隊負責人收集團隊成員的周報/月報時，得下載后整理，過程繁瑣。
4）在團隊項目中，需要協作的文檔被多人反復修改，版本難以區分。
這些常見的問題，其實都能用小功能「共享文件夾」就能解決啦，不知道大家都用上了沒？
它的可用場景非常多，十分好用，今天就來給大家具體介紹下吧！（小聲：看到最后，文末有福利哦！）
01
共享團隊文件資料
實現認知同步、不怕微信清理
小金是公司的一個團隊負責人，每逢新人入職，都是他最忙的時候。因為新人入職缺乏對部門信息和公司相關規章制度的了解，總是來問他要一些資料：
反反復復，忙忙碌碌，小金的工作總是被打斷，效率不佳，只得夜深人靜時獨自抗下所有......
作為 WPS 用戶的小金，其實可以......使用共享文件夾！簡單三步，再也不要在新人入職時，成為人肉文件傳輸機：
1）在手機端 WPS 或者電腦端 WPS 新建一個共享文件夾
2）把需要共享的團隊資料，分門別類地放進共享文件夾中
3）生成邀請鏈接，直接復制到微信、QQ上邀請團隊成員加入
如此一來，成員加入后，成員便可以直接看到完整的共享知識庫，哪里有疑問都能找到答案。
創建「共享文件夾」的具體的各端操作，大家可以參考下面的小教程：
? iOS、安卓手機端用戶：
? 電腦端用戶：
創建完共享文件夾后，小金就可以把和團隊所有相關的資料都放進共享文件夾里，無論是文件，還是圖片，都不用壓縮，全都可以存進來，也不怕被微信清理！
而加入的團隊成員，便可直接看到文件夾中的所有內容。一個方便好用的團隊共享知識庫就此搭建成功，小金從此只需發一個鏈接就輕松搞定！
具體效果圖如下：小金在團隊知識庫中，分門別類地上傳了與本團隊有關的所有公共資料，包含了團隊各部門信息、報銷須知、團隊進行中的項目、已完成的項目、微信推送素材庫、與本團隊相關的研究資料收集等內容。
小金的團隊知識庫（效果圖）
小小的功能，卻讓小金一次性把所有的文件存儲在云端，不需要再挨個找文件、發文件。
而要看文件的新人們或者團隊成員們，也不用反復向同事請求發送文件，更不用擔心微信上文件過期被清理。多全其美，豈不樂哉~
02
改進收集的方法
提高效率，減少反復工作
如果只用「共享文件夾」來做團隊知識庫，那你可就小看它了！
小金的朋友小檬是位教師，她不僅像小金一樣，用共享文件夾來建立班級知識庫（把課件、學習資料都放到一起），還巧妙地用共享文件夾解決了疫情期間收集作業、收集學生健康碼的麻煩事。
小檬老師的其他同事，在收作業、收集健康碼圖片時，都要求學生每個人都發到她的微信里，然后再一個個核對、整理、催交......工作量真是浩大。
而小檬非常機智，她建立了一個班級共享文件夾，把孩子的家長都邀請進入了這一文件夾中。
在需要收集孩子和家長的健康碼時，她只需要在班級微信群里告訴家長，上傳的要求和規范，剩下的工作都由家長完成好了。井井有條，一目了然。
小檬接下來的工作：去共享文件夾欣賞一下自己科學工作方法的成果
小檬收集學生文件的共享文件夾
小檬的班級共享文件夾
小檬的同事知道小檬的這個方法，能不說一聲 666 嗎？！
03
文件云端實時更新
支持多人共同編輯，無須反復發送
除了能搭建團隊知識庫和高效收集文件，共享文件夾另一個厲害的地方在于：共享文件夾中的文檔都在云端，無論有任何改動，可以實現實時多端同步。
以往小金和小檬在進行多人合作的工作場景下，不同版本的文件總需要在微信上傳來傳去，項目的資料也是通過微信發送，非常不方便。
而如果使用 WPS「共享文件夾」的話，小金的團隊成員們就能直接打開文檔，實現多人實時地編輯、實時保存，協作記錄中也可以看到協作的歷史，再也不用擔心文件版本過多的問題啦。
共享云文檔示意圖
提高生產力，加速團隊合作，讓工作變得高效快樂，就是 WPS 共享文件夾啦！快用起來吧
網共享最簡單和穩定的方式還是使用企業網盤。
這里推薦我們的產品，巴別鳥企業網盤，這里講幾個巴別鳥企業網盤的明顯優點：
官網注冊企業公有云版本就能使用，當然也支持私有化部署。
企業版一個管理賬號就可以創建N個子賬戶，每個子賬戶可以有不同的權限，由企業統一管理。
可以根據需要以項目、部門、分享文件夾的方式共享文件。企業每個部門都可以有自己的共享空間。并可以以成員權限、文件權限、安全策略等維度管理每一個文件或每一個成員的訪問。
無論是在windows資源管理器，還是mac的訪達，安裝巴別鳥客戶端都可以以映射盤的形式訪問云端目錄，效果和使用onedirver
及icloud一樣。方便日常使用。
蘋果訪達中訪問巴別鳥
巴別鳥擁有同類產品中最為強大的同步功能。你可以把任意文件夾同步到云端，也可以把云端任意文件夾同步到本地，并且不用改變文件夾的位置。
這意味著，你可以把你電腦中的任意文件夾以同步的形式和企業其他同事共享。你更新的文件，在同事同步的這個文件夾里也能實時更新。最重要的是，在同步文件夾中編輯的文件會自動鎖定
同步文件夾的文件能保證云端和本地的實時更新。并且有多種同步選項可選。
在本地文件夾上右鍵既可建立同步
可以選擇多種同步模式
可以說，巴別鳥是目前最強大的企業網盤之一，基本覆蓋了企業文件管理中所需要的功能。如果想要舒適的共享文件，一定要試試看。
登錄我們官網，注冊巴別鳥企業公有云版本即可使用上面說的所有功能哦
www.babel.cc
在，一個人擁有兩臺電腦已變得十分普遍，通常是一臺筆記本和一臺臺式機的組合。它們各有優勢，比如臺式機在價格相同的情況下，性能超過筆記本，還能隨意更換CPU、顯卡、主板等硬件，且使用自由。而筆記本因其便攜性、輕薄設計和隨時隨地的電源供給而備受青睞。
有時候，你可能會在家中的臺式機上完成工作，之后需要將工作文件傳輸到筆記本上。或者，當你旅行歸來，筆記本上儲存了許多用相機拍攝的照片，想要轉移到臺式機上進行存儲。筆記本和臺式電腦傳輸文件怎么做呢？使用QQ、微信，還是移動硬盤來進行復制粘貼？
其實，用微信或QQ傳文件雖然方便，但存在文件大小限制，過大的文件無法傳輸。而用移動硬盤或U盤在兩臺電腦間復制粘貼，又顯得費時費力。那么，如何快速在兩臺電腦間傳輸文件呢？別擔心，接下來我們將介紹幾種方法，讓你輕松實現筆記本與臺式機間的文件傳輸。
接下來我們會給大家介紹3個不錯的傳輸文件方法，你可以看一看。
網盤是個不錯的工具，你只需要把需要傳輸的文件上傳到網盤，然后你就可以隨時在不同的設備上下載需要的文件，只要有互聯網連接就可以，對于不同設備之間的數據傳輸共享來說還是比較方便的。
使用共享文件夾也是一種可行的方法，只要你的筆記本和臺式電腦都在相同的網絡下，那么就可以通過共享文件夾輕松在兩臺電腦之間傳輸文件。
創建共享文件夾很簡單，你只需要右鍵點擊目標文件夾，選擇“屬性”，轉到“共享”，點擊“共享”，設置共享用戶為“Everyone”，并將其權限級別設置為“讀取/寫入”，然后點擊“共享”按鈕即可創建一個共享文件夾。
創建完成之后，在另外一臺電腦上，按Win+R輸入創建共享文件夾電腦的IP地址，并點擊“確定”即可訪問此電腦的共享文件夾，然后通過復制粘貼就可以輕松地完成筆記本和臺式電腦傳輸文件任務了。
除了上述的方法之外，大家還可以借助傲梅輕松備份來創建基本同步任務，這樣也可以做到將筆記本電腦上的數據傳輸到臺式電腦上，不過這種局域網內不同電腦間同步數據功能需要升級到VIP才可以使用。
你可以到傲梅輕松備份官方網站下載安裝傲梅輕松備份，然后試一試。
1. 打開傲梅輕松備份，升級到VIP，點擊“同步”>“基本同步”。
2. 點擊“添加目錄”選擇你想同步的文件夾。
3. 點擊下方長條框，選擇“選擇網絡共享或NAS”選項，然后輸入對方電腦的IP，找到你想同步到的目標共享文件夾，選中，返回任務頁面，點擊右下角“開始同步”即可。
本文主要向大家介紹了3個簡單可行的筆記本和臺式電腦傳輸文件的方法，你可以選擇一個適合自己的方法來使用。
傲梅輕松備份除了同步功能之外，還集成了許多其他的好用功能，比如備份系統磁盤分區文件、遷移系統、制作啟動盤、擦除磁盤數據等，如果感興趣的話你可以下載試一試，感受一下。