腦上在操作快捷復制及粘貼時,大家可以使用的方法是Ctrl+C和Ctrl+V,這是電腦常用的復制粘貼快捷鍵,很多經常使用電腦辦公的人群應該都不陌生,且多數人也認為這是一種比較快捷復制粘貼的方法。
針對一些文件、圖片,直接使用電腦快捷鍵確實方便,但是如果想要從大篇幅的文字中選擇一段或者是某幾個段落需要進行復制粘貼時,選擇電腦快捷鍵就先要對文字進行篩選,然后才能復制粘貼,針對這種情況,建議大家可以將經常使用的文本話術類的信息整理在賽效一鍵復制工具下。
賽效一鍵復制工具可以記錄文本內容、圖片內容、文件內容以及文件夾內容進行存儲,大家把日常工作中需要用到的各項內容逐條整理在工具上,然后可直接用鼠標左鍵點擊進行復制,且每條內容后方會為大家統計使用的次數,省去大家使用鼠標移動選擇內容,以及電腦快捷鍵Ctrl+C的麻煩,直接點擊復制后即可到對應的應用場景下進行粘貼發送,如需對內容進行修改還可以在相應的應用場景下修改相關內容后進行粘貼發送。
為方便大家快速找到快捷復制粘貼的內容,在賽效一鍵復制工具上大家可以分類、分條添加內容,同時在工具的高級模式下可以添加文字定位,在工具底部直接選擇文字定位,可方便大家快速找到要使用的內容進行復制。
電腦上可以快捷捷復制粘貼的工具是比較多的,大家可以對多個復制粘貼工具進行比對,相信賽效一鍵復制工具是比較能夠滿足大家各方面工作需求的軟件。
近在我們后臺看到了一則這樣的咨詢:
問我們是否可以查看員工一天做了什么,電腦上打開了什么文件,電腦上的文件操作記錄有哪些
叮咚,當然,我們的軟件可以實現啦。
具體的操作步驟,我這里演示一下↓
1、部署軟件
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2、按照操作步驟安裝
3、把管理端和服務器端安裝在領導的電腦上,把客戶端安裝在員工電腦上。
4、安裝好的界面就是這樣的哦
5、當員工的電腦上出現操作記錄后,在管理端電腦上就可以看到啦
這樣做的好處有:
1、可以讓我們更好地了解文件的流向。在許多情況下,我們可能需要追蹤文件的來源和去向,以便于查找問題的根源。通過監控文件拷貝記錄,我們可以清晰地看到哪些文件被復制到了哪里,這對于我們進行故障排除和數據恢復都非常重要。
2、可以防止惡意行為的發生。在某些情況下,黑客可能會通過復制文件的方式來竊取我們的數據。如果我們沒有監控文件拷貝記錄,就很難發現這種行為。而通過監控文件拷貝記錄,我們可以及時發現并阻止這種惡意行為的發生,保護我們的數據安全。
3、還可以幫助我們更好地管理文件。通過查看文件的拷貝記錄,我們可以了解哪些文件被頻繁使用,哪些文件被復制到了哪些位置。這可以幫助我們更好地組織和管理我們的文件,提高工作效率。
作中,我們經常會用到手機與電腦互傳文件,通常情況下,我們要么通過數據線來傳輸,要么通過QQ或微信來傳輸文件,如果是華為手機還可以用一碰傳或多屏協同來實現。其實,我們還可以用windows系統自帶的網絡鄰居功能,來實現手機與電腦之間數據的傳輸,這里以win10系統和華為手機為例。
這一步并不是必須的,如果你的win10電腦已經創建過用戶,可以不用再創建。這里創建用戶,是為了演示。按下 win+i 鍵打開win10系統的設置面板,如下圖。
點擊“帳戶”,再點擊“其它用戶”,如下圖。
再點擊上圖中的“+”號,這時會彈出新窗口(如下圖),點擊左側的”用戶”,右側會顯示所有的用戶。
再在右側點擊鼠標右鍵,再點擊右鍵菜單中“新用戶”,彈出新窗口(如下圖)填寫用戶名和密碼,再勾選下圖標紅的2項,再點擊“創建”,用戶就創建成功了。
打開“此電腦“,進入某個盤符里(這里以F盤為例),在F盤里創建一個用來共享的文件夾,我這里取名為“共享文件夾”,如下圖。
然后在這個文件夾名上單擊鼠標右鍵,在彈出的右鍵菜單中,點擊“屬性”,這時會彈出新窗口(如下圖)。
點擊新窗口頂部菜單中的“共享”,然后再點擊“共享”按鈕,彈出新窗口(如下圖)。
在上圖的輸入框中,輸入你第一步創建的用戶名,或者everyone(所有用戶),點擊“添加”,就可以把用戶添加到列表中(如下圖)。
我們可以設置這個用戶對這個共享文件夾的權限,默認是“只讀”,如果想手機與電腦互傳文件,我們就要改成“讀取/寫入”,然后點擊下面的“共享”按鈕,就完成共享文件夾的創建。
在win10系統中,如果創建好共享文件夾后,在手機上無法訪問時,就有可能是SMB協議沒有開啟,就需要手動開啟一下。打開win10的設置面板。
點擊“應用”,并且最大化這個窗口,這時我們可以在右上角看到“程序和功能”。
點擊這個“程序和功能”,彈出新窗口(如下圖)。
點擊左側的“啟用和關閉windows功能”,這時會彈出新窗口(如下圖)。
在上圖窗口中找到“SMB 1.0/CIFS File Sharing Support”,然后勾選它,再點擊“確定”,就會開始安裝這個系統工具。安裝完成后,可能會重啟電腦。
完成上面3步操作后,我們就可以通過手機來訪問這個共享文件夾了。把手機和電腦處在同一局域網下,然后打開華為手機的“文件管理”。
點擊上圖中的“網絡鄰居”(其它手機名稱可能有些許區別,如:小米叫“遠程管理”),這時會進入“網絡鄰居”界面,手機會自動掃描局域網中的鄰居,下圖中標紅處,PC-202001061028是我電腦的電腦名。
點擊上圖的標紅的PC-202001061028這個網絡鄰居,就會彈出登錄界面,輸入我們第一步創建的用戶名和密碼(你也可以用你電腦其它的用戶),點擊確定,就可以看到我們剛剛創建的共享文件夾了(如下圖)。
通過上面的操作,我們就實現了手機與電腦之間互傳文件的功能,就可以把手機里的文件復制到這個共享文件夾,傳到電腦上;也可以把電腦里的文件放到這個共享文件夾,手機把共享文件夾里的文件拷貝到手機內存里。只要設置一次,后面我們就可以一直使用了,而且速度上比QQ和微信傳輸要快很多哦。
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