插入表格
在日常辦公中,我們經常需要在WORD中插入表格,其實最方便的方法應該是使用插入→表格→EXCEL電子表格。或者在EXCEL里先把表格填好,然后再復制,粘貼至WORD中。這樣操作的好處,有以下幾點:
· 方便處理數值
我們插入WORD中的表格,經常用來表述數值。而數值又是經常會需要進行公式計算得到結果。在WORD的一般表格功能中,并不支持公式、拖拽產生數據等這些功能。所以,由EXCEL處理數據,放進WORD文檔中會比較方便。
· 方便整理格式
相對于WORD中對一般表格的格式處理,EXCEL的格式處理會更加專業、全面。
· 方便調整表格大小
同上,表格的合并,EXCEL的操作更加簡便。不過也需要注意一點,WORD對表格的拆解(將一個單元格拆分成多個,或在一個單元格中增加表格)功能會更優于EXCEL。這種應用根據具體情況選擇用法。
· 方便更新數據
這一點,僅針對插入"EXCEL電子表格"這個功能來講。當插入的數據表中有大量數據或涉及到公式的改變時,EXCEL的批量處理能力顯然強于手動修改,只需將其再打開進行更新即可。
在下面針對兩種插入表格的方法做一般操作的說明:
· 插入普通表格
通過使用插入→表格→"插入表格"或"繪制表格"的功能,拖拽出我們需要的行列數量。在表格中填入數據。
調整行高/列寬:鼠標移至表格線時,會變換成調整線位置的樣式,點下鼠標并拖拽,即改變行高/列寬。最小行高/列寬為一個字。
調整單元格底紋:在一般功能區并沒有顯示此功能。當選中需要調整的單元格之后word中表格怎么算合計,功能區會增加顯示一個"表格工具→設計/布局"頁,在設計頁中,"繪圖邊框"中的"底紋"即可對單元格底色進行改變。右鍵菜單中的"表格屬性"窗口word中表格怎么算合計,"底紋和邊框"打開后也可以處理,略麻煩。
插入行/列、拆分單元格:同上,在選擇單元格后,"表格工具"→"布局"頁中,可方便的插入行列、拆分單元格。絕大部分的操作都可以在這個頁中找到。
· 插入EXCEL電子表格