在我們處理Excel表格數據時,經常會用到Ctrl+C和Ctrl+V這兩個快捷鍵,只是大多數用戶只用到了最基本的復制粘貼功能,在這個基礎上,其實還有很多進階的用法,下面為大家介紹6個非常實用的復制粘貼技巧,幫助大家提升工作效率。
只復制表格公式
在表格中進行計算時經常會用到公式怎么復制有公式的單元格,如果公式很長的話,復制起來比較麻煩,其實最簡單的方法是直接選中單元格進行復制,之后在粘貼時選擇只復制公式即可。完成公式的粘貼后,數據的引用也會根據單元格自動更正,無需手動修改。
只復制表格格式
當我們需要復制一個表格的樣式時,往往是先復制粘貼整個表格,然后再手動刪除其中的數據。其實我們可以使用選擇性粘貼功能,只粘貼表格的樣式,不粘貼其中的內容,減少多余的操作。
只復制表格內容
當我們復制表格內容時,一般會連同表格樣式一起復制到目標位置,如果我們只想復制表格中的內容怎么復制有公式的單元格,那么可以在粘貼時選擇值,這樣就會只將表格中的內容粘貼到目標位置。選擇只粘貼值還可以把單元格的其他格式粘貼為數據格式,比如把帶有公式的計算結果粘貼為數值格式后,得到的復制內容就不會再變化了。
讓數據批量計算
使用表格計算數據后,有時還需要讓數據統一進行其他計算,比如批量加減乘除某個數值,傳統方法是使用公式計算后,批量填充。而借助選擇性粘貼的運算功能,我們可以直接輸入要計算的數值,復制后執行選擇性粘貼,選擇需要用到的運算方式即可。
跳過空單元格粘貼
在整理表格時,往往會出現數據區域既有數據又有空白單元格的情況,這時如果直接復制粘貼其他表格的內容,就會覆蓋表格中原有的數據。這時我們可以使用選擇性粘貼跳過空單元格功能,粘貼時不會覆蓋原有數據,而只在空白單元格中填充數據。
讓表格行列轉換
我們在填寫表格數據時,一般都會選擇橫向填充,但是當我們需要做數據對比時,往往是豎向表格看起來更加直觀。手動修改表格的話比較麻煩,但是借助復制粘貼的轉置功能,我們可以快速將橫向表格轉為豎向,數據對比更方便。
總結
以上就是今天為大家介紹的Excel表格中6個實用的復制粘貼技巧,學會這6個技巧,我們能夠在處理表格時更加快捷,同時也能夠減少不必要的操作,提高工作效率。
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