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日常辦公打印機是最好的幫手,但也有出現掉鏈子的情況! 比如~當你打印文件時,打印出來的紙張出現了亂碼或者錯誤代碼! 如下圖所示
這種情況主要原因是打印的文件,是非標準格式的文件!比如:文件加密、非標準字體格式、含有電子印章軟件等情況!
使用這些格式文件在打印時,打印機無法識別電腦發過來的文件內容。所以在執行打印任務的時候,打印機只知道需要打印。但并不知道傳輸過來的內容是什么,于是只能按照機械指令執行打印任務。
不理解? 比如~你發送的文件是這樣的內容
實際上電腦收到的信息是這樣的
到了打印機端輸出是這樣的
?
碰到這類問題不要慌,解決方法可以從兩個方面入手:
1,電腦軟件方面
現在Windows10系統已經普及,所以自帶的Edge瀏覽器有PDF解析功能,但因為功能不夠完善所以有幾率出現解析亂碼情況。所以打印PDF類型文件最好安裝專門軟件,建議使用Adobe Rdader 或 福昕PDF閱讀器相對要穩妥得多!
如在打印文檔和表格類型文件時,金山wps版本較多~在不同版本之間存在一定差異,也會導致打印亂碼情況。相對Microsoft office要更穩定一些,如果習慣性使用金山WPS打印出現亂碼,不妨更換一下軟件版本。
2,打印機驅動程序方面
打印機接受電腦發出的命令后,需要經過驅動程序解碼才可以輸出正確文件。所以可以在執行打印任務前,對打印機驅動進行設置,讓打印機識別文件以圖像進行打印,減少文字解碼帶來的錯誤。
設置方法如下:
打印機控制面板》》》打印機屬性》》高級》》直接打印到打印機
?
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打印機出現亂碼怎么辦?#
打印機在現代辦公中扮演著不可或缺的角色,然而在使用過程中,我們有時會遇到打印出現亂碼的問題。這不僅影響了工作效率,還導致紙質文件的浪費,今天和大家一起分享打印出現亂的原因。
一、打印機亂碼的原因
1. 驅動程序不正確或設置沖突
打印機的驅動程序是控制打印機工作的核心,如果驅動程序損壞或不兼容,就可能導致打印亂碼,在日常中最常見見是錯誤是,把不同型號的打印機驅動,設置成了同一個打印端口,如eepsong l130噴墨打印機與HP1020驅動中的端口都是usb001,這時在打印的時候就會出現亂碼。
2. 編碼設置不匹配
不同的操作系統和軟件使用不同的字符編碼,如果打印機設置的編碼與發送的打印內容編碼不一致,就會出現亂碼。
3. 打印隊列錯誤
打印隊列中的錯誤任務或沖突任務可能導致后續打印內容出現亂碼。
4. 打印機硬件故障
打印機內部的部件損壞或老化,如打印頭、電路板等,也可能導致打印亂碼。
二、打印機亂碼的解決方案
1. 更新驅動程序
訪問打印機官方網站,下載最新版本的驅動程序。 卸載原有的驅動程序,并重新安裝最新版本。 重啟電腦后,測試打印效果。
2. 檢查并調整編碼設置
在打印機屬性設置中,檢查字符編碼設置是否正確。 如果不確定正確的編碼設置,可以嘗試使用常見的編碼如“GB2312”或“UTF-8”。確保發送打印內容的軟件或系統使用的編碼與打印機設置一致。
3. 清空打印隊列
打開“控制面板”,選擇“設備和打印機”。 找到出問題的打印機,右鍵點擊選擇“查看打印隊列”。*在打印隊列中,取消所有待打印的任務。 重新啟動打印機,并嘗試重新打印。
4. 檢查并維修打印機硬件:
檢查打印機的打印數據線,電腦與打印機兩頭分別重新拔插好,或者換一條新的打印線,確保沒有明顯的損壞或老化部件,如果懷疑打印頭或電路板有問題,建議聯系專業維修人員進行檢查和更換,并定期進行常規保養。
以上就是打印機出現亂碼的一般原因,當然,由于打印機型號的不同,導致的原因也會有所不同,要具體問題具體分析才能找到正解的解決辦法。
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當打印機不停打印亂碼時,可以嘗試以下幾種方法來解決:
1、刪除打印機驅動:
WIN + R 打開運行,輸入 control 打開控制面板,找到打印服務,刪除所有打印機驅動程序。
關機后重新開機,讓電腦自動識別打印機。
如果這種方法無效,可以打開打印服務器屬性,刪除里面的驅動,然后再次嘗試讓電腦識別打印機。WIN + I 打開設置 --> 藍牙和其他設備 --> 打印機和掃描儀 --> 打印服務器屬性
2、刪除 Spool 文件夾下 PRINTERS 文件夾下的所有文件
( C:\Windows\System32\spool\PRINTERS\ ):
1)WIN + R 打開運行,輸入 services.msc 打開服務項,找到 Print Spooler 打印服務,停止。
2)WIN + R 打開運行,輸入 spool 回車
3)點擊進行 PRINTERS 文件夾,刪除下面所有文件(注意不要刪除 PRINTERS 文件夾)
3、可以嘗試先刪除 C:\Windows\System32\Spool\PRINTERS\文件夾下的所有文件。
再進行如下操作:
WIN + I 打開系統設置
--> 系統
--> 系統信息
--> 高級系統設置
--> 配件
--> 設備管理器
--> 打印隊列
--> 右鍵打印程序
--> 卸載 或 更新驅動程序。
刪除打印機的驅動,然后更新驅動程序,重啟打印服務器。
4、檢查硬件:如果以上方法都無效,可能是硬件問題。建議檢查打印機的連接線是否過長,或者嘗試使用手機 app 進行打印,以排除硬件問題。