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時間對于每個人來說都是有限的資源,因此高效管理時間是成功的關鍵。在這個快節奏的時代,一群聰明人想盡辦法做出讓我們沉迷的產品和游戲,奪走了我們的注意力。
當我們想要專注做點什么的時候,卻發現自己刷了刷手機看了看視頻,正事什么也沒做,時間卻已經溜走了。我們比以往任何時候都需要專注能力。
“番茄工作法”就能夠幫助我們找回久違的專注能力。
番茄工作法,是一種時間管理方法,最早由弗朗西斯科·西里洛在1992年創立。
這種方法的核心理念是將工作劃分為短時間段,每個時間段通常為25分鐘,被稱為一個“番茄鐘”。在每個番茄鐘結束后,休息5分鐘,然后再繼續下一個番茄鐘。經過四個番茄鐘后,休息時間延長至15-30分鐘。
這個有趣的名字,來源于弗朗西斯科·西里洛使用的廚房計時器,形狀酷似番茄。
番茄工作法能讓我們與時間化敵為友,不再因為還有一個小時、一天、一周的時限而焦慮,我們要做的就是定好25分鐘的番茄鐘,然后全神貫注于手頭的任務。
番茄工作法非常簡單,只需按照以下步驟操作:
除了按照上面的方法利用番茄鐘專注完成當日任務,我們還要對當天番茄工作法的執行情況做數據記錄和分析,以便未來更高效實踐。
番茄工作者的一天需要經歷以下5個流程步驟。
第1步:計劃
在一天的開始,從“活動清單”中提取最重要的事件,填寫到“今日待辦”中。
2.跟蹤
開啟25分鐘的番茄鐘,從第一項任務開始進行。每個25分鐘稱為一個番茄鐘,過程中要記錄數據,如中斷次數等。
3.記錄
在一天結束的時候,將當天數據歸檔,寫入“記錄清單”表格中。
4.處理
從記錄的數據中提取有用信息。如:
5.可視化
將信息以某種方式組織起來,找出改進的流程。
總之,在每天開始時做計劃,每天結束時進行記錄、處理和可視化復盤,在中間的時間,對番茄鐘內的情況進行跟蹤。
1.一支筆
2.一個定時器
可以是廚房定時器,或是你的手機鬧鐘,也可以是你認為好用的電腦軟件。
3.三張寫清單的紙
也可以是本子,以我的經驗方格本很適合。
填寫今天的日期,列出打算在今天進行的所有工作。每天早上這張清單都要換新的。
列出最近要進行的所有工作和活動,隨想隨記,不用排序。同一張活動清單可以用很多天(增加新的活動,劃掉已完成的)
記錄所采樣的流程指標,以便對流程進行改進。同一張記錄清單可以用很多天。
番茄鐘的中斷是指在番茄鐘工作期間,你被外部干擾或內部干擾打斷了工作。這可能包括電話、電子郵件、社交媒體通知、同事的溝通、自己走神等。中斷會導致番茄鐘被破壞,需要一些時間來重新集中精力。
應對方法:
1.內部中斷:
遇到內部中斷事項,把中斷事項記錄在“今日待辦”表格下方,然后繼續進行番茄鐘內的事情,后續再處理。
2.外部中斷:
對于外部中斷事項,在對方接受的范圍內,盡量把這個事項往后安排,用稍后的番茄鐘重新計劃中斷事件,而不要在當時直接處理。
如果真的中斷了番茄鐘,比如期間想要去廁所或其他突發事件,回來后就不要繼續,而是重新開始一個新的番茄鐘。
使用番茄鐘的其他注意事項:
1.應變
至少使用番茄工作法常規方法兩周后,再進行自我調整。有些人可能喜歡更長的工作時間段,或者需要更短的休息時間,根據自己的習慣增長或縮短番茄時間即可。
2.間歇
間歇時間大概3-5分鐘,間歇的最低標準是站起來,從辦公椅走開至少兩步遠。間歇期間不思考上一個番茄鐘或下一個番茄鐘的工作,不要打電話寫郵件,讓大腦充分吸收過去25分鐘的腦力激蕩。
番茄工作法是一種簡單而有效的,幫助我們專注當下的時間管理技巧,可以提高工作效率,減少焦慮,增強動力,同時保持良好的工作與休息平衡。趕快用起來吧!
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小時候讀書沒有什么目標,所有的努力都是為了考個好分數。大學畢業以后才慢慢隨著自己的興趣開始主動努力去學習一些東西。
有一段時間,壓力大,心里有些焦慮,也有點抑郁,于是去學習心理咨詢師的課程,并取得國家二級職業資格心理咨詢師的資格證,讀一些輕療愈方面的書籍,盡力讓自己的心態變得平和沉靜。
大約有兩年多時間身體很不好,于是拜訪老中醫,并學習閱讀了《傷寒論》《黃帝內經》等醫學典籍,自己進行調理,現在感覺已經好多了。
后來感覺高中教學工作很累,家庭瑣事也多,總是不能兼顧,每天忙忙碌碌,卻又碌碌無為的樣子。苦于時間不夠用,于是開始研究時間管理的一些事情,讀了一些書,結合心理學研究并實踐,感覺效果還是不錯的,工作之外家務之余看了好多的書,寫了上百萬的字。
最近接觸到幾個案例,都是焦慮的媽媽咨詢孩子學習的事情。有感于學生的學習拖拖拉拉,小孩的作業磨磨蹭蹭,意識到對中小學生來說時間管理也是很重要的事情。可是小孩自制力差,怎么管理自己的寫作業時間呢。
于是又開始總結思索,翻出從前的學習筆記,把自己所掌握的時間管理方法又在心里溫習了一遍又一遍,在此寫出來,奉獻給大家,給我的熱心讀者朋友們,希望為你們的成功助力。
在持續的學習工作中我們會感到疲勞,效率低下。番茄時間管理法(Pomodoro Technique)一種極好的幫助你集中注意力、獲得更高工作效率的方法。
用這種方法你將要達成的目標是:
1、 減輕時間焦慮。
2、 提升集中力和注意力,減少中斷。
3、 喚醒激勵和持久激勵。
4、 增強決策意識。
5、 鞏固達成目標的決心。
6、 完善預估流程,精確地保質保量。
7、 改進工作學習流程。
8、 強化判斷力,快刀斬亂麻。
這種時間管理法所用到的工具其實很簡單:
1、 番茄鐘一枚,可以網購,可以手機上下載一個番茄鐘軟件定時。
2、 鉛筆一支,最好帶橡皮,可以修改調整。
3、 打印紙一張。
基本方法:
在打印紙上用鉛筆列出工作清單,可以以表格的形式,標出輕重緩急,然后在學習工作中具體運用實施。
1. 確定你想要做什么(例如:寫一篇文章)。
2. 設定一個25分鐘的定時器。
3. 工作,直到定時器時間到:這就是一個“番茄鐘”。
4. 休息5分鐘,繼續下一個番茄鐘
5. 每4個番茄鐘做一次長時間的休息。
在剛開始用這種方法的時候,你可以選擇每2個番茄鐘——而不是4個,做一次長時間的休息。
注意事項:
1、 一旦番茄鐘啟動,就必須堅持走到響鈴,在這個過程中只許做一件事情。
2、 若學習工作活動比較長,應該拆分為更小的活動。
以上適用于成年人以及大點的孩子,對于小孩子來說則要靈活運用。要家長來幫助。
1、 在學校里,可以把課間鈴聲當做一個番茄鐘,學生的課堂聽課要專注高效,老師要在上課中多關注學生,有睡覺走神的學生要及時提醒。
2、 關鍵是在家里學習的時候,家長就要上點心。買一個鮮艷可愛的番茄鐘。幫孩子制定好番茄鐘(可以和孩子商量),一次時間不能超過半個小時,否則小孩就會厭倦,會難以集中精力。半小時之后可以休息5分鐘,然后再開始下一個番茄鐘時間。兩個番茄鐘時間完成,可以休息10分鐘。
3、 在番茄鐘時間內能夠專心認真完成學習任務,可以進行精神或者物質的小獎勵,從而進行正強化。
4、 對于孩子,適當的批評是必要的。但是,我更看重欣賞鼓勵,強調正強化。并堅持認為這樣子效果更好。
5、 剛開始肯定會有點用得不順利,慢慢就會好的。好的行為堅持21天,就會固化成好習慣。
世上沒有包治百病的靈藥,也同樣沒有千篇一律的時間管理方法。番茄鐘時間管理法也不一定適合每個人,更不能墨守成規照本宣科地運用。運用之妙存乎一心,各人要根據自己的情況靈活運用適當變換。當你能夠自律,不再浮躁,你也可以不再運用這個方法。
ac 有一個好處是,除了 Dock 欄,還有桌面頂部菜單欄。別小瞧這個頂部菜單欄,小小的圖標往往能在必要時刻給予我們十足的便利。
比如,網易和蝦米的小圖標可以實現切歌和紅心:
印象筆記和滴答清單可以快速記錄:
堅果云的快捷操作:
番茄鐘可以隨時開啟并設置時間:
此外還有不少好用的日歷工具、日程工具、測網絡、電腦狀態工具等……數不勝數。
桌面頂部菜單欄這么好用,想必你也和我一樣,在右上角「收集」了一堆好用的小工具。
可不知不覺,過多的小圖標也成了一種困擾:圖標的各不相同讓你在一堆應用中看花了眼,如果裝載過多,可能狀態條都無法承載。這該怎么辦?
老牌好用的桌面頂部菜單欄工具有不少,大多都需要收費,比如 Bartender 3。今天我們要推薦的是一款完全免費的工具Dozer,輕巧又好用。
Dozer的使用邏輯很簡單,它共有兩個圓點,在第一個圓點左側的應用默認隱藏,點擊右邊的圓點還原。
你只需要將使用頻率較低的應用放在第一個圓點的左側,即可實現簡化圖標的目的。
移動應用圖標的方法即,按住 Command 鍵并拖動圖標。
無論是系統自帶的藍牙、Wi-Fi、電池、輸入法、Siri、時間、焦點搜索,還是你在 App Store 下載的應用,抑或是第三方應用,都可以用這種方法進行整理。
我們的目標是:清爽、不花眼
無論你有多少圖標,輕輕一點,便可隱藏大半。如有臨時需要「上陣」的應用,只需將其按同樣的方法移到第一個圓點的右側,即可方便使用。
另一個點的位置設置相當靈活,它只需在第一個圓點的右側即可,無論你是將兩個圓點放置在一起,還是拉開最大的距離,放在右邊通知欄的旁側,都可以。
如果你也在為太多桌面頂端小圖標過多而煩惱,正在尋找一款整理工具,就趕緊把 Dozer 用起來吧!
Dozer適用于OSX High Sierra(10.13)及更新系統。