專題訓練五 1 專題實訓五 Word 宏的基本應用一、實驗目的 1 、了解 宏的基礎知識。 2 、了解宏的創建方法。 3 、了解宏的使用方法,包括運行宏、刪除宏等基本操作。二、實驗內容在文檔編輯過程中,經常有某項工作要多次重復word運行宏時彈出對話框,這時可以利用 的宏功能來使其自動執行,以提高效率。宏將一系列的 Word 命令和指令組合在一起,形成一個命令,以實現任務執行的自動化。用戶可以創建并執行一個宏word運行宏時彈出對話框, 以替代人工進行一系列費時而重復的操作。宏可以組合多個命令,加速日常編輯和格式設置,也使對話框中的選項更易于訪問, 并使一系列復雜的任務自動執行。本實驗通過幾個實例,了解 宏的基本概念,練****在 Word 中使用宏的基本方法。要創建宏, 既可以使用宏記錄器錄制一系列操作, 也可以在 Basic 編輯器中輸入 Basic for 代碼來創建宏。三、實驗步驟(一)在 Word 中使用宏記錄器創建宏在文檔編輯時,經常需要輸入符號“【】”,并在方括號中輸入文字。以下我們使用宏記錄器創建一個宏“ cauM1 ”, 其快捷鍵為“ Ctrl+\ ”, 其功能是輸入符號“【】”, 并將光標移至方括號中,等待用戶輸入其中的文字。
1. 錄制宏(1) 單擊【工具】→【宏】→【錄制新宏】命令項。打開如圖 5-1 所示的“錄制宏”對話框。圖 5-1 “錄制宏”對話框(2) 在“宏名”框中,鍵入宏的名稱“ cauM1 ”。(3) 在“將宏保存在”框中,單擊將保存宏的模板或文檔。在“說明”框中,鍵入對宏的說明。(4) 若要將要創建的宏命令,指定到工具欄或菜單,可單擊“工具欄”。要給宏指定快捷鍵, 專題訓練五 2 可單擊“鍵盤”。如果不希望將宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵,單擊【確定】按鈕就可以開始錄制宏。本例中, 我們要給創建的宏指定快捷鍵, 故單擊【鍵盤】按鈕。打開如圖 5-2 所示的“自定義鍵盤”對話框。圖 5-2 “自定義鍵盤”對話框(5) 光標置于“請按新快捷鍵”文本框中, 同時按下“ Ctrl ”和“\”鍵, 如圖 5-2 所示。(6) 單擊【指定】按鈕, 快捷鍵“ Ctrl+\ ”, 被加至“當前快捷鍵”列表中。然后單擊【關閉】按鈕, 開始錄制宏。錄制過程中若需要暫停錄制, 可以單擊【停止錄制】工具欄中的【暫停錄制按鈕】。(7) 單擊【插入】→【符號】命令,打開如圖 5-3 所示的“符號”對話框。圖 5-3 “符號”對話框(8) 在【字體】下拉列表框中選擇“宋體”。
在對話框中選中符號“【”,單擊【插入】按鈕。再單擊符號“】”后,單擊【插入】按鈕。然后單擊【關閉】按鈕,關閉“符號”對話框。(9) 此時光標在字符“】”后,單擊向左的光標鍵,將光標移至符號“【”與符號“】”之間。(10) 單擊【停止錄制】工具欄中的【停止按鈕】。至此宏“ cauM1 ”的錄制已完成。 2. 運行宏單擊【工具】→【宏】→【宏】命令。在“宏名”【】框中, 單擊要運行的宏的名稱“ cauM1 ”。使用我們定義的快捷鍵“ Ctrl+\ ”。專題訓練五 3 注意:宏可能包含病毒,因此在運行宏時要格外小心。 3 、刪除宏(1) 刪除單個的宏單擊“工具”菜單中“宏”的“宏”項。在“宏名”框中單擊要刪除的宏的名稱。如果該宏沒有出現在列
