何一鍵鎖定員工的電腦屏幕，防止離職員工刪除電腦文件

企業(yè)日常辦公中，數(shù)據(jù)安全已經(jīng)成為至關(guān)重要的一環(huán)。如何確保公司核心信息文件不被離職員工惡意刪除或泄露，是每個企業(yè)都必須面對的挑戰(zhàn)。此時，我們需要有一款軟件來監(jiān)控員工的日常辦公行為和防止惡意刪除資料。

今天我們就像詳細(xì)闡述一下如何才能防止員工刪除資料，以及用到哪款軟件協(xié)助企業(yè)管理人員。

小編在這里推薦使用安企神軟件的一鍵鎖屏功能，它可以在員工離職的時候從管理端一鍵鎖定員工的電腦屏幕，只用輸入管理員給的密碼才能解鎖進入電腦，可以避免員工在離職的時候刪除資料給公司造成損失。

一、為什么要一鍵鎖定員工電腦？

1，保護公司數(shù)據(jù)的安全 ：員工在工作時，可能會不小心點擊到惡意鏈接或者下載病毒軟件，導(dǎo)致公司數(shù)據(jù)泄露或者被盜取。通過一鍵鎖定電腦，可以有效地防止這種情況的發(fā)生。

2，提高員工的工作效率 ：有些員工在工作時可能會進行一些與工作無關(guān)的操作，比如瀏覽社交媒體、打游戲等，這些行為會影響他們的工作效率。通過一鍵鎖定電腦，可以讓員工更加專注于工作，提高工作效率。

3，防止員工私自拷貝公司文件 ：有些員工可能會私自拷貝公司的機密文件或者客戶信息等敏感信息，給公司帶來損失。通過一鍵鎖定電腦，可以有效地防止這種情況的發(fā)生。

4，規(guī)范員工的工作習(xí)慣 ：一鍵鎖定員工電腦也是一種規(guī)范員工工作習(xí)慣的管理方式。通過這種方式，可以讓員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提高工作質(zhì)量。

二、一鍵鎖定員工電腦使用步驟：

1、搜索軟件進入官網(wǎng)下載后安裝管理端到管理員電腦，同時安裝被控端到員工電腦。

2、在左側(cè)企業(yè)架構(gòu)中找到要被鎖屏的被控端，右擊選擇其他操作——鎖定計算機。

3、在彈出界面填寫被鎖定原因，點擊確定，此時被控端鎖屏完成。

4、下圖是遠(yuǎn)程鎖屏的效果。

三、注意事項

在使用一鍵鎖定員工電腦功能時，需要注意以下幾點：

1，確保員工的電腦屏幕被正確鎖定，以保護公司數(shù)據(jù)的安全；

2，及時通知員工該功能的存在和使用方式，以免影響員工的工作效率；

3，確保該功能不會影響員工的正常工作，并盡可能減少對員工的干擾；

4，定期檢查該功能的運行情況，以確保其正常運行；

5，對于需要長時間離開工位的員工，建議使用該功能來保護公司數(shù)據(jù)的安全。

、使用操作系統(tǒng)自帶的加密功能

Windows系統(tǒng)

EFS（Encrypting File System）加密：

右鍵點擊需要加密的文件或文件夾，選擇“屬性”。

在彈出的窗口中，點擊“高級”按鈕。

勾選“加密內(nèi)容以便保護數(shù)據(jù)”選項，點擊“確定”。

系統(tǒng)會提示備份加密密鑰，請按照提示操作，確保將加密密鑰保存在安全的位置。

BitLocker加密（針對整個驅(qū)動器）：

打開“控制面板”，選擇“系統(tǒng)和安全”下的“BitLocker驅(qū)動器加密”。

選擇要加密的驅(qū)動器，點擊“啟用BitLocker”。

跟隨向?qū)гO(shè)置解鎖方式，如密碼或智能卡，并保存恢復(fù)密鑰到安全的位置。

完成設(shè)置后，BitLocker將開始加密驅(qū)動器。這個過程可能需要一些時間，具體取決于驅(qū)動器的大小和里面的數(shù)據(jù)量。

macOS系統(tǒng)

FileVault加密：

在“系統(tǒng)偏好設(shè)置”中，選擇“安全性與隱私”。

點擊“FileVault”標(biāo)簽頁，點擊“啟用FileVault”按鈕。

按照提示設(shè)置密碼和恢復(fù)密鑰，并確保將恢復(fù)密鑰保存在安全的位置。

二、使用壓縮軟件加密

許多壓縮軟件如WinRAR、7-Zip等都提供了加密功能。在壓縮文件時選擇加密選項，并設(shè)置一個強密碼，這樣只有知道密碼的人才能解壓和訪問這些文件。

三、使用第三方加密軟件

市面上有許多第三方加密軟件，如金剛鉆信息、Folder Lock、VeraCrypt等，它們提供了易于使用的界面和強大的加密算法。用戶可以根據(jù)需要選擇對單個文件、文件夾或者是整個分區(qū)進行加密。

四、使用Office軟件的加密功能

對于Office文檔，如Word、Excel等，可以在保存時選擇加密功能。

打開需要加密的Office文檔。

點擊“文件”菜單，選擇“信息”。

在“保護文檔”中，選擇“用密碼進行加密”。

輸入密碼并確認(rèn)，保存文檔。

五、使用云存儲服務(wù)的加密功能

如果文件存儲在云服務(wù)中，如OneDrive、Dropbox或Google Drive，可以利用這些服務(wù)提供的加密功能。例如，OneDrive有一個“個人保管庫”功能，可以對存儲在其中的文件進行額外的加密保護。

款免費強大的電腦鎖屏工具，中文綠色免安裝

這款軟件主要特點是鎖屏后不顯示密碼輸入框，直接輸入密碼即可解鎖。

ScreenBlur是一款功能強大的電腦屏幕鎖軟件，主要用于保護用戶的隱私和數(shù)據(jù)安全。該軟件的主要功能包括自動鎖屏、隱藏桌面、加密鎖機等。

功能特點

• 自動鎖屏：用戶可以設(shè)置在一定時間內(nèi)無操作后自動鎖屏。例如，如果超過五分鐘電腦沒有動靜，就會自動鎖屏。
• 隱藏桌面：在鎖屏狀態(tài)下，可以隱藏正在開啟的窗口、桌面圖標(biāo)、小工具以及任務(wù)欄中的窗口。
• 密碼保護：通過輸入密碼來解鎖屏幕，確保只有授權(quán)用戶才能訪問電腦。
• 熱鍵鎖定：用戶可以通過自定義熱鍵快速鎖定或解鎖屏幕。
• 定時鎖屏：可以設(shè)置在特定時間自動鎖屏，或者在空閑一定時間后自動鎖屏。
• 聲音靜音：在鎖屏狀態(tài)下可以靜音電腦，避免不必要的噪音干擾。
• 個性化設(shè)置：用戶可以根據(jù)自己的喜好設(shè)置鎖屏界面，比如不同的圖片效果。

使用場景

• ScreenBlur適用于需要臨時離開電腦但又不想完全關(guān)閉電腦的用戶。它可以幫助用戶在短時間內(nèi)保護個人隱私，防止他人查看敏感信息。此外，對于經(jīng)常需要處理機密文件的用戶來說，ScreenBlur提供的加密和隱藏功能也非常有用。

ScreenBlur是一款簡單而實用的電腦屏幕鎖工具，提供了多種配置選項以滿足不同用戶的需求。無論是自動鎖屏、隱藏桌面還是密碼保護，ScreenBlur都能有效地幫助用戶保護他們的數(shù)據(jù)和隱私。

分享的有兩個版本都是包含中文，大家根據(jù)自己的喜好選擇，需要注意的是，如果是測試使用，建議先保存電腦正在打開的文件，因為如果你忘記密碼解鎖不了就需要重啟電腦。下載后建議先重新設(shè)置一個簡單的密碼比如123.如果密碼忘記，新版本可以直接重新設(shè)置密碼，新老版本都可以通過Data\Settings下文件來清除配置。設(shè)置鎖屏?xí)r顯示圖片，老版本可以直接在設(shè)置中調(diào)整，新版在圖片目錄中修改名稱即可替換。想換成其他圖片，可以修改替換對應(yīng)圖片。

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