家好，這一節課主要說一下用wps文字怎么去制作采購申請表，也就是常說的word表格。
·做這一個表格首先要先確定它的行、語、列，列就是從左邊往右邊數，這邊就是一列、兩列、三列、四列、五列。行就是從上往下數，一行、兩行、三行、四行、五行、六行、七行、八行，這一個表格就是五列、八行。
·接下來跟著我的操作把這個表格做一下。首先這里用的版本是wps版本，接下來跟著我的操作去做一下。
·點新建文字，點空白文檔。
·首先做這一個表格先設置一下頁面布局，找到頁邊去把它設置為適中，然后把標題打好。
·采購申請表打完之后敲回拆下來，找到插入菜單，找到表格，點插入表格。剛剛已經數過了是五列，函數是八行，點確定。
·確定之后把文字輸上去，申請人采購名稱。
·過來這邊是型號規格，過來是使用場所。
·上去是打上申請日期，申請日期過來這邊是數量，數量過來這邊是金額。
·這邊做完之后在申請日期后面這里把這兩個格子選起來，按住鼠標的左鍵拉過來，找到表格工具，點一下合并單元格，繼續往下面做。
·下面這個位置留一行不動彈，從這一行開始做，這一行選一個四個單元格，從上往下數，選四個。
·選完之后點拆分單元格，列數拆為一，函數由四變為二，點確定。
·確定之后把文字輸上，這邊做完之后再把這一個位置把列和行全部選起來。
·選完之后還是點拆分單元格，把列數拆成一點確定。
·確定之后繼續往下面做，這邊打上批準人槍字。
·這一個位置選兩單元格，找到表格工具合并單元格，繼續把文字輸入上去，打上日期。
·整個表格做完之后把表格的行、高、列寬調整一下，條列放在豎向身上拉一拉，條高就是放在右下角斜箭頭里面，按住鼠標左鍵垂直的往下一拉。
·完之后表格里面的字體居中找到表格工具對齊方式，點一下水平居中。
·然后再把標題選中，點一下加粗字體，再點一下加大字號。
·加完之后再點這一個位置，這里有一個叫對齊方式，點一下居中對齊。
·整個表格就完成了。
·最后一步就是進行放大鏡打印預覽，看一下整體的效果。
如果是要打印出來就可以直接打印或者是保存就可以直接保存。這一個表格主要就說了一下拆分單元格還有合并單元格，大家可以跟著這一個步驟多去做兩次去理解一下它的意思。合并就是由多個格子。變成一個叫合并。拆分就是由多個變少個或由多個變多個，這個就叫一個拆分。
接下來就自己去做一下。這節課就講到這里，謝謝大家的觀看。
文章篇幅過多，就不一一展現了，需要文中表格及更多相關資料的，可通過以下方式獲取
鍵要點：
采購申請表（PR 表）是啟動采購流程的內部文件。
當部門主管需要開始采購流程時，會發起采購申請。
標準采購申請單、預先批準的采購申請單、綜合采購訂單和合同采購申請單是采購申請單的幾種類型。
手動處理采購對企業不利，采購自動化軟件可以簡化并提高流程效率。
Cflow 是一款可供任何組織使用的采購自動化軟件工具。憑借快速的審核和批準流程，Cflow 可輕松導航流程。
采購申請表（PR 表）是啟動采購流程的內部文件。部門主管代表公司通過表格啟動流程，該申請表需要經過不同級別的審批，包括 IT 硬件、軟件、辦公用品和庫存等。
通常稱為采購申請的表格詳細列出了產品型號、所需產品總數以及所有其他規格。當確認需求后，發起人可以創建采購申請模板，最終提交給部門經理和財務主管審批，這是開始審計跟蹤的第一步。
與采購訂單類似，采購申請表具有唯一的申請編號，使財務團隊更容易管理所有請求。一旦相關部門批準，采購訂單就會發送給供應商以訂購所需的供應品。
企業的每個部門都使用從不同來源采購的資源和供應品。最終，這些資源和供應品必須重新進貨才能繼續工作，這個過程就是采購。采購是任何組織必不可少的過程，但不同之處在于處理方式。
例如，公司的 IT 部門需要新筆記本電腦來替換幾臺舊筆記本電腦。部門主管可能不得不隨機從庫存中挑選一臺，而沒有任何協議來監控，也沒有安排記錄資源/供應的流入和流出。
這就是為什么公司需要一個從采購申請開始的精簡采購流程。當注意到需要供應品時，部門主管會發起采購申請，通知他們需要開始采購流程。
采購申請表樣本內容
采購申請表格式包含有關所請求產品/服務的所有重要詳細信息、發起申請的部門信息以及數量、價格和其他附加說明等詳細信息。采購申請表格式通常包括以下表單字段：
采購申請編號：每份申請表都會有一個唯一的表格編號，作為采購訂單的標識符。此唯一標識號由企業的采購部門分配，便于跟蹤。
請求人的姓名和部門：請求發起人的姓名和部門包含在內，還包括他們的聯系信息，以便供應商可以直接聯系買家以進行任何疑問。
請求日期：采購申請表發起的日期將添加到表單中，便于跟蹤。如果供應商未能收到請求，團隊可以跟進。
所要求的產品或服務：發起的采購申請表將包含產品或服務的詳細描述，確保供應商完全了解請求的內容。描述必須簡潔明了，并提及訂購的商品數量。
數量和價格：在采購申請中，訂單數量至關重要，供應商需要知道要發貨的確切數量。還必須指定每種產品的價格和總價，以便供應商據此生成發票。
自動化采購申請表的優勢
提高效率和準確性
自動化采購申請表處理消除了手動處理中的錯誤，提高了整個流程的效率。自動化系統可以快速生成和處理采購申請，減少審批時間。
成本控制
自動化系統幫助企業更好地控制采購支出，減少不必要的開支，并優化采購預算。
合規性管理
通過自動化系統，企業可以確保所有采購活動符合公司政策和法規要求，減少合規風險。
改進的供應商管理
自動化系統能夠維護和更新供應商信息，增強供應商關系管理，確保及時交貨和付款。
改善庫存管理
自動化采購申請表系統幫助企業實時監控庫存水平，避免缺貨或積壓，確保供應鏈順暢。
采購對于公司的成功至關重要。有效地執行不同類型的采購將幫助您降低成本、改善供應商關系并提高利潤。使用軟件自動化采購流程的多個部分，以減少工作量并提高整體效率。白碼軟件中心有采購管理系統模板，您還可以進入白碼平臺進行系統體驗，通過實際操作來感受白碼采購管理系統的高效便捷。