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給大家介紹一款軟件掃描文件的好處是可以大大減少紙張使用，減少占用空間以及方便管理。同時(shí)，掃描文件也可以方便地進(jìn)行編輯、復(fù)制、打印和發(fā)送。這對(duì)于需要頻繁處理文件的人來(lái)說(shuō)非常方便。在掃描文件時(shí)，需要注意一些細(xì)節(jié)。首先，選擇合適的掃描儀型號(hào)和分辨率以確保掃描出來(lái)的圖像清晰度高。其次，保持掃描儀的清潔和維護(hù)，以避免影響掃描效果。最后，選擇合適的文件格式和存儲(chǔ)位置將掃描文件保存在電腦中。

掌上掃描儀APP是一款方便快捷的掃描工具，能夠幫助用戶(hù)隨時(shí)隨地將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文檔。掃描過(guò)程簡(jiǎn)單易懂，只需將文件放在掃描儀上，點(diǎn)擊APP上的掃描按鈕即可完成掃描。同時(shí)，該APP還支持多種掃描模式，包括彩色、黑白、文本等模式，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際需要選擇不同的掃描模式。

除了文件掃描該APP有以下幾個(gè)主要功能：

1、掃描文檔：用戶(hù)可以使用手機(jī)攝像頭掃描文檔，并將其轉(zhuǎn)換為PDF或圖片格式。用戶(hù)可以選擇不同的掃描模式，如黑白、彩色或灰度，并可以調(diào)整掃描的分辨率和大小。

2、掃描證件：用戶(hù)可以使用手機(jī)攝像頭掃描名片，并將其保存到手機(jī)通訊錄中。該功能可以自動(dòng)識(shí)別證件上的信息，并將其導(dǎo)入到手機(jī)通訊錄中。

3、掃描書(shū)籍：用戶(hù)可以使用手機(jī)攝像頭掃描書(shū)籍，并將其轉(zhuǎn)換為PDF或圖片格式。該功能可以自動(dòng)裁剪書(shū)頁(yè)的邊緣，并將每個(gè)頁(yè)面轉(zhuǎn)換為單獨(dú)的文件。

4、掃描二維碼：用戶(hù)可以使用手機(jī)攝像頭掃描二維碼，并訪問(wèn)相應(yīng)的網(wǎng)站或獲取相應(yīng)的信息。

5、掃描圖片：用戶(hù)可以使用手機(jī)攝像頭掃描圖片，并將其轉(zhuǎn)換為PDF或圖片格式。該功能可以自動(dòng)裁剪圖片的邊緣，并調(diào)整大小和分辨率。

6、掃描收據(jù)：用戶(hù)可以使用手機(jī)攝像頭掃描收據(jù)，并將其轉(zhuǎn)換為PDF或圖片格式。該功能可以自動(dòng)識(shí)別收據(jù)上的信息，并將其導(dǎo)入到收據(jù)管理應(yīng)用中。

電腦掃描文件怎么掃描？電腦掃描文件是一項(xiàng)非常實(shí)用的技術(shù)，可以提高工作效率，減少資源浪費(fèi)，方便管理。在日常生活和工作中，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)如何使用掃描儀，以便更好地利用這種技術(shù)。

檔掃描是在辦公中經(jīng)常用到的一項(xiàng)功能，比如把圖片、身份證等紙質(zhì)文檔掃描成PDF、或者圖像格式JPG、BMP等等，掃描后便在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理加工。現(xiàn)在我們分享一下不通過(guò)電腦而是直接通過(guò)復(fù)印機(jī)的掃描功能，把需要的資料掃描到U盤(pán)上，在沒(méi)有電腦的情況下就顯得非常方便了。

要實(shí)現(xiàn)復(fù)印機(jī)掃描文檔直接存儲(chǔ)在U盤(pán)上，一般需要注意以下幾點(diǎn)：

U盤(pán)的容量不宜過(guò)大，建議在32G以下，新型號(hào)的復(fù)印機(jī)已經(jīng)支持大容量的存儲(chǔ)設(shè)備

● 與USB版本2.0/1.1接口兼容

● 格 式 化 成 FAT32

。 不添加安全功能，或可按需要關(guān)閉安全功能

（以下的操作我們以美能達(dá)c226復(fù)印機(jī)為操作環(huán)境，進(jìn)行說(shuō)明）

具體操作方法

1.開(kāi)啟復(fù)印外部存儲(chǔ)功能

指定允許外部存儲(chǔ)器使用的功能，更改在 USB 存儲(chǔ)設(shè)備中保存文檔的設(shè)置。

1.1 點(diǎn)開(kāi)[機(jī)器設(shè)置],然后選擇[管理員設(shè)置]-[系統(tǒng)設(shè)置]-[存儲(chǔ)文件設(shè)置]。

默認(rèn)管理員密碼的是12345678。

1.2繼續(xù)點(diǎn)擊[外部存儲(chǔ)器功能設(shè)置].

1.3 選擇[保存文檔]和[開(kāi)啟]。點(diǎn)擊 [OK]

1.4把需要的文檔放了輸稿器或者玻璃稿臺(tái)上

1.5 裝入原稿。

1.6 將 U盤(pán)插在復(fù)印機(jī)的接口上。

1.7點(diǎn)擊打開(kāi)[保存文檔到外部存儲(chǔ)器.]。

從外部存健器打印文，保存文檔到外部存儲(chǔ)器

1.8 確認(rèn)存儲(chǔ)的文件名稱(chēng)。

1.9必要時(shí)檢查保存數(shù)據(jù)的設(shè)置。若要更改文件名，觸摸文件名或鍵盤(pán)圖標(biāo)。

在原稿設(shè)置里面，可以根據(jù)具體的實(shí)際情況進(jìn)行各個(gè)設(shè)置，如原稿是否是雙面、及掃描分辨率、文件類(lèi)型等，如我們需要掃描成圖片就選JPG，如需要PDF格式，就選擇PDF

如果掃描的文檔太多，如果原稿的所有頁(yè)面無(wú)法一次裝入ADF,將設(shè)置改為開(kāi)啟。可以分多批

入原稿頁(yè)并將其作為一份作業(yè)處理。

1.20以上設(shè)置完成后，就可以 按開(kāi)始鍵，進(jìn)行掃描了，掃描完成后就可撥掉U盤(pán)。

注意事項(xiàng)：

1.輸稿器不能使用太薄的紙張，如信纖紙、發(fā)票等易卡紙的類(lèi)型

2.在掃描過(guò)程中，千萬(wàn)不能把U盤(pán)撥掉，以防損壞U盤(pán)，防止掃描程序出錯(cuò)。

生活和工作中，有時(shí)候需要將圖片里的文字轉(zhuǎn)寫(xiě)成文件，很多朋友會(huì)選擇手動(dòng)輸入，這樣的效率實(shí)在是太低啦！

自從我學(xué)會(huì)了電腦的掃描儀功能，再也沒(méi)加過(guò)班，以前2小時(shí)才能將圖片里的文字輸出為文件，現(xiàn)在只需要5分鐘！

? WPS文字提取

WPS不僅可以寫(xiě)文章、制作表格，如果需要將圖片里的文字提取出來(lái)，還可以用它來(lái)提取圖片文字哦。

具體操作步驟如下：

第一步：新建一個(gè)Word文檔，點(diǎn)擊【插入】添加要提取文字的圖片；

第二步：用鼠標(biāo)右鍵選中圖片，點(diǎn)擊【提取圖片文字】，等待掃描完成；

第三步：等待識(shí)別完成，點(diǎn)擊【復(fù)制】，就可以將文字復(fù)制到剪貼板里啦。這里可以選擇將文字轉(zhuǎn)換為文字、帶格式的文檔或者帶格式的表格。

如果需要提取多張圖片的文字，需要對(duì)每一張圖片進(jìn)行上面的操作哦。

? 工具批量提取文字

我們可以借助【全能PDF轉(zhuǎn)換助手】軟件，它一次性能夠提取多張圖片里的文字，提取速度很快，10張圖片的文字不到1秒就全部提取完成，效率非常高。

具體操作步驟如下：

第一步：打開(kāi)軟件，選擇【圖片轉(zhuǎn)文字】，添加圖片，可以添加多張圖片進(jìn)行批量識(shí)別操作哦；

支持多種圖片格式，例如JPG、PNG、BMP等，不用擔(dān)心圖片的格式不兼容哦。

第二步：點(diǎn)擊【立即識(shí)別】，然后點(diǎn)擊【復(fù)制】或者選擇輸出格式就可以啦。

如果點(diǎn)擊【翻譯】，還能將識(shí)別出來(lái)的文字翻譯成英文、日文、德文等多個(gè)國(guó)家的語(yǔ)言哦。

那么今天的內(nèi)容就分享到這里啦，你學(xué)會(huì)了嗎？用上面的這2種方法，再也不用逐字敲鍵盤(pán)啦！一鍵提取圖片文字，再也不加班了！