理制度及規(guī)范

第220篇

名片管理辦法

一.目的

1.為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強化對外公關(guān)形象的塑造，特制定本辦法。

二.名片格式

1.公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部和公關(guān)部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃設(shè)計。

三.名片印制程序

1.公司行政統(tǒng)一負責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。

2.印制我片申請者填寫名片印刷申請單，經(jīng)各級審批后由行政部隊負責(zé)印制。

3.名片印制主要查名片職務(wù)、職務(wù)是否相符，因工作需要可以使用比實際職務(wù)高的職務(wù)頭銜，但不享受其待遇。

4.名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。

四.名片使用

1.名片使用須恰到好處，不可像傳單般濫用，掌握使用范圍。

2.掌握名片遞送禮儀和:)規(guī)則。

3.公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)共同使用，不得占為己有。

五.附則

1.本辦法由行政部會同公關(guān)部解釋、執(zhí)行，由公司頒布生效。

于銷售人員而言，名片是他們與客戶溝通交流，破冰的第一步，他們每天遞出和接受n張名片，客戶信息雜亂，常常會有名片與客戶本人對不上的情況，同時銷售自行開拓的客戶，企業(yè)也不好進行管理。時常出現(xiàn)銷售“出走”，帶走一堆高潛客戶的情況。

那么問題來了，有什么方法能幫助銷售和企業(yè)對客戶名片進行管理呢，同時管理好客戶呢？

現(xiàn)在市面上有這么一款名片系統(tǒng)——加推智能名片，它能很好地解決這一問題，幫助銷售和企業(yè)來對名片和客戶來進行管理，更高效的與客戶進行溝通交流，進行業(yè)務(wù)洽談，具體是怎么管理的呢？

一、企業(yè)方面

智能名片在遞出的同時，建立在線實時的企業(yè)人脈庫。

1、企業(yè)人脈庫

企業(yè)可以從后臺數(shù)據(jù)全方位了解沉淀員工和客戶信息，了解銷售與哪些人以及什么樣的人進行交流和名片的交換，這些信息在企業(yè)后臺形成巨大的企業(yè)人脈庫，便于公司對客戶信息進行管理。

2、企業(yè)人員管理

員工端實時生效，如果公司有員工或銷售離職了，銷售不會帶走客戶以及客戶資料，這些資源會很好保存在企業(yè)，銷售的跟進記錄也會很好地保留下來，方便后續(xù)其他銷售跟進對接，企業(yè)能與客戶持續(xù)關(guān)聯(lián)，離職員工企業(yè)也能一鍵移除，實時解除企業(yè)名片使用權(quán)，保障了公司數(shù)據(jù)安全，數(shù)據(jù)得到了私密。

3、數(shù)字人身份

智能名片數(shù)字人區(qū)別于個人名片，讓企業(yè)每一個員工或銷售都有一個自己專屬的數(shù)字人身份，由公司統(tǒng)一進行管理和維護，實時進行信息數(shù)據(jù)的更新，統(tǒng)一管理公司員工的信息內(nèi)容。

智能名片在幫助企業(yè)管理客戶的基礎(chǔ)上，還可以幫助銷售推廣和業(yè)務(wù)洽談。

二、銷售方面

1、快速留資，一鍵留存

在遞出名片的同時，客戶不僅能看到銷售自己的介紹，企業(yè)官網(wǎng)和產(chǎn)品，銷售也能同步了解到客戶的信息，手機號等資料，有更好的瀏覽體驗無感留資。

2、實時洞察客戶意向

客戶在瀏覽銷售的名片，銷售能感知到目標(biāo)客戶對名片的在哪一個區(qū)域停留的時間比較久，以及哪一部分感興趣，及時洞察客戶的需求，

3、智能雷達

雷達追蹤，能全天候?qū)崟r了解客戶動態(tài)，客戶的訪問進度，，智能分析客戶意向，客戶價值，方便銷售洞察客戶意向，下次溝通給客戶提供一個完美的方案，，不錯失每個有價值的的客戶，更好的管理客戶，達成每一筆合作。

綜上所述，加推智能名片不僅能幫助銷售管理好名片，而且能幫助企業(yè)管理好名片和客戶，使用加推是企業(yè)的不二選擇，是企業(yè)成功路上的強大銷售武器。

著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)名片逐漸被電子名片所取代。電子名片是一種數(shù)字化的名片形式，通過手機、電腦等電子設(shè)備進行傳遞和分享。相比傳統(tǒng)紙質(zhì)名片，電子名片具有以下幾個明顯的優(yōu)勢和好處。

電子名片更加環(huán)保和節(jié)約資源。紙質(zhì)名片需要大量的紙張和墨水來制作，而電子名片完全不需要這些物質(zhì)資源，減少了對自然環(huán)境的破壞。同時，傳統(tǒng)紙質(zhì)名片還需要頻繁更換和補充，而電子名片可以隨時更新和修改，節(jié)省了大量的時間和成本。

電子名片更加便捷和易于管理。使用電子名片的人們可以通過手機、電腦等設(shè)備隨時隨地查看和分享自己的聯(lián)系方式和個人信息。不再需要攜帶大量的紙質(zhì)名片，只需一個簡單的二維碼或者鏈接就可以完成交換和分享。同時，電子名片還可以方便地進行分類、整理和搜索，提高了信息的管理效率。

電子名片具有更高的信息容量和互動性。傳統(tǒng)紙質(zhì)名片只能提供有限的聯(lián)系方式和個人信息，而電子名片可以包含更多的信息，如個人簡介、公司介紹、項目經(jīng)歷等。此外，電子名片還可以通過鏈接到個人網(wǎng)站、社交媒體等平臺，實現(xiàn)更多的互動和交流。

電子名片可以實現(xiàn)實時更新和跟蹤。傳統(tǒng)紙質(zhì)名片一旦制作完成，就無法進行修改和更新，導(dǎo)致信息的不準(zhǔn)確和過時。而電子名片可以隨時更新和修改個人信息，確保聯(lián)系方式的準(zhǔn)確性和實時性。同時，通過電子名片的分享和轉(zhuǎn)發(fā)，還可以追蹤和記錄名片的使用情況，提供了更多的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析。

電子名片還可以實現(xiàn)更多的個性化和創(chuàng)意。傳統(tǒng)紙質(zhì)名片的設(shè)計和內(nèi)容都比較有限，而電子名片可以通過多媒體、動畫等方式展示個人和公司的特色和創(chuàng)意，提升了名片的吸引力和營銷效果。

電子名片相比傳統(tǒng)紙質(zhì)名片具有諸多優(yōu)勢和好處，包括環(huán)保節(jié)約、便捷管理、信息容量、實時更新和個性化創(chuàng)意等方面。隨著信息技術(shù)的不斷進步，電子名片必將成為未來名片交換的主流形式。讓我們一起積極擁抱電子名片的時代吧！