怎么加密文檔?我們做好的文檔、表格、PPT幻燈片等,如果不想讓他人隨意點開觀看,我們可以對其進行加密設置,那么應該如何操作呢?方法很簡單哦,下面小編就為大家帶來文件加密的三種設置方法,有需要的朋友們一起來了解下吧。
● 用軟件自身來加密文檔
用軟件自身就可以給文檔加密。以Word為例,打開要加密的文檔,從“文件”菜單中選擇“信息→保護文檔→用密碼進行加密”,輸入密碼之后,文檔就被保護起來了。Excel和PPT中文檔加密方法類似。
用設置文檔密碼還有一種方法,那就是選擇“文件→另存為”命令,在另存窗口的“保存”按鈕旁,選擇“工具”下拉菜單,并選擇“常規選項”;隨后在激活的窗口中設置文檔訪問密碼。
● 轉化為帶密碼的Zip文件防打開
8以上系統雖然能夠直接閱讀Zip中的文檔,但對加了密碼的文檔卻無能為力。因此,我們可以將我們的文檔打包為Zip壓縮包,與此同時給壓縮包加上訪問密碼。以使用好壓壓縮為例,右擊文檔并選擇“好壓→添加到壓縮文件”。
之后在壓縮文件設置窗口中辦公文檔加密中,以office2010的word為例,介紹了,選擇“密碼”選項卡,輸入壓縮包的打開密碼,確認之后開始壓縮即可。之后沒以后密碼,就無法查看該壓縮包中的文檔了。
● 借助于第三方小工具將文檔加密
我們還可以用一款第三方加密小工具 Care進行文檔的加密。啟動 Care軟件后,將要加密的文檔拖動到窗口中,然后在窗口上部輸入密碼,點擊按鈕,然后確定一個存放目標文件的位置辦公文檔加密中,以office2010的word為例,介紹了,生成的文件就需要密碼才能打開了。
以上就是系統之家小編為大家帶來的文件加密的三種設置方法了,希望可以幫助到大家,大家如果還有疑問的話,可以在下方的評論框內給我們留言哦。我們會盡自己所能的為大家解答。謝謝大家一如既往的支持,也請大家繼續關注系統之家的后續教程和軟件。