用Word排版時,有時在版面調整后,發現小標題出現在了一頁或一欄的底部,而它所引導的正文卻出現在新的一頁中;此外還有一段末尾一行出現在下頁的開頭的情形。這些顯然不符合排版規范和審美習慣。那么,除了對不合規的標題進行手動處理外,還有什么自動解決的好辦法木有?
比方說,下面的這個版,第二個小標題出現在了頁末,這顯然不合適。
為了使標題能夠與它的正文排在一起,可先點擊該標題所在的行,然后點擊“開始”功能菜單下“段落”組右下角的命令小按鈕。
在出現的段落對話框中,單擊“換行和分頁”標簽,選中“與下段同頁”復選框,然后單擊“確定”按鈕。
之后我們看到,標題已經自動跑到下頁了,根本不用手動回車調整。這樣做的好處是,標題不會因為版面的再調整,再度出現孤行標題的情形。
也許你會說,每個標題行都這樣設置,不也挺麻煩的嗎?其實不是的,在設置好第一個標題的這種格式后,只需雙擊格式刷按鈕,將這種格式復制到所有與該級標題同級的標題上,這些標題就具備了這種自動屬性,都不需要手動調整了,非常方便。
另外,為了防止一頁頂端單獨出現某段的最后一行文字,或者在某一頁底部出現某段的第一行文字,只要把光標移到該段中,然后在設置窗口中選中“孤行控制”復選框,系統將自動向下頁移一行文字。
小小排版控制選項,原來是藏在段落設置中,你學會了吧!
看一下關于word的分頁。生活中也有種類似的體驗,就是內容寫滿了一頁之后會自動分第二頁,這個是所謂的自動分頁。比如復習下內容,復制內容,把內容選中之后復制一下,然后粘貼一下,這頁馬上要滿了,這個時候得敲下回車鍵或錄點其他東西,它自動會更新第二頁,這叫自動分頁。
如果要認為的從這個位置開始把它變成另外一頁,這需要手動分頁。手動分頁的方式可以用抗壓回車,是抗下回車鍵,可以叫手動分頁,這里叫分頁符。但讓電腦幫我插入行不行?也行,去找它的位置,點擊插入,有一個叫分頁,點它一下,它也幫你實現了分頁。
注意看,分頁完之后這里會出來個三個提示叫分頁符。分頁符在開始的地方是因為開啟了,叫顯示隱藏標記。如果把勾格的取消是沒有的,分頁符能刪掉嗎?是可以的。定在位置之后可以點擊退個鍵,定在它的前面一點delete鍵是可以刪掉的。
另外用ctrl shift鍵行不行?ctrl shift不行,這兩個鍵一起配合出來的是分頁符。來看一下,是不是出了個提示叫分頁符?這是關于分頁符的操作,前面三個是可以的。這一個分頁符能打印出來嗎?是打印不出來的。不論是分頁符還是怎么說的分頁符,打印時候是看不到的。這里有分頁符了,預覽的時候是沒有的。
用word文檔的時候,如果插入的表格過長,word會自動將它分開成兩頁顯示,這樣顯示非常不美觀而且也比較難看。有網友說word表格分兩頁斷開怎么辦,如果讓表格顯示在一頁呢?下面小編就教下大家word表格跨頁斷開的解決方法。
具體的步驟如下:
1、打開word文檔,點擊“插入—表格—插入表格”。
2、插入一個較長的表格,可以發現表格自動斷開,分成兩頁顯示。
3、要想一頁顯示,必須做以下的調整。全選表格,點擊“布局—屬性”。
4、或者在選定的表格上右鍵,然后在右鍵菜單中點擊“表格屬性”。
5、在彈出窗口中的“行”選項卡下,取消勾選“允許跨頁斷行”即可,然后點擊“確定”。這樣表格就可以顯示到一頁中了。
以上便是word表格分兩頁斷開的解決方法,希望能幫到大家。
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