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新聞資訊

    娛評大賞##好書我來評#

    時間對于每個人來說都是有限的資源,因此高效管理時間是成功的關鍵。在這個快節奏的時代,一群聰明人想盡辦法做出讓我們沉迷的產品和游戲,奪走了我們的注意力。

    當我們想要專注做點什么的時候,卻發現自己刷了刷手機看了看視頻,正事什么也沒做,時間卻已經溜走了。我們比以往任何時候都需要專注能力。

    “番茄工作法”就能夠幫助我們找回久違的專注能力。

    一、什么是番茄工作法?

    番茄工作法,是一種時間管理方法,最早由弗朗西斯科·西里洛在1992年創立。

    這種方法的核心理念是將工作劃分為短時間段,每個時間段通常為25分鐘,被稱為一個“番茄鐘”。在每個番茄鐘結束后,休息5分鐘,然后再繼續下一個番茄鐘。經過四個番茄鐘后,休息時間延長至15-30分鐘。

    這個有趣的名字,來源于弗朗西斯科·西里洛使用的廚房計時器,形狀酷似番茄。

    番茄工作法能讓我們與時間化敵為友,不再因為還有一個小時、一天、一周的時限而焦慮,我們要做的就是定好25分鐘的番茄鐘,然后全神貫注于手頭的任務。

    二、如何使用番茄工作法

    番茄工作法非常簡單,只需按照以下步驟操作:

    1. 選擇一個任務
    2. 設置一個定時器,將時間設為25分鐘,開始番茄鐘
    3. 在番茄鐘期間,全神貫注地工作,不受干擾
    4. 當25分鐘結束時,停止工作,休息5分鐘
    5. 完成四個番茄鐘后,可以休息15-30分鐘
    6. 重復上述步驟,直到完成所有當日任務

    三、番茄工作者的數據記錄

    除了按照上面的方法利用番茄鐘專注完成當日任務,我們還要對當天番茄工作法的執行情況做數據記錄和分析,以便未來更高效實踐。

    番茄工作者的一天需要經歷以下5個流程步驟。

    第1步:計劃

    在一天的開始,從“活動清單”中提取最重要的事件,填寫到“今日待辦”中。

    2.跟蹤

    開啟25分鐘的番茄鐘,從第一項任務開始進行。每個25分鐘稱為一個番茄鐘,過程中要記錄數據,如中斷次數等。

    3.記錄

    在一天結束的時候,將當天數據歸檔,寫入“記錄清單”表格中。

    4.處理

    從記錄的數據中提取有用信息。如:

    • 每天大概可以工作多少個番茄鐘——有助于了解自己的一天工作總時長,對比每日工作效率,以及未來分配工作數量。
    • 統計某項工作每次會用多少個番茄鐘?——有助于預估某個工作的時長,合理安排工作時間。
    • 某項工作花費的番茄鐘較多(如7個以上),證明這個工作太大需要拆分,使之由更小、更易于管理的部分組成。
    • 計算每個25分鐘平均遇到過幾次中斷等。

    5.可視化

    將信息以某種方式組織起來,找出改進的流程。

    總之,在每天開始時做計劃,每天結束時進行記錄、處理和可視化復盤,在中間的時間,對番茄鐘內的情況進行跟蹤。

    四、番茄工作法的工具

    1.一支筆

    2.一個定時器

    可以是廚房定時器,或是你的手機鬧鐘,也可以是你認為好用的電腦軟件。

    3.三張寫清單的紙

    也可以是本子,以我的經驗方格本很適合。

    • 第1張紙:今日待辦

    填寫今天的日期,列出打算在今天進行的所有工作。每天早上這張清單都要換新的。

    • 第2張紙:活動清單

    列出最近要進行的所有工作和活動,隨想隨記,不用排序。同一張活動清單可以用很多天(增加新的活動,劃掉已完成的)

    • 第3張紙:記錄清單

    記錄所采樣的流程指標,以便對流程進行改進。同一張記錄清單可以用很多天。

    五、番茄鐘的中斷

    番茄鐘的中斷是指在番茄鐘工作期間,你被外部干擾或內部干擾打斷了工作。這可能包括電話、電子郵件、社交媒體通知、同事的溝通、自己走神等。中斷會導致番茄鐘被破壞,需要一些時間來重新集中精力。

    應對方法

    1.內部中斷:

    遇到內部中斷事項,把中斷事項記錄在“今日待辦”表格下方,然后繼續進行番茄鐘內的事情,后續再處理。

    2.外部中斷:

    對于外部中斷事項,在對方接受的范圍內,盡量把這個事項往后安排,用稍后的番茄鐘重新計劃中斷事件,而不要在當時直接處理。

    如果真的中斷了番茄鐘,比如期間想要去廁所或其他突發事件,回來后就不要繼續,而是重新開始一個新的番茄鐘。

    六、注意事項

    使用番茄鐘的其他注意事項:

    1.應變

    至少使用番茄工作法常規方法兩周后,再進行自我調整。有些人可能喜歡更長的工作時間段,或者需要更短的休息時間,根據自己的習慣增長或縮短番茄時間即可。

    2.間歇

    間歇時間大概3-5分鐘,間歇的最低標準是站起來,從辦公椅走開至少兩步遠。間歇期間不思考上一個番茄鐘或下一個番茄鐘的工作,不要打電話寫郵件,讓大腦充分吸收過去25分鐘的腦力激蕩。

    番茄工作法是一種簡單而有效的,幫助我們專注當下的時間管理技巧,可以提高工作效率,減少焦慮,增強動力,同時保持良好的工作與休息平衡。趕快用起來吧!

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    小時候讀書沒有什么目標,所有的努力都是為了考個好分數。大學畢業以后才慢慢隨著自己的興趣開始主動努力去學習一些東西。

    有一段時間,壓力大,心里有些焦慮,也有點抑郁,于是去學習心理咨詢師的課程,并取得國家二級職業資格心理咨詢師的資格證,讀一些輕療愈方面的書籍,盡力讓自己的心態變得平和沉靜。

    大約有兩年多時間身體很不好,于是拜訪老中醫,并學習閱讀了《傷寒論》《黃帝內經》等醫學典籍,自己進行調理,現在感覺已經好多了。

    后來感覺高中教學工作很累,家庭瑣事也多,總是不能兼顧,每天忙忙碌碌,卻又碌碌無為的樣子。苦于時間不夠用,于是開始研究時間管理的一些事情,讀了一些書,結合心理學研究并實踐,感覺效果還是不錯的,工作之外家務之余看了好多的書,寫了上百萬的字。

    最近接觸到幾個案例,都是焦慮的媽媽咨詢孩子學習的事情。有感于學生的學習拖拖拉拉,小孩的作業磨磨蹭蹭,意識到對中小學生來說時間管理也是很重要的事情。可是小孩自制力差,怎么管理自己的寫作業時間呢。

    于是又開始總結思索,翻出從前的學習筆記,把自己所掌握的時間管理方法又在心里溫習了一遍又一遍,在此寫出來,奉獻給大家,給我的熱心讀者朋友們,希望為你們的成功助力。

    在持續的學習工作中我們會感到疲勞,效率低下。番茄時間管理法(Pomodoro Technique)一種極好的幫助你集中注意力、獲得更高工作效率的方法。

    用這種方法你將要達成的目標是:

    1、 減輕時間焦慮。

    2、 提升集中力和注意力,減少中斷。

    3、 喚醒激勵和持久激勵。

    4、 增強決策意識。

    5、 鞏固達成目標的決心。

    6、 完善預估流程,精確地保質保量。

    7、 改進工作學習流程。

    8、 強化判斷力,快刀斬亂麻。

    這種時間管理法所用到的工具其實很簡單:

    1、 番茄鐘一枚,可以網購,可以手機上下載一個番茄鐘軟件定時。

    2、 鉛筆一支,最好帶橡皮,可以修改調整。

    3、 打印紙一張。

    基本方法:

    在打印紙上用鉛筆列出工作清單,可以以表格的形式,標出輕重緩急,然后在學習工作中具體運用實施。

    1. 確定你想要做什么(例如:寫一篇文章)。

    2. 設定一個25分鐘的定時器。

    3. 工作,直到定時器時間到:這就是一個“番茄鐘”。

    4. 休息5分鐘,繼續下一個番茄鐘

    5. 每4個番茄鐘做一次長時間的休息。

    在剛開始用這種方法的時候,你可以選擇每2個番茄鐘——而不是4個,做一次長時間的休息。

    注意事項:

    1、 一旦番茄鐘啟動,就必須堅持走到響鈴,在這個過程中只許做一件事情。

    2、 若學習工作活動比較長,應該拆分為更小的活動。

    以上適用于成年人以及大點的孩子,對于小孩子來說則要靈活運用。要家長來幫助。

    1、 在學校里,可以把課間鈴聲當做一個番茄鐘,學生的課堂聽課要專注高效,老師要在上課中多關注學生,有睡覺走神的學生要及時提醒。

    2、 關鍵是在家里學習的時候,家長就要上點心。買一個鮮艷可愛的番茄鐘。幫孩子制定好番茄鐘(可以和孩子商量),一次時間不能超過半個小時,否則小孩就會厭倦,會難以集中精力。半小時之后可以休息5分鐘,然后再開始下一個番茄鐘時間。兩個番茄鐘時間完成,可以休息10分鐘。

    3、 在番茄鐘時間內能夠專心認真完成學習任務,可以進行精神或者物質的小獎勵,從而進行正強化。

    4、 對于孩子,適當的批評是必要的。但是,我更看重欣賞鼓勵,強調正強化。并堅持認為這樣子效果更好。

    5、 剛開始肯定會有點用得不順利,慢慢就會好的。好的行為堅持21天,就會固化成好習慣。

    世上沒有包治百病的靈藥,也同樣沒有千篇一律的時間管理方法。番茄鐘時間管理法也不一定適合每個人,更不能墨守成規照本宣科地運用。運用之妙存乎一心,各人要根據自己的情況靈活運用適當變換。當你能夠自律,不再浮躁,你也可以不再運用這個方法。

    ac 有一個好處是,除了 Dock 欄,還有桌面頂部菜單欄。別小瞧這個頂部菜單欄,小小的圖標往往能在必要時刻給予我們十足的便利。

    比如,網易和蝦米的小圖標可以實現切歌和紅心:

    印象筆記和滴答清單可以快速記錄:

    堅果云的快捷操作:

    番茄鐘可以隨時開啟并設置時間:

    此外還有不少好用的日歷工具、日程工具、測網絡、電腦狀態工具等……數不勝數。

    桌面頂部菜單欄這么好用,想必你也和我一樣,在右上角「收集」了一堆好用的小工具。

    可不知不覺,過多的小圖標也成了一種困擾:圖標的各不相同讓你在一堆應用中看花了眼,如果裝載過多,可能狀態條都無法承載。這該怎么辦?

    老牌好用的桌面頂部菜單欄工具有不少,大多都需要收費,比如 Bartender 3。今天我們要推薦的是一款完全免費的工具Dozer,輕巧又好用。

    Dozer的使用邏輯很簡單,它共有兩個圓點,在第一個圓點左側的應用默認隱藏,點擊右邊的圓點還原。

    你只需要將使用頻率較低的應用放在第一個圓點的左側,即可實現簡化圖標的目的。

    移動應用圖標的方法即,按住 Command 鍵并拖動圖標。

    無論是系統自帶的藍牙、Wi-Fi、電池、輸入法、Siri、時間、焦點搜索,還是你在 App Store 下載的應用,抑或是第三方應用,都可以用這種方法進行整理。

    我們的目標是:清爽、不花眼

    無論你有多少圖標,輕輕一點,便可隱藏大半。如有臨時需要「上陣」的應用,只需將其按同樣的方法移到第一個圓點的右側,即可方便使用。

    另一個點的位置設置相當靈活,它只需在第一個圓點的右側即可,無論你是將兩個圓點放置在一起,還是拉開最大的距離,放在右邊通知欄的旁側,都可以。

    如果你也在為太多桌面頂端小圖標過多而煩惱,正在尋找一款整理工具,就趕緊把 Dozer 用起來吧!

    Dozer適用于OSX High Sierra(10.13)及更新系統。

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