件數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的核心,一旦文件被非法復(fù)制或拷貝,不僅可能導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密泄露,還可能對個人隱私構(gòu)成嚴(yán)重威脅。
而且企業(yè)因拷貝而泄密的事件頻頻發(fā)生,為了防止企業(yè)泄密事件發(fā)生,很多企業(yè)會采取一些防拷貝措施。
比如使用域智盾軟件,這是一款多用于企業(yè)的終端管理軟件,因其適用于企業(yè)多個終端統(tǒng)一管理而備受好評。
對于文件防復(fù)制防拷貝,它有以下兩大措施:
一、文件加密
文件加密是防止文件被非法復(fù)制或拷貝的重要手段。
通過加密技術(shù),軟件可以對文件進(jìn)行透明加密處理,確保文件在傳輸、存儲和使用過程中的安全性。
1,文件透明加密
采用先進(jìn)的透明加密技術(shù),能夠在不影響用戶正常操作的前提下,自動對指定文件進(jìn)行加密。
加密后的文件在打開、編輯和保存時都保持加密狀態(tài),即使文件被非法復(fù)制,也無法在未經(jīng)授權(quán)的情況下打開或查看。
2,禁止拖拽與剪貼板加密
除了透明加密外,還通過禁止拖拽和剪貼板加密的方式,進(jìn)一步防止文件被非法復(fù)制。
禁止拖拽功能可以阻止用戶通過拖拽操作將文件復(fù)制到其他位置或設(shè)備;
而剪貼板加密功能則可以對剪貼板中的內(nèi)容進(jìn)行加密處理,防止通過復(fù)制粘貼的方式泄露文件內(nèi)容。
3,文件外發(fā)設(shè)置
對于需要外發(fā)的文件,提供了外發(fā)設(shè)置功能。
管理員可以設(shè)定外發(fā)文件的訪問權(quán)限、有效期等參數(shù),確保外發(fā)文件在被授權(quán)用戶之間安全傳輸和使用。
同時,軟件還可以對外發(fā)文件進(jìn)行水印處理,以便于追蹤和溯源。
4,文件操作記錄審計
為了及時發(fā)現(xiàn)和處理異常行為,還提供了文件操作記錄審計功能。
管理員可以實(shí)時查看和記錄文件的訪問、修改、復(fù)制和刪除等操作情況,便于追蹤和排查安全隱患。
二、USB端口管理
USB端口是文件傳輸和拷貝的重要途徑之一。
為了有效控制USB端口的使用,防止非法復(fù)制和拷貝行為,提供了USB端口管理功能。
1,USB端口控制
通過USB端口控制功能,管理員可以設(shè)定允許或禁止USB設(shè)備的接入。
對于需要接入的USB設(shè)備,管理員還可以設(shè)定訪問權(quán)限和訪問時間等參數(shù),確保設(shè)備的安全使用。
2,U盤管理
對于U盤等移動存儲設(shè)備,提供了詳細(xì)的管理功能。
管理員可以設(shè)定U盤的訪問權(quán)限、加密等操作,確保U盤中的文件不會被非法復(fù)制或拷貝。
3,U盤加密
通過對U盤進(jìn)行加密處理,可以確保存儲在U盤中的文件在未經(jīng)授權(quán)的情況下無法被打開或查看。
加密后的U盤會有兩個區(qū):分別是明區(qū)和暗區(qū)。
當(dāng)電腦允許加密U盤使用是,插入U盤,就會看到兩個盤如:E盤和F盤
若沒有使用加密U盤權(quán)限,那么只能看懂一個明區(qū):E盤
4,U盤文件操作記錄
為了便于追蹤和排查安全隱患,還記錄了U盤文件的操作記錄。
管理員可以實(shí)時查看U盤文件的訪問、復(fù)制和刪除等操作情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常行為。
活和工作都離不開電腦,我們在電腦里面或多或少都會保存一些重要的資料文件~
有的小伙伴也會保存一些個人隱私在電腦里面,比如證件照、戶口本照片,還有一些重要的交易記錄截圖啊等等。
如果有人用u盤拷走了,就會造成一定的損失,給你帶來麻煩。
那么,怎么去保護(hù)電腦數(shù)據(jù)呢?
除了最基本的給電腦設(shè)置開機(jī)密碼之外,我們還可以禁止別人復(fù)制電腦文件到u盤或者其他移動設(shè)備上!
設(shè)置方法:
1、Win+r快捷鍵打開運(yùn)行,輸入“gpedit.msc”回車進(jìn)入本地組策略編輯器。
2、本地組策略編輯器頁面,展開:“計算機(jī)配置”—“管理模板”—“系統(tǒng)”,右側(cè)頁面點(diǎn)擊打開“可移動存儲訪問”。
3、在可移動存儲訪問頁面,找到“可移動磁盤:拒絕寫入權(quán)限”選項(xiàng)并打開。
4、選擇“已啟用”,點(diǎn)擊“確定”。
按照上面的步驟執(zhí)行后,為了確保設(shè)置生效,我們需要刷新一下本地組策略編輯器。
刷新方法:
1、Win+r再次打開運(yùn)行,輸入“cmd”回車確定。
2、輸入“gpupdate /force”命令回車即可刷新本地組策略編輯器。
現(xiàn)在開始做個測試,看看能否拷貝電腦文件到u盤。
測試ing:
打開我的電腦,進(jìn)入到D盤,任意選擇一個文件,ctrl+c復(fù)制后再打開u盤,ctrl+v粘貼。此時你會發(fā)現(xiàn)無法粘貼,需要權(quán)限!
如果是自己想要復(fù)制文件時,按照上面的步驟,把“可移動磁盤:拒絕寫入權(quán)限”設(shè)置為“未配置”并刷新一下本地組策略編輯器就可以了。
但是話又說回來,我們都知道的“解除權(quán)限”方法,很難保證別人不知道~
所以,以防萬一,我們還可以給文件再加一層保護(hù)罩,就是對磁盤進(jìn)行加密!設(shè)置好后,打開此磁盤需要輸入密碼,否則無法查看里面的文件。
設(shè)置步驟:
1、打開此電腦,右鍵需要加密的磁盤,選擇“啟用BitLocker”。
2、勾選“使用密碼解鎖驅(qū)動器”,設(shè)置好磁盤密碼后進(jìn)入“下一步”。
3、避免忘記密碼,記得“備份BitLocker恢復(fù)密匙”。
PS:恢復(fù)密鑰不可以保存在不可以移動驅(qū)動器的根目錄下,可以專門準(zhǔn)備一個u盤使用,“保存”到u盤上。
4、保存恢復(fù)密鑰之后,進(jìn)入“下一步”。
5、加密模式可以默認(rèn)“兼容模式”,點(diǎn)擊“下一步”。
6、點(diǎn)擊“開始加密”,等待加密完成即可。
如果還不放心的話,咱們還可以去了解一下如何隱藏電腦磁盤分區(qū),這樣可以充分保證電腦文件的安全~
好咯,本期內(nèi)容就到這里了,咱們下期見!
何防止文件被拷貝?
給大家分享兩個可以防止文件被拷貝的方法。
·首先是限制文件的訪問權(quán)限。在Windows操作系統(tǒng)中可以通過設(shè)置文件的訪問權(quán)限來限制特定用戶的訪問。右擊需要設(shè)置訪問權(quán)限的文件,找到屬性,在安全選項(xiàng)卡中設(shè)置用戶的權(quán)限,包括讀取、寫入、修改等。通過合理的設(shè)置權(quán)限能夠有效的防止未經(jīng)授權(quán)的用戶拷貝資料。
·其次是借助加密軟件--安企神。加密是保護(hù)數(shù)據(jù)安全的重要手段之一,使用專業(yè)的加密工具可以對文件進(jìn)行深層的加密處理,讓文件在陌生環(huán)境下無法打開或拷貝。該軟件可對文件進(jìn)行透明加密,加密后的文件在公司內(nèi)部可以正常打開編輯,但是未解密外發(fā)就會變成一堆亂碼,而且還不會影響以往使用電腦的操作習(xí)慣。可對兩百多項(xiàng)程序?qū)嵤┘用埽軌蛴行У姆乐刮募豢截悺?/p>