訊
9月6日，“2022中國企業500強”榜單公布，內蒙古鄂爾多斯投資控股集團有限公司（簡稱鄂爾多斯集團）以7276763萬元營收排名第321位。
不久前，這家500強企業選擇與360億方云達成合作，借助360億方云的一站式團隊協作與知識管理能力，搭建統一的非結構化數據中臺，實現企業信息資產的安全存儲/共享/應用，打造安全高效的協同辦公新方式。
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世界羊絨大王的信息化
發展戰略
鄂爾多斯，溫暖全世界
短短9個字詮釋了鄂爾多斯集團幾十年的理想與堅持。
鄂爾多斯集團創立于1980年，經過40多年的持續盈利和不斷發展，已經從一家羊絨制品加工企業，發展成為涵蓋羊絨服裝、資源礦產開發和能源綜合利用等多元化經營的大型現代綜合產業集團。
今年7月，2022年《中國500最具價值品牌》分析報告公布，鄂爾多斯集團以1506.75億元人民幣的品牌價值位列品牌價值總榜第51名，連續16年蟬聯紡織服裝行業榜首。
今年9月，“2022中國民營企業500強”榜單發布，鄂爾多斯集團以727.68億元營收位居“2022中國民營企業500強”第130位、“2022中國制造業民營企業500強”第76位。
作為一家長久屹立的大型企業，鄂爾多斯集團始終堅持創新驅動發展，不斷淬煉升級，保持旺盛持久的生命力。在科技革命的浪潮中，鄂爾多斯集團也早早開始發力。
在羊絨產業的生產制造上，通過技術創新、智能化改造以及流程數字化等多措并舉，深挖產業潛力，打造行業技術標桿；
在管理模式上，不斷夯實信息化管理基礎，加速數字化建設，打造企業管理新標桿。
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搭建文件管理與跨區域
共享協作平臺
面對海量信息資產的存儲、管理、應用、共享、流轉等難題，鄂爾多斯集團嘗試尋找優秀的內容管理與協作平臺，提升對這些文件資料的管理應用能力及安全保障能力。
經過多重考量，鄂爾多斯集團最終與360億方云達成合作：
借助企業云盤，搭建“一中心、三節點”的企業文件存儲與管理平臺，匯聚北京、罕臺、東勝、棋盤井等4地辦公場所的上百T文件資料，并完成企業微信H5集成、BPM系統對接，滿足文件存儲、靈活擴容、文件共享、文件流轉、文件安全等需求，實現全集團跨區域文件共享與協同辦公。
（1）資料有序存儲，高效應用
通過云盤中的企業公共空間、部門空間、個人空間、跨團隊共享空間，分門別類有序存儲日常產生的海量業務文檔，成員之間通過云盤實時共享文件。
員工通過【搜索】文件名稱/關鍵詞/類型、【以圖搜圖】等各種方式，秒速定位所需的文件。
（360億方云產品示意圖，非客戶實圖）
同時，360億方云企業網盤支持Word/PPT/Excel/PDF/PSD/CAD/圖片/音頻/視頻等120+種格式在線預覽，無需安裝專業軟件，只需登錄億方云即可查看。
（2）多人在線編輯，高效協同
云盤為企業員工搭建了一個文件共享和在線協同辦公的云平臺。
需要跨區域、跨部門協作編輯同一份文件的業務部門（如財務部門、運營部門等）員工，可以在云盤上同時在線編輯同一份Word/Excel/PPT等各類文件，打破時空界限，實現數據的快速整理和匯總。
（360億方云產品示意圖，非客戶實圖）
（3）防病毒防泄露，文件安全管控
借助360億方云的9級權限體系設置，鄂爾多斯集團可以為每個員工設置不同的操作權限，包括預覽、上傳、下載、分享、編輯等等，無權限者不能操作敏感文件，實現分級分權精細化管控，滿足對業務資料的安全保障訴求。
云查毒服務采用多引擎架構提升查毒率，平均檢測時間50毫秒。
文件上傳云盤后自動查毒，也支持對全盤文件進行查毒，查到病毒文件后，系統自動將病毒文件轉移到隔離區，避免其他文件被污染。
（360億方云產品示意圖，非客戶實圖）
針對云端文件，采取不落地管控：
員工可以在云端對文件進行預覽和編輯，但存在預覽水印及在線編輯水印，全程追蹤每個員工的具體操作過程。
當員工進行文件的下載、分享、復制、移動等敏感操作時則自動觸發審批授權。
針對本地文件，采取防泄露措施：
云端文件只能通過億方云客戶端同步到本地使用，并且文件同步至本地后會自動加密，只有在本地電腦打開億方云客戶端等受管控的安全應用，才能打開文件和進行操作。
同步至本地的文件禁止復制、禁止截屏、禁止拍照、禁止打印等等，并可以進行水印追蹤。
此外，還可以對文件進行離線管控，例如，可以限定客戶端斷網超過一定時間之后，同步到本地的加密文件將無法打開。
截至目前，360億方云已為晶科能源、吉利科技集團、西奧電梯、起帆電纜、通威太陽能、巨久輪轂等眾多知名制造企業提供服務，也擁有包括鄂爾多斯集團在內的各類大型集團企業的服務經驗。
未來，我們將一如既往打磨產品與方案，為更多不同行業、不同類型的客戶提供更優質的服務。
前移動辦公已經成為一種趨勢，互聯網發展到今天，無論是生活還是工作都離不開網絡的支持，于是有了IM，有了CRM，進而有了云盤、企業云盤等等云端軟件，協同辦公也逐漸成為企業云辦公的新要求。
那企業云盤在協同辦公方面到底有何作用呢？本文以360企業網盤億方云為例，淺析企業云盤對于協同辦公的優勢。
云端同步是企業云盤的基本功能。360企業云盤億方云支持網頁、手機、電腦，三端同步。無論你是在家還是在公司，有沒有下載軟件，你都可以隨時隨地對云盤中的文件進行預覽、編輯、分享和下載。同時編輯后的文件自動更新至云盤，讓你無感知、多端口實現文件同步。
在以前使用傳統辦公軟件時，基本的工作流程是：一個人完成工作，再和其他人討論修改。當項目組人數多時，一份文件要改十多版也是常見的。耗費心力不說，工作效率也極其低下。
而企業云盤，可以提供在線編輯、多人實時協作、歷史版本等功能，滿足用戶多元化場景的辦公需求。用戶可以直接對云端的文件進行修改，無需下載，同時編輯時自動鎖定文件，鎖定期內其他人只能預覽，無法修改文件。鎖定時其他人仍可正常預覽、下載，解鎖之后可編輯狀態。
除此之外同事們可以即時在線對文檔進行評論互動，也可以單獨對一個段落發起討論。相關意見匯總在一份文檔里，可大幅提升工作效率。
可能很多小伙伴在工作過程中都遇到了這些場景：文件改了數十個版本，最后老板只要第一版；文件數據被誤刪，職場背鍋心里苦。
其實使用企業云盤，可以解決這些問題。360企業云盤億方云有強大的歷史版本管理功能，多人協作時，每次保存都會生成一個歷史版本（最多100個），支持隨時追溯恢復。
以上就是企業云盤在協同辦公方面的優勢，希望能對大家有所幫助。
造企業生產流程長，每一個環節執行效率的提升，都可能對最終的生產效率產生巨大影響。而高效生產的前提，是對數據、文件、資料的快速獲取和高效協作，在此過程中，企業云盤發揮著越來越重要的價值。
我們跟下面的3家制造企業聊了聊，發現了它們高效協同、高效生產的秘密~
浙江某休閑用品生產公司
主打產品：滑板、兒童滑板車、滑雪車、雪橇等
業務痛點：安徽、浙江兩地間的協同辦公難題
公司的運營團隊身處安徽，而工廠則建設在浙江地區，異地部門之間的遠程對接非常不便，協作一次動輒耗費半小時甚至更久。
首先，產品圖紙、資料文件等散落在兩地各部門各個員工的手上，缺乏系統化管理，找起來特別費勁，也難以保障信息安全。
其次，員工在兩地之間頻繁出差，每次出差都要提前用U盤把產品圖紙、資料等一大堆文件拷貝下來帶上，如果忘記攜帶或者少拷貝了某些文件都會很麻煩。
使用360億方云企業網盤之后：
（1）文件統一存儲在云盤
所有文件資料統一存儲在360億方云企業網盤上，員工出差不再用U盤拷貝文件隨身攜帶，隨時隨地打開電腦、手機登錄360億方云，1分鐘就能獲取文件。
（2）跨部門在線分享文件
員工在360億方云上將文件分享給其他部門員工，對方點擊鏈接即可查看，分享動作不改變文件的存儲位置，避免文件雜亂五章的存放。
（3）實時同步，免上傳下載
兩地員工都能將360億方云上的共享協作文件夾同步至電腦本地。
這樣安徽團隊在自己電腦本地的同步文件夾內編輯/改動了設計圖紙、產品資料等文件，就能實時自動同步到云端，再從云端實時自動同步至浙江工廠員工的電腦本地，工廠員工打開自己電腦上的同步文件夾，就能共享并查看最新的文件。
福州某集裝箱制造公司
主打產品：特殊種類集裝箱、標準集裝箱、野外勘測與工程配套箱、設備控制房箱、生活房箱、防火專用箱等
業務痛點：技術部和訂單管理部之間的溝通協作難題
技術部門和訂單管理部通過企業微信溝通訂單、圖紙、技術協議等各種文件，并展開協作，文件量大時很容易造成溝通混亂。
其次，大量文件零散分布在企業微信中，各個員工處都有，缺乏統一的歸檔存儲空間，查找文件也非常不便。
使用360億方云企業云盤之后：
（1）統一存儲，便捷搜索
建立技術部和訂單管理部兩個團隊之間的共享協作文件夾，訂單、圖紙、技術協議等文件統一存放在其中，隨時通過文件名稱/標簽/內容等各種方式一鍵搜索，秒速定位。
邀請合作伙伴加入共享協作文件夾
（2）文件評論，高效溝通
溝通協作是以文件為單位而不是以群聊為單位，訂單管理部可以單獨在每一份文件下面發起評論，列出詳細需求，并@技術部整個群組，由他們自行分配人員處理，無需在多個人之間反復溝通。
嘉興某戶外用品生產公司
主打產品：遮陽傘、帳篷、高檔戶外家具
業務痛點：設計圖紙等重要文件的信息安全難題
設計、生產、運輸、安裝、售后等各部門協作的過程中產生大量的文件資料，分散在各個員工的電腦中，企業無法統一管理，尤其是設計圖紙等重要文件對企業的價值極高，如果泄露將導致不可預估的風險和損失。
使用360億方云之后：
（1）精細化人員權限管理
文件統一存儲在360億方云企業網盤上，通過9級精細化權限管理體系，給每個員工配置不同權限，有權限者才能訪問、編輯、分享、下載文件，避免違規操作。
權限管理體系
（2）全方位文件安全保護
為設計圖紙、項目方案等重要文件配置安全管控機制，文件禁止復制、移動、分享、截屏、打印、拍照等，下載文件時將自動觸發行為審批，上級主管批準后方可下載，嚴格保障文件安全。
全方位文件安全防護體系
數字化時代下，越來越多制造企業嘗試通過各類先進技術全方位重塑生產-管理流程，變半小時為1分鐘，推動企業高效運轉。企業云盤服務提供商通過自己的產品優勢滿足著用戶高效協同辦公的訴求。