首先我們可以在瀏覽器中搜索WPS網頁版的進入連接,如下圖所示:
點進去之后我們可以點擊個人使用,當然也可以點擊企業訪問,看個人需求:
然后這時候就出來了登錄的界面,我們首先要勾選下方的以閱讀并同意協議,然后選擇微信登錄或者是其他方式登錄:
如果選擇微信登錄的話,會有一個微信掃碼,我們用微信掃一掃就可以:
這時候我們就可以看到主頁了,可以點左上方的新建來創建Word文檔:
現在你知道如何使用Word文檔網頁版了吧?
天的你,是不是還認為 WPS 只能處理文檔、表格、PPT 呢?
如果還這樣想,就大錯特錯啦!因為經過多年的升級,WPS 已經支持了非常多的實用功能,建成了豐富的應用中心。
這一次,就拿電腦版舉例,給大家看看不一樣的 WPS。
01
便捷工具大集合
每一個都十分強大
作為一款全能的辦公工具,WPS 2019 在應用里提供了「便捷工具」分類,集成了眾多便捷的工具,滿足多方面的辦公需求。
比如說:
當需要記錄簡單的筆記時,使用「WPS便簽」快速完成。不僅支持多設備同步,還能夠實現雜志般精美的排版。
當需要厘清思路、解構內容時,使用「思維導圖」,用發散性思維的圖形工具高效完成。
(WPS便簽)
當需要在電腦上錄制一份講解視頻時,使用「屏幕錄制」,錄制畫質超清、聲音又清晰。
你甚至還能使用「遠程桌面」功能,通過 WPS 遠程操控另外一臺電腦,解鎖遠程辦公新姿勢。
(遠程桌面)
02
用好分享和協作
解鎖 WPS 高效辦公
2020年,遠程辦公不僅開始盛行,甚至還有可能成為未來辦公的新趨勢。
所以若能趁早學會高效地分享和協作,那將給個人和團隊帶來明顯的效率提升。WPS 應用的「分享協作」就是為此而來。
比如說:
當需要收集多人信息時,使用「統計表單」快速設置問題,一個鏈接就能搞定千萬人的信息收集,還可自動生成表格、圖表。
當文檔需要與他人共同編輯時,使用「金山文檔」進入在線協作模式,多人協作實時編輯與查看,無需反復傳輸文件。
當需要多人異地開會時,使用「會議」即可開始線上會議,不需要專業設備,一個鏈接就是一個會議室。
(WPS會議)
03
安全與備份
保護你的文檔數據安全
在日常使用文檔時,你還在為文檔意外丟失、無法打開而不知所措嗎?
其實你可以選擇 WPS 應用的「安全備份」分類,通過 4 個功能,全方位保護文檔的數據安全。
比如說:
當擔心編輯文檔過程丟失數據時,使用「備份中心」,設置好自動備份的時間間隔,讓 WPS 幫你自動保存。
當文檔需要與他人共同編輯時,使用「金山文檔」進入在線協作模式,多人協作實時編輯與查看,無需反復傳輸文件。
(WPS備份中心)
當文檔打開亂碼、或提示無法打開時,使用「文檔修復」即可進行修復,幫你解決最為惱人的文檔問題。
04
學會使用文檔助手
讓文檔的能力,進一步提升
當然了,我們也不忘「文檔」本身的能力提升。WPS 應用中的「文檔助手」分類就針對現代辦公場景,拓展了 5 項實用功能。
比如說:
當需要比對兩份文檔的差異時,使用「文檔比對」便能自動標識差異的內容,修改起來更便捷。
當需要每月給員工發工資條時,使用「群發工資條」可智能識別表格內容,一鍵生成工資條,輕松群發郵件。
(WPS群發工資條)
當需要對論文進行查重時,使用「論文查重」,知名品牌保障,快速準確檢索論文重復情況。
05
文檔格式轉換
在這里都能滿足你
在日常生活工作中,難免會需要對文檔進行格式轉換,內容提取等等。
WPS 應用的「輸出轉換」分類,就是解決這些問題的絕佳幫手。
比如說:
使用「PDF 轉 Word」,便能將常見 PDF 文檔完美轉換為 Word 文檔,一鍵輕松完成轉換。
使用「圖片轉文字」,即可將圖片中的文本內容提取提取出來,告別反復輸入的低效。
使用「拆分合并器」,不需要重新新建、復制粘貼,便能將文檔進行拆分、合并。
(WPS文檔拆分合并)
更多強大的應用,已經在 WPS 電腦版的「應用」中準備就緒。
記得升級最新的 WPS 2019 版本,點擊下方的應用按鈕,感受不一樣的 WPS 吧:
此外,你還可以在 WPS 首頁頂部的「搜索框」中,輸入相關的應用名稱,便可快速打開:
電腦分享文檔時,一般人的做法是找到本地的文檔,然后拖拽到 QQ、微信實現。
但這樣子效率很低~ 其實你可以通過 WPS 實現更高效的分享!
WPS君今天就給大家講一講。
01
一個鏈接,搞定分享與協作
用本地文件分享,這種老方法不僅操作不方便,而且時間一長也容易被微信、QQ 自動清理,到時想找也找不到。
在 WPS 2019 電腦版中,點擊「分享」按鈕,將默認以「鏈接」的形式進行分享。
(點擊右上角的「分享」)
相比起普通的本地分享,它的優勢是:
賦予 3 種不同的權限設置
用 WPS 鏈接分享文檔前,將可設置 3 種不同的權限,分別是僅查看、可編輯、指定人查看或編輯。
不僅一定程度上防止文檔被隨意改動,而且還支持「在線協作」,實現多個人同時協作,減少反復傳輸。
比如說分享時選擇「可編輯」,負責鏈接分享出去后,其他人點擊就能進入協作模式,內容編輯實時保存至文檔:
同時所有的「協作記錄」都會被保存。誰改動誰刪除,都能清楚看到,讓你告別文檔被隨意改動后卻不知道是誰做的情況:
文檔分享后的有效期,可自行決定
文檔被微信自動清理過期,絕對是一件十分惱人的事情。而用 WPS 鏈接分享文檔,則完美解決上述煩惱。
因為你可以自行決定文檔的有效期,時間分別是:7天、30天、永久。會員用戶甚至可以自定義有效期。
比如說:設置「7天、30天」,可以避免重要文檔被任意傳閱;設置「永久」,則可以防止文檔被微信自動清理。
另外,WPS 手機版的用戶,在文檔頁面點擊「分享」并選擇分享方式后,也能使用上述功能:
(點擊分享/選擇發送方式/權限+有效期設置)
02
電腦的文檔傳到手機,一鍵就能完成
將電腦本地的文檔發到手機,其實不需要在微信、QQ間來回傳輸。
只要你的電腦、手機都裝有 WPS,那么文檔分享一鍵就能完成。
在 WPS 2019 中,選擇好需要分享的文檔,點擊分享按鈕,選擇「發至手機」:
確認設備名稱后,點擊底部的「發送」,對應的手機就會收到 WPS 的推送通知,點擊即可查看剛才分享的文檔,十分實用:
不過一定要記得:電腦、手機都要登錄同一個 WPS 賬號哦~
03
本地文件分享,也能快速完成
WPS君也明白,即便前面 2 種方法更方便,但大家日常工作生活中還是少不了直接分享的本地文檔。
所以 WPS 的分享功能也對此做了一些小小的改進:
在 WPS 2019 電腦版中,選擇好文檔點擊分享按鈕,點擊「以文件發送」后,WPS 會自動為你跳轉至文檔所在的本地存儲路徑:
這小小的改進,意味著你不用再費心思找文檔的存儲路徑,WPS 直接一鍵幫你定位,你只需將文件拖拽到微信、QQ 即可完成發送。
WPS 手機版則在點擊分享后,選擇「以文檔分享」,也能直接以本地文檔形式分享。
(點擊分享/選擇發送方式/權限+有效期設置)
以上就是本期內容啦~希望 WPS 對分享的優化提升,能幫助你高效地分享文檔。