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新聞資訊

    件數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的核心,一旦文件被非法復(fù)制或拷貝,不僅可能導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密泄露,還可能對個人隱私構(gòu)成嚴(yán)重威脅。

    而且企業(yè)因拷貝而泄密的事件頻頻發(fā)生,為了防止企業(yè)泄密事件發(fā)生,很多企業(yè)會采取一些防拷貝措施。

    比如使用域智盾軟件,這是一款多用于企業(yè)的終端管理軟件,因其適用于企業(yè)多個終端統(tǒng)一管理而備受好評。

    對于文件防復(fù)制防拷貝,它有以下兩大措施:

    一、文件加密

    文件加密是防止文件被非法復(fù)制或拷貝的重要手段。

    通過加密技術(shù),軟件可以對文件進(jìn)行透明加密處理,確保文件在傳輸、存儲和使用過程中的安全性。

    1,文件透明加密

    采用先進(jìn)的透明加密技術(shù),能夠在不影響用戶正常操作的前提下,自動對指定文件進(jìn)行加密。

    加密后的文件在打開、編輯和保存時都保持加密狀態(tài),即使文件被非法復(fù)制,也無法在未經(jīng)授權(quán)的情況下打開或查看。

    2,禁止拖拽與剪貼板加密

    除了透明加密外,還通過禁止拖拽和剪貼板加密的方式,進(jìn)一步防止文件被非法復(fù)制。

    禁止拖拽功能可以阻止用戶通過拖拽操作將文件復(fù)制到其他位置或設(shè)備;

    而剪貼板加密功能則可以對剪貼板中的內(nèi)容進(jìn)行加密處理,防止通過復(fù)制粘貼的方式泄露文件內(nèi)容。

    3,文件外發(fā)設(shè)置

    對于需要外發(fā)的文件,提供了外發(fā)設(shè)置功能。

    管理員可以設(shè)定外發(fā)文件的訪問權(quán)限、有效期等參數(shù),確保外發(fā)文件在被授權(quán)用戶之間安全傳輸和使用。

    同時,軟件還可以對外發(fā)文件進(jìn)行水印處理,以便于追蹤和溯源。

    4,文件操作記錄審計

    為了及時發(fā)現(xiàn)和處理異常行為,還提供了文件操作記錄審計功能。

    管理員可以實(shí)時查看和記錄文件的訪問、修改、復(fù)制和刪除等操作情況,便于追蹤和排查安全隱患。

    二、USB端口管理

    USB端口是文件傳輸和拷貝的重要途徑之一。

    為了有效控制USB端口的使用,防止非法復(fù)制和拷貝行為,提供了USB端口管理功能。

    1,USB端口控制

    通過USB端口控制功能,管理員可以設(shè)定允許或禁止USB設(shè)備的接入。

    對于需要接入的USB設(shè)備,管理員還可以設(shè)定訪問權(quán)限和訪問時間等參數(shù),確保設(shè)備的安全使用。

    2,U盤管理

    對于U盤等移動存儲設(shè)備,提供了詳細(xì)的管理功能。

    管理員可以設(shè)定U盤的訪問權(quán)限、加密等操作,確保U盤中的文件不會被非法復(fù)制或拷貝。

    3,U盤加密

    通過對U盤進(jìn)行加密處理,可以確保存儲在U盤中的文件在未經(jīng)授權(quán)的情況下無法被打開或查看。

    加密后的U盤會有兩個區(qū):分別是明區(qū)和暗區(qū)。

    當(dāng)電腦允許加密U盤使用是,插入U盤,就會看到兩個盤如:E盤和F盤

    若沒有使用加密U盤權(quán)限,那么只能看懂一個明區(qū):E盤

    4,U盤文件操作記錄

    為了便于追蹤和排查安全隱患,還記錄了U盤文件的操作記錄。

    管理員可以實(shí)時查看U盤文件的訪問、復(fù)制和刪除等操作情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常行為。

    活和工作都離不開電腦,我們在電腦里面或多或少都會保存一些重要的資料文件~


    有的小伙伴也會保存一些個人隱私在電腦里面,比如證件照、戶口本照片,還有一些重要的交易記錄截圖啊等等。

    如果有人用u盤拷走了,就會造成一定的損失,給你帶來麻煩。


    那么,怎么去保護(hù)電腦數(shù)據(jù)呢?


    除了最基本的給電腦設(shè)置開機(jī)密碼之外,我們還可以禁止別人復(fù)制電腦文件到u盤或者其他移動設(shè)備上!

    設(shè)置方法:


    1、Win+r快捷鍵打開運(yùn)行,輸入“gpedit.msc”回車進(jìn)入本地組策略編輯器。

    2、本地組策略編輯器頁面,展開:“計算機(jī)配置”—“管理模板”—“系統(tǒng)”,右側(cè)頁面點(diǎn)擊打開“可移動存儲訪問”。

    3、在可移動存儲訪問頁面,找到“可移動磁盤:拒絕寫入權(quán)限”選項(xiàng)并打開。

    4、選擇“已啟用”,點(diǎn)擊“確定”。

    按照上面的步驟執(zhí)行后,為了確保設(shè)置生效,我們需要刷新一下本地組策略編輯器。


    刷新方法:


    1、Win+r再次打開運(yùn)行,輸入“cmd”回車確定。

    2、輸入“gpupdate /force”命令回車即可刷新本地組策略編輯器。

    現(xiàn)在開始做個測試,看看能否拷貝電腦文件到u盤。


    測試ing:


    打開我的電腦,進(jìn)入到D盤,任意選擇一個文件,ctrl+c復(fù)制后再打開u盤,ctrl+v粘貼。此時你會發(fā)現(xiàn)無法粘貼,需要權(quán)限!

    如果是自己想要復(fù)制文件時,按照上面的步驟,把“可移動磁盤:拒絕寫入權(quán)限”設(shè)置為“未配置”并刷新一下本地組策略編輯器就可以了。


    但是話又說回來,我們都知道的“解除權(quán)限”方法,很難保證別人不知道~

    所以,以防萬一,我們還可以給文件再加一層保護(hù)罩,就是對磁盤進(jìn)行加密!設(shè)置好后,打開此磁盤需要輸入密碼,否則無法查看里面的文件。


    設(shè)置步驟:


    1、打開此電腦,右鍵需要加密的磁盤,選擇“啟用BitLocker”。

    2、勾選“使用密碼解鎖驅(qū)動器”,設(shè)置好磁盤密碼后進(jìn)入“下一步”。

    3、避免忘記密碼,記得“備份BitLocker恢復(fù)密匙”。

    PS:恢復(fù)密鑰不可以保存在不可以移動驅(qū)動器的根目錄下,可以專門準(zhǔn)備一個u盤使用,“保存”到u盤上。

    4、保存恢復(fù)密鑰之后,進(jìn)入“下一步”。

    5、加密模式可以默認(rèn)“兼容模式”,點(diǎn)擊“下一步”。

    6、點(diǎn)擊“開始加密”,等待加密完成即可。

    如果還不放心的話,咱們還可以去了解一下如何隱藏電腦磁盤分區(qū),這樣可以充分保證電腦文件的安全~


    好咯,本期內(nèi)容就到這里了,咱們下期見!

    何防止文件被拷貝?

    給大家分享兩個可以防止文件被拷貝的方法。

    ·首先是限制文件的訪問權(quán)限。在Windows操作系統(tǒng)中可以通過設(shè)置文件的訪問權(quán)限來限制特定用戶的訪問。右擊需要設(shè)置訪問權(quán)限的文件,找到屬性,在安全選項(xiàng)卡中設(shè)置用戶的權(quán)限,包括讀取、寫入、修改等。通過合理的設(shè)置權(quán)限能夠有效的防止未經(jīng)授權(quán)的用戶拷貝資料。

    ·其次是借助加密軟件--安企神。加密是保護(hù)數(shù)據(jù)安全的重要手段之一,使用專業(yè)的加密工具可以對文件進(jìn)行深層的加密處理,讓文件在陌生環(huán)境下無法打開或拷貝。該軟件可對文件進(jìn)行透明加密,加密后的文件在公司內(nèi)部可以正常打開編輯,但是未解密外發(fā)就會變成一堆亂碼,而且還不會影響以往使用電腦的操作習(xí)慣。可對兩百多項(xiàng)程序?qū)嵤┘用埽軌蛴行У姆乐刮募豢截悺?/p>

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