個Excel工作簿通常由一到多張工作表構(gòu)成;至少一張,至多……不一定。工作表數(shù)量的上限是由電腦內(nèi)存決定的;理論上,如果你的電腦內(nèi)存足夠大,工作表可以有無數(shù)張;當(dāng)然,工作表張數(shù)越多,占用的內(nèi)存越多,Excel運(yùn)算效率也就越差,直至砰地一聲~……崩潰……
接下來我們介紹一組常用的工作表操作技巧,比如工作表的選中、新建、刪除、隱藏、重命名等。
1.新建工作表
鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊任一工作表標(biāo)簽,在彈出的快捷菜單中,選擇【插入】,然后選擇'工作表',可以在選定的工作表前插入一張新工作表。
另外,點(diǎn)擊末尾工作表后的加號按鈕,可以快速在已選定工作表的后面,新建一個工作表。
2.工作表重命名
雙擊工作表標(biāo)簽,可以快速編輯工作表表名。
3.工作表的刪除
右鍵點(diǎn)擊需要刪除的工作表,在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】按鈕即可。
4.工作表的隱藏
同樣右鍵點(diǎn)擊需要隱藏的工作表,在彈出的快捷菜單中選擇【隱藏】按鈕,可以將工作表隱藏不見。
與【隱藏】相對應(yīng)的是撤銷隱藏工作表。右鍵點(diǎn)擊任一工作表標(biāo)簽,在彈出的菜單中選擇【取消隱藏】,然后選擇需要取消隱藏的目標(biāo)工作表名稱。
5.工作表的復(fù)制
選擇需要復(fù)制的工作表標(biāo)簽,按住Ctrl鍵拖動該工作表,可以復(fù)制出一份新工作表。
6.工作表的移動
左鍵選中需要移動的工作表標(biāo)簽不松手,拖動該工作表到目標(biāo)位置,再松開左鍵即可將工作表移動到相關(guān)位置。
當(dāng)需要將整張工作表,從當(dāng)前工作簿移動到另外一份已打開的工作簿時,可以右鍵單擊需要移動的工作表標(biāo)簽,在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【移動或復(fù)制】。
此時若勾選【建立副本】,則當(dāng)前工作簿原工作表得到保留,若未勾選【建立副本】,則當(dāng)前工作簿的原工作表不予保留。
7.工作表的批量選取與操作
以上工作表的示例操作技巧均是針對單個工作表,如果我們需要對多個甚至全部的工作表進(jìn)行批量操作,又該如何便捷處理呢?
右鍵單擊任一工作表標(biāo)簽,在彈出的快捷菜單中,選擇【選定全部工作表】,可以快速選定全部工作表。被選定的工作表標(biāo)簽會成為白色。
若是需要撤銷【選定全部工作表】,可以再次右鍵單擊任一工作表標(biāo)簽,在右鍵快捷菜單中選擇【取消工作表組合】。
如果只是批量選擇個別幾個工作表……
當(dāng)工作表位置非連續(xù)排列時,可以按住Ctrl鍵,使用左鍵依次點(diǎn)選目標(biāo)工作表,即可同時選中多個工作表。
當(dāng)工作表是連續(xù)排列時,可以先選擇第一個工作表,然后按住Shift鍵,再單擊最后一個工作表,即可同時選定多個工作表。
多個工作表選中后,可以進(jìn)行批量的刪除、隱藏、移動和復(fù)制等操作;以下的動圖展示了批量刪除多個工作表的操作。
8.工作表目錄
當(dāng)Excel存在過多工作表時,通過工作表標(biāo)簽查看起來未免不夠方便;為此系統(tǒng)內(nèi)置了活動文檔目錄;方便在多個工作表之間快速跳轉(zhuǎn)。
右鍵單擊左下角兩個小三角之間的區(qū)域,彈出【激活】窗口;該窗口展示了工作簿所有的工作表名稱;點(diǎn)擊相關(guān)工作表名稱,可以快速激活對應(yīng)工作表。
9.隱藏工作表標(biāo)簽
我們不能將全部的工作表隱藏,就像不能將所有的工作表刪除一樣(至少得保留一張工作表);但我們可以隱藏所有的工作表標(biāo)簽;也就是不顯示任何工作表名稱。
單擊【文件】選項(xiàng)卡下的【選項(xiàng)】按鈕,在彈出來的選項(xiàng)卡對話框中點(diǎn)擊【高級】,找到【此工作簿的顯示選項(xiàng)】,撤銷勾選【顯示工作表標(biāo)簽】,即可隱藏所有的工作表名稱。
……
……
今天說的貌似有點(diǎn)多……
魯迅先生說過……
工作表構(gòu)成了工作簿
而單元格又構(gòu)成了工作表
因此我們下章會先認(rèn)識下單元格
不見不散咯~
一課:表格基礎(chǔ),第3節(jié):工作表基本設(shè)置(2)。
大家好,今天我們要講表格基礎(chǔ)的第三節(jié)課,也是工作表基本設(shè)置的第二節(jié)課,內(nèi)容包括保護(hù)工作表、隱藏工作表、選定工作表、調(diào)整工作表的字號和標(biāo)簽顏色。
·新建一個工作表,我們可以通過右鍵菜單來保護(hù)工作表,例如輸入“陳老師”和“工資8000”,這樣別人就不能刪除或修改這些內(nèi)容了。
→右鍵點(diǎn)擊工作表,選擇“保護(hù)工作表”,然后輸入密碼“123”,確認(rèn)兩次。這樣,表格中的文字、單元格等內(nèi)容就無法被刪除或修改了。如果需要取消保護(hù),只需輸入同樣的密碼即可。
→這是設(shè)置密碼的步驟。第二個是選擇工作表,例如輸入數(shù)字“100”,只能在指定的工作表中輸入,否則會出現(xiàn)錯誤提示。如果需要選擇所有工作表,可以按住Ctrl鍵,然后點(diǎn)擊每個工作表的標(biāo)簽。
→還可以通過按住Shift鍵并點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽來取消所有工作表的組合。
→最后是調(diào)整工作表的字號和標(biāo)簽顏色??梢酝ㄟ^點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽來調(diào)整字號大小,點(diǎn)擊標(biāo)簽顏色按鈕來選擇不同的顏色。點(diǎn)擊顏色按鈕后,如果標(biāo)簽顏色變?yōu)榧t色,則表示已被選中,否則為未選中狀態(tài)。
以上就是本節(jié)課的內(nèi)容,希望大家都能有所收獲。
xcel工作表就相當(dāng)于Excel文件的一個表格,那么這個表格里面有多少行?多少列呢?這個表格里面最最基礎(chǔ)的操作大家都知道嗎?今天柯鳴就跟大家一塊學(xué)習(xí)一下Excel工作表最最基礎(chǔ)的知識,保證大家兩分鐘全部學(xué)會。
一.工作表有多少行?多少列?
我們平常熟悉的Excel工作表,我們知道它有多少行?多少列嗎?不知道也不要害羞啦,因?yàn)閯傞_始我也不知道,那我們就一塊學(xué)習(xí)下吧,office2003版本的Excel工作表有65536行,256列,office2007版本以后的Excel工作表有1048576行,16384列,我們可以通過Ctrl+鍵盤上的上下左右方向鍵來查看。小伙伴們,學(xué)會了嗎?快拿著這個問題考考你身邊的同事或同學(xué)吧。
二.工作表的新建
新建一個工作表有兩種方法,第一種是右鍵單擊下面的工作表名稱,在彈出的右鍵菜單中單擊插入,然后選擇工作表,確定就可以;第二種方法,單擊工作表sheet3右側(cè)的小圖表,就可以自動創(chuàng)建一個新的工作表了,具體操作如下圖
三.工作表標(biāo)簽顏色的設(shè)置
這個操作起來就非常簡單了,比如我們想更改sheet1工作表標(biāo)簽的顏色,我們只需要右鍵單擊sheet1,在彈出的右鍵菜單中選擇工作表標(biāo)簽顏色就可以了,具體操作如下圖
四.工作表的重命名和刪除
工作表重命名有兩種方法,第一種,我們可以雙擊下面的工作表名稱,然后修改名稱就可以,第二種,我們右鍵單擊下面的工作表名稱,在彈出的右鍵菜單中選擇重命名,然后修改名稱就可以了,工作表的刪除就很簡單了,我們直接右鍵單擊下面的工作表名稱,然后在彈出的右鍵菜單中選擇刪除就可以了,刪除工作表操作大家一定要慎重,因?yàn)橐坏﹦h除工作表,就沒有辦法再恢復(fù)了,具體操作大家可以參考下圖
五.工作表的隱藏和顯示
假如我們不想讓sheet1工作表顯示,我們只需要右鍵單擊sheet,然后在彈出的右鍵菜單中選擇隱藏就可以了,這樣sheet1工作表就會自動隱藏了,那么如果我們想讓隱藏的工作表重新顯示,應(yīng)該怎么操作呢,我們還是右鍵單擊下面的工作表名稱,然后在彈出的右鍵菜單中選擇取消隱藏,選擇要顯示的工作表,單擊確定就可以了,具體操作如下圖
六.工作表的移動或復(fù)制
假如我們想把現(xiàn)有sheet1工作表里面的內(nèi)容復(fù)制到新的Excel工作簿里面,我們可以右鍵單擊sheet1,然后在彈出的右鍵菜單中選擇移動或復(fù)制,彈出移動或復(fù)制工作表,在工作簿里面選擇新的工作簿,勾選下面的建立副本復(fù)選框,當(dāng)然如果是移動工作表不是復(fù)制的話,就不要勾選建立副本復(fù)選框,具體操作如下圖