演示環境：榮耀MagicBook 16 Pro，Windows 11，Microsoft Office 專業增強版2019 WORD2403
方法一、手動修改打印機狀態
雙擊屏幕下方任務欄上的打印機圖標。
彈出打印機窗口，上方標題處顯示出“脫機使用打印機”。
點擊菜單欄上“打印機”，下拉列表里 “脫機使用打印機”前面打了勾。
點擊取消勾選，打印機恢復正常，顯示為“正在打印”。
方法二、檢查線路連接
通常打印機與電腦的連接使用的是一根USB線，如果打印機指示燈正常，而上述方法修改了打印機狀態還是脫機狀態，逐一排查打印機的線路是否正常。
方法三、網絡打印機檢查網絡連接
如果打印機是無線的，則需要與電腦建立網絡連接才能正常使用，檢查電腦和打印機的網絡連接是否正常，當你家里或辦公室里的其他設備都處于聯機狀態時，你的網絡就接通了。
方法四、卸載重新安裝
如果以上方法還不能解決你的問題，可以重新安裝下打印機的驅動程序，或是將原來的打印機卸載，重新安裝一遍。